某縣學(xué)校檔案建設(shè)規(guī)范要求

1、會(huì)寧縣學(xué)校檔案建設(shè)規(guī)范要求一、基本要求（一）歸檔時(shí)間1、黨政類文件按年度在次年 3 月底前歸檔；2、教育教學(xué)管理類檔案按學(xué)年度在9 月底前歸檔；3、基建項(xiàng)目、教科研項(xiàng)目、成套性和專題性檔案，在完成后兩個(gè)月歸檔；4、會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)年度由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管歸檔。（二）箱、柜、盒的編排1、每節(jié)箱柜自上而下編寫箱柜號(hào)；2、檔案箱柜內(nèi)檔案盒要按序號(hào)從左至右擺放；3、檔案盒內(nèi)文本要從上至下順序編號(hào)放置；4、檔案盒按綜合材料、普及程度、教師隊(duì)伍、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費(fèi)、教育質(zhì)量、學(xué)校安全管理、掃盲工作等八類分編。（三）編寫目錄索引1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教管中心和各級各類學(xué)校必須設(shè)立目錄索引，分類目錄檢索；2、建立輔助檢索工具，檔

2、案室要編制檔案存放示意圖，每個(gè)箱柜盒內(nèi)設(shè)置檢索目錄卡；（四）檔案的保管1、 檔案入柜要做到卷、 目、 卡相符， 以保證提供利用準(zhǔn)確無誤；2、 管理人員要掌握各類檔案的特點(diǎn)和規(guī)律， 熟知案卷擺放地點(diǎn)、上架順序，做到調(diào)檔、還檔及時(shí)準(zhǔn)確；3、定期檢查檔案，及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制破損檔案；4、檔案的接收、移出、利用要有登記，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確；5、借閱完畢的檔案經(jīng)核對無誤后，及時(shí)入柜，防止丟失。二、對檔案封面制作的要求1、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級黨政部門的所有文件按檔案局統(tǒng)一規(guī)定的裝檔規(guī)范執(zhí)行，逐年連續(xù)編號(hào)，統(tǒng)一使用檔案局印制的標(biāo)準(zhǔn)封皮；2、學(xué)校所有業(yè)務(wù)檔案封皮統(tǒng)一使用A4 彩印封皮，封面內(nèi)容包括“會(huì)寧縣X X X鄉(xiāng)鎮(zhèn)X

3、X X學(xué)校檔案”，文本類別名稱（主要文件類別名稱如：06周歲兒童花名冊或XX學(xué)年度XX學(xué)期教研工作計(jì)劃總結(jié)及教研活動(dòng)過程性記載資料） ， 編號(hào) （如A11） 、時(shí)間等。字體的大小排列以達(dá)到大方、美觀、自然的效果，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位對檔案封皮的制作提出統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作方案。三、學(xué)校檔案資料目錄A 綜合材料A1 省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級黨政部門下發(fā)的所有文件。A2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教育年報(bào)（會(huì)寧縣志、統(tǒng)計(jì)年鑒）A3 學(xué)校分布圖、學(xué)校校舍平面圖、學(xué)校簡介A4 “兩基”工作專題片A5 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)圖表AB 普及程度（可從2001 年起建檔）B1106周歲學(xué)前兒童花名冊B1106周歲學(xué)前兒童花名冊B1-106周歲

4、學(xué)前兒童花名冊B1-10 6周歲學(xué)前兒童花名冊B2-17 12周歲人口花名冊B3H113 17周歲殘疾人口花名冊B4 10 17周歲殘疾人口花名冊B5-1小學(xué)在校學(xué)生花名冊B6-1異動(dòng)學(xué)生花名冊87- 1畢業(yè)結(jié)業(yè)學(xué)生花名冊（小學(xué)）88- 1小學(xué)在外就讀學(xué)生花名冊B9-1小學(xué)外來就讀學(xué)生花名冊B10-1初中在校學(xué)生花名冊B11-1初中異動(dòng)學(xué)生花名冊B12-1初中畢業(yè)結(jié)業(yè)學(xué)生花名冊B13-1初中在外就讀學(xué)生花名冊B141初中外來就讀學(xué)生花名冊B15n 1進(jìn)城務(wù)工人員子女花名冊2008年）2009 年）2010年）2011 年）2008年）（ 2008年）（2008年）2001 年始）2001 年始

5、）2001 年起）（ 2008年）（ 2008年）（ 2001 年）（ 2001 年起）（ 2001 年起）（ 2008年起）（ 2008年起）（ 2008年）（ 2008年）B16-1未入學(xué)遷齡兒童少年花名冊B17 1普及程度統(tǒng)計(jì)表（國表、省表、縣表） （2001年）B18 1家庭人口基本情況簡表B19-1甘肅省少年兒童基本信息卡B20-1外來就讀學(xué)生信息反饋函B21-1在外就讀學(xué)生告知信息反饋函B22-1會(huì)寧縣義務(wù)教育入學(xué)通知書存根B23 1甘肅省義務(wù)教育證書存根B24 1轉(zhuǎn)學(xué)證明材料B25n 1休學(xué)證明材料B26-1復(fù)學(xué)證明材料BC教師隊(duì)伍C1 1教職工基本情況花名冊（含統(tǒng)計(jì)表）（歷年）

6、C2-1教職工成長檔案C3-12001年以來補(bǔ)充教師情況統(tǒng)計(jì)表（含花名冊）C4-1教職工年度考核檔案資料（兩年）CA1教師獲獎(jiǎng)情況資料（復(fù)印件、登記表）C6-1教師校本培訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié)C7-1教師校本培訓(xùn)資料C8-1教師任職資格證書（復(fù)印件）C9-1教師學(xué)歷證書（復(fù)印件）C10-1師德師風(fēng)建設(shè)檔案資料C 1教師繼續(xù)教育檔案資料cD辦學(xué)條件D1 1學(xué)校財(cái)產(chǎn)清理清查登記表D2-1校舍建設(shè)檔案資料DA1學(xué)校圖書裝備情況統(tǒng)計(jì)表D±1實(shí)驗(yàn)儀器帳目D5-1圖書登記冊D6-1音、體、美教學(xué)儀器配備情況登記表DE、教育經(jīng)費(fèi)E1-1教育經(jīng)費(fèi)年度報(bào)表E2-1教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算上報(bào)、批復(fù)、下達(dá)文件和預(yù)算表（保障經(jīng)

7、費(fèi)實(shí)施以來）E3-1免費(fèi)教科書發(fā)放花名冊（實(shí)施兩免一補(bǔ)以來，分年度）E4 1XX學(xué)期寄宿生活補(bǔ)助花名冊（實(shí)施兩免一補(bǔ)以來的名冊）E5-1循環(huán)使用教材收交登記花名冊E6-1學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表EL1會(huì)計(jì)帳度，檔案（另存）EF教育質(zhì)量F1-1學(xué)校規(guī)章制度匯編F2 1學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃F3 1學(xué)校課程計(jì)劃表、課程表F4 1學(xué)校德育工作計(jì)劃和總結(jié)F5n 1國旗下講話稿F6H1學(xué)校班、團(tuán)、隊(duì)活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)F8 1學(xué)校班、團(tuán)、隊(duì)活動(dòng)記載資料Fk 1學(xué)校開展學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)資料F10-1學(xué)校德育工作征文集F11-1學(xué)校體藝工作計(jì)劃與總結(jié)F12-1學(xué)校體育活動(dòng)實(shí)施方案F13-1學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)會(huì)實(shí)施過程記載資料F1

8、4 1學(xué)校藝術(shù)月活動(dòng)實(shí)施方案、計(jì)劃、總結(jié)F15r- 1學(xué)校藝術(shù)月活動(dòng)過程記載資料F16-1學(xué)生體育藝術(shù)等級證書復(fù)印件F17 1學(xué)校教研組工作計(jì)劃與總結(jié)F18-1學(xué)校學(xué)期年度工作計(jì)劃與總結(jié)F19H1教職工崗位工作計(jì)劃與總結(jié)F21學(xué)校值周日志與周評比統(tǒng)計(jì)表F21-1學(xué)校教室日志F22-1學(xué)校教科研課題申報(bào)、結(jié)題資料F23-1班級管理目標(biāo)責(zé)任書F241教師教育教學(xué)工作目標(biāo)管理責(zé)任書F26-1學(xué)校教師發(fā)表論文集F271學(xué)校學(xué)生獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書復(fù)印件F28 1學(xué)校教師、學(xué)生考勤登記簿F2k 1學(xué)生學(xué)業(yè)水平檢測結(jié)果登記簿F30-1“以學(xué)評教”活動(dòng)資料F31-1“培優(yōu)補(bǔ)差”實(shí)施情況資料（計(jì)劃、記錄、總結(jié)）F32

9、-1學(xué)校"控輟保學(xué)”實(shí)施方案及過程性資料F33-1教育教學(xué)競賽活動(dòng)記載材料F34 1學(xué)校優(yōu)質(zhì)課、公開課、示范課等活動(dòng)相關(guān)資料F（體育健康測試、家長學(xué)校資料、法制教育、國防教育、愛國主義教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、環(huán)保教育、心理健康教育、家長會(huì)、學(xué)校各種活動(dòng)月、活動(dòng)年資料、 會(huì)議記錄、 學(xué)生成長記錄袋、 創(chuàng)建五星級學(xué)校資料等等） 。G學(xué)校安全管理G1-1各類安全工作預(yù)案G2-1學(xué)校安全隱患排查臺(tái)帳G3-1學(xué)校安全隱患整治方案及過程記載資料G4-1學(xué)校安全工作目標(biāo)管理責(zé)任書G5-1校外住宿學(xué)生安全管理協(xié)議書G6-1安全工作計(jì)劃與總結(jié)G尸1學(xué)校食品衛(wèi)生安全工作臺(tái)帳GH掃盲工作H1-115 50周歲人口受教育程度花名冊H2-1喪失學(xué)習(xí)能力人員花名冊HA115- 50周歲文盲登記冊H匕 1參