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文檔簡介
1、回款就是銷售商品回籠的資金。會(huì)計(jì)賬務(wù)處理:銷售發(fā)出商品,未收到貨款的,借:應(yīng)收賬款 貸:主營業(yè)務(wù)收入(商品銷售收入);回款時(shí),借:現(xiàn)金(銀行存款),貸:應(yīng)收賬款。希望對(duì)你有所幫助! 回款率一、概念: 銷售回款率是指企業(yè)實(shí)收的銷售款與銷售收入的總額的比率。用于衡量企業(yè)的經(jīng)營能力。計(jì)算公式為: 二、公式 銷售回款率=實(shí)際收到有銷售款/銷售總收入*100% =(現(xiàn)銷收入+本月應(yīng)收賬款收回?cái)?shù))/銷售總收入*100% =銷售總收入-(應(yīng)收賬款期末數(shù)-應(yīng)收賬款期初數(shù))/銷售收入*100% 三、 如何管理應(yīng)收帳款和催收貨款 (一)、 在銷售合同中明確各項(xiàng)條款 在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時(shí),要注意以下事項(xiàng),以避免
2、日后處理應(yīng)收帳款時(shí)與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn): 1、 明確各項(xiàng)交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等; 2、 明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任; 3、 確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂; 4、 加蓋經(jīng)銷商的合同專用章(避免個(gè)體行為的私章或簽字); (二)、 定期的財(cái)務(wù)對(duì)帳 財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)帳制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷商核對(duì)一次帳目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,廠家要尤為重視: 1、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格; 2、 產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同; 3、 產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí); 4、 經(jīng)銷商不能夠按單對(duì)單(銷售單據(jù)或發(fā)
3、票)回款; 5、 要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(xiàng)(客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷售推廣費(fèi)用等); 以上情況會(huì)給應(yīng)收帳款的管理帶來困難,因此要制訂一套規(guī)范的、定期的對(duì)帳制度,避免雙方財(cái)務(wù)上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死帳現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)帳之后要形成具有法律效應(yīng)的文書,而不是口頭承諾。 (三)、 對(duì)產(chǎn)品鋪貨率的正確理解 如果產(chǎn)品鋪貨率提高,會(huì)增加銷售機(jī)會(huì)(提高了消費(fèi)者的購買便利性),但應(yīng)收帳款和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也同時(shí)增加;如果降低鋪貨率,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)雖然降低了,但達(dá)不到規(guī)模銷售的目標(biāo)。所以正確、合理的解決產(chǎn)品鋪貨率問題,對(duì)降低應(yīng)收帳款,保證貨款的安全性是有幫助的。因此我們建議在產(chǎn)品不同銷售階段、或
4、根據(jù)產(chǎn)品不同的銷售策略、或根據(jù)市場推廣的強(qiáng)弱勢(shì)而采取不同的產(chǎn)品鋪貨政策。 (四)、 減少賒銷、代銷運(yùn)作方式 銷售人員為了迅速占領(lǐng)市場,或?yàn)榱送瓿射N售目標(biāo)而采取賒銷、代銷的運(yùn)作模式。這種銷售模式是經(jīng)銷商拖欠應(yīng)收貨款的土壤,并極易造成呆、死帳的出現(xiàn)。我們要制訂相應(yīng)的銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,鼓勵(lì)經(jīng)銷商采取購銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。 (五)、 制定合理的激勵(lì)政策 我們?cè)谥贫I銷政策時(shí),要將應(yīng)收帳款的管理納入對(duì)銷售人員考核的項(xiàng)目之中,即個(gè)人利益不僅要和銷售、回款業(yè)績掛鉤,也要和應(yīng)收帳款的管理聯(lián)系在一起,制訂合理的應(yīng)收帳款獎(jiǎng)罰條例,使應(yīng)收帳款處在合理、安全的范圍之內(nèi)。 (六)、 建立信用評(píng)
5、定、審核制度 在實(shí)際工作中,真正能夠做到現(xiàn)款現(xiàn)貨的經(jīng)銷商很少,我們要建立信用評(píng)定、審核制度,對(duì)不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對(duì)經(jīng)銷商的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法,即每半年根據(jù)前期合作情況,對(duì)經(jīng)銷商的信用情況重新評(píng)定。 四、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商的監(jiān)管 (一)、 建立完善的經(jīng)銷商開戶制度 當(dāng)廠家開拓新的市場或?qū)δ繕?biāo)市場進(jìn)行細(xì)分時(shí),對(duì)經(jīng)銷商選擇時(shí)進(jìn)行充分、科學(xué)的評(píng)估是必要的,這不僅為將來的銷售尋找一個(gè)合作伙伴,同時(shí)也降低了日益激烈的市場競爭所帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)我們面對(duì)著“買方市場”這個(gè)實(shí)際情況時(shí),這是一個(gè)事半功倍的工作。 因此,合作前對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行評(píng)估就顯得尤為重要。評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)包括:
6、 1、 經(jīng)銷商的資信狀況; 包括:企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評(píng)價(jià)等。 2、 經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)狀況; 包括:企業(yè)的性質(zhì)、注冊(cè)資金、資金來源、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經(jīng)銷商應(yīng)收帳款等。 3、 經(jīng)銷商的經(jīng)營狀況; 包括:公司發(fā)展方向、負(fù)責(zé)人經(jīng)營理念、主營銷售渠道、是否有本行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、是否有經(jīng)銷競爭產(chǎn)品、是否有代理暢銷產(chǎn)品、銷售隊(duì)伍、銷售規(guī)模、倉儲(chǔ)、物流配送系統(tǒng)等。 4、 負(fù)責(zé)人的個(gè)人資料; 包括:社會(huì)地位、家庭背景、個(gè)人背景、家庭成員、婚姻狀況、個(gè)人愛好、不良嗜好等。 (二)、 對(duì)已合作經(jīng)銷商的監(jiān)管: 1、 強(qiáng)化經(jīng)銷商的回款意識(shí); 經(jīng)銷商在處理
7、應(yīng)付帳款時(shí),會(huì)根據(jù)以下的原則而選擇先后支付順序: a、 對(duì)經(jīng)銷商利潤貢獻(xiàn)的多少; b、 代理產(chǎn)品銷售金額的多少 c、 代理產(chǎn)品在經(jīng)銷商心目中的地位; d、 客情關(guān)系的維護(hù)程度; e、 廠家對(duì)貨款管理的松、緊程度; 要經(jīng)常性地強(qiáng)化經(jīng)銷商的回款意識(shí),將本公司的付款順序排列在前面,成為經(jīng)銷商的第一付款順序是我們的目標(biāo)和努力方向。 2、 控制發(fā)貨以減少應(yīng)收帳款; 按照經(jīng)銷商實(shí)際的經(jīng)營情況,采用“多批少量”的方法可以有效地控制應(yīng)收帳款。根據(jù)個(gè)人以往經(jīng)驗(yàn),以每月發(fā)貨12次為宜,即每次發(fā)貨量為經(jīng)銷商1530日的銷售量。 3、 適當(dāng)?shù)耐反黉N以減少應(yīng)收帳款; 根據(jù)2080原則,對(duì)于20這部分重點(diǎn)客戶的應(yīng)收帳款
8、的管理,是應(yīng)收款管理的重中之重。實(shí)行通路促銷政策,可以有效地降低廠家的應(yīng)收帳款。但此種方式應(yīng)謹(jǐn)慎使用,不宜過瀕(一年一次為宜)。同時(shí)建議:在年中以通路促銷為條件、在年末以年終返利為條件促使重點(diǎn)大客戶降低應(yīng)收帳款。 4、 建立經(jīng)銷商的庫存管理制度; 通過對(duì)經(jīng)銷商庫存的動(dòng)態(tài)管理(銷售頻率、銷售數(shù)量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),及時(shí)了解經(jīng)銷商的經(jīng)營狀況,保證銷售的正常運(yùn)轉(zhuǎn),有效地控制應(yīng)收帳款。 (三)、 經(jīng)銷商發(fā)生欠款的危險(xiǎn)信號(hào): 在日常經(jīng)營、管理中,經(jīng)銷商出現(xiàn)的一些信息,對(duì)廠家貨款的安全性是有警示作用的。如: 1. 辦公地點(diǎn)由高檔向低檔搬遷; 2. 頻繁轉(zhuǎn)換管理層、業(yè)務(wù)人員,公司離職人員增加; 3.
9、受到其他公司的法律訴訟; 4. 公司財(cái)務(wù)人員經(jīng)常性的回避; 5. 付款比過去延遲;經(jīng)常超出最后期限; 6. 多次破壞付款承諾; 7. 經(jīng)常找不到公司負(fù)責(zé)人; 8. 公司負(fù)責(zé)人發(fā)生意外; 9. 公司決策層存在較嚴(yán)重的內(nèi)部矛盾,未來發(fā)展方向不明確。 10. 公司有其他的不明確贏利的投資(投機(jī))如:股票、期貨等; 11. 不正常的不回復(fù)電話; 12. 開出大量的期票; 13. 銀行退票(理由:余款不足); 14. 應(yīng)收帳款過多,資金回籠困難; 15. 轉(zhuǎn)換銀行過于頻繁; 16. 以低價(jià)拋售商品(低于供貨商底價(jià)) 17. 突然下過大的定單(遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出所在區(qū)域的銷售能力); 18. 發(fā)展過快(管理、經(jīng)營不
10、能同步發(fā)展); 當(dāng)經(jīng)銷商出現(xiàn)以上危險(xiǎn)信息時(shí),廠家采取果斷、迅速的應(yīng)變措施,可以降低應(yīng)收帳款的回收風(fēng)險(xiǎn)。 五、加強(qiáng)對(duì)銷售人員的管理 (一)、 加強(qiáng)銷售人員的原則性: 在實(shí)際的銷售管理過程中,我們會(huì)感覺到銷售人員總是幫助經(jīng)銷商向廠家索要更多的利益。銷售人員如何處理廠家與經(jīng)銷商的關(guān)系是一個(gè)重要的課題。我們經(jīng)常聽到:“廠家和經(jīng)銷商要達(dá)到共贏”,可是要真正做到這一點(diǎn)談何容易。所以銷售人員在同經(jīng)銷商維持良好的客情關(guān)系的同時(shí),一定要加強(qiáng)他們的原則性,也就是銷售人員的同情心和職業(yè)道德之間的關(guān)系,不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策(應(yīng)收帳款管理)。 (二)、 加強(qiáng)銷售人員的回款意識(shí): 我們應(yīng)該銷售人員培養(yǎng)成良好的
11、習(xí)慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負(fù)責(zé)人,預(yù)知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約應(yīng)通知對(duì)方自己的某一位同事會(huì)前往處理,如對(duì)方不能如約應(yīng)建議對(duì)方授權(quán)其他人跟進(jìn)此款;在結(jié)款日一定按時(shí)前往拜訪。 1、 因?yàn)闀r(shí)間是欠款者的保護(hù)傘,時(shí)間越長,追收成功率越低: 拖欠時(shí)間(月) 1 2 3 6 9 12 24 成功率 93 85 73 57 42 25 13 2、 最后收款期限 a、 客戶拖欠之日數(shù),不應(yīng)超過回款期限的1/3;如超過,應(yīng)馬上采取行動(dòng)追討; b、 如期限是30天,最后收款期限不能超過40天; c、 如期限是60天,最后收款期限不能超過80天; d、 如果不馬上追討,相當(dāng)于
12、將回款的機(jī)會(huì)讓給別的公司,同時(shí)本公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)就相應(yīng)的提高。 (三)、 加強(qiáng)銷售人員終端管理、維護(hù)能力: 建立一套行之有效的終端維護(hù)的管理辦法,不僅可以降低經(jīng)銷商的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),確保廠家貨款的安全;同時(shí)也可以提升銷售業(yè)績,提高公司形象、產(chǎn)品形象在經(jīng)銷商中的地位,這對(duì)及時(shí)清欠應(yīng)收帳款都是有益的。 我們要記?。?要確保廠方的銷售回款,就要確保經(jīng)銷商的銷售回款。 要廠家的生意提高,就要確保經(jīng)銷商的生意。 (四)、 提高銷售人員追款技巧: 銷售人員在成功追收帳款中扮演著很重要的角色,在日常工作中要加強(qiáng)銷售人員在這方面的培訓(xùn): 1. 運(yùn)用常識(shí); 2. 追討函件; 3. 豐富、完善的客戶資料檔案; 4. 讓對(duì)
13、方寫下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章; 5. 與負(fù)責(zé)人直接接觸; 6. 錄音; 7. 向警方求助; 8. 謹(jǐn)慎從事; 9. 豐富自己財(cái)務(wù)、銀行等方面的知識(shí)。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。 五、 零售終端經(jīng)營不善的危險(xiǎn)信號(hào): 在日常拜訪中,檢查零售終端的經(jīng)營狀況是終端代表重要工作之一,當(dāng)終端出現(xiàn)下列狀況時(shí),我們就要特別的謹(jǐn)慎,應(yīng)及時(shí)將此信息通報(bào)給經(jīng)銷商,避免經(jīng)銷商的經(jīng)營損失: 1. 正常的營運(yùn)費(fèi)用無法支付(如:房租、水電、工資); 2. 商場負(fù)責(zé)人無正當(dāng)理由的突然失蹤; 3. 商場業(yè)務(wù)人員的頻繁更換; 4. 商品大打折扣(低于供應(yīng)商的底價(jià)); 5. 頻繁的有商家退出經(jīng)營; 6. 貨架出
14、現(xiàn)大量的空位; 7. 大量使用禮品劵,抵供應(yīng)商的貨款; 8. 大量的無法兌付的空頭支票; 9. 不正常的盤點(diǎn); 10. 商場沒有人氣; 六、成功追收應(yīng)付帳款 (一)、 應(yīng)收帳款的處理方法 1. 銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)是否齊備?內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤? 2. 準(zhǔn)時(shí)給予文件;其實(shí)越早給經(jīng)銷商發(fā)票,貨款回收可能越早,同時(shí)要確認(rèn)經(jīng)銷商收到發(fā)票; 3. 完善客戶跟進(jìn)制度:客戶接觸率與成功回收率是成正比的,越早與客戶接觸,與客戶開誠布公的溝通,被拖欠的機(jī)會(huì)越低; 4. 定期探訪:如客戶到期付款,應(yīng)按時(shí)上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應(yīng)馬上追收,不 應(yīng)有等待的心理; 5. 建立形象:客戶是需要教育的
15、,一定要給予客戶一個(gè)正確的觀念:我們對(duì)所有欠款都是非常嚴(yán)肅的,是不能夠容忍被拖欠的; 6. 服務(wù)精神:認(rèn)同及理解客戶的困難和投訴,同時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)幫助客戶解決困難; 7. 技巧訓(xùn)練:追收欠款是需要技巧的,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時(shí)應(yīng)了解客戶的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人背景等資料; (二)、 已被拖欠款項(xiàng)的處理方法 1. 文件:檢查被拖欠款項(xiàng)的銷售文件是否齊備 2. 收集資料:要求客戶提供拖欠款項(xiàng)的原因,并收集資料以證明其正確性; 3. 追討文件:建立帳款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件預(yù)告、警告、律師信,按情況及時(shí)發(fā)出; 4. 最后期限:要求客戶了解最后的期限
16、以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義; 5. 行動(dòng)升級(jí):將欠款交予較高級(jí)的管理人員處理,將壓力提升; 6. 假起訴:成立公司內(nèi)部的法律部,以法律部的名義發(fā)出追討函件,警告容忍已經(jīng)到最后期限; 7. 調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款; 8. 要求協(xié)助:使用法律維護(hù)自己的利益。 (三)、 對(duì)于呆/死帳的處理方法: 1. 折讓 2. 收回貨物 3. 處理抵押品 4. 尋求法律協(xié)助 5. 訴訟保全每件業(yè)務(wù)只有在將全部貨款收回后才能說將一個(gè)作品劃上一個(gè)完善的句號(hào)。一個(gè)公司的發(fā)展也是建立在回款、銷售、進(jìn)貨都是十分通暢的前提下才能保證高效的運(yùn)轉(zhuǎn),作為業(yè)務(wù)員最必須要去做的或是首要做的不是進(jìn)
17、行業(yè)務(wù)公關(guān),我認(rèn)為最關(guān)鍵也是最重要的應(yīng)該是收款。 在回款與談業(yè)務(wù)兩者之間,如果你的時(shí)間很緊,當(dāng)然應(yīng)該先去收款,因?yàn)檎剺I(yè)務(wù)只能說是一個(gè)過程的開始,而收款則是一個(gè)過程的結(jié)束,如果每個(gè)業(yè)務(wù)員所從事的工作總是只有開始沒有結(jié)束,只有業(yè)務(wù)的銷售而沒有所銷售出的貨物的回款的話,我相信,不管如何大的公司都會(huì)在很短的時(shí)間內(nèi)搞夸的。 從個(gè)人的角度來說,只有在業(yè)務(wù)貨款清回的情況下,一般公司才能給業(yè)務(wù)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于延期回款的業(yè)務(wù)員公司也要進(jìn)行罰款,所以,只有保證貨款的及時(shí)回收,才能保證業(yè)務(wù)員個(gè)人的收入。 我個(gè)人認(rèn)為業(yè)務(wù)員在回款中一般經(jīng)常要犯如下的錯(cuò)誤: 1.在公司規(guī)定的回款期限將要到期時(shí)才去對(duì)客戶進(jìn)行催討貨款。一
18、般來說,這種情況對(duì)方都會(huì)將回款日期再延期幾天,此時(shí),業(yè)務(wù)員就違背了公司規(guī)定的回款期限,業(yè)務(wù)員個(gè)人及公司的利益就受到了損害。 2.與客戶商談回款時(shí)間時(shí)態(tài)度含糊或是不明確。此種情況非常有害,如果你在向客戶供貨時(shí)不明確回款期限,一般情況下很多的客戶在貨已經(jīng)收到后,如果沒有下次的合作,都會(huì)惡意拖欠貨款,此時(shí)就會(huì)給公司造成很大危害。 3.業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)操作中沒有向客戶明確表達(dá)貨物的單價(jià),造成客戶在回款時(shí)以公司不可能批準(zhǔn)的價(jià)格與你結(jié)算,此時(shí)就會(huì)給業(yè)務(wù)員個(gè)人造成損失。 4.因?yàn)闆]有在公司規(guī)定的開戶標(biāo)準(zhǔn)下偽造公司規(guī)定的開戶申請(qǐng)書或是私自向客戶供貨,或是將不確定的事項(xiàng)加上自己人為的原因在公司主管前說假話,造成在回
19、款時(shí)找不到人,給公司造成極大的危害。 5.在公司規(guī)定的信貸額度外相信客戶“這回的貨到就給你付款”等謊言,當(dāng)貨物送到客戶手中時(shí)又被客戶種種理由所欺騙,給公司造成損失。 針對(duì)上述情況,業(yè)務(wù)員在回款時(shí)要注意以下幾種情況: 1.最少在公司規(guī)定的回款期限到期前五天向客戶追討貨款。 2.供貨前必須讓客戶在供貨價(jià)格確認(rèn)書上簽字,明確供貨價(jià)格,與回款期限。 3.供貨時(shí)一定要客戶打公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)欠款單據(jù)。 4.必須客觀向公司及公司主管反映客戶情況,公司有關(guān)部門經(jīng)理也必須對(duì)業(yè)務(wù)員所提供的客戶信息進(jìn)行實(shí)地考察。 5.必須在公司規(guī)定的開戶申請(qǐng)書所要求的所有手續(xù)合格后才能向客戶發(fā)放貨物。 6.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)客戶在惡意拖欠貨款
20、,其信用已經(jīng)不能讓公司相信的情況下,不能再向客戶出貨,嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的:“前帳未清,不談下回交易”的原則,業(yè)務(wù)員在這個(gè)客戶身上除了收款,不能再有其它任何的業(yè)務(wù)往來。 7.部門經(jīng)理要堅(jiān)決杜絕業(yè)務(wù)員內(nèi)外勾結(jié),惡意欠款。業(yè)務(wù)員回款的技巧: 1.回款時(shí)要將回款原因與客戶說清楚,要盡可能讓客戶支持你的工作,要讓客戶明白你在公司面前能夠交差對(duì)與他來說有多大的好處。 2.要款時(shí)要注意時(shí)間與場合,一般初次要款或是有可能在很短時(shí)間內(nèi)可以清回的款,或是客戶并不是惡意欠款的情況下,要注意時(shí)間與場合,一般來說在不妨礙客戶形象與做生意的前提下向其索要,要向其很耐心地解釋你的苦處,盡可能要讓其支持你的工作;對(duì)于客戶惡意
21、欠款一定要很嚴(yán)厲地向其要款,將其視為騙子對(duì)待,對(duì)于騙子不要給其留什么臉面,也不要相信騙子的話。 3.客戶多次失約時(shí)可以很耐心地向其說明下次來要錢的時(shí)間,并且要向其聲明:如果你下次來時(shí)還象這次一樣,可能結(jié)果不會(huì)象今天一樣,并且向其說明,我公司在清理呆帳時(shí)的常用方法,讓其明白利害關(guān)系。 4.可以對(duì)于平時(shí)關(guān)系不錯(cuò)但要款時(shí)比較困難的客戶,去要款時(shí)可以帶一點(diǎn)小禮物或是給其一點(diǎn)小恩小惠的方式解決。 5.要明白一點(diǎn),客戶的錢一直會(huì)是很緊的,只有通過象劑牙膏一樣才能將其貨款結(jié)回.我想請(qǐng)教一下有關(guān)兩個(gè)公司之間的結(jié)算方式即回款方式之間的區(qū)別.尤其是銀行匯票 銀行承兌匯票 支票三者之間的區(qū)別.如三者結(jié)算方式的開票人
22、和收票人是具體是公司還是個(gè)人?分別是多長時(shí)間能到帳?如果丟了以個(gè)人名義是否能取出?這個(gè)人需具備什么條件?三種方式開出票后是否可以辦理退票?辦理退票的時(shí)間限制在多長時(shí)間內(nèi)?謝謝大家! 銀行匯票:銀行見票即付(如果是全國匯票就有一天的托收期),否則可即刻到帳,用于企業(yè)間的結(jié)算。其中有一種叫現(xiàn)金匯票,可用于企業(yè)與個(gè)人的結(jié)算。開出票后要退票必須有原件退回,掛失需到法院辦理。銀行匯票的時(shí)效是二個(gè)月,辦理退票似乎沒有時(shí)間的限制; 銀行承兌匯票:由出票行保證到期付款,用于企業(yè)間的結(jié)算往來,需注意的是注意背書的合規(guī),注意保留與前手的交易憑證,防止被掛失止付。 支票:用于同城的結(jié)算往來,主要用于企業(yè)之間的結(jié)算,
23、若個(gè)人收款一般為勞務(wù)費(fèi)的性質(zhì),5萬以上需提供相關(guān)合同方能入帳。個(gè)人支票業(yè)務(wù)現(xiàn)在好象就上海的一些銀行有,其他地方的銀行都不辦理。支票的有效期為10天。不能退票,只能掛失。 回款技巧你恨回款,因?yàn)樗o你壓力; 你愛回款,因?yàn)樗o你回報(bào); 回款是魔,因?yàn)樗鼓愕男模?回款是神,因?yàn)樗鼱恳悖?回款是喜悅,回款是悲傷; 回款是功績,回款是過失; 回款讓你升遷,回款喊你下課 做了幾年市場營銷管理,總結(jié)了很多營銷的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)??梢恢辈桓疑婕斑@兩個(gè)字“回款”。因?yàn)樗坪踉跔I銷人員的所有工作中,你的知識(shí)、你的技巧、你的努力、你的才華,你即使擁有一切,老伴嘴邊微微吐出的“回款”二字,你會(huì)頓然感到言語的蒼白?;乜?/p>
24、!回款!回款!,這是每個(gè)營銷人員耳邊最?;厥幍脑~匯,這是所有工作匯報(bào)中都得低頭的內(nèi)容表述。結(jié)合我們做省級(jí)市場的銷售管理工作幾年的經(jīng)驗(yàn),我想談?wù)勎覀儗?duì)回款工作的認(rèn)識(shí)及具體做法。 一, 市場導(dǎo)入期,制造回款我們于97年初設(shè)立四川銷售辦事處,當(dāng)時(shí)企業(yè)規(guī)模還很小,不可能拿出巨額并且是較為持續(xù)的投入資金。于是對(duì)當(dāng)時(shí)的省級(jí)市場制定了一個(gè)投資方案:即市場開發(fā)前三個(gè)月的當(dāng)月銷售回款的50%作為廣告投入及業(yè)務(wù)費(fèi)返還給省中心進(jìn)行市場的持續(xù)發(fā)展,第二個(gè)三個(gè)月比例減少為30%。這種模式基本相當(dāng)于一種承包制的管理方法。 針對(duì)這種市場政策,省中心領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過商議認(rèn)為,要確保省級(jí)市場的生存;要確保市場的后續(xù)發(fā)展,我們必須利用好
25、企業(yè)提供的市場開拓的優(yōu)惠政策。但是當(dāng)時(shí)市場剛剛啟動(dòng),經(jīng)銷商對(duì)一個(gè)新產(chǎn)品的銷售熱情并不是很高,要想獲得較為及時(shí)的回款困難是十分巨大的。但是我們認(rèn)為當(dāng)時(shí)若能確保一定數(shù)額的匯款,不僅是會(huì)給我們獲得較為充足的費(fèi)用;而且會(huì)因?yàn)閾碛幸欢〝?shù)額的匯款而獲得企業(yè)更好的支持,所以我們認(rèn)為一定要通過盡早回款在短期內(nèi)給企業(yè)及中心員工信心。為此我們制定了一些工作步驟,首先我們?cè)谂c大經(jīng)銷商溝通的同時(shí),選擇了一些資質(zhì)較好的私人公司及藥店進(jìn)行直銷,一方面避免與大經(jīng)銷商談判中出現(xiàn)問題,另一方面盡快的保證商品上柜進(jìn)行銷售,從而很快從銷售中獲得了一部分回款。其次我們對(duì)部分經(jīng)銷商進(jìn)行重點(diǎn)攻關(guān),在分析產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)及保證一定規(guī)模的廣告投入的
26、同時(shí),要求對(duì)方現(xiàn)款現(xiàn)貨進(jìn)行交易,從而獲得了另一批回款保證。再次,由于我們對(duì)產(chǎn)品及市場都充滿信心,所以先將一部分銷售人員應(yīng)得的提成與獎(jiǎng)勵(lì)緩發(fā),將一部分費(fèi)用及獎(jiǎng)勵(lì)也作為貨款一并匯回企業(yè)。從而很好的利用了企業(yè)的開發(fā)期的優(yōu)惠政策,不僅獲得了較高的費(fèi)用提成,而且因?yàn)樵趲讉€(gè)市場中因回款凸現(xiàn)出來,很快獲得了企業(yè)的市場扶植發(fā)展經(jīng)費(fèi)。為后來發(fā)展提供了一個(gè)很好的起步平臺(tái)。二, 市場發(fā)展期,控制回款經(jīng)過了市場導(dǎo)入期,在大家的不懈努力下,市場逐步開始有了起色。企業(yè)也要求省中心加大力度進(jìn)行市場開拓及回款。但是市場的發(fā)展初期存在著很多不穩(wěn)定因素,如果讓企業(yè)及個(gè)營銷人員期望值過高,或者是銷售回款起起伏伏,可能會(huì)造成市場在盲
27、目樂觀的情緒中不健康的發(fā)展,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不符合市場發(fā)展規(guī)律的行為。 為此我們省中心領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過深思熟慮,認(rèn)為在這個(gè)階段,一方面要保證市場的健康發(fā)展,另一方面也要有計(jì)劃的進(jìn)行回款控制。我們對(duì)各地級(jí)市場在每月初都作了回款計(jì)劃,并且在月底企業(yè)要求的回款期限內(nèi)進(jìn)行有計(jì)劃的回款控制,結(jié)果在四川市場發(fā)展初期,在企業(yè)的銷售報(bào)表中,四川市場的銷售回款報(bào)表或是曲線圖中,我們的回款呈健康穩(wěn)步向上的趨勢(shì)。為此更是獲得了企業(yè)上下的一直好感,各部門人員紛紛要求企業(yè)應(yīng)該增大對(duì)四川市場的投入。我們也因此獲得了很好的發(fā)展的外部輿論環(huán)境和資金支援。很快我們就在幾個(gè)省外市場中凸現(xiàn)出來,并且人員的精神面貌異常的高漲,銷售很快更是又創(chuàng)
28、了新高。 三, 市場穩(wěn)定期,保證回款四川市場在經(jīng)過97、98年的艱苦創(chuàng)業(yè)后,99年逐步進(jìn)入了市場穩(wěn)定期。并且由于幾個(gè)省級(jí)市場的成功開辟,99年企業(yè)開始大舉進(jìn)攻全國市場。在進(jìn)攻全國市場的戰(zhàn)役中,四川市場無異擔(dān)任著相當(dāng)沉重的角色,即要通過穩(wěn)定回款給養(yǎng)新市場的開發(fā)。所以在這個(gè)歷史的關(guān)鍵時(shí)刻,四川市場的穩(wěn)定回款直接影響著全國市場的開拓進(jìn)度及效果。 為此我們省中心制定了確保回款的各項(xiàng)市場準(zhǔn)備工作,當(dāng)然最關(guān)鍵的是如何在保證市場正常銷售的前提下,確?;乜畹姆€(wěn)定。首先我們根據(jù)當(dāng)時(shí)四川市場銷售旺盛的現(xiàn)狀,對(duì)部分經(jīng)銷商提出了現(xiàn)款現(xiàn)貨的交易要求;對(duì)一部分經(jīng)銷商規(guī)定了每月結(jié)款的結(jié)款時(shí)間,并且在每月的月末集中由中心負(fù)責(zé)
29、人直接負(fù)責(zé)大經(jīng)銷商的回款溝通工作。從而很好的保證了中心的收款進(jìn)度,并且更加確保了企業(yè)對(duì)其他市場開拓的資金保證。四, 市場滑落期,收割回款在經(jīng)歷了新一輪的鈣劑大戰(zhàn)后,我們的銷售規(guī)模也隨著整個(gè)市場的滑落成下滑趨勢(shì)。如何在這個(gè)時(shí)期確保企業(yè)利益的最大化,自然也成為我們考慮的問題。我們分析后認(rèn)為,在這個(gè)階段應(yīng)該利用經(jīng)銷商對(duì)我們產(chǎn)品的信賴,增加經(jīng)銷商對(duì)我們產(chǎn)品的進(jìn)貨量,從而抑制對(duì)其他競爭品牌的進(jìn)貨量,將市場銷售的壓力讓經(jīng)銷商與我們共擔(dān)。為此我們制定了一系列鼓勵(lì)銷售的獎(jiǎng)勵(lì)政策,促使經(jīng)銷商積極的銷售我們的產(chǎn)品。 當(dāng)然這種政策在一定時(shí)間內(nèi)造成了我們回款的突飛猛進(jìn),當(dāng)時(shí)我就在一篇“轉(zhuǎn)換觀念看回款”的文中談到:“回
30、款的泡沫并不可怕,問題是我們能不能看到泡沫。”如果我們了解到它存在一定的泡沫,也就會(huì)接受這一點(diǎn)。但實(shí)際上我們的決策者當(dāng)時(shí)并未意識(shí)到這一點(diǎn),仍然對(duì)市場報(bào)著很高的期望,結(jié)果造成對(duì)市場產(chǎn)生了不正確的判斷。 五, 市場低潮期,穩(wěn)定回款鈣劑大戰(zhàn)的結(jié)果,造成了許多品牌的消失。我們四川市場也進(jìn)入了低潮期,但是市場在這個(gè)階段的總量依然較大。問題是誰能堅(jiān)持,誰能將工作繼續(xù)做得很細(xì)。慶幸的是我們的決策者選擇了這樣一條路。因而即使在鈣劑市場整體滑落較為明顯的今天,我們的產(chǎn)品在四川市場依然保持了較高的市場份額,并且回款也呈較為穩(wěn)定的狀態(tài)。 回款是銷售隊(duì)伍的緊箍咒,回款是銷售隊(duì)伍的軍功章,回款工作是銷售人員最常遇到也是
31、最為撓頭的。通過我們的工作實(shí)踐,我認(rèn)為企業(yè)主尤其應(yīng)該分階段來看待回款的重要性,不要僅僅把它作為銷售隊(duì)伍唯一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。否則企業(yè)會(huì)因此流失很多短期內(nèi)還未做出成績的優(yōu)秀人員。也許原先供職的企業(yè)老總看到這篇文章,一定回忿忿的講一句“這小子”。其實(shí)靜靜的想一想,無論曾采取過什么方法,目的都是為企業(yè)好、為集體好。相信這樣他們也就不會(huì)怪我們了。樹立正確的銷售回款觀念;銷售是交出東西給對(duì)方,回款是換回東西給自己,銷售與回款合起來就叫交換.只交不換是傻子,只換不交是騙子.2.沒有回款的交易是殘缺不全的二為什么不回款?供貨方 經(jīng)銷商:三不回款的嚴(yán)重后果1.供貨方背上
32、財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),資金周轉(zhuǎn)變慢,面臨可能的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。2.經(jīng)銷商“挾天子以令諸候”。3.營銷員“賠了夫人又折兵”。4.經(jīng)銷商倒閉走人。5.營銷員攜款潛逃。四四種態(tài)度消極導(dǎo)向型銷貨主導(dǎo)型回款主導(dǎo)型戰(zhàn)略導(dǎo)向型五處理回款問題的原則1.堅(jiān)定不移地奉行現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則2.堅(jiān)守事前催收的原則3.回款催收不是一個(gè)的人的事的原則六如何做好回款工作?1使自己的產(chǎn)品成為暢銷品。2給經(jīng)銷商的利益放在明處。3. 提高對(duì)經(jīng)銷商的服務(wù)質(zhì)量。4重視客戶資信調(diào)查。 5. 回款工作制度化 。七回款技巧1:理直氣壯2:額小為妙3:條件明確4:事前催收5:提早上門6:直切主題7:耐心守候8:以牙
33、還牙9:不為所動(dòng)10:纏纏纏11:求全責(zé)備12:辭舊迎新13:無款無貨14:訴諸法律15:功成即退附件;游戲:屠龍刀與倚天劍一項(xiàng)任務(wù)回款計(jì)劃完美銷售主義者-回款至上七字要訣催收賬款沒有回款的銷售是失去靈魂的軀殼,不懂回款的營銷人失去了走得更遠(yuǎn)的基本條件,營銷生涯也必將曇花一現(xiàn)。我們常??吹竭@樣的現(xiàn)象,業(yè)務(wù)代表勤勤懇懇做分銷、做終端,到了月底看銷售業(yè)績的時(shí)候卻沒有交上讓公司滿意的答卷,究其原因是管轄區(qū)的客戶沒有回款。于是,很多企業(yè)把回款作為業(yè)務(wù)代表績效考核的重要指標(biāo)之一。業(yè)務(wù)代表如何有效回款是企業(yè)和業(yè)務(wù)代表共同關(guān)注的問題,以下是某知名電器企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)代表進(jìn)行的實(shí)戰(zhàn)技巧培訓(xùn)。 經(jīng)銷商為什么不回款?
34、1.沒錢; 2.有錢,但不想占用資金; 3.庫存過大,分銷不力; 4.挾回款以令廠家; 5.市場出現(xiàn)異常狀況; 6.親競品; 7.滯留廠家資源,實(shí)現(xiàn)自我擴(kuò)張; 8.經(jīng)營轉(zhuǎn)向。 一、威逼:以某種條件相威脅,強(qiáng)迫客戶回款。 1. 表現(xiàn)方式 業(yè)代:“如果不回款你將失去” 經(jīng)銷商:“我不是不給錢,實(shí)在沒錢啊?!比缓箝_始算賬給業(yè)代聽 例:A是甲公司產(chǎn)品在某區(qū)域市場的代理商,甲業(yè)務(wù)代表要求A當(dāng)月回款100萬元,而A借故拖延。眼看本月的回款就要泡湯,甲業(yè)務(wù)代表故意放話說要更換代理商,A立即就回款問題主動(dòng)找到了甲業(yè)務(wù)代表 2.應(yīng)用方法 原則:不做任何沒有條件的投入。 不讓對(duì)方看清底牌:本月回款達(dá)100萬元可獲
35、得2(公司規(guī)定可以享受4)的返利;本月回款達(dá)100萬元將獲得前3個(gè)月總回款額通補(bǔ)3(公司規(guī)定可以享受5) 學(xué)會(huì)“撿芝麻丟西瓜”:讓客戶感覺你為幫他爭取利益付出了巨大的努力。如幫助客戶進(jìn)行傳播推廣,給客戶重要人員以個(gè)人激勵(lì),申請(qǐng)少量的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)補(bǔ)貼和場地費(fèi)用等。 學(xué)會(huì)給客戶講故事。 2. 應(yīng)用方法 培養(yǎng)經(jīng)銷商后備隊(duì),確保在現(xiàn)有客戶確實(shí)沒錢的情況下有新的回款來源,避免在一棵樹上吊死; 學(xué)會(huì)讓第三方說話,比如在以威脅取消代理權(quán)的時(shí)候,要第三方經(jīng)銷商說出來的效果往往大于面對(duì)面的威脅; 適當(dāng)引入經(jīng)銷商之間的競爭,如讓A知道B一定的回款情況并讓兩家競爭代理權(quán)或資源支持。 二、利誘:以渠道激勵(lì)政策、促銷支持
36、、遠(yuǎn)景規(guī)劃等為誘餌,釣經(jīng)銷商的款。1.表現(xiàn)方式 業(yè)代:“如果本月回款你將得到” 經(jīng)銷商:“給同樣的錢你們才返2,某某品牌返4”,“如在享受本月回款政策的基礎(chǔ)上能將前三個(gè)月的銷售總額通補(bǔ)2的話,這個(gè)月我便打100萬元”,“打款可以,你們得在電視上給我做幾次廣告” 三、情動(dòng):不投入任何資源,以業(yè)代與客戶的交情為依托。 1.表現(xiàn)方式 業(yè)代:請(qǐng)客戶娛樂,幫助客戶解決工作和生活難題,在客戶感動(dòng)的時(shí)候趁熱打鐵:“大哥,這個(gè)月小弟的回款就看你的了。” 經(jīng)銷商:“這個(gè)月我?guī)湍?,你以后可要幫我多爭取資源啊” 2. 應(yīng)用方法 多關(guān)心、勤拜訪、深交流。 將公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)來看望客戶,有助于與一些好面子的客戶很快達(dá)成回款協(xié)
37、議。 多方了解經(jīng)銷商,掌握其個(gè)人信息,在其遇到困難時(shí)及時(shí)給予一定的幫助。 四、擠兌:培養(yǎng)好與經(jīng)銷商財(cái)務(wù)人員的關(guān)系,掌握經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)從而有效擠兌其每一筆資金。1.表現(xiàn)方式 業(yè)代:“我知道您有錢,昨天下午您剛收了80萬元工程款,您做的那個(gè)工程不是我們一起去談的嗎?” 經(jīng)銷商:“錢是有點(diǎn),但我馬上有用處。既然你知道了,先給你一部分吧!” 2. 應(yīng)用方法 經(jīng)銷商每月都有一定的回款計(jì)劃。在平時(shí)的業(yè)務(wù)工作中把與經(jīng)銷商財(cái)務(wù)人員建立良好關(guān)系納入工作重點(diǎn),這樣才能保證對(duì)經(jīng)銷商財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)信息的準(zhǔn)確把握。 搶在對(duì)手之前動(dòng)手,經(jīng)銷商的錢是有限的,如果你要晚了錢就會(huì)被對(duì)手拿走。五、哭窮:“以其人之道還治其人之身”,
38、用比經(jīng)銷商更加哭窮的辦法達(dá)到回款目的。1.表現(xiàn)方式 業(yè)代:經(jīng)銷商的哭窮似乎勾起了業(yè)代無限的傷心事與經(jīng)銷商來個(gè)哭窮大比拼。 經(jīng)銷商:“我是心有余而力不足??!不過你比我更不容易,我一定不讓你難做!” 六、設(shè)套:以市場故事為誘餌(不投入具體的資源),促使經(jīng)銷商回款。 1.表現(xiàn)方式 業(yè)代:設(shè)計(jì)圈套,誘惑經(jīng)銷商,如:“您隔壁的張老板(張老板是對(duì)方的主要競爭對(duì)手)找我好幾次了,想做我們品牌,他承諾首次回款50萬元?!闭乙粋€(gè)聲音酷似張老板的人在談判時(shí)打來電話,演戲給對(duì)方看,促使對(duì)方回款。 經(jīng)銷商:懷疑找證據(jù)得證實(shí)積極回款。 2.應(yīng)用方法 “以其人之道還治其人之身”,在經(jīng)銷商開始哭窮的時(shí)候馬上比對(duì)方哭窮得更凄
39、慘,讓經(jīng)銷商產(chǎn)生不回款就對(duì)不住你的感覺。 “纏”字要訣牢記心,會(huì)哭窮的經(jīng)銷商“拖欠”功夫都修煉得比較到位,你要擺出一副“不給錢就寸步不離”的“無賴” 模樣。 用表情幫助回款,當(dāng)經(jīng)銷商哭窮的時(shí)候,業(yè)代更要裝出痛苦萬分的樣子。七、倒回:在經(jīng)銷商庫存太大或“挾貨款以令廠家”的情況下,從終端回款。1.表現(xiàn)方式 業(yè)代:積極拜訪分銷商,走訪賣場,督促導(dǎo)購。 經(jīng)銷商:不積極,觀望,以庫存大、服務(wù)不到位等為借口。 2.應(yīng)用方法 親自掌握分銷商的回款,以分銷商的回款為魚餌釣批發(fā)商更多的回款。 加大終端出貨力度,對(duì)導(dǎo)購進(jìn)行定向銷售考核。2.應(yīng)用方法 設(shè)套前找準(zhǔn)經(jīng)銷商的關(guān)心點(diǎn):對(duì)方在乎的是代理權(quán)、政策支持還是自我擴(kuò)
40、張? 設(shè)套時(shí)考慮周全,不可被對(duì)方發(fā)現(xiàn)漏洞。 學(xué)會(huì)給對(duì)方演戲和講故事?;乜罟ぷ髟阡N售管理中的重要性越來越突出。對(duì)于企業(yè)面言,能否順利回收貨款,決定著企業(yè)的利益能否真正地實(shí)現(xiàn),因此,在盡量短的時(shí)間內(nèi)回收貸款,成為現(xiàn)代企業(yè)銷售管理的一個(gè)基本原則。 然而,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的社會(huì)背景下,企業(yè)的回款任務(wù)能否順利完成,并不完全取決于企業(yè)自身,關(guān)鍵在于客戶能否進(jìn)行積極、有效的合作。顯然,對(duì)于大多數(shù)客戶而言,資金并不總是處于充余的狀態(tài),更為重要的是,企業(yè)的道德信用日趨惡化,一些企業(yè)甚至以欠款、賴帳為榮。在這種情況下,企業(yè)為了避免由于回款不力而陷入被動(dòng)經(jīng)營的怪圈,就必須加強(qiáng)回款工作的管理,提高回款工作的技巧。一、回
41、款工作的四種態(tài)度在一般的觀念中,銷貨和回款應(yīng)該是同等重要的兩個(gè)概念。然而在實(shí)際的執(zhí)行中,往往又很難將它們有機(jī)地統(tǒng)一起來。有時(shí)候,銷售部門強(qiáng)調(diào)銷售額;有時(shí)候,銷售部門又特別強(qiáng)調(diào)回款額。這兩種不同的態(tài)度,會(huì)帶來不同時(shí)期銷售政策的變化。雖然這種情況可能根源于外部因素的制約,但從銷售部門自身去尋找,則是基本的管理觀念問題。也就是說,在銷貨與回款工作上,銷售部門很可能缺乏一種通盤的考慮,一種始終一致的戰(zhàn)略。讓我們研究一下下面的銷貨與回款矩陣。該矩陣分別以“銷貨重要性”和“回款重要性”為縱橫坐標(biāo),并據(jù)此把企業(yè)的銷售觀念(或行為導(dǎo)向)區(qū)分為四種類型。1消極導(dǎo)向型。在某些時(shí)候,企業(yè)可能基于環(huán)境或體制的影響,也
42、可能是銷售主管的能力所限,致使銷貨和回款都難以在銷售工作中給予足夠的重視。這種行為導(dǎo)向顯然并不足取,但企業(yè)必須認(rèn)真分析其中的原因,并尋找解決問題的適宜方式。2銷貨主導(dǎo)型。這是指在具體的銷售政策或銷售管理中,重視銷售額的提升而輕視回款工作,特別是在企業(yè)盡力擴(kuò)大市場占有率時(shí)尤為突出。在面對(duì)劇烈的競爭環(huán)境時(shí),一些企業(yè)甚至把延緩回款時(shí)限、降低回款要求作為促銷手段,難免對(duì)以后的回款工作帶來影響。3回款主導(dǎo)型。在某些時(shí)候,企業(yè)很可能基于外欠款數(shù)額過大,或財(cái)務(wù)上的困難,而不得不把回款工作當(dāng)作第一要?jiǎng)?wù)。而這樣做的結(jié)果,又很容易導(dǎo)致銷貨額的急劇下降。4戰(zhàn)略導(dǎo)向型。這是一種較為理性化的態(tài)度,即在銷售管理中把銷貨與
43、回款看得同等重要,并通盤進(jìn)行考慮。顯然。此種導(dǎo)向有利于企業(yè)制定較為穩(wěn)定的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。上述四種態(tài)度中,戰(zhàn)略導(dǎo)向型應(yīng)被視為最佳的選擇,也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立的回款工作的基本態(tài)度。然而戰(zhàn)略型導(dǎo)向的實(shí)施,要求銷售部門的主管必須具備高超的管理藝術(shù)。而實(shí)際上,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,往往易于在銷貨主導(dǎo)型和回款主導(dǎo)型之間徘徊。導(dǎo)致此種情況的原因固然很多,但由此帶來的銷售工作的不穩(wěn)定性,確實(shí)值得每一個(gè)企業(yè)反思。因此,無論戰(zhàn)略型導(dǎo)向執(zhí)行起來多么困難,但欲求企業(yè)的健康發(fā)展,銷售部門的主管都有必要研究其操作的可能性。二、回款管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)提高回款工作的質(zhì)量,根本的問題是加強(qiáng)管理,主要是處理好以下幾個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié):1回款工作目
44、標(biāo)化目標(biāo)化是回款管理工作的基礎(chǔ)。正確地實(shí)施目標(biāo)化,首先要求企業(yè)結(jié)合銷貨情況確定不同時(shí)期的回款目標(biāo),并把它寫進(jìn)每一個(gè)時(shí)期企業(yè)的銷售計(jì)劃中。一些企業(yè)的銷售計(jì)劃中通常只對(duì)銷售額、市場占有率做出明確的規(guī)定,卻忽視了對(duì)于回款任務(wù)的安排,顯然不利于銷售工作的開展。回款工作的目標(biāo)化不僅僅意味著企業(yè)回款目標(biāo)的確立,最為關(guān)鍵的步驟是將企業(yè)總體的回款目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)地分解,最終細(xì)化落實(shí)到每個(gè)銷售員身上。對(duì)于企業(yè)而言,回款目標(biāo)的分解應(yīng)從兩個(gè)層次展開:一是回款項(xiàng)目分解。通常根據(jù)產(chǎn)品的正常與否進(jìn)行歸類,如把外欠款區(qū)分為產(chǎn)品正常的欠款、不正常的欠款、已被拆下庫存的欠款等。根據(jù)這種劃分,列出應(yīng)收的重點(diǎn)款項(xiàng)和非重點(diǎn)款項(xiàng),并在管理
45、工作中有所區(qū)分。回款項(xiàng)目的分解也可以以時(shí)間為維度展開,例如對(duì)于產(chǎn)品正常的外欠款,又可以區(qū)分九三年前款、九四年款、九五年款、九六年款,并據(jù)此制定出不同的回款政策。二是對(duì)于歸類分解的回款項(xiàng)目,應(yīng)結(jié)合市場劃分和合同簽約情況進(jìn)行合理的分配,落實(shí)到每個(gè)銷售人員身上。這項(xiàng)工作非常重要,也是確?;乜顦I(yè)務(wù)正常開展的前提條件。這要求銷售部門在實(shí)施目標(biāo)管理中,不能僅僅把回款任務(wù)下達(dá)給下屬部門,還要責(zé)成各下屬部門結(jié)合銷貨情況進(jìn)行分解并逐項(xiàng)落實(shí)。只有這樣,回款工作的目標(biāo)化才具有實(shí)際的意義。2回款工作激勵(lì)回款工作的激勵(lì)包括獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩個(gè)基本的方面。這兩個(gè)方面對(duì)于回款工作的順利開展都是必要的,但應(yīng)以獎(jiǎng)勵(lì)為主。為了正確貫徹
46、激勵(lì)的原則,銷售部門必須根據(jù)對(duì)象的差異做出區(qū)分性安排。一是對(duì)銷售人員的激勵(lì)。目前一些企業(yè)對(duì)銷售人員的激勵(lì)主要依據(jù)“預(yù)付款項(xiàng)”和“貨款回收時(shí)限”兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,但企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步反思有關(guān)回款的若干規(guī)定,以便力求使之合理化。由于銷售工作面臨著復(fù)雜的情況,為保持一定的靈活性,企業(yè)有必要在回款問題上做出一些特別的規(guī)定,諸如全款提前到位的獎(jiǎng)勵(lì)問題、預(yù)付款與余款的相關(guān)性問題、非銷售原因而導(dǎo)致的欠款問題;均需做出詳細(xì)的說明。二是對(duì)部門主管的激勵(lì)問題。在多數(shù)情況下,回款工作的督促與落實(shí),主要依靠各級(jí)部門主管,因此應(yīng)在獎(jiǎng)罰措施上給予體現(xiàn)。當(dāng)然,企業(yè)可以依據(jù)回款性質(zhì)的不同或數(shù)量的差異,而確定不同的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。例如對(duì)
47、于老款的獎(jiǎng)勵(lì)額度要大些,而對(duì)于新款的獎(jiǎng)勵(lì)額度可以相對(duì)小些。三是對(duì)客戶的激勵(lì)?;乜罟ぷ鞯暮脡牟煌耆Q于企業(yè)內(nèi)部的管理工作,還與客戶的合作態(tài)度密切相關(guān)。為了刺激客戶付款的積極性,可以在總的價(jià)位上做出讓步,也可以在零配件供應(yīng)、工程安裝、售后服務(wù)等方面提供特別優(yōu)惠。3評(píng)估與指導(dǎo)對(duì)回款工作的評(píng)估和指導(dǎo)是確?;乜钊蝿?wù)能否實(shí)現(xiàn)的基本環(huán)節(jié),這實(shí)際上意味著企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)回款工作的監(jiān)督與控制。首先,銷售部門的領(lǐng)導(dǎo)要確立銷售工作的戰(zhàn)略導(dǎo)向,把回款工作作為銷售工作的基本環(huán)節(jié),特別是那些列入重點(diǎn)回款項(xiàng)目的應(yīng)收款,應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門加大工作力度。其次,作為基層部門的主管,也要對(duì)本部門的回款工作做出通盤考慮,要善于根據(jù)每筆外欠
48、款的性質(zhì)和特點(diǎn),而指導(dǎo)銷售人員搞好回款工作。必要的話,還要求親自奔赴回款工作第一線,配合銷售人員完成艱難的催款任務(wù)。三、創(chuàng)設(shè)回款實(shí)現(xiàn)的良好條件搞好回款工作,除了加強(qiáng)回款工作的管理以外,還要善于創(chuàng)設(shè)回款實(shí)現(xiàn)的良好條件,即通過自我的努力而達(dá)到回款環(huán)境的改善,從而促進(jìn)回款工作的開展。創(chuàng)設(shè)回款實(shí)現(xiàn)的良好條件,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1提高銷貨與服務(wù)質(zhì)量實(shí)踐證明,企業(yè)所面臨的許多回款難題,與其銷貨與服務(wù)水平密切相關(guān)。產(chǎn)品性能不穩(wěn)定,質(zhì)量不過關(guān),或售后服務(wù)落后,均會(huì)導(dǎo)致客戶的不滿,從而使回款的任務(wù)難以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)必須努力改變這種局面,關(guān)鍵是把現(xiàn)代營銷的基本理念貫穿到銷售工作的各個(gè)環(huán)節(jié),徹底摒棄傳統(tǒng)銷售觀念的
49、影響。在具體的銷售工作中,要努力向客戶提供一流的產(chǎn)品,一流的服務(wù),公平交易,誠實(shí)無欺,只有這樣,才能贏得客戶的尊重,為回款工作打下良好的基礎(chǔ)。2重視客戶資信調(diào)查。市場交易并非不存在風(fēng)險(xiǎn),為了盡量降低交易的風(fēng)險(xiǎn),要求銷售人員有必要先對(duì)客戶的資信狀況做出評(píng)估。市場上有一類客戶,雖然購貨的能力很有限,卻又故意裝出很有錢的樣子,向他供貨的銷售人員一不小心,便會(huì)落人買賣圈套,到最后就會(huì)面對(duì)一個(gè)“要錢沒有、要命一條”的尷尬處境。對(duì)客戶實(shí)施資信評(píng)估,一方面能自覺回避一些信用不佳的客戶,另一方面,也便于為一些客戶設(shè)定一個(gè)“信用限度”,從而確保貨款的安全回收。3加強(qiáng)回款技能培訓(xùn)回款是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,即便是
50、一些經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售人員,也難免會(huì)在回款工作中表現(xiàn)出某種程度的怯弱。為了推動(dòng)回款工作的開展,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)銷售人員的回款技能培訓(xùn)。首先是回款信心的培養(yǎng)。要讓每一個(gè)銷售人員明白,回款是正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)行為,沒有必要在回款時(shí)心存歉意。其次,要培養(yǎng)各種催款技巧,諸如用情催款、以利催款、意志催款、關(guān)系催款等。當(dāng)然,在選擇各種催款方式時(shí),要善于結(jié)合時(shí)間、地點(diǎn)和環(huán)境條件,并做出靈活的安排。4回款工作制度化為了確?;乜罟ぷ鞯恼i_展,企業(yè)應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)回款工作制度化。所謂回款工作制度化,就是企業(yè)要對(duì)回款工作的各個(gè)環(huán)節(jié),諸如目標(biāo)設(shè)定、激勵(lì)制度、評(píng)估和指導(dǎo)、回款技能培訓(xùn)、回款工作配合等方面做出明確的規(guī)定,以便使回款工作有章可
51、依、有規(guī)定可循。顯然,回款工作制度化,是創(chuàng)設(shè)良好回款氣候的可靠保證。業(yè)務(wù)人員回款技巧揭秘相關(guān)專題: 找客戶技巧 時(shí)間:2009-01-03 07:00 對(duì)于沒有承諾的客戶怎么辦?顯然,這是業(yè)務(wù)人員要下功夫的地方。也就是說,要制定針對(duì)性的措施才行!比如說,有的客戶長期不回款,找出的理由是基層零售商拖欠,難以收款,對(duì)此,就要求客戶陪同自己一塊下去收款,多收幾次。等等。 4對(duì)客戶的承諾沒有跟蹤或跟蹤不力是另一重要原因。 在貨款管理中,重點(diǎn)是管理好有
52、承諾的客戶,這是回款任務(wù)實(shí)現(xiàn)的主要來源和保證。未作承諾的客戶只能是補(bǔ)充。做出承諾的客戶和沒有承諾的客戶不加區(qū)別地對(duì)待,顯然不是好的管理辦法。客戶的承諾是要跟蹤的,跟的松緊要掌握尺度,信譽(yù)好的客戶松一點(diǎn),信譽(yù)差的客戶就要緊一點(diǎn),這樣一來,回款目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性就大大的提高了。不過要密切注意,有的客戶采取部分兌現(xiàn)承諾的方法對(duì)待,這還是跟進(jìn)不力造成的。因?yàn)?,客戶的回款可以分時(shí)段進(jìn)行,不要指望一次到位。有一個(gè)時(shí)段的計(jì)劃不到位就要加緊督促了。 客戶的資金總是有限的,就那么多,不可能多的隨時(shí)來拿。給誰呢?顯然,一開始就強(qiáng)化回款的企業(yè)就能得到更多的好處。一般的企
53、業(yè)付款經(jīng)驗(yàn)是重點(diǎn)對(duì)象要先保證,小單先打發(fā),對(duì)于哪些大不大、小不小的單拖延是辦法。 5對(duì)客戶的要求過低是不可忽視的一個(gè)原因。 在回款中,客戶總會(huì)提出這樣或那樣的理由來達(dá)到不回款或減少回款的目的,資金在自己的腰包里最好!有很多業(yè)務(wù)水平經(jīng)受不了這種考驗(yàn),欣然接受了客戶種種理由而原諒了客戶,結(jié)果自己該回的款不能回,任務(wù)沒有完成。比如說,有的客戶經(jīng)常將產(chǎn)品存在的小毛病做為大問題提給業(yè)務(wù)人員,造成責(zé)任在廠方的錯(cuò)覺;還有客戶以買房產(chǎn)、建倉庫、結(jié)婚等等理由拖延付款,讓業(yè)務(wù)水平面子上難以撕破,等等。
54、60; 欠帳還錢,天經(jīng)地義。一定要提高客戶的要求,這是企業(yè)發(fā)展的要求,也是自己做好業(yè)務(wù)的要求,同時(shí)也是客戶合作的要求。有了這樣的態(tài)度,就可以要求客戶養(yǎng)成定時(shí)、定量回款的習(xí)慣。從一開始做業(yè)務(wù)的時(shí)候就要形成這樣的習(xí)慣,不要指望以后再慢慢地改變。要知道,留給客戶的第一印象很關(guān)鍵。 6業(yè)務(wù)人員缺乏業(yè)務(wù)知識(shí)、技能、膽量。 無知才能無畏,只有小孩子是這樣,所謂初生牛犢不怕虎。業(yè)務(wù)人員是成年人,無知的時(shí)候只有不做聲。如果平時(shí)都不做聲就沒有辦法做業(yè)務(wù)了。因此,業(yè)務(wù)人員必須在業(yè)務(wù)知識(shí)、技能、膽量
55、等方面下工夫。比如說,有的業(yè)務(wù)人員預(yù)計(jì)客戶可以回款10萬元,常識(shí)是客戶都有打折扣的習(xí)慣,為此,熟練的業(yè)務(wù)經(jīng)理在與客戶談目標(biāo)時(shí),就會(huì)提出20萬元的回款要求,客戶討價(jià)還價(jià),最后達(dá)成15萬元的共識(shí)目標(biāo)。這是一種談判技巧,是做業(yè)務(wù)的一項(xiàng)基本技能。 有的業(yè)務(wù)經(jīng)理在客戶的大門口就被自己所打?。∠氲脚c客戶談回款就害怕,不知道如何下手。在客戶看來,面前的業(yè)務(wù)人員一看就是一個(gè)弱者,不堪一擊。比如說:業(yè)務(wù)經(jīng)理開口就講,公司給我的任務(wù)壓力很大,沒有辦法才找你!你要想一想辦法幫幫我呀!這樣一句開場白一聽就是一個(gè)弱者,制造的氣氛或環(huán)境就已經(jīng)置于自己與敗境之中。想博得客戶的同情??!可是,絕大多數(shù)客戶是商人,不會(huì)買這一套!單刀直入反而是有力的武器。 總之,回款是做業(yè)務(wù)的核心工作之一,也是企業(yè)生存、發(fā)展的要素之一,只有不斷提高回款質(zhì)量,不斷提高業(yè)績,企業(yè)才能健康發(fā)展,自己才能快速進(jìn)步。"沒有回款,再多的辛苦也是零”。在企業(yè)的銷售管理工作中,順利回收貨款是保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵。因此,
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