促進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化的策略分析

1、    促進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化的策略分析    蔡軍深摘 要：隨著我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的發(fā)展，圖書(shū)資料也需要能夠順應(yīng)時(shí)代，要不斷地朝著信息化發(fā)展。這樣可以幫助圖書(shū)資料的管理更加科學(xué)合理，使其在運(yùn)用的時(shí)候更加簡(jiǎn)潔，能夠讓圖書(shū)資料更加具有先進(jìn)化和時(shí)代化的特征，在很大程度上幫助圖書(shū)館的管理人員減輕工作壓力，基于此，本文主要討論了圖書(shū)資料管理信息化的具體策略。關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料;管理;信息化;策略為了能夠有效地促進(jìn)圖書(shū)資料的信息化管理，必須要能夠不斷的與時(shí)俱進(jìn)，引入更加創(chuàng)新的管理方式。圖書(shū)的資源管理資料管理信息化的策略主要是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)下進(jìn)行的，能夠讓圖書(shū)資料的

2、借閱者，在借閱的時(shí)候更加便捷，同時(shí)也可以提高對(duì)圖書(shū)資料的管理力度，防止出現(xiàn)資料遺失以及破損的情況。1 圖書(shū)資料管理信息化的基本內(nèi)容及其作用1.1 促進(jìn)圖書(shū)資料的服務(wù)范圍擴(kuò)大圖書(shū)資料的借閱主要為了能夠讓人們獲取更多的專(zhuān)業(yè)資料。而隨著科技的發(fā)展，人們查閱資料的范圍也變得更廣。圖書(shū)資料管理的信息化能夠提高圖書(shū)資料管理的科學(xué)度，使管理員能夠更高效地進(jìn)行圖書(shū)資料的管理，也能夠讓圖書(shū)資料的共享范圍變得更大，圖書(shū)資料的收集范圍也在不斷擴(kuò)張，圖書(shū)資料能更加豐富。1.2 減少了圖書(shū)資料管理的成本通過(guò)比較有效的圖書(shū)資料管理的信息化模式，能夠盡量的減少圖書(shū)資料的管理的人員投入，從而使得人員成本降低。高校圖書(shū)進(jìn)行不斷

3、的歸納和檢查，同時(shí)也要提高對(duì)借閱人員的監(jiān)督，更加有針對(duì)性地進(jìn)行圖書(shū)資料的維護(hù)，能夠有效地緩解圖書(shū)資料的投入成本。信息化的模式能夠讓圖書(shū)資料管理形式更加先進(jìn)，能夠盡量減輕對(duì)管理人員的監(jiān)督，從而使圖書(shū)資料在管理的時(shí)候更加高效，這讓圖書(shū)資料管理的運(yùn)行效率獲得了提升。2 圖書(shū)資料管理信息化過(guò)程中的部分問(wèn)題2.1 圖書(shū)資料管理人員的操作與服務(wù)意識(shí)欠佳阿克蘇地區(qū)各級(jí)圖書(shū)管理資料的工作人員在圖書(shū)資料管理信息化之后，對(duì)服務(wù)圖書(shū)資料借閱的意識(shí)變得更弱，也就是工作態(tài)度并不十分端正。認(rèn)為圖書(shū)資料的管理信息化能夠完全滿(mǎn)足人們借閱圖書(shū)資料的具體需要，在幫助借閱人員操作信息化平臺(tái)的過(guò)程當(dāng)中，指導(dǎo)態(tài)度并不十分嚴(yán)謹(jǐn)。不利于人

4、們真正的了解圖書(shū)資料的借閱信息化的流程，也不利于真正的促進(jìn)圖書(shū)資料的管理信息化。2.2 圖書(shū)資料的管理方式仍然存在落后現(xiàn)象促進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化的過(guò)程當(dāng)中，因?yàn)榘⒖颂K地區(qū)圖書(shū)館比較缺乏信息化的人才，雖然進(jìn)行了圖書(shū)資料的管理信息化運(yùn)行的方式，但是效果并不十分理想。一方面讓圖書(shū)資料的管理經(jīng)費(fèi)被浪費(fèi)，另一方面并不能夠真正的符合目前時(shí)代的需求，圖書(shū)資料的管理方式仍然有一定的落后情況。同時(shí)資金鏈比較緊張，這也正是目前時(shí)代圖書(shū)資料館普遍面臨的一個(gè)困境。因此，人們需要關(guān)注不同地域的圖書(shū)資料的管理現(xiàn)狀，使各地的圖書(shū)資料館能夠獲取更多的資金支持。2.3 缺乏適應(yīng)圖書(shū)資料管理信息化的管理制度阿克蘇地區(qū)圖書(shū)館在與時(shí)

5、俱進(jìn)的同時(shí)，幫助圖書(shū)資料在管理的時(shí)候進(jìn)行信息化的改進(jìn)，而在制度方面卻沒(méi)有十分重視，主要是因?yàn)閳D書(shū)資料管理的信息化模式投入的時(shí)間比較短，因此一些管理制度并不能夠及時(shí)的制定出來(lái)。很多縣市圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資料管理信息化的過(guò)程當(dāng)中，一些圖書(shū)資料的規(guī)范方式并不十分理想，借閱人員的體驗(yàn)比較差，很多圖書(shū)資料的管理人員并不能夠適應(yīng)目前信息化的管理，在操作的過(guò)程中存在很多缺陷。3 促進(jìn)圖書(shū)資料信息化發(fā)展的策略分析讓圖書(shū)資料能夠真正的符合信息化的發(fā)展，就必須要能夠時(shí)刻關(guān)注圖書(shū)資料在管理過(guò)程當(dāng)中存在的一些問(wèn)題。提高社會(huì)各方對(duì)于圖書(shū)資料管理的信息化發(fā)展的重視程度，協(xié)調(diào)各方共同解決圖書(shū)資料信息化發(fā)展過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題。

6、這樣更加有利于促進(jìn)圖書(shū)資料管理方式的創(chuàng)新以及科學(xué)發(fā)展的發(fā)展，幫助圖書(shū)資料能夠不斷地轉(zhuǎn)型升級(jí)，從而促進(jìn)圖書(shū)資料管理以及借閱的協(xié)調(diào)發(fā)展。首先需要注意的就是以下幾個(gè)方面。3.1 對(duì)圖書(shū)資料管理人員的監(jiān)督在進(jìn)行圖書(shū)資料信息化人才培養(yǎng)的過(guò)程當(dāng)中，必須要提高對(duì)人才的技能培訓(xùn)，讓圖書(shū)資料管理員能夠真正的熟練操作信息化的管理系統(tǒng)，同時(shí)要不斷地指導(dǎo)有關(guān)圖書(shū)資料管理的相關(guān)技能，在圖書(shū)資料館進(jìn)行人才選拔的時(shí)候，需要篩選具有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的人才。同時(shí)在選拔完人才之后要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，讓圖書(shū)資料的工作人員能夠更加科學(xué)的深入了解到信息化運(yùn)營(yíng)的具體模式，使圖書(shū)資料的管理人員及服務(wù)態(tài)度以及服務(wù)水準(zhǔn)都可以獲得提升。同時(shí)對(duì)資料管理人員的

7、監(jiān)督也是不可缺少的，要能夠組織一個(gè)更加專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍，只有這樣才能夠真正的讓圖書(shū)資料的管理信息化不斷發(fā)展。3.2 豐富圖書(shū)資料，制定可行的圖書(shū)資料信息化發(fā)展計(jì)劃圖書(shū)資料在圖書(shū)資料的管理當(dāng)中是不可缺少的一個(gè)基本條件，要讓圖書(shū)資料的管理更加具備信息化的特質(zhì)，就必須要提高圖書(shū)資料的豐富程度。要增加圖書(shū)資料的服務(wù)人群，從而吸引人們能夠關(guān)注到圖書(shū)資料的信息化，這樣能夠制定更加可行計(jì)劃，同時(shí)也可以讓圖書(shū)資料的管理理論基礎(chǔ)獲得發(fā)展。促進(jìn)圖書(shū)資料的管理信息化能夠符合目前的社會(huì)實(shí)際需求這樣也可以讓圖書(shū)資料的管理方式能夠更加創(chuàng)新。3.3 對(duì)圖書(shū)資料的信息化檢索與歸納圖書(shū)資料檢索的方法在圖書(shū)資料信息管理當(dāng)中是極為重

8、要的，促進(jìn)圖書(shū)資料檢索的信息化發(fā)展能夠讓人們更加高效的查找和借閱書(shū)圖書(shū)資料。讓圖書(shū)資料的管理更加具備科學(xué)化和先進(jìn)化的特征。同時(shí)也可以讓圖書(shū)資料歸納的時(shí)候更加具備信息化的特質(zhì)，盡量減少因?yàn)楣芾矶a(chǎn)生的成本，同時(shí)也可以減少歸納錯(cuò)誤的情況。促進(jìn)圖書(shū)資料歸位的同時(shí)，也可以檢查圖書(shū)資料是否完整，促進(jìn)圖書(shū)資料監(jiān)督以及管理體系的健全，讓圖書(shū)資料的管理人員管理壓力可以獲得緩解，幫助管理人員的工作效率獲得提升。4 結(jié)束語(yǔ)綜上所述，讓圖書(shū)資料獲得更多的信息化的發(fā)展，必須要關(guān)注圖書(shū)資料及資金鏈的完整度，同時(shí)也要選拔和培養(yǎng)高素質(zhì)的圖書(shū)資料管理人才，真正的能夠讓圖書(shū)資料在管理的時(shí)候更加科學(xué)合理，使管理的信息化監(jiān)督系統(tǒng)能夠更加全面，這樣才可以讓圖書(shū)資料的管理更加朝著信息化不