數(shù)據(jù)平臺使用說明(3)—具體內容填報說明

1、高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺江蘇省專業(yè)版（TJS_V2.15a）具體內容填報說明二一五年八月目錄一、數(shù)據(jù)填報用戶操作界面2二、數(shù)據(jù)填報及編輯方法3<1>手動添加一條記錄3<2>批量導入多條記錄5<3>修改記錄5<4>復制添加記錄7<5>查看記錄7<6>刪除記錄8<7>導入數(shù)據(jù)出錯處理9三、有特殊規(guī)范字段表單的填報方法10四、特別說明12完成了數(shù)據(jù)初始化工作后，就可以將填報用戶的用戶名和密碼下發(fā)各個相關職能部門、教學部門開展數(shù)據(jù)填報工作，此項工作為數(shù)據(jù)平臺采集的關鍵工作，具體操作方法如下。一、數(shù)據(jù)填報用戶

2、操作界面填報用戶根據(jù)下發(fā)的用戶名和密碼登錄平臺后將出現(xiàn)三個區(qū)域，分別是“頂部個人信息區(qū)域”、“左側需要填寫的表單區(qū)域”、“通知公告顯示/右側表單填寫區(qū)域”，如下圖所示：頂部個人信息區(qū)域：這里顯示填報用戶的真實姓名，“修改密碼”可以修改默認密碼。左側需要填寫的表單區(qū)域：此區(qū)域中所顯示的表單即為教師所要填寫的具體表單，鼠標點擊左側表單名稱，在右側即會出現(xiàn)相應的表單的填寫界面。通知公告顯示/右側表單填寫區(qū)域：此處默認顯示為“系統(tǒng)公告通知”，點擊左側對應表單名字后，會變?yōu)樗杼顚懕韱蔚奶顚懡缑妫唧w功能在下兩章中具體介紹。二、數(shù)據(jù)填報及編輯方法<1>手動添加一條記錄點擊“添加”按鈕即可進入

3、表單具體項目的填寫，按表單要求填寫完后，請點擊“保存”按鈕：特別提醒： 有些數(shù)據(jù)填寫應該從上往下填寫，這樣可以縮小后續(xù)數(shù)據(jù)的選擇范圍，如選擇了專業(yè)代碼，則專業(yè)方向代碼的選擇范圍會縮小到該專業(yè)所屬專業(yè)方向，選擇了專業(yè)方向代碼，則課程代碼的選擇范圍會縮小到該專業(yè)方向所屬課程，并自動生成課程類型、課程屬性。（數(shù)據(jù)來源于基礎數(shù)據(jù)，并且不可以修改課程類型、課程屬性）有些字段有“*”標記，表示該項為必填項，如不填，則不可以保存！有些字段會根據(jù)已填報的字段內容決定是否需要填報，如不填，也會出現(xiàn)警報！有些字段會有數(shù)值限制：有些數(shù)據(jù)是自動生成的，不可以編輯，如下： 這些或者是根據(jù)基礎數(shù)據(jù)準備得來的，或者是根據(jù)填

4、報的數(shù)據(jù)自動計算得到，在填報時，請務必認真仔細完成！<2>批量導入多條記錄首先選擇“導出當前用戶數(shù)據(jù)”，就可以下載當前表單的導入模板（EXCEL文件），打開后，形如：然后在EXCEL文件中填寫好對應的數(shù)據(jù)后保存，然后在網(wǎng)頁中“選擇文件”，“覆蓋導入”/“追加導入”?！案采w導入”是清除該用戶在該表單中所有已填報數(shù)據(jù)后再倒入所選文件的內容，“追加導入”是不清除數(shù)據(jù)，直接將文件中的內容導入表單。<3>修改記錄（1）單條記錄修改：先選中需要修改的數(shù)據(jù)行，然后點擊“編輯”按鈕即可進行修改。特別說明：2015版為了方便數(shù)據(jù)查看，對于一頁顯示不下的數(shù)據(jù)表，前4個單元格自動鎖定，如下所

5、示：所以在選擇該條記錄時只能點擊4個單元格以后的單元格才可以選中該條記錄！（即選中下圖中藍色區(qū)域?。?）多條記錄批量修改：和<2>中“批量導入多條記錄”的方法一樣，先“導出當前用戶數(shù)據(jù)”，得到有所有數(shù)據(jù)的EXCEL文件后，在EXCEL中修改，然后注意選擇“覆蓋導入”。<4>復制添加記錄為了方便輸入多條數(shù)據(jù)，可以采用復制添加功能，具體方法就是選中一行所要復制的數(shù)據(jù)行，然后點擊“復制添加”按鈕，此時將出現(xiàn)一條已經(jīng)填寫好的表單，根據(jù)實際情況修改后點擊“保存”按鈕即可。<5>查看記錄先選中需要查看的數(shù)據(jù)行，然后點擊“查看”按鈕即可查看具體表單，界面和填報界面類似，

6、但是無法修改表單。<6>刪除記錄（1）刪除單條記錄先選中需要刪除的數(shù)據(jù)行，然后點擊“刪除”按鈕，經(jīng)過二次確認后即可。（2）刪除所有記錄點擊“全部刪除”按鈕，并經(jīng)過二次確認后，將刪除此項目中所有填寫的記錄，請謹慎操作！<7>導入數(shù)據(jù)出錯處理2015版對本次導入功能進行了強化，對于導入數(shù)據(jù)會進行檢測，如導入數(shù)據(jù)有問題，則會出現(xiàn)如下提示然后在上邊選擇“錯誤信息列表”按鈕，可以切換到錯誤信息列表。錯誤信息列表中有一列為“錯誤提示”，會寫明錯誤原因。（不一定全部包括?。┤缓蟀凑丈厦?lt;3>修改記錄的方法，選中有錯誤的記錄，編輯完整后就可以將該條記錄提交正確信息列表。特別提醒：如果錯誤記錄較多，可以直接刪除錯誤列表中所有數(shù)據(jù)，注意選擇錯誤信息列表全部刪除，然后在導入模板中修改正確后，再“覆蓋導入”。三、有特殊規(guī)范字段表單的填報方法為規(guī)范采集，省廳要求對有些表單要求進行規(guī)范化填報（表5-1、5-2、8-8、9-6、9-7-1），如下圖:這些表填報時選擇對應的數(shù)據(jù)項或相近項（選擇“復制添加已定義項目子類”），可以出現(xiàn)一條類似的表單項目，然后修改相應的項目，填上空白的單元格，然后保存即可。如果有規(guī)范字段以外的填報記錄，則選擇“添加項目自定義類別按鈕”，按照正常記錄填報，保存即可！如要批量導入，請務必根據(jù)規(guī)范字段內容進行填寫再導入，具體方法和前面第二大點的步