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文檔簡介
1、人力資源助理年度工作總結(jié) 人力資源助理年度工作總結(jié) 目錄 1工作內(nèi)容概述.2 1.1新員工入職工作.21.2整理人事檔案.31.3完善公司制度.31.4薪酬制度的修訂.41.5外派和招聘工作.41.6醫(yī)療保險的辦理和年終績效考評.41.7其他工作.4 2.存在的問題和今后努力的方向.5 201*年年度總結(jié) 從201*年6月底進(jìn)入*公司工作以來,已經(jīng)有七個月了,這也是我由一名剛畢業(yè)的大學(xué)生逐步融入社會的七個月。從毫無經(jīng)驗(yàn)的青澀學(xué)生,到慢慢熟悉手中的工作,我曾經(jīng)有過不知從何下手的迷茫,碰過不少壁,也犯過很多錯誤,但在這樣跌跌撞撞的摸索中,我更多的是獲得了不少有益的經(jīng)驗(yàn),學(xué)會了很多為人處事的方法。轉(zhuǎn)
2、眼201*年已經(jīng)到來了,這將是*公司步入全新發(fā)展階段的一年,作為*公司的一員,為了更好地對公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn),我覺得應(yīng)當(dāng)對201*年個人的工作做出切實(shí)的評介,總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),指出不夠和錯誤?,F(xiàn)將個人工作小結(jié)如下: 1工作內(nèi)容概述 1.1新員工入職工作 在公司我主要負(fù)責(zé)人事工作。七月份是我進(jìn)公司的第一個月,在初步的熟悉后,一些人事工作逐步交到了我的手上。第一件事就是為包括自己在內(nèi)的新員工辦理入職手續(xù)。 由于剛進(jìn)公司,之前從未實(shí)際接觸過人事工作,開始的時候除了從書本上學(xué)到的理論知識,什么都不懂,凡事都要向同事請教,然而即使是這樣,也常常碰到難題。入職手續(xù)的第一步是在網(wǎng)上申報成功后為新員工辦理檔案托管
3、和戶口掛靠。因?yàn)楣驹?,進(jìn)城辦事很不方便,同事提醒我盡量把該合計的因素都合計到,帶齊需要的東西,提前問清楚流程,一次把事情辦好。這些提醒讓我感到有些緊張,生怕忘了東西耽誤了事情。第一次去市人才市場的時候不太順利。我要辦的手續(xù)需要經(jīng)過幾個窗口的操作,由于頻繁的政策變化,事先打聽好的辦事流程也不同了。通常去一個窗口辦事往往會被告知要先去另一個窗口,一個下午來來回回在幾個窗口跑著,心里很著急。事情雖然按時辦好了,可是仍然覺得很沮喪?;貋硪院?,我把當(dāng)天的流程,先去哪后去哪,什么地方要什么東西都一一具體地記在筆記本上,以防下次出現(xiàn)類似狀況。這是我學(xué)到的第一個經(jīng)驗(yàn)。后來再做同樣的事情,果真節(jié)省了不少時間
4、。 入職手續(xù)的第二件事是進(jìn)行合同鑒定和辦理社會統(tǒng)籌。有了去市人才的經(jīng)驗(yàn),我辦理起來順利了很多。一套流程走完,我除了熟悉辦事程序,也有了自己的看法:很多工作不是靠看書和聽別人指點(diǎn)就能做好的,沒有親自去嘗試永遠(yuǎn)也得不到要領(lǐng)。另外,政策雖然是死的, 但在實(shí)際運(yùn)用的時候還具有很大的靈活性,這些都要靠日常的積存來體會。把看到的、做過的及時記錄下來是積存經(jīng)驗(yàn)的一個好辦法。 1.2整理人事檔案 整個八月份,我都在整理原有的人事檔案。之前公司沒有專門管理人事檔案的部門和人員,公司的人事檔案管理很不規(guī)范,而且只有紙質(zhì)材料,沒有電子檔案的備份。同時,由于員工檔案保管時沒有對檔案中的材料進(jìn)行登記,有些員工的檔案存在
5、材料缺失的狀況。我做的第一件事就是把所有員工檔案袋里現(xiàn)有的材料逐個登記在檔案袋封面,做到一目了然,關(guān)于缺失的材料盡量問明下落,補(bǔ)全或登記。 另一項比較重要的工作就是建立員工檔案的電子記錄。員工的電子檔案是依據(jù)員工本人在員工登記表上的說明為基礎(chǔ)建立的,包括了員工的所屬部門、工作證和檔案編號、學(xué)歷、住址、身份證號等基本狀況以及合同的簽訂、鑒定、解除狀況,檔案的托管、戶口的掛靠狀況和社會統(tǒng)籌的繳納狀況等。在之后的幾個月中,我又陸續(xù)增加了員工的考核,晉升,培訓(xùn)、外派等具體的記錄。同時,我對公司員工的學(xué)歷構(gòu)成、性別比例、健康狀況等也做了統(tǒng)計,登記在案。 1.3完善公司制度 從九月份到十一月份,我的主要任
6、務(wù)是配合部門經(jīng)理做好公司制度的匯編工作。同樣是沒有任何經(jīng)驗(yàn)。最初大家都不知道從何處入手,只能參照原有的公司制度,把內(nèi)容分成一個個小部分,先進(jìn)行分工修改、增補(bǔ)再整合到一起。 我負(fù)責(zé)的主要是人事制度的匯編。編寫的時候,我先從剛剛辦理過的員工入職手續(xù)入手,把辦理過程中碰到的問題和相關(guān)流程規(guī)定充實(shí)到原有制度中,重新整理了順序,對原本說明不具體的地方做了細(xì)化。之后我又寫了離職和續(xù)簽的程序。因?yàn)樵诎嗽路菰?jīng)辦理過一名員工的離職和幾名老員工的續(xù)簽,整個程序都經(jīng)過了討論,寫起來困難也不大,但是人事制度的其他部分就不太好辦了。我把以前的課本拿出來作為參照,結(jié)合原有的制度寫出草稿,然后和經(jīng)理一字一句的琢磨,反復(fù)修
7、改了七、八次。在制度匯編的工作中,我也參加了行政制度和員工守則的修訂。通過匯編制度的過程,我得出一個結(jié)論,沒有做不了的事情,只有不用心的人。任何看來毫無頭緒、沒有經(jīng)驗(yàn)的事,自己去做了就會有辦法解決。做不做得好是一回事,用不用心是另一回事。 1.4薪酬制度的修訂 進(jìn)入十二月份,201*年接近了尾聲,公司決定從07年1月份開始調(diào)整薪酬,執(zhí)行新的薪酬制度。十二月份的重點(diǎn)就是薪酬調(diào)整,我的任務(wù)是配合經(jīng)理完成這次調(diào)整,及時做好調(diào)整通知以及電子檔案的更新和記錄。 1.5外派和招聘工作 十二月底到07年1月,我的工作重點(diǎn),一是為外派到*公司的員工建立外派人員檔案;二是為公司招聘新員工。 第一次接觸到外派的概
8、念,我并不是十分清楚,所以只是按照要求整理了相關(guān)外派信息,為外派員工建立了檔案,之后就著重開始了招聘工作。這次招聘的主要方式是網(wǎng)上招聘。我先在*畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)上公布了招聘信息,但是效果不顯然,后來在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我直接和*大學(xué)、*大學(xué)取得聯(lián)系,在這些學(xué)校的網(wǎng)站上公布了招聘信息,取得了較好的效果。之后,我們又陸續(xù)在*大學(xué)等學(xué)校的網(wǎng)站上公布了招聘信息,并在一月份去*大學(xué)進(jìn)行了一次校園招聘,目前已經(jīng)結(jié)束了第一批面試。 1.6醫(yī)療保險的辦理和年終績效考評 一月份開始執(zhí)行新的薪酬制度的同時,為員工辦理醫(yī)療保險也提上了議事日程。由于前期已經(jīng)進(jìn)行了咨詢,辦理的時候沒有碰到很大阻礙,目前除了已有醫(yī)療保險的員
9、工,其他員工的醫(yī)療保險將在三月份拿到醫(yī)??〞r開始計入社會統(tǒng)籌。 一月份還有一項重要的工作,就是進(jìn)行年終績效考評。到現(xiàn)在為止,已經(jīng)完成了考評方案的初稿。 1.7其他工作 除了人事工作以外,我還配合同事做了一些其他工作,如十月份的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、十二月份的固定資產(chǎn)二次盤點(diǎn)等。 2.存在的問題和今后努力的方向 縱觀七個月的表現(xiàn),我雖然做了不少事,但是存在的問題也很顯然:一、做事缺乏主動性 由于性格原因,我不太喜愛主動與陌生人交流,反應(yīng)不夠靈活,經(jīng)常需要別人提醒才會想到應(yīng)該做某件事,而很少積極去要求承當(dāng)任務(wù)。我也沒有意識留意別人的言行,不太會主動詢問別人是否需要什么。我知道這是人事工作的大忌,因此也時常提醒自己慢慢改正這個缺點(diǎn),盡量多開口,多觀察,多聽多想,多思索,主動了解別人,學(xué)會和陌生人溝通。二、思路不清楚,條理性不夠 我在面對沒有做過的事情時,往往不能很快理清思路,找出關(guān)鍵癥結(jié)所在確定入手點(diǎn),因此造成了一些事情不能從容完成。有時候,我也會鉆牛角尖,不會從另一個角度看問題,變通地處理問題。今后我會訓(xùn)練自己在這方面的能力,遇事不慌張
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