企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度

1、XXXX發(fā)201806號(hào)XXXXXXX有X 限公司企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金管理制度第一條 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理，提高資金 使用效益， 規(guī)范研發(fā)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算， 保證公司內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目的 資金需求，根據(jù)國家中長期科技技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要 、企業(yè)財(cái) 務(wù)通則、國家財(cái)政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理的若干 意見等法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 研發(fā)準(zhǔn)備金單獨(dú)核算，專款專用。項(xiàng)目組或者相關(guān) 部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)研發(fā)準(zhǔn)備金的監(jiān)督和管 理。第三條 公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開 發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的管理按本制度執(zhí)行。第四條 各部門的職責(zé)權(quán)限 :（一）技術(shù)研

2、發(fā)部 :按研發(fā)計(jì)劃制定并執(zhí)行各項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的研 發(fā)預(yù)算 , 有 效利用研發(fā)經(jīng)費(fèi) ;（二）財(cái)務(wù)部 :根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算 , 提前準(zhǔn)備資金 ,確保 研發(fā)資金的需求 ,同時(shí)有效的監(jiān)督研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用。第五條 研發(fā)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理 :（一）公司的研發(fā)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用主要有以下幾大類:1 、研發(fā)過程中直接消耗的材料及輔料 ;2、用于研發(fā)活動(dòng)的設(shè)備、儀器及研發(fā)場地的購置費(fèi)及其折 舊和維修 費(fèi)用 ;3、研發(fā)人員的工資及各項(xiàng)獎(jiǎng)金 （包括在職和外聘 ） ;4、用于研發(fā)品制樣、試產(chǎn)等所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用 ;5、研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng) 費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用；6、與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用 （

3、包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、 資 料翻譯費(fèi)、 會(huì)議費(fèi)、 差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、 培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技保險(xiǎn)費(fèi)等 ）；7 、用于其它的研發(fā)費(fèi) ;（二）技術(shù)研發(fā)部在研發(fā)立項(xiàng)時(shí) ,應(yīng)同時(shí)向公司提報(bào)“研發(fā)項(xiàng)目 資金預(yù)算”應(yīng)按上述分類詳細(xì)的列明該研發(fā)項(xiàng)目涉及的費(fèi)用 , “研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”應(yīng)包括各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的需求時(shí)間。（三）對(duì)于研發(fā)過程中所需的新材料不明價(jià)格的 , 在列預(yù)算 時(shí)可以根據(jù)市場同類產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行預(yù)估 ,允許 20% 的預(yù)算誤差 率。（四）“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”由研發(fā)項(xiàng)目組編制 ,經(jīng)技術(shù)研發(fā) 部審核后交財(cái)務(wù)主管及公司副總經(jīng)理審核 , 并由副總經(jīng)理提交 總經(jīng)理及公司決議審批 , 批準(zhǔn)后

4、的“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”交財(cái)務(wù) 部備案 ,技術(shù)研發(fā)部留底。（五）財(cái)務(wù)部接到公司決議批準(zhǔn)生效的“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算” 之后 ,應(yīng)據(jù)此預(yù)算提前準(zhǔn)備研發(fā)經(jīng)費(fèi) ,確保按研發(fā)計(jì)劃提供資金保 障。第六條 研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出管理 :（一） 公司實(shí)行預(yù)算管理的目的是為了確保資金在計(jì)劃、 可控 下運(yùn)作 , 每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用原則上必須在“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù) 算”下進(jìn)行 ;（二） 研發(fā)材料、設(shè)備、儀器、場地等購置或租賃費(fèi)用支出,外包與外單位合作研發(fā)的費(fèi)用支出必須先進(jìn)行申請(qǐng),財(cái)務(wù)部接到申請(qǐng)后首先應(yīng)該審核該項(xiàng)支出是否在預(yù)算范圍內(nèi) ,在范圍內(nèi)的財(cái) 務(wù)部主管有權(quán)予以通過 , 所申請(qǐng)的支出財(cái)務(wù)部應(yīng)先行在對(duì)應(yīng)的 預(yù)算中進(jìn)行扣除 , 費(fèi)用實(shí)

5、際發(fā)生時(shí)再予沖抵。如超出預(yù)算的財(cái) 務(wù)部不予通過 ,并提醒研發(fā)部需要走追加預(yù)算的流程 ;（三）研發(fā)人員的工資、 研發(fā)設(shè)備的折舊、 場地租賃等固定費(fèi) 用由財(cái)務(wù)部按結(jié)算周期直接從預(yù)算中扣除 ;（四 ） 其它類別的研發(fā)費(fèi)用發(fā)生之后 ,研發(fā)部參照公司“財(cái)務(wù) 報(bào)銷制度”申請(qǐng)報(bào)銷 ,財(cái)務(wù)部據(jù)“研發(fā)費(fèi)用資金預(yù)算”進(jìn)行審核 , 支出在預(yù)算之內(nèi)的 ,由部門主管審核 ,財(cái)務(wù)部長及副總經(jīng)理簽字后 可以報(bào)銷 , 預(yù)算之外的費(fèi)用必須經(jīng)過公司總經(jīng)理簽核后才能報(bào) 銷 , 并應(yīng)進(jìn)行 “追加預(yù)算” 。第七條 本制度未盡事宜 ,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文 件的規(guī)定執(zhí)行。 本制度如與國家日后頒布的法律、行政法規(guī)和 規(guī)范性文件或修改后的公司章程相沖突 ,按國家有關(guān)法律、行政 法規(guī)和規(guī)范性文件及公司章程的規(guī)定執(zhí)行 ,并及時(shí)修訂本制度報(bào) 總經(jīng)理會(huì)審議通過。第八條 本制度由公司總經(jīng)理會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂