表單管理培訓ppt課件

1、整理課件生產(chǎn)部制作表表單單管管理理培培訓訓整理課件目錄 4 4、表格填寫要求、表格填寫要求3 3、表單編號命名規(guī)則、表單編號命名規(guī)則2 2、表單管制總覽表、表單管制總覽表1 1、表單管理的目的、表單管理的目的5 5、表格的交接、保存保管要、表格的交接、保存保管要求求6 6、表格填寫的監(jiān)督和管理、表格填寫的監(jiān)督和管理7 7、各個表單具體填寫要求、各個表單具體填寫要求整理課件1 1、表單記錄填寫的目的、表單記錄填寫的目的1）質量活動的證據(jù)；2）產(chǎn)品的可追溯性；3）生產(chǎn)計劃、成本管理等的依據(jù)。整理課件1 1、表單管制總覽表、表單管制總覽表 生產(chǎn)部表單索引表生產(chǎn)部表單索引表 更新日期：2012年08月

2、27日序號表單編號版本號表 單 名 稱保存部門保存期限1B-HZ-001A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（鋁板清洗）生產(chǎn)部2B-HZ-002A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（氯化膽堿制液）生產(chǎn)部3B-HZ-003A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（晶種制備）生產(chǎn)部4B-HZ-004A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（勃姆石晶種制備）生產(chǎn)部5B-HZ-005A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（空氣凈化）生產(chǎn)部6B-HZ-006A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（電解）生產(chǎn)部7B-HZ-007A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（濾渣、沉降）生產(chǎn)部8B-HZ-008A/0工藝過程監(jiān)控記錄（陳化）生產(chǎn)部9B-HZ-009A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（動態(tài)

3、洗滌）生產(chǎn)部10B-HZ-010A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（電泳）生產(chǎn)部11B-HZ-011A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（脫水）生產(chǎn)部12B-HZ-012A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（轉相）生產(chǎn)部13B-HZ-013A/0工藝監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（提純）生產(chǎn)部14B-HZ-014A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（微波干燥）生產(chǎn)部15B-HZ-015A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（制坯）生產(chǎn)部16B-HZ-016A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（燒結）生產(chǎn)部17B-HZ-017A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（表面處理）生產(chǎn)部18B-HZ-018A/0工藝過程監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（調(diào)整液的制備）生產(chǎn)部19B-HZ-019A/0設備運行記

4、錄表生產(chǎn)部20B-HZ-020A/0流轉卡生產(chǎn)部整理課件3 3、表單編號命名規(guī)則、表單編號命名規(guī)則 B - - 表單流水號 部門編碼 表單中文首字母部門編碼命名規(guī)則：以部門機構名稱的首字母大寫組合或是部門名稱關鍵字的首字母大寫組合。例：生產(chǎn)部SC 技術部JS 綜合辦ZH等。整理課件4 4、表單填寫要求、表單填寫要求4.1表格的填寫須指定專人進行填寫，原則上每班選擇一人表格的填寫須指定專人進行填寫，原則上每班選擇一人！4.2記錄的填寫要求記錄的填寫要求1）產(chǎn)品批號的填寫規(guī)范 - - 產(chǎn)品分批次流水號 產(chǎn)品總批號 工序名稱代碼工序名稱代碼是指：工序名稱的首字母大寫組合或是工序名稱關鍵字的首字母大寫

5、組合。2）所有表格的記錄必須在數(shù)據(jù)產(chǎn)生后立即在表格內(nèi)用中性黑色筆進行填寫；3）記錄表中不適用或不需填的參數(shù)，應在相應欄內(nèi)劃“/”；4）記錄填寫錯誤，應采用劃改，不可擦涂掉，以免字跡模糊或消失，并將正確值填寫在其旁邊。對記錄的所有改動應有改動人的簽名。對電子存儲的記錄也應采取同等措施，以避免原始數(shù)據(jù)的丟失或改動；整理課件4 4、表單填寫要求、表單填寫要求4.2記錄的填寫要求記錄的填寫要求5）表達方式涉及量值的范圍，用連接號“”來表示“從多少到多少”。表示量值范圍一般比較容易掌握，但有幾點需要注意：a.30%40%不得寫作3040%；b.10萬13萬不得寫作1013萬；c.數(shù)字后面有量詞的量值范圍

6、，一般只需要在后面寫一個單位，如：250300米，700800元；目前，科技界有人主張每個量值后面的單位都應分別寫出， 如：250米300米。但是， 涉及普通量詞(即非物理量)，還是只寫一個量詞為好，因為它符合口語的實際。如，人們一般說“七百到八百元”，而很少說“七百元到八百元”，所以寫作“700800元”更為實際，更為簡便；數(shù)值后帶有計量單位時，要采用法定計量單位。計量單位一般用，并要注意大小寫；量的符號要用，并要注意大小寫：如“體積”用“V”表示，“質量”用“m” 表示；整理課件4 4、表單的填寫要求、表單的填寫要求記錄填寫的例子記錄填寫的例子整理課件4 4、表單填寫的要求、表單填寫的要求

7、 4.3數(shù)據(jù)記錄的準確性數(shù)據(jù)記錄的準確性4.3.1數(shù)值修約規(guī)則數(shù)值修約規(guī)則1）概述及定義。有效位數(shù)：從數(shù)字一位向右數(shù)而得到的位數(shù)。整理課件4 4、表單填寫的要求、表單填寫的要求 4.3數(shù)據(jù)記錄的準確性數(shù)據(jù)記錄的準確性4.3.1數(shù)值修約規(guī)則數(shù)值修約規(guī)則2）進舍原則 。四舍五入修約規(guī)。四舍五入修約規(guī)則，逢五就進，必然會造成結果的則，逢五就進，必然會造成結果的，為了避免這樣的狀況出現(xiàn)，盡量減小因修約而產(chǎn)生的，為了避免這樣的狀況出現(xiàn)，盡量減小因修約而產(chǎn)生的誤差，因此需使用四舍六入五留雙的修約規(guī)則誤差，因此需使用四舍六入五留雙的修約規(guī)則當尾數(shù)小于或等于當尾數(shù)小于或等于4 4時，直接將尾數(shù)舍去；時，直接將

8、尾數(shù)舍去；當尾數(shù)大于或等于當尾數(shù)大于或等于6時，將尾數(shù)舍去并向前一位進位；時，將尾數(shù)舍去并向前一位進位；當尾數(shù)為當尾數(shù)為5 5，而尾數(shù)后面的數(shù)字均為，而尾數(shù)后面的數(shù)字均為0 0時，應看尾數(shù)時，應看尾數(shù)“5”5”的前一位：若前一位數(shù)字此時為奇數(shù)，就應向前進一的前一位：若前一位數(shù)字此時為奇數(shù)，就應向前進一位；若前一位數(shù)字此時為偶數(shù)，則應將尾數(shù)舍去。數(shù)字位；若前一位數(shù)字此時為偶數(shù)，則應將尾數(shù)舍去。數(shù)字“0”0”在此時應被視為偶數(shù)于或等于在此時應被視為偶數(shù)于或等于6 6時，將尾數(shù)舍去并時，將尾數(shù)舍去并向前一位進位；向前一位進位；當尾數(shù)為當尾數(shù)為5 5，而尾數(shù)，而尾數(shù)“5”5”的后面還有任何不是的后面還

9、有任何不是0 0的數(shù)字時，無論前一位在此時為奇數(shù)還是偶數(shù)，也無論的數(shù)字時，無論前一位在此時為奇數(shù)還是偶數(shù)，也無論“5”5”后面不為后面不為0 0的數(shù)字在哪一位上，都應向前進一位。的數(shù)字在哪一位上，都應向前進一位。4 4舍舍6 6入入5 5看右，看右，5 5后有數(shù)進上去，后有數(shù)進上去，尾數(shù)為尾數(shù)為0 0向左看，向左看，左數(shù)奇進偶舍棄左數(shù)奇進偶舍棄 整理課件4 4、表單填寫的要求、表單填寫的要求 4.3數(shù)據(jù)記錄的準確性數(shù)據(jù)記錄的準確性4.3.1數(shù)值修約規(guī)則數(shù)值修約規(guī)則案例1將下列數(shù)字全部修約為四位有效數(shù)字，結果為：將下列數(shù)字全部修約為四位有效數(shù)字，結果為：0.3265520.3266 12.735

10、0712.74 21.8450221.85 12.6450112.65 18.2750918.28 38.30500000138.31案例2將數(shù)字將數(shù)字10.2749945001修約為四位有效數(shù)字：修約為四位有效數(shù)字：10.274994500110.27（一步到位）。（一步到位）。10.274994500110.27499510.27510.28（連續(xù)修約）。（連續(xù)修約）。3.2，0.32，0.032，0.0032均為兩位有效位數(shù)；均為兩位有效位數(shù)；0.0320為三位有效位數(shù)。為三位有效位數(shù)。 12.490為五位有效位數(shù)；為五位有效位數(shù)；10.00為四位有效位數(shù)。為四位有效位數(shù)。整理課件4 4

11、、表單填寫的要求、表單填寫的要求 4.3數(shù)據(jù)記錄的準確性數(shù)據(jù)記錄的準確性4.3.2極限數(shù)值表示法極限數(shù)值表示法1）定義）定義：標準（或技術規(guī)范）中規(guī)定考核的以數(shù)量形式給出：標準（或技術規(guī)范）中規(guī)定考核的以數(shù)量形式給出且符合該標準（或技術規(guī)范）要求的指標數(shù)值范圍的且符合該標準（或技術規(guī)范）要求的指標數(shù)值范圍的。整理課件4 4、表單填寫的要求、表單填寫的要求 4.3數(shù)據(jù)記錄的準確性數(shù)據(jù)記錄的準確性4.3.2極限數(shù)值表示法極限數(shù)值表示法2）整理課件4 4、表單填寫的要求、表單填寫的要求 4.3數(shù)據(jù)記錄的準確性數(shù)據(jù)記錄的準確性4.3.2極限數(shù)值表示法極限數(shù)值表示法3）整理課件4 4、表單填寫的要求、表

12、單填寫的要求 4.3數(shù)據(jù)記錄的準確性數(shù)據(jù)記錄的準確性4.3.2極限數(shù)值表示法極限數(shù)值表示法3）在判定測定值或其計算值是否符合標準要求時，應將測試所得的測定值或其計算值與標準規(guī)定的極限數(shù)值作比較，比較的方法可采用：a）全數(shù)值比較法b）修約值比較法：將測試所得的測定值或計算值不經(jīng)修約處理，用該數(shù)值與規(guī)：將測試所得的測定值或計算值不經(jīng)修約處理，用該數(shù)值與規(guī)定的極限數(shù)值作比較，只要超出極限數(shù)值的范圍（不論超出程度大?。?，都定的極限數(shù)值作比較，只要超出極限數(shù)值的范圍（不論超出程度大?。寂卸椴环弦笈卸椴环弦螅簩⑿藜s后的數(shù)值與規(guī)定的極限數(shù)值作比較，只要超出極限數(shù)：將修約后的數(shù)值與規(guī)定的極限數(shù)

13、值作比較，只要超出極限數(shù)值規(guī)定的范圍（不論超出程度大?。?，都判定為不符合要求。值規(guī)定的范圍（不論超出程度大?。?，都判定為不符合要求。注：將測定值或計算值進行修約，修約數(shù)位應與規(guī)定的極限數(shù)值數(shù)位一致。注：將測定值或計算值進行修約，修約數(shù)位應與規(guī)定的極限數(shù)值數(shù)位一致。對同樣的極限數(shù)值，若它本身符合要求，則對同樣的極限數(shù)值，若它本身符合要求，則比較法比修約值比較法相比較法比修約值比較法相對對較較。整理課件5 5、表格的交接、保存保管要求、表格的交接、保存保管要求5.1表格表單的交接要求（主要是指流轉卡）1）首先核對上道工序或崗位是否有填寫流轉卡；2）檢查流轉卡內(nèi)容是否填寫完整；3）核對流轉卡中所填項目與實物的符合性。5.2表格表單的保存保管要求1）表格表單填寫完整后放入干燥通風的地方進行保存；2）表格表單應做好明確的分類和標示，以便查閱；3）每日生產(chǎn)報表由各班班長在每天下班