1進(jìn)入計(jì)算機(jī)世界prev--CHAP06-V10ppt課件

1、 第六章第六章 MS-PowerPoint操作與應(yīng)用操作與應(yīng)用 理論部分理論部分啟動(dòng)啟動(dòng)Excel并了解并了解Excel的工作環(huán)境的工作環(huán)境理解工作表、工作簿的作用理解工作表、工作簿的作用編輯單元格內(nèi)容和設(shè)置單元格格式編輯單元格內(nèi)容和設(shè)置單元格格式創(chuàng)建和編輯公式創(chuàng)建和編輯公式創(chuàng)建和編輯函數(shù)創(chuàng)建和編輯函數(shù)排序數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)解釋圖表和圖表的不同類型解釋圖表和圖表的不同類型解釋如何使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表解釋如何使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表描述對圖表的編輯和圖表格式的設(shè)置描述對圖表的編輯和圖表格式的設(shè)置對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選介紹創(chuàng)建演示文稿幻燈片的方法介紹創(chuàng)建演示文稿幻燈片的方法 介紹和使用幻燈片的不同視圖

2、介紹和使用幻燈片的不同視圖在幻燈片中使用文本在幻燈片中使用文本使用幻燈片母版使用幻燈片母版修改幻燈片的可視效果修改幻燈片的可視效果制作講義和備注制作講義和備注在在 PowerPoint PowerPoint 中設(shè)置打印選項(xiàng)中設(shè)置打印選項(xiàng)放映演示文稿放映演示文稿使用模板使用模板設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式powerpoint簡介簡介高級功能高級功能視圖視圖背景設(shè)置背景設(shè)置講義和備注講義和備注創(chuàng)建創(chuàng)建powerpoing文檔文檔基本概念和操作基本概念和操作保存和關(guān)閉保存和關(guān)閉powerpoint的應(yīng)用的應(yīng)用 排列文本排列文本創(chuàng)建圖形項(xiàng)目符號創(chuàng)建圖形項(xiàng)目符號添加對象添加對象添加切換和動(dòng)畫添加切換和動(dòng)畫放

3、映和打印放映和打印文本文本幾年前，制作具有聲音視覺效果的演示文稿需要幾年前，制作具有聲音視覺效果的演示文稿需要大量計(jì)劃和投入大量計(jì)劃和投入整個(gè)活動(dòng)在投入兩至三個(gè)專業(yè)人員的情況下需要整個(gè)活動(dòng)在投入兩至三個(gè)專業(yè)人員的情況下需要幾天時(shí)間幾天時(shí)間使用使用 PowerPoint 可以更迅速地完成同樣的工作可以更迅速地完成同樣的工作PowerPoint 是制作演示文稿最有效和最簡便的是制作演示文稿最有效和最簡便的應(yīng)用程序之一應(yīng)用程序之一使用使用MS - PowerPointMS - PowerPoint演示文稿軟件包，每個(gè)人都演示文稿軟件包，每個(gè)人都能獨(dú)立制作具有聲音和視覺效果的演示文稿能獨(dú)立制作具有聲音

4、和視覺效果的演示文稿制作具有聲音和視覺效果的演示文稿不再是一件制作具有聲音和視覺效果的演示文稿不再是一件昂貴而耗時(shí)的工作昂貴而耗時(shí)的工作可以將圖片、圖表、動(dòng)畫和影片引入到演示文稿可以將圖片、圖表、動(dòng)畫和影片引入到演示文稿中中可以很容易地產(chǎn)生一系列幻燈片或投影幻燈片，可以很容易地產(chǎn)生一系列幻燈片或投影幻燈片，并使演示文稿變得生動(dòng)有趣并使演示文稿變得生動(dòng)有趣Microsoft PowerPoint 提供了多種不同的展示演提供了多種不同的展示演示文稿的方法，如下所述：示文稿的方法，如下所述：屏幕演示文稿屏幕演示文稿投影儀幻燈片投影儀幻燈片35 毫米幻燈片毫米幻燈片紙張打印輸出紙張打印輸出備注、講義和

5、大綱備注、講義和大綱Web 演示文稿演示文稿要演示文稿，需要?jiǎng)?chuàng)建一系列顯示文本或?qū)ο蟮囊菔疚母?，需要?jiǎng)?chuàng)建一系列顯示文本或?qū)ο蟮幕脽羝??；脽羝?。可以使用可以使?PowerPoint 提供的幾種選項(xiàng)來新建演提供的幾種選項(xiàng)來新建演示文稿。示文稿。單擊單擊開場開場單擊單擊程序程序選擇選擇PowerPointPowerPoint內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)褂迷O(shè)計(jì)模板使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建一個(gè)空演創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿示文稿打開已有的演打開已有的演示文稿示文稿如果已準(zhǔn)備好內(nèi)容創(chuàng)建計(jì)劃，并且熟悉各項(xiàng)功能，如果已準(zhǔn)備好內(nèi)容創(chuàng)建計(jì)劃，并且熟悉各項(xiàng)功能，可以使用空演示文稿創(chuàng)建演示文稿可以使用空演示文稿創(chuàng)建演示文稿設(shè)計(jì)模板

6、可用于為演示文稿提供背景設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板可用于為演示文稿提供背景設(shè)計(jì)有經(jīng)驗(yàn)的用戶會發(fā)現(xiàn)，用沒有提供建議內(nèi)容和設(shè)有經(jīng)驗(yàn)的用戶會發(fā)現(xiàn)，用沒有提供建議內(nèi)容和設(shè)計(jì)的空演示文稿開始創(chuàng)建更方便計(jì)的空演示文稿開始創(chuàng)建更方便設(shè)計(jì)模板包含配色方案以及具有自定義格式的幻設(shè)計(jì)模板包含配色方案以及具有自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版燈片和標(biāo)題母版新建演示文稿時(shí)，將根據(jù)每張幻燈片的內(nèi)容添加新建演示文稿時(shí)，將根據(jù)每張幻燈片的內(nèi)容添加新的幻燈片新的幻燈片PowerPoint 提供提供28 種自動(dòng)版式幻燈片種自動(dòng)版式幻燈片這些幻燈片提供了文本、圖片、圖表、表格、組這些幻燈片提供了文本、圖片、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖和其他對象的結(jié)合織結(jié)

7、構(gòu)圖和其他對象的結(jié)合可修改任何幻燈片的版式可修改任何幻燈片的版式可根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿可根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿可使用現(xiàn)有演示文稿的背景、格式和配色方案可使用現(xiàn)有演示文稿的背景、格式和配色方案可選擇個(gè)別幻燈片并將其放置在新的演示文稿中可選擇個(gè)別幻燈片并將其放置在新的演示文稿中此操作可通過此操作可通過“插入菜單的插入菜單的“幻燈片從文幻燈片從文件）件）”選項(xiàng)中的幻燈片搜索器來完成選項(xiàng)中的幻燈片搜索器來完成 視圖是管理和展示幻燈片的方式視圖是管理和展示幻燈片的方式視圖有助于您更詳細(xì)地查看演示文稿的特定方面，視圖有助于您更詳細(xì)地查看演示文稿的特定方面，以了解效果以了解效果各視圖提供了不同

8、的查看和修改演示文稿的方法各視圖提供了不同的查看和修改演示文稿的方法PowerPoint 提供了一種新類型的視圖功能，即提供了一種新類型的視圖功能，即三窗格視圖。三窗格視圖。 通過此視圖可以在一個(gè)屏幕中同時(shí)通過此視圖可以在一個(gè)屏幕中同時(shí)查看演示文稿的查看演示文稿的 3 個(gè)不同方面?zhèn)€不同方面大綱窗格大綱窗格幻燈片窗格幻燈片窗格備注窗格備注窗格單擊單擊“大綱視圖大綱視圖按鈕可顯示為按鈕可顯示為大綱視圖大綱視圖通過普通視圖既可以在幻燈通過普通視圖既可以在幻燈片上也可以在大綱視圖中編片上也可以在大綱視圖中編輯文本輯文本單擊單擊“幻燈片視幻燈片視圖按鈕圖按鈕v大綱視圖給出文本的最大窗格大綱視圖給出文本的

9、最大窗格v可同時(shí)查看所有幻燈片上的文可同時(shí)查看所有幻燈片上的文本本v可用可用“格式工具欄編輯文本格式工具欄編輯文本v可使用拼寫檢查以及可使用拼寫檢查以及“查找查找和和“交換功能來修改文本交換功能來修改文本v幻燈片只以縮略圖的形式顯示幻燈片只以縮略圖的形式顯示單擊單擊“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽視圖按鈕視圖按鈕v在幻燈片視圖中一次只能在幻燈片視圖中一次只能處理一張幻燈片可以方便處理一張幻燈片可以方便地插入和修改對象地插入和修改對象v在幻燈片視圖中，可以分在幻燈片視圖中，可以分別在每張幻燈片上編輯文別在每張幻燈片上編輯文本本單擊單擊“幻燈片放映幻燈片放映視圖按鈕視圖按鈕v可同時(shí)查看所有幻燈片可同時(shí)查看所

10、有幻燈片v在此視圖中，不能分別在每張?jiān)诖艘晥D中，不能分別在每張幻燈片上重新排列對象或文本，幻燈片上重新排列對象或文本，但可以移動(dòng)幻燈片但可以移動(dòng)幻燈片v此視圖用于放映或顯示用戶創(chuàng)建此視圖用于放映或顯示用戶創(chuàng)建的演示文稿的演示文稿v應(yīng)用于幻燈片的所有文本格式功應(yīng)用于幻燈片的所有文本格式功能、背景和動(dòng)畫效果對用戶是實(shí)際能、背景和動(dòng)畫效果對用戶是實(shí)際可見的可見的v在此視圖中只能看到幻燈片，但在此視圖中只能看到幻燈片，但不能添加或編輯幻燈片不能添加或編輯幻燈片幻燈片中的文本以簡潔的語言表述幻燈片中的文本以簡潔的語言表述要增加演示文稿的表現(xiàn)力和準(zhǔn)確性，可以為行加要增加演示文稿的表現(xiàn)力和準(zhǔn)確性，可以為行加

11、上項(xiàng)目符號上項(xiàng)目符號文本可以分成若干個(gè)重要度級別進(jìn)行排列文本可以分成若干個(gè)重要度級別進(jìn)行排列PowerPoint 擁有自動(dòng)調(diào)整功能，它根據(jù)每行文擁有自動(dòng)調(diào)整功能，它根據(jù)每行文本所處級別來更改字體大小本所處級別來更改字體大小通過直接在幻燈片中設(shè)置格式可以在每張幻燈片通過直接在幻燈片中設(shè)置格式可以在每張幻燈片中設(shè)置文本格式中設(shè)置文本格式格式工具出現(xiàn)在幻燈片視圖中格式工具出現(xiàn)在幻燈片視圖中可以向字體添加幾種格式效果，例如向選定的字可以向字體添加幾種格式效果，例如向選定的字母添加陰影效果以及更改字體顏色母添加陰影效果以及更改字體顏色使用幻燈片母版可以設(shè)置所有幻燈片的使用幻燈片母版可以設(shè)置所有幻燈片的文

12、本格式文本格式幻燈片母版存放了每張幻燈片的背景項(xiàng)目幻燈片母版存放了每張幻燈片的背景項(xiàng)目幻燈片母版控制幻燈片上的標(biāo)題、文本和圖形對幻燈片母版控制幻燈片上的標(biāo)題、文本和圖形對象的格式和位置象的格式和位置幻燈片母版幻燈片母版標(biāo)題母版標(biāo)題母版除圖案和顏色外，設(shè)計(jì)模板還將圖片和圖形作為除圖案和顏色外，設(shè)計(jì)模板還將圖片和圖形作為背景的一部分背景的一部分 放置在幻燈片上的其他對象放置在此背景之上放置在幻燈片上的其他對象放置在此背景之上單擊單擊背景背景單擊此處選擇單擊此處選擇背景顏色背景顏色選擇填充效果選擇填充效果選擇其他顏色選擇其他顏色v可以將幻燈片頁腳添加到幻燈片可以將幻燈片頁腳添加到幻燈片母版的背景中母

13、版的背景中v可插入幻燈片編號、日期或其他可插入幻燈片編號、日期或其他任何頁腳信息任何頁腳信息通過通過 PowerPoint，借助于幻燈片版式、設(shè)計(jì)模，借助于幻燈片版式、設(shè)計(jì)模板、幻燈片母版、背景和配色方案可以設(shè)計(jì)美觀板、幻燈片母版、背景和配色方案可以設(shè)計(jì)美觀的演示文稿的演示文稿PowerPoint 提供了很多種專業(yè)設(shè)計(jì)模板提供了很多種專業(yè)設(shè)計(jì)模板幻燈片母版控制標(biāo)題和文本的格式和位置幻燈片母版控制標(biāo)題和文本的格式和位置母版還存放背景項(xiàng)目，如：需要出現(xiàn)在每張幻燈母版還存放背景項(xiàng)目，如：需要出現(xiàn)在每張幻燈片上的圖形片上的圖形PowerPoint 提供了可用于創(chuàng)建演示文稿的模板提供了可用于創(chuàng)建演示文稿

14、的模板此模板包含了配色方案以及具有自定義格式和樣此模板包含了配色方案以及具有自定義格式和樣式字體的幻燈片母版式字體的幻燈片母版當(dāng)向演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí)，新模板的幻燈片當(dāng)向演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí)，新模板的幻燈片母版和配色方案將替換原演示文稿的幻燈片母版母版和配色方案將替換原演示文稿的幻燈片母版和配色方案和配色方案演示文稿不僅可以包括文本，還可以包括一些圖演示文稿不僅可以包括文本，還可以包括一些圖形和動(dòng)畫形和動(dòng)畫PowerPoint 提供了很多不同的設(shè)計(jì)選項(xiàng)以適應(yīng)提供了很多不同的設(shè)計(jì)選項(xiàng)以適應(yīng)各種演示文稿的需要。例如，可以：各種演示文稿的需要。例如，可以：插入對象插入對象 使用圖形項(xiàng)目符號使用圖

15、形項(xiàng)目符號在幻燈片放映時(shí)播放聲音和視頻在幻燈片放映時(shí)播放聲音和視頻設(shè)置幻燈片切換設(shè)置幻燈片切換選擇剪選擇剪貼畫貼畫選擇選擇類別類別選擇選擇圖片圖片插入剪輯插入剪輯預(yù)覽剪輯預(yù)覽剪輯將剪輯添加到收將剪輯添加到收藏夾或其他類別藏夾或其他類別查找類似剪查找類似剪輯輯選中選中圖片圖片圖片工具圖片工具欄欄設(shè)置圖片格設(shè)置圖片格式式圖片重新著圖片重新著色色單擊單擊圖片重新著色圖片重新著色設(shè)置將原始顏色更改設(shè)置將原始顏色更改為現(xiàn)在的顏色為現(xiàn)在的顏色單擊確單擊確定定圖片被重圖片被重新著色新著色單擊單擊表格表格輸入輸入列數(shù)列數(shù)輸入輸入行數(shù)行數(shù)單擊單擊確定確定在表格中在表格中輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容選擇插選擇插入圖表入圖表編

16、輯數(shù)據(jù)表，編輯數(shù)據(jù)表，圖表即隨之改圖表即隨之改變變選中要添加項(xiàng)選中要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容目符號的內(nèi)容選擇選擇項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號選擇圖片選擇圖片選中選中該圖片該圖片單擊單擊確定確定圖形項(xiàng)目圖形項(xiàng)目符號符號選擇選擇幻燈片切換幻燈片切換單擊此處選擇單擊此處選擇切換方式切換方式單擊全部應(yīng)用單擊全部應(yīng)用或應(yīng)用或應(yīng)用可以在可以在“幻燈幻燈片瀏覽視圖片瀏覽視圖”中利用中利用“幻燈幻燈片瀏覽工具片瀏覽工具欄，為每張幻欄，為每張幻燈片快速設(shè)置燈片快速設(shè)置切換方式切換方式幻燈片幻燈片切換切換幻燈片切幻燈片切換效果換效果預(yù)設(shè)動(dòng)預(yù)設(shè)動(dòng)畫畫動(dòng)畫預(yù)動(dòng)畫預(yù)覽覽隱藏幻隱藏幻燈片燈片排練排練計(jì)時(shí)計(jì)時(shí)摘要幻摘要幻燈片燈片

17、演講者演講者備注備注講義母板講義母板講義母板講義母板工具欄工具欄顯示每頁顯示每頁6 6張的講張的講義位置義位置v講義是幻燈片打印稿或講義是幻燈片打印稿或演示文稿大綱演示文稿大綱v可以將可以將 2 2、3 3、4 4、6 6 或或 9 9 張幻燈片置于同一講義張幻燈片置于同一講義中。中。v備注是演示過程中幫助備注是演示過程中幫助記憶的要點(diǎn)，或向觀眾提記憶的要點(diǎn)，或向觀眾提供的有關(guān)幻燈片的詳細(xì)背供的有關(guān)幻燈片的詳細(xì)背景信息。景信息。備注母板備注母板頁面設(shè)置頁面設(shè)置打印選項(xiàng)打印選項(xiàng)為設(shè)置實(shí)際幻燈片放映的各個(gè)選項(xiàng)，為設(shè)置實(shí)際幻燈片放映的各個(gè)選項(xiàng)，PowerPoint 提供了：提供了： 設(shè)置幻燈片計(jì)時(shí)設(shè)

18、置幻燈片計(jì)時(shí)在幻燈片上繪圖在幻燈片上繪圖自定義演示文稿自定義演示文稿排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)下一項(xiàng)下一項(xiàng)暫停暫停反復(fù)反復(fù)幻燈片放映幻燈片放映時(shí)間時(shí)間總放映時(shí)間總放映時(shí)間演示過程中，可以使用繪演示過程中，可以使用繪圖筆工具在幻燈片上涂寫圖筆工具在幻燈片上涂寫。在放映過程中，在放映過程中，鼠標(biāo)右擊，即鼠標(biāo)右擊，即彈出該下拉菜彈出該下拉菜單單選擇繪圖筆選擇繪圖筆PowerPoint PowerPoint 提供了自定義功能提供了自定義功能，使用戶可以忽略演示文稿中，使用戶可以忽略演示文稿中的某些幻燈片，以適合特定的的某些幻燈片，以適合特定的觀眾群體。觀眾群體。使用模板使用模板設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式powerpoint簡介簡介高級功能高級功能視圖視圖背景設(shè)置背景設(shè)置講義和備注講義和備注創(chuàng)建創(chuàng)建powerpoing文檔文檔基本概念和操作基本概念和操作保存和關(guān)閉保存和關(guān)閉powerpoint的