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文檔簡介

1、201*年企管部工作總結(jié) 201*年企管部工作總結(jié) 201*年企管部工作總結(jié) 我于201*年3月正式來公司報到,負責公司行政人事等企業(yè)管理工作,到現(xiàn)在已經(jīng)半年多月了,這里要感謝公司領(lǐng)導和各位同事對我本人的關(guān)心和幫助,現(xiàn)將我201*年度的工作狀況總結(jié)如下:一、行政后勤工作一辦公室管理1、日常文書處理 辦公室涉及到方方面面,其中重要的一項是文件處理和文書寫作。作為辦公室常規(guī)性工作,公司通知、證實、申請、報告等各種文件起草、打印和下發(fā)工作。以及其他部門需要協(xié)助的文件、表格及數(shù)據(jù)方面的工作等。2、辦公用品管理 目前,公司辦公室各項辦公用品,辦公固定資產(chǎn)用品,均已登記備案管理,隨時做到有據(jù)可查。 3、建

2、立完善的基礎信息庫,并堅持動態(tài)更新。 一是信息庫項目的動態(tài)管理,比如人員的調(diào)動或離職等,二是個人信息的動態(tài)管理,特別是影響員工個人發(fā)展的學歷、職稱、職務等的變化予以及時更新。通過信息的動態(tài)管理,保證了信息的準確無誤,利于人員信息的及時查詢及相關(guān)人事指標的統(tǒng)計,為其他管理工作提供了可靠依據(jù)。 同時,為了更好的做好公司日常工作,平常就必須做好資料整理、素材搜集等準備工作。在這一方面,主要注重平日資料的搜集和積存工作,并在電腦中建立了比較系統(tǒng)的電子文檔和卷宗,按部門、按日期,分類別做了系統(tǒng)條理的貯存,平日主要搜集的資料包括:公司重大事件、公司下發(fā)文件、各種通報 處理等。在公司原有制度的基礎上,完善了

3、安全生產(chǎn)管理制度安全生產(chǎn)操作規(guī)程清潔生產(chǎn)審核報告等工作。4、勞作關(guān)系依法運行 我們依據(jù)公司人員組成成分比較復雜的狀況,結(jié)合國家法律法規(guī),我們嚴格貫徹勞作合同用工制度,樹立合同用工觀念,全年未發(fā)生勞作糾紛事件。5、嚴格履行工資管理制度 企管部作為工資的主管部門,我們對工作崗位和級別進行確認,按程序及時、準確編制工資發(fā)放表,及時調(diào)整轉(zhuǎn)正、晉級人員工資,在保證員工權(quán)益基礎上及時解答員工各種思想問題,避免勞資矛盾的發(fā)生。5、深入推動企業(yè)保險福利工作, 一是依據(jù)國家養(yǎng)老、醫(yī)療保險條例,對企業(yè)員工作到應保盡保。在工作過程中,我們耐心細致解答員工疑問,真準備相關(guān)材料,及時辦理社保五險、退保、變更等相關(guān)手續(xù),

4、保證了社保信息及時準確。二是及時辦理工傷、生育、醫(yī)療費用報銷手續(xù),保證了員工權(quán)益。二門衛(wèi)管理 今年以來我們就著手建立了門衛(wèi)管理規(guī)定制度,為公司保衛(wèi)、治安、消防、出勤等各方面提供了有力保證。明年準備健全和強化公司內(nèi)部的安全,并使各項規(guī)章制度完善落實,保安服務人員一切步入正軌,并切實履行職責,使保安作用得到充分發(fā)揮。三食堂管理 食堂管理一直是個頭痛的問題,尤其衛(wèi)生狀況令人擔憂,員工多次反映食堂飯菜搭配和量的問題,菜品質(zhì)量差,服務態(tài)度差等諸多問題,針對這種狀況,目前我們企管人員常常天天早上到食堂對菜品進行檢查,對食堂員工進行耐心 的教育,提升服務質(zhì)量,盡量讓公司員工吃得放心,工作安心。四后勤衛(wèi)生 目

5、前,廠區(qū)衛(wèi)生有區(qū)域劃分,并由專門人員負責區(qū)域衛(wèi)生,加上我們常常在早上上班時間是先把廠區(qū)走一遍進行衛(wèi)生檢查監(jiān)督,盡量做好廠區(qū)的衛(wèi)生,為員工提供優(yōu)良的工作與生活環(huán)境。二、人事管理一考勤管理 為嚴肅勞作紀律,強化考勤管理,企管部201*年制定了,在初期為了提升了出勤管理的效果,采用了早晚簽到,臨時抽檢等多種手段來提升員工的工作效率,有效保證出勤率。在全公司上下協(xié)助下狠抓按時上下班時間,規(guī)范考勤制度,嚴格考勤責任的落實。另外還強化了對請假制度管理,對不履行請假手續(xù)擅自離崗者,堅決予以查實并做出處理。這樣既維護了考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工工作積極性,進而大大改善了公司的工作作風和精神面

6、貌。二制度管理 建立了人力資源管理制度,對人員管理、人事流程、規(guī)章制度的建立與執(zhí)行工作上作了細則,為公司日常的管理工作創(chuàng)造了便利的條件,也使各項人事工作更加規(guī)范化。三人事檔案管理 整理全公司員工人事檔案,并及時對新進員工檔案材料收集、整理、歸檔,同時協(xié)助各部門做好調(diào)職和提拔等檔案資料信息的保管。規(guī)范了各部門的人員檔案,嚴格審查了全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,認真做好入職離職考核等各種檔案常規(guī)管理工作,目前,包括工資、獎金、津帖、補助和其它 福利的調(diào)整和核定工作的記錄,人事、工資的報表統(tǒng)計工作,出勤檔案管理等均已初具雛形。四人員招聘與配置 在人員招聘上,從實際出發(fā),采用一系列切實措施。因

7、為公司行業(yè)的特別性,在招聘人員上企管部在這一年的時間內(nèi)7次到人才市場進行現(xiàn)場招聘;在其它要求較高崗位上,企管部進行網(wǎng)上招聘。通過這些辦法招攬、吸引人才,有針對性、合理地招聘一批員工。當然,目前招聘也存在很多問題,例如,網(wǎng)絡招聘效果并不十分顯然,人才市場的現(xiàn)場招聘不出實效,針對這種狀況,企管部準備采用以下掛車流動性招聘方法,將招聘信息張貼在車輛上進行流動性的宣揚,計劃在明年4-5月到各職業(yè)學校聯(lián)系進行人員招聘。 企管部工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點,需要企管部員工耐心、認真、積極地去對待每一件事情,企管部全體員工愿與大家一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為公司的建設和

8、發(fā)展增磚添瓦。 擴大閱讀:企管部201*的工作總結(jié)及對201*年的工作展望 企管部201*的工作總結(jié)及對201*年的工作展望 回首過去的一年,企管部是公司新設置的部門,肩負著企業(yè)管理、環(huán)保、安檢、人力資源等工作,我作為企管部的一名管理者,內(nèi)心感慨萬千。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算是經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。關(guān)于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點,也算是對自己的一種鞭策。企管部對公司的作用極其重要,既要高瞻遠矚,也要恤民實干;既是管理部門,更是執(zhí)行部門,起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用。為了更好的安排工作,現(xiàn)將工作做如下總結(jié): 一、企管部本年度的主要完成的工作: 1、

9、擬定公司及部門單位的管理制度及考核辦法。 2、擬定公司各職能部門企管、環(huán)保、安檢的職責及培訓內(nèi)容。3、配合參加iso9000質(zhì)量管理體系認證。 4、在各部門大力配合支持下完成了環(huán)保驗收、安檢部門部分產(chǎn)品經(jīng)營許可的增加、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的增資、地址的變更、專利產(chǎn)品申請,取得了市級“一企一技術(shù)研發(fā)中心和國家生態(tài)綠色建筑產(chǎn)品證書。 5、本年度企管部組織了兩次對生產(chǎn)人員的學習培訓,努力組建一支素養(yǎng)、業(yè)務技能強的員工隊伍。 6、完成了上級及領(lǐng)導安排的臨時任務。二、企管處需要彌補的不夠之處: 1、專業(yè)知識有待提升,須積極學習有關(guān)專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗。2、日常管理工作沒有做到嚴、細、實,對完成的工作落實不到位

10、。 在新的一年里企管將緊緊圍繞公司“穩(wěn)中求進,實干革新,繼續(xù)提升的發(fā)展目標定位和要求,在公司主管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,按照年度總目標明確責任,發(fā)揮部門管理職能的工作思路,在提升公司整體管理水平中發(fā)揮積極作用。 三、著重從以下幾個方面開展工作: 1、201*年對企管部來說是一個嶄新的一年,更是一個新的起點,結(jié)合存在的問題,進一步完善相關(guān)制度,制定相應措施,杜絕重復問題的出現(xiàn)。 2、進一步明確各自職能,強化日常工作的考核力度,提升工作效率。 3、積極推廣“手指口述“崗位描述工作。本項工作的開展一方面加強了建設企業(yè)文化的作用,一方面使員工能更透徹的了解本崗位的知識,消除了人為操作事故的發(fā)生。 4、制定績效考

11、核辦法,并組織定期對其進行考核或述職,依據(jù)考核結(jié)果對其進行獎懲制度。四、實施的措施: 1、強化培訓學習,提升團隊整體素養(yǎng)。通過不斷組織強化員工的專業(yè)知識學習,不斷完善部門與個人工作標準,細化各項管理流程、業(yè)務流程、操作流程,實施標準化管理的目的,采用工作交叉兼顧等措施和辦法,提升綜合素養(yǎng)和能力,提升團隊整體素養(yǎng)。 2、細化量化,做好目標制訂分解落實考核。依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展思路,制訂新建廠各項工作目標任務,并依據(jù)各單位職責狀況進行分解落實。同時,依據(jù)考核狀況,進一步修訂完善責任目標指標體系及考核辦法,盡可能實現(xiàn)量化考核,為工作業(yè)績評比、工資發(fā)放提供真實的依據(jù),實現(xiàn)各部門員工及領(lǐng)導工資收入與目

12、標完成狀況掛鉤浮動。 在對各單位目標完成狀況進行考核時,對其經(jīng)濟運行狀況著重進行分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改善措施,促進各單位責任目標的完成。 3、完善制度,有章可循執(zhí)行必嚴規(guī)范管理。在工作的基礎上,轉(zhuǎn)變管理理念,組織各職能部門對各項制度進一步的修訂完善,滿足公司發(fā)展管理需要,解決制度不連貫、互相矛盾的問題。同時,加大對制度執(zhí)行狀況的考核力度,認真研究分析在制度執(zhí)行過程中存在的問題,并加以改善。 4、嚴格細致,強化工作效率質(zhì)量考核。 在考核的基礎上,緊緊圍繞目標完成狀況和工作重點,不斷完善和規(guī)范考核流程,將考核工作日?;?、制度化,通過考核達到提升員工工作積極性、提升工作效率、提升工作質(zhì)量,

13、促進目標完成,規(guī)范公司基礎管理的目的。 5、強化監(jiān)督,控制生產(chǎn)成本。 a、在降低物料成本上下功夫。隨著公司不斷發(fā)展壯大,項目越來越多,人員流動越來越大,各種物料的需求量和消耗量急劇增加。因此,強化物料成本的控制和節(jié)約顯得尤為重要。建議通過形成物料的采購規(guī)模來降低成本,要強化對物料的管理,完善物料的申購、進出登記、統(tǒng)計、驗收手續(xù),定期不定期地進行盤點,保證賬物相對要嚴格各種物料領(lǐng)取的報批和發(fā)放手續(xù)。要教育和催促員工自覺養(yǎng)成節(jié)約用料的優(yōu)良習慣,防止大手大腳,鋪張浪費,粗放式管理。 b、在降低原材料成本上下功夫。 隨著原輔材料價格不斷上漲,重點要加大開源力度,特別是技改等方面,要重視提升設施設備的節(jié)

14、能效果,選用節(jié)能型設備;要科學配備、使用和操作設施設備。改變現(xiàn)在的以救火式的修理,轉(zhuǎn)為保養(yǎng)為主,修理為輔。 c、在降低人力資源成本上下功夫。 依據(jù)目前行業(yè)的現(xiàn)狀,人力資源成本的控制需要高度重視。要依據(jù)生產(chǎn)實際狀況,科學的制訂符合實際狀況的崗位、人員編制,不設閑崗,不配閑人;要科學合理地使用人力,按照生產(chǎn)經(jīng)營需要招聘所需員工,注重使用好“季節(jié)工;在崗人員應工作滿負荷;要建立科學合理、公平公正的工資獎金分配制度,使工資體系真正成為調(diào)動員工積極性的有力杠桿。 d、在降低行政管理費用上下功夫。 行政管理費用包括行政接待、交通、差旅等方面費用,如何把這些費用控制好,對降低公司經(jīng)營成本至關(guān)重要。要嚴格控制各項費用,依據(jù)公司制定的各種制度,嚴格執(zhí)行。接待應既要熱情,又要防止鋪張浪費;要嚴格控制辦公費用,盡量做到少開會、開短會;辦工用具的領(lǐng)取和使用要執(zhí)行登記統(tǒng)計制度,打印、復印各種文件材料要注意紙張的節(jié)約,提升紙張的重復使用率;要嚴格控制交通費用,公車私用等問題。 e、打造一流企業(yè)文化。 自公司成立以來,積淀了一定的文化底蘊,但面臨新的形勢、新的任務、新的機遇、新的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場競爭中取勝,把企業(yè)做大做強,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)

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