關(guān)于檔案安全的研究與防范分析

1、    關(guān)于檔案安全的研究與防范分析    羅如英摘 要：伴隨著近些年我國相關(guān)檔案管理制度的改革及管理模式深化的深入，國外的先進管理制度不斷地沖擊著國內(nèi)傳統(tǒng)的檔案管理模式，而在國際市場的競爭中，這些管理制度和水平上的差距一度成為了我國企業(yè)在參與市場競爭時的弱勢，對于我國企業(yè)的進一步國際化形成了阻礙，同時對于我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也形成了較為嚴重的問題，是符合我國當前經(jīng)濟發(fā)展及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措，對于我國檔案管理的發(fā)展也具有較為積極的促進作用。關(guān)鍵詞：檔案管理；管理模式優(yōu)化；企業(yè)可持續(xù)發(fā)展；國際化戰(zhàn)爭隨著我國市場經(jīng)濟體制制度的不斷完善，當前我國國內(nèi)

2、外各行業(yè)之間的競爭日益激烈，而在這樣激烈的競爭環(huán)境下，我國相關(guān)企業(yè)需要能夠針對當前環(huán)境形勢對自身的管理水平進行相關(guān)的優(yōu)化，而為了維持國內(nèi)經(jīng)濟的健康和穩(wěn)定發(fā)展，需要相關(guān)的企業(yè)能夠制定正確的檔案管理，從而才能夠更好地進行檔案工作服務，并為企業(yè)提供不斷的財務支撐，同時擴大企業(yè)自身的生產(chǎn)規(guī)模，提高最終生產(chǎn)收益，避免企業(yè)財務更替出現(xiàn)“青黃不接”這樣的現(xiàn)象，使得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展受到威脅。1 檔案管理概念所謂的檔案管理，就是對組織內(nèi)部的財務以及檔案，進行的一系列收集、整理、鑒定以及統(tǒng)計保管和進行相關(guān)利用的行為活動。其主要是由檔案部門、組織部門以及勞資薪酬等部門組成，在進行相關(guān)審計、統(tǒng)籌以及使用財務的工作活動中

3、形成的一種管理行為活動，是組織內(nèi)部財務的財務經(jīng)歷、學歷水平、社會關(guān)系復雜程度、思想品德高低、業(yè)務能力水平、工作狀況水平以及相關(guān)的獎勵處罰等方面進行的原始記錄數(shù)據(jù)，是組織內(nèi)部財務參與組織所進行的一系列社會活動的記載，并對于組織成員財務自然情況進行的真實反映記錄。在當前我國企業(yè)管理活動中，檔案管理作為管理活動的重要內(nèi)容之一，展現(xiàn)著企業(yè)對于財務審計、吸引、以及任免使用等方面的觀念，同時也是影響企業(yè)延續(xù)的重要因素1。2 檔案安全防范面臨的問題2.1 管理部門較為松散當前檔案管理部門較為松散，這也是檔案管理內(nèi)容中較為嚴重的問題。檔案的主要作用便是為企業(yè)提供較為準確的財務綜合信息數(shù)據(jù)庫，從而幫助企業(yè)更好地

4、完成對于高級財務的任用及調(diào)動，但當前檔案管理各部門的管理都較為松散，而這些管理方面的疏忽都將成為了企業(yè)在檔案管理方面的弊端，進而導致相關(guān)的管理機制無法生效，也無法發(fā)揮檔案管理的作用。2.2 檔案安全保障管理制度不完善當前企業(yè)檔案管理活動中，存在的又一弊端便是在管理制度上的弊端，由于對于檔案管理制度的制定時間較短，相關(guān)制度的實踐也不夠成熟，進而導致檔案管理制度的制定不完善。缺乏一個完整的檔案管理制度，便無法對于檔案管理活動進行規(guī)范化和有效化的應用，也無法發(fā)揮出檔案管理活動的綜合性考核和評價作用，對于財務信息的收集整理、鑒別使用、以及轉(zhuǎn)遞審核等都將造成問題。2.3 缺乏一定規(guī)范性和真實性檔案首先的

5、要求便是規(guī)范性和真實性，其中規(guī)范性便是具有一定統(tǒng)一的規(guī)范，具體需要的信息需要能夠統(tǒng)一標出，避免相關(guān)檔案出現(xiàn)差別，如果在不同檔案管理之中存在較大差異性，這些差異性便會導致企業(yè)在調(diào)用這些資料時應用效率的降低，而真實性方面，則是指檔案管理活動數(shù)據(jù)的真實性，這也是確保檔案管理行為活動有效的首要條件，缺乏一定真實性的檔案，必然會導致企業(yè)在財務選用鑒別時出現(xiàn)錯誤，從而影響企業(yè)正常的財務調(diào)配與應用2。3 檔案安全防范分析以及改革路徑建議3.1 建立完善的檔案管理規(guī)范相關(guān)的管理部門需要能夠結(jié)合實際的認識檔案管理問題，對檔案管理的活動進行一定的規(guī)范，確保職責明確，避免由于職責不明確和管理監(jiān)督松散，造成的管理活動

6、懈怠等問題，明確地進行有效的改革與創(chuàng)新，并設定正確的獎懲制度，通過正負兩面激勵當前檔案管理財務的工作積極性，以避免由于工作失誤造成的相關(guān)管理問題。同時，想要真正構(gòu)建行之有效的檔案管理安全保障體系，便需要確保相關(guān)的管理制度行之有效，同時能夠明確地應用到當前檔案的管理工作中，并對相關(guān)的檔案管理工作提供較為高效的指導。3.2 內(nèi)部監(jiān)督制度的構(gòu)建對于檔案管理部門的監(jiān)管一定要提前做好預防，避免工作中問題的推諉現(xiàn)象。這便是對于檔案管理部門人員的深入監(jiān)管，通過人管人、制度管人、人管制度的三重作用，盡量避免由于工作失誤造成的相關(guān)檔案管理上的漏洞，從而不利于相關(guān)檔案安全保障管理體系的構(gòu)建，并對相關(guān)的管理工作造成

7、不必要的麻煩，從而影響相關(guān)檔案管理的質(zhì)量和效率。3.3 提高檔案管理部門人員自身素質(zhì)檔案管理部門存在的問題，一部分也體現(xiàn)在檔案管理人員的身上，由于在過去的一段時間內(nèi)，檔案管理沒有受到足夠的重視，相關(guān)的管理人員自身素質(zhì)的要求也較低，這樣一來，隨著企業(yè)檔案管理活動復雜性的增加，相關(guān)的檔案管理人員自身素質(zhì)水平也就不足以準確地完成檔案管理工作，從而導致了檔案管理行為活動水平的下降。為此需要相關(guān)企業(yè)能夠針對性地審計高素質(zhì)的檔案管理人員，著重強調(diào)對于檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的審計，同時規(guī)范對于檔案管理人員的管理活動，并引進高素質(zhì)的財務檔案管理人員3。3.4 強化檔案計算機管理的加密處理隨著近些年互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)

8、的快速發(fā)展，當前將計算機技術(shù)應用到檔案管理的案例逐漸增加，相關(guān)的應用范圍也日趨廣泛，與此同時帶來的相關(guān)的計算機安全問題也逐漸成為了人們熱議的話題。這是在這樣的背景下，加密處理成為了當前對于互聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)信息資源防范設計的必然趨勢，如何更好地應用加密技術(shù)則是相關(guān)專業(yè)人員需要思考的問題，而對于傳統(tǒng)的加密信息技術(shù)而言，其對于信息的加密在應用時會產(chǎn)生一定的應用問題，例如對相關(guān)數(shù)據(jù)進行處理前，需要能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行解碼，這樣才能夠更好地完成對于加密信息的處理，但這同時也給了黑客攻擊或者病毒入侵的機會。4 結(jié)語總之，在當前這樣的國際競爭的情況下，這些管理制度和水平上的差距一度成為了我國企業(yè)在參與市場競爭時的弱勢，對于我國企業(yè)的進一步國際化形成了阻礙，同時對于我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也形成了較為嚴重的問題，我國相關(guān)企業(yè)需要能夠針對當前環(huán)境形勢對自身的管理水平進行相關(guān)的改革和強化。參考文獻1蔣鴻標.基于檔案造假和“吃空餉”問題的事業(yè)單位檔案管理改革研究j.