服務(wù)于實踐教學(xué)的專題數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

1、    服務(wù)于實踐教學(xué)的專題數(shù)據(jù)庫的設(shè)計    秦楊+鄒雙林摘要：大數(shù)據(jù)時代的到來對高校圖書館服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變產(chǎn)生著深刻的影響，加劇著傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的蛻變，武漢東湖學(xué)院圖書館配合武漢東湖學(xué)院向應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)轉(zhuǎn)型的過程中，加快館藏數(shù)字資源建設(shè)，設(shè)計服務(wù)于該校實踐教學(xué)的專題數(shù)據(jù)庫，從而提升武漢東湖學(xué)院圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)層次。關(guān)鍵詞：武漢東湖學(xué)院實踐教學(xué)專題數(shù)據(jù)庫武漢東湖學(xué)院作為全國十大最具辦學(xué)特色的示范院校在向高水平應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)轉(zhuǎn)型的過程中，秉承“厚德、篤學(xué)、求是、創(chuàng)新”的校訓(xùn)，堅持“立德樹人、質(zhì)量至上、和諧發(fā)展、服務(wù)社會”的辦學(xué)理念，以培養(yǎng)本科

2、層次的應(yīng)用型人才為主，科學(xué)研究和聯(lián)合開展研究生教育并重的思路，探索出了一條特色、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益協(xié)調(diào)發(fā)展的培養(yǎng)高層次應(yīng)用型人才的辦學(xué)新路，創(chuàng)建“理念先進，師資穩(wěn)重，設(shè)施精良，特色鮮明，具有示范和引領(lǐng)作用的實驗實訓(xùn)教學(xué)示范中心”。為配合學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展的步伐，服務(wù)好學(xué)校教學(xué)和科研活動，作為高校三大支柱之一的武漢東湖學(xué)院圖書館，也應(yīng)有計劃、有目標的加強自身建設(shè)，落實圖書館作為學(xué)生第二課堂的積極作用，而在當前大數(shù)據(jù)時代環(huán)境的影響下，讀者對資源的需求與獲取將越來越依賴于互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字資源或?qū)⒊蔀槲磥韴D書館的主要館藏，而對于高校圖書館而言，由于服務(wù)群體的特殊性便對數(shù)字資源的多樣化和專業(yè)化提出了更高的要求。因此

3、，高校圖書館要想在時代的洪流中生存下去，數(shù)字資源的建設(shè)將成為圖書館發(fā)展進程中的重要一環(huán)。一般來講，高校圖書館建設(shè)館藏數(shù)字資源的方法主要有三種：一是大量引進、購買成熟的大型商業(yè)性權(quán)威數(shù)據(jù)庫；二是自組網(wǎng)絡(luò)信息資源；三是根據(jù)本校的學(xué)科專業(yè)特色、館藏重點、技術(shù)力量和人員經(jīng)費自建專題特色數(shù)據(jù)庫。這三種方式在圖書館館藏數(shù)字資源建設(shè)的過程中，發(fā)揮著不同的作用、聚集著不同類型的資源。武漢東湖學(xué)院圖書館成立時間不算長，雖然在同類高校圖書館中實力突出，但是與其他重點高校百年名校相比，不管是在資源的存儲上還是經(jīng)驗的積累上都存在不足，不管是購買數(shù)據(jù)庫還是自建數(shù)據(jù)庫，民辦高校圖書館大多都由于有限的經(jīng)費、人員及技術(shù)的缺乏

4、還有理念的未及時更新等等原因，而造成館藏數(shù)字資源建設(shè)的相對落后。專題數(shù)據(jù)庫是指針對用戶的信息需求，對某一學(xué)科或某一專題的有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定標準和規(guī)范將其數(shù)字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫，它有助于用戶及時、準確、高效地獲取專業(yè)信息。筆者認為，武漢東湖學(xué)院是正在向應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)轉(zhuǎn)變的民辦高校，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃以及教學(xué)管理方面的特殊需求，武漢東湖學(xué)院圖書館在建設(shè)館藏數(shù)字資源的過程中應(yīng)該走出一條契合學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展的特色之路。一、服務(wù)于實踐教學(xué)的專題數(shù)據(jù)庫的設(shè)計思路武漢東湖學(xué)院共有九大實驗實訓(xùn)中心，其中一個省級教學(xué)實驗實訓(xùn)中心，六個校級實驗實訓(xùn)中心，五個校

5、企合作實驗實訓(xùn)基地，重點發(fā)展電子信息類、機電工程類、生物化學(xué)類、傳媒藝術(shù)類、經(jīng)濟管理類、文法語言類六大專業(yè)集群。同時我校與英國、美國、新西蘭、加拿大、韓國、日本等國的大學(xué)以及大唐移動、東軟集團、阿里巴巴、神龍汽車、湖北廣播電視臺（集團）、長江日報報業(yè)集團、湖北中石特管、湖北神農(nóng)制藥、廣發(fā)銀行等合作辦學(xué)、聯(lián)合辦專業(yè)、共建實驗室、學(xué)生實習和就業(yè)合作，現(xiàn)建有工程技術(shù)研究院、新農(nóng)村發(fā)展研究所、計算機軟件研究所等科研機構(gòu)，組建了新農(nóng)村建設(shè)信息服務(wù)協(xié)同創(chuàng)新、知識產(chǎn)權(quán)、電氣工程及其自動化、藝術(shù)設(shè)計等10個科研團隊，組建了2個省級研究中心農(nóng)業(yè)電子商務(wù)湖北省協(xié)同創(chuàng)新中心（培育）和湖北省知識產(chǎn)權(quán)研究中心等。正是基

6、于我校特殊的人才培養(yǎng)模式和發(fā)展方向以及雙師型教師科研活動的需求，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫正好符合我校培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才的要求，這也是為了滿足我校特殊讀者群體的重要服務(wù)工作。在進行專題數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中，要十分注重我校這一特色，輔助教學(xué)科研活動，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，提高應(yīng)用型人才培養(yǎng)的質(zhì)量，為我校學(xué)生、教師服好務(wù)，做到圖書館資源建設(shè)與學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展同步。（一）館藏紙質(zhì)資源的數(shù)字化是專題自建數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要內(nèi)容。1.館藏紙質(zhì)資源數(shù)字化條件基本成熟首先，武漢東湖學(xué)院圖書館早已在互聯(lián)網(wǎng)建立了自己的門戶網(wǎng)站，因此建立網(wǎng)站所需要的服務(wù)器、客戶機終端以及各種計算機軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施運作比較成熟，為數(shù)據(jù)庫的建立奠定了基礎(chǔ)。其次圖

7、書館館藏豐富，根據(jù)學(xué)校專業(yè)特點每年進行有計劃有目標的采購，并按中圖法分類儲藏。若在這個基礎(chǔ)上建庫，則要按照我校幾大實訓(xùn)實驗中心的具體教學(xué)內(nèi)容，由我館工作人員對圖書進行進一步的分類細化，按照實驗基地、實訓(xùn)中心的研究重點、科研動向來整合紙質(zhì)資源，這就要求館員必須有其他專業(yè)背景知識，而我館館員學(xué)科背景較多，可以很好的在這一工作上發(fā)揮作用。再次，自建數(shù)據(jù)庫是一項投入大、時間長、技術(shù)性強的系統(tǒng)工程，需要一批在文獻信息收集、文獻檢索等方面的高素質(zhì)人才，而武漢東湖學(xué)院圖書館館員中現(xiàn)擁有中級職稱的工作人員已達到65%以上，另外還設(shè)有專門的系統(tǒng)部，該部門工作人員也能夠從技術(shù)上保證建庫過程的順利進行。2.館藏紙質(zhì)

8、資源數(shù)字化需要注意的問題選擇合適的平臺；平臺的選擇要考慮多方面因素，例如對不同產(chǎn)品技術(shù)性能的考察、對我校讀者閱讀習慣的關(guān)注、功能模塊的價格對比、外觀效果以及專題數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)的性能及售后服務(wù)水平等。也可以選擇與圖書館合作多年的、較為熟悉的數(shù)據(jù)庫公司的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，例如超星公司的數(shù)字圖書館建庫系統(tǒng)，該系統(tǒng)技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定，也能使我館有限的資金得到有效利用。經(jīng)常性維護和更新數(shù)據(jù)記錄；大多數(shù)據(jù)庫在建立初期花了很大的功夫，投入人力、物力、財力較多，耗費了許多精力。而完成建庫后，卻掉以輕心，沒有經(jīng)常對數(shù)據(jù)庫進行維護，導(dǎo)致前期投入也失去了意義。因此，后期的維護和更新顯得更加重要。內(nèi)容要突出武漢

9、東湖學(xué)院特色；建庫時要選擇我館學(xué)術(shù)價值高的紙質(zhì)資源同時依據(jù)我校實驗實訓(xùn)、創(chuàng)新中心的專業(yè)特色來整合資源，更重要的是在日后的更新工作中，要把我校實驗實訓(xùn)、創(chuàng)新中心的研究過程或成果數(shù)字化后加入自建庫中，更加突顯資源的個性化特色，打造獨一無二的數(shù)據(jù)資源。 3.館藏紙質(zhì)資源數(shù)字化意義深遠第一、在傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館過渡的過程中，如何更好的對信息資源進行有效組合、深層挖掘、構(gòu)建一個科學(xué)完善、綜合迅捷的信息資源機制，并能在信息的整合過程中實現(xiàn)信息的增值，已成為圖書館建設(shè)的一個重要內(nèi)容。近年來，我校進館讀者數(shù)量有下降的趨勢，但是潛在讀者一直在增加，不管是教師讀者還是學(xué)生讀者都傾向于通過圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺快速、及

10、時獲取資源，建立自建數(shù)據(jù)庫的努力，也是我館轉(zhuǎn)變服務(wù)內(nèi)容與方式，構(gòu)建圖書館與讀者之間新型關(guān)系的重要努力，更是為了提高圖書館的服務(wù)層次。第二、我校作為calis/cashl的成員館，將館藏紙質(zhì)資源數(shù)字化也是我們積極參與數(shù)據(jù)庫共建共享的表現(xiàn)，這是大勢所趨，早準備、早參與、可以使我校讀者更多的受益。（二）整合網(wǎng)絡(luò)資源是專題自建數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要補充。利用互聯(lián)網(wǎng)資源，不需要自己的藏書，只是整理、組織網(wǎng)上信息，投入少，又最容易見到實效，這也應(yīng)該成為我校數(shù)字信息資源建設(shè)的重要途徑。大數(shù)據(jù)時代的到來，使得人們生活的方方面面都幾乎不能離開互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)通過它及時、便利、高效地方式給人們提供了許多便利。尤其當前，

11、網(wǎng)絡(luò)資源有了更多免費的、共享的可能性，這對資源使用者來說是一個極大的福利，但是許多人由于專業(yè)限制或者缺少方法而對許多可以免費獲得的資源一無所知，因此圖書館作為專業(yè)的信息檢索專家，應(yīng)該為讀者做好資源的收集整理工作，將網(wǎng)絡(luò)資源按照我校實踐教學(xué)特色專業(yè)的需求，進行歸納整理，再者，網(wǎng)絡(luò)資源的形式現(xiàn)在也特別豐富，有文字的有音頻的有視頻的，例如官方網(wǎng)站、慕課資源等等，有聲與無聲資源相結(jié)合，這既能讓許多沉睡的網(wǎng)絡(luò)資源得到很好利用，也能輔助教師教學(xué)。（三）購買有價值的商業(yè)數(shù)據(jù)庫作為我館專題數(shù)據(jù)庫的又一補充。合理配置經(jīng)費，保證我校圖書館購買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫資源被最有效利用。民辦高校圖書館與公辦高校圖書館相比，經(jīng)費相

12、對來說比較缺乏，因此圖書館在輔助學(xué)校購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫時需要給學(xué)校當好參謀，緊密結(jié)合學(xué)校教學(xué)科研需求，在保障大型綜合性數(shù)據(jù)庫的前提下，多選擇購買我校實驗實訓(xùn)中心、協(xié)同創(chuàng)新中心等科研單位使用多的、資源對口的實踐性內(nèi)容的專題數(shù)據(jù)庫。因此在購買數(shù)據(jù)庫之前，圖書館要做好調(diào)研工作，根據(jù)我校師生讀者需求，選擇出性價比高的數(shù)據(jù)庫來購買，同時前期多爭取對于數(shù)據(jù)庫進行試用的機會，然后結(jié)合試用報告向校領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性購買意見。另外，除了在數(shù)據(jù)庫內(nèi)容上要依據(jù)我校師生需求外，在技術(shù)上圖書館要把好關(guān)，有些數(shù)據(jù)庫因為技術(shù)上存在缺陷，可能導(dǎo)致后期讀者使用時會經(jīng)常出現(xiàn)問題，也從一定程度上影響了資源的利用，會給我校讀者帶來麻煩，所以

13、在技術(shù)方面圖書館應(yīng)該反復(fù)測試、同時與數(shù)據(jù)庫商家進行緊密溝通，重視用戶體驗，因此我們不僅要選內(nèi)容好，還要選擇平臺好服務(wù)好的商業(yè)數(shù)據(jù)庫。二、服務(wù)于實踐教學(xué)的專題數(shù)據(jù)庫既要建設(shè)好，更要宣傳推廣好數(shù)據(jù)庫建設(shè)是否成功，有一個重要的因素需要注意，那就是資源要得到最大化被利用，利用好了，建庫的價值才會得以體現(xiàn)，要不然前期投入后期都會變成資源浪費。因此，數(shù)據(jù)庫建好之后，一定要注重宣傳推廣。當前，我校師生讀者由于對圖書館服務(wù)內(nèi)容的了解相對比較缺乏，所以我們應(yīng)該大力展開宣傳工作：第一，做好新生入學(xué)教育工作，要在新生讀者開始接觸圖書館時就給他們留下初步的印象，讓他們了解在遇到學(xué)習問題時要知道借助圖書館的資源來解決，

14、要讓他們了解圖書館不僅有紙質(zhì)圖書，還有大量數(shù)字資源。第二，經(jīng)常開展專題講座、或邀請數(shù)據(jù)庫商家來館給學(xué)生進行培訓(xùn)，尤其在高年級同學(xué)做科學(xué)研究、撰寫各種論文的過程中，呼吁他們多多利用圖書館提供的免費數(shù)字資源。第三，由圖書館專業(yè)教師深入開展例如選修課或者嵌入式教學(xué)等深層次的服務(wù)工作，深入課堂給同學(xué)們灌輸信息檢索利用方面的知識，提高他們的思想意識。第五，針對教師讀者，我館可以邀請圖書情報專家為老師們開展講座，同時針對我校教師大多不住校的情況，我們在建設(shè)好各專業(yè)專題數(shù)據(jù)庫時，要利用技術(shù)手段，保證校外老師可以正常訪問圖書館資源，提高資源利用率。第五，利用圖書館網(wǎng)頁、微信、微博等互動平臺大力推薦宣傳數(shù)字資源。三、結(jié)語圖書館是教學(xué)輔助部門，是知識的海洋，是學(xué)生的第二課堂，則我校圖書館館藏專題數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)當需要符合我校辦學(xué)思路、符合實踐教學(xué)的具體要求，結(jié)合我校學(xué)科特色走出一條個性化的數(shù)字資源建設(shè)道路。參考文獻1馮向春.對高校圖書館自建特色專題數(shù)據(jù)庫的思考兼論茂名學(xué)院圖書館化學(xué)化工專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實施.j科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2005.（18）.6-7.2黃偉群.論黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè).