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1、定置管理含義及推行步驟一、定置管理的含義定羞管理起源于曰本,由曰本青木能率 ( 工業(yè)工程 ) 研究所的艾明生產(chǎn)創(chuàng)導(dǎo)者青木龜男先 生始創(chuàng), 他從 50 年代開始,根據(jù)日本企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐,經(jīng)過(guò)潛心鉆研,提出了定羞管理這一新的概念,后來(lái)、又由曰本企業(yè)管理專家清水千里先生在應(yīng)用的根底上,開展了定置管 理,把定置管理總結(jié)和提 煉成為一種科學(xué)的管理方法,并于 1982 年出版了?定羞管理入門? 書。以后,這一科學(xué)方法在日本 許多公司得到推廣應(yīng)用,都取得了明顯的效果。倉(cāng)庫(kù)定置管理 定羞管理是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的人、物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析研究,使之到達(dá) 最正確結(jié) 合狀態(tài)的一門科學(xué)管理方法,它以物
2、在場(chǎng)所的科學(xué)定置為前提,以完整的信息系統(tǒng)為媒 介,以實(shí)現(xiàn)人 和物的有效結(jié)合為目的,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓,把生產(chǎn)中不需要的物品 去除掉,把需要的物 品放在規(guī)定位置上,使其隨手可得,促進(jìn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理文明化、科學(xué)化, 到達(dá)高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、 平安生產(chǎn)。定置管理是“ 5S舌動(dòng)的一頂根本內(nèi)容,是"5S?活動(dòng)的深入 和開展,二、開展定置管理的步驟5S 培訓(xùn)公司總結(jié):開展定羞管理應(yīng)按照以下六個(gè)步驟進(jìn)行:(-) 進(jìn)行工藝研究 工藝研究是定置管理開展程序的起點(diǎn),它是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)有的加工方法、機(jī)器設(shè)備、工藝 流程進(jìn) 行詳細(xì)研究,確定工藝在技術(shù)水平上的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)上的合理性,分析是否需要和可能 用
3、更先進(jìn)的工 藝手段及加工方法, 從而確定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品制造的工藝路線和搬運(yùn)路線: ,工藝研 究是一個(gè)提出問(wèn)題、 分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程,包括以下三個(gè)步驟:2?對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,詳細(xì)記錄現(xiàn)行方法 通過(guò)查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)觀察,對(duì)現(xiàn)行方法進(jìn)行詳細(xì)記錄,是為工藝研究提供根底資料,所 以,要求 記錄詳盡準(zhǔn)確。由于現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)工序繁多,操作復(fù)雜,如用文字記錄現(xiàn)行方法和工 藝流程,勢(shì)必顯 得冗長(zhǎng)繁瑣,在調(diào)查過(guò)程中可運(yùn)用工業(yè)工程中的一些標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)和圖表來(lái)記錄,那么可一目了然 :2 .分析記錄的事實(shí),尋找存在的問(wèn)題 對(duì)經(jīng)過(guò)調(diào)查記錄下來(lái)的事實(shí),運(yùn)用工業(yè)工程中的方法研究和時(shí)間研究的方法,對(duì)現(xiàn)有的工 藝流程 及搬運(yùn)路線等進(jìn)行
4、分析,找出存在的問(wèn)題及其影響因素,提出改進(jìn)方向。3.擬定改進(jìn)方案提出改進(jìn)方向后,定置管理人員要對(duì)新的玫進(jìn)方案作具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,并和舊的工作 方法、 工藝流程和搬運(yùn)線路作比照:在確認(rèn)是比較理想的方案后,才可作為標(biāo)準(zhǔn)化的方法實(shí) 施。(-) 對(duì)人、物結(jié)合的狀態(tài)分析人、物結(jié)合狀態(tài)分析, 是開展定置管理中最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。 在生產(chǎn)過(guò)程中必不可少的是 人與物, 只有人與物的結(jié)合才能進(jìn)行工作。而工作效果如何,那么需要根據(jù)人與物的結(jié)合狀態(tài)來(lái) 定。人與物的結(jié) 合是定置管理的本質(zhì)和主體,定置管理要在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)人、物、場(chǎng)所三者杲 佳結(jié)合,首先應(yīng)解決人 與物的有效結(jié)合問(wèn)題,這就必須對(duì)人、物結(jié)合狀態(tài)進(jìn)行分析,在生
5、產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),人與物的結(jié)合有兩種形式,即直接結(jié)合和間接結(jié)合 : 直接結(jié)合是指需要的東 西能文 即拿到手,不存在由于尋找物品而發(fā)生時(shí)間的消耗。如加工的原材料、半成品就在自己 崗位周圍,工 檢量具、貯存容器就在自己的工作臺(tái)上或工作地周圍,隨手即得。間接結(jié)合是指 人與物呈別離狀態(tài), 為使其結(jié)合那么需要信息媒介的指引。信息媒介的準(zhǔn)確可靠程度影響著人和 物結(jié)合的效果 :按照人與物有效結(jié)合的程度,可將人與物的結(jié)合歸納為 ABC 三種根本狀態(tài): A 狀態(tài),表現(xiàn) 為人與 物處于能夠立即結(jié)合并發(fā)揮效能的狀態(tài)。 例如,操作者使用的各種工具, 由于擺放地點(diǎn) 合理而且固定, 當(dāng)操作者需要時(shí)能立即拿到或做到得心應(yīng)手, B 狀
6、態(tài),表現(xiàn)為人與物處于尋找 狀態(tài)或尚不能很好發(fā)揮 效能的狀態(tài):例如,一個(gè)操作者想加工一個(gè)零件,需要使用某種工具, 但由于現(xiàn)場(chǎng)雜亂或忘記了這 一工具放在何處,結(jié)果因?qū)ふ叶速M(fèi)了時(shí)間;又如,由于半成品堆 放不合理,散放在地上,加工時(shí)每 次都需彎腰,一個(gè)個(gè)地揀起來(lái),既影響了工時(shí),又提高了勞動(dòng)強(qiáng)度。C狀態(tài),是指人與物沒(méi)有聯(lián)系的狀態(tài)。這種物品與生產(chǎn)無(wú)關(guān),不需要人去同該物結(jié) 合。例如,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中存在的已報(bào)廢的設(shè)備、工具、 模具,生產(chǎn)中產(chǎn)生的垃圾、廢品、切屑 等。這些物品放在現(xiàn)場(chǎng),必將占用作業(yè)面積,而且影響操作者 的工作效率和平安。 因此,定置 管理就是要通過(guò)相應(yīng)的設(shè)計(jì)、 改進(jìn)和控制, 消除 C 狀態(tài),改進(jìn)
7、B 狀態(tài), 使之都成為 A 狀態(tài),并 長(zhǎng)期保持下去,三開展對(duì)信息流的分析信息媒介就是人與物、物與場(chǎng)所合理結(jié)合過(guò)程中起指導(dǎo)、控制和確認(rèn)等作用的信息載體; 由于生 產(chǎn)中使用的物品品種多、規(guī)格雜,它們不可能都放置在操作者的手邊,如何找到各種物 品,需要有一 定的信息來(lái)指引;許多物品在流動(dòng)中是不回歸的,它們的流向和數(shù)量也要有信息 來(lái)指導(dǎo)和控制;為了 便于尋找和防止混放物品,也需要有信息來(lái)確認(rèn),因此,在定置管理中,完善而準(zhǔn)確的信息媒介是很重要的,它影響到人、物、場(chǎng)所的有效結(jié)合程度。人與物的結(jié)合,需要有四個(gè)信息媒介物:第一個(gè)信息媒介物是位置臺(tái)帳,它說(shuō)明"該物在何 處,通過(guò)查看位置臺(tái)帳,可以了解所
8、需物品的存放場(chǎng)所,第二個(gè)信息媒介物是平面布羞圖,它說(shuō)明"該處在哪里角在平面布置圖上可以看到物品存放場(chǎng)所的具體位罟。第三個(gè)信息媒介物是 場(chǎng)所標(biāo)志,它說(shuō)明 " 這兒就是該處。它是指物品存放場(chǎng)所的標(biāo)志,通常用名稱、圖示、編號(hào)等 表示。第四個(gè)信息媒介物 是現(xiàn)貨標(biāo)示,它說(shuō)明 ?此物即該物。它是物品的自我標(biāo)示,一般用各種標(biāo)牌表示,標(biāo)牌上有貨物本身的名稱及有關(guān)事項(xiàng): : 在尋找物品的過(guò)程中,人們通過(guò)第一個(gè)、 第二個(gè)媒介物,被引導(dǎo)到目的場(chǎng)所 = 因此,稱第一個(gè)、 第二個(gè)媒介物為引導(dǎo)媒介物, 再通過(guò)第 三個(gè)、第四個(gè)媒介物來(lái)確認(rèn)需要結(jié)合的物品, 因此,稱第三個(gè)、第四個(gè)媒介物為確認(rèn)媒介物。 人與
9、物結(jié)合的這四個(gè)信息媒介物缺一不可。建立人與物之間的連接信息,是定置管理這一管理技術(shù)的特色?是否能按照定置管理的要 求,認(rèn) 真地建立、健全連接信息系統(tǒng),并形成通暢的信息流,有效地引導(dǎo)和控制物流,是推行 定置管理成敗 的關(guān)鍵。四定羞管理設(shè)計(jì)定羞管理設(shè)計(jì),就是對(duì)各種場(chǎng)地廠區(qū)、車間、倉(cāng)庫(kù)及物品機(jī)臺(tái)、貨架、箱柜、工位 器具等 如何科學(xué)、合理定置的統(tǒng)籌安排。定置管理設(shè)計(jì)主要包括定置圖設(shè)計(jì)和信息媒介物設(shè) 計(jì)。1. 定置圖設(shè)計(jì)定羞圖是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所在物進(jìn)行定置,并通過(guò)調(diào)蹩物品來(lái)改善場(chǎng)所中人與物、人與場(chǎng)所、 物與場(chǎng) 所相互關(guān)系的綜合反映圖 n 其種類有室外區(qū)域定置圖, 車間定置圖, 各作業(yè)區(qū)定置圖, 倉(cāng)庫(kù)、資料室
10、、 工具室、計(jì)量室、辦公室等走置圖和特殊要求定置圖如工作臺(tái)面、工具箱 內(nèi),以及對(duì)平安、質(zhì)量有特殊要求的物品定置圖。定養(yǎng)圖繪制的原那么有 :0現(xiàn)場(chǎng)中的所有物均 應(yīng)繪制在圖上;定置圖繪制 以簡(jiǎn)明、扼要、完整為原那么,物形為大概輪腕、尺寸按比例,相 對(duì)位置要準(zhǔn)確,區(qū)域劃分清晰鮮明; 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)沒(méi)有,但已定置并決定制作的物品,也應(yīng)在圖上表示出來(lái),準(zhǔn)備清理的無(wú)用之物不得在圖上出現(xiàn);v4定置物可用標(biāo)準(zhǔn)信息符號(hào)或自定信 息符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,并均在圖上加以說(shuō)明;定置圖 應(yīng)按定置管理標(biāo)準(zhǔn)的要求繪制,但應(yīng)隨著定 置關(guān)系的變化而進(jìn)行修改。2. 信息媒介物設(shè)計(jì)信息媒介物設(shè)計(jì),包括信息符號(hào)設(shè)計(jì)和示板圖、標(biāo)牌設(shè)計(jì)。在推行定
11、置管理,進(jìn)行工藝研 究、各 類物品停放布置、場(chǎng)所區(qū)域劃分等都需要運(yùn)用各種信息符號(hào)表示,以便人們形象地、直觀地分析問(wèn)題和實(shí)現(xiàn)目視管理,各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)和應(yīng)用有關(guān)信息符號(hào),并納入定 罟管理標(biāo)準(zhǔn),在信息 符號(hào)設(shè)計(jì)時(shí),如有國(guó)家規(guī)定的如平安、環(huán)保、搬運(yùn)、消防、交通等應(yīng) 直接采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);其他符 號(hào),企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)符 號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)明、形象、美觀。定羞示板圖是現(xiàn)場(chǎng)定置情況的綜合信息標(biāo)志,它是定置圖的藝術(shù)表現(xiàn)和反陜。標(biāo)牌是指示 定置物 所處狀態(tài)、標(biāo)志區(qū)域、指示定置類型的標(biāo)志,包括建筑物標(biāo)碑 . 貨架、貨柜標(biāo)牌,原材料、在制品、成 品標(biāo)牌等。它們都是實(shí)現(xiàn)目視管理的手段。
12、各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房、辦公室及其他 場(chǎng)所都應(yīng)懸掛示板圖和 標(biāo)牌,示板圖中內(nèi)容應(yīng)與藍(lán)圖一致。示板圖和標(biāo)牌的底色宜選用淡色 調(diào),圖面應(yīng)清潔、醒目且不易脫 落;各類定詈物、區(qū)點(diǎn)應(yīng)分類規(guī)定顏色標(biāo)準(zhǔn)。五定羞實(shí)施 定羞實(shí)施是理論付諸實(shí)踐的階段,也是定置管理工作的重點(diǎn)。其包括以下三個(gè)步驟:1 -去除與生產(chǎn)無(wú)關(guān)之物生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中凡與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物,都要去除干凈n去除與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品應(yīng)本著“雙增雙節(jié) 精神, 能轉(zhuǎn)變利用便轉(zhuǎn)變利用,不能轉(zhuǎn)變利用時(shí),可以變賣,化為資金;2?按定置圖實(shí)施定置各車間、部門都應(yīng)按照定置圖的要求,將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、器具等物品進(jìn)行分類、搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整 并予定 位,定置的物要與圖相符,位置要正確,擺放要整齊,貯存要有器具??梢苿?dòng)物,如推車、電動(dòng)車等也要定置到適當(dāng)位置;3. 放置標(biāo)準(zhǔn)信息名牌放置標(biāo)準(zhǔn)信息名脾要做到牌、物、圖相符,設(shè)專人管理,不得隨意挪動(dòng)。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原那么。總之,定置實(shí)施必須做到:有圖必有物,有物必有區(qū),有區(qū)必掛牌,有牌必分類;按圖定置,按類存放,帳圖物一致: :六定羞檢查與考核定詈管理的一條重要原那么就是持之以恒。 只有這祥,才能穩(wěn)固定置成果,并使之不斷開展。因此, 必須建立定置管理的檢查、考核制度、制訂檢查與考核方法,井按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,以實(shí)現(xiàn)定置故長(zhǎng)期化、
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