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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)整體監(jiān)控檢查表檢查事項(xiàng)關(guān)鍵 指 標(biāo)檢查方式抽查樣本量檢查步驟及方法執(zhí)彳達(dá)標(biāo)亍情況("不達(dá)標(biāo))不適用檢查情況說(shuō)明檢查結(jié)論或缺陷發(fā)現(xiàn)一、財(cái)務(wù)崗位設(shè)置及工作交接檢查職務(wù)分離控制出納與會(huì)計(jì)職務(wù)是否相互分離。詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察1. 了解財(cái)務(wù)崗位設(shè)置情況;2. 檢查各崗位工作職責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)辦是否與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)相分離。詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察詢(xún)問(wèn)并檢查各崗位工作職責(zé)財(cái)產(chǎn)物資保管是否與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)相分離。是否在平時(shí)的工作過(guò)程中關(guān)注公司各部門(mén)不相容職務(wù) 的分離控制情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出建議。詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察詢(xún)問(wèn)并檢查各崗位工作職責(zé)訪(fǎng)談、詢(xún)問(wèn)會(huì)計(jì)人員日常工作安排,及特殊事項(xiàng)如何處理工作交接管理財(cái)務(wù)人員變動(dòng)
2、是否辦理移交手續(xù),資料是否完整。抽查1-2個(gè)檢查財(cái)務(wù)人員工作交接手續(xù)移交手續(xù)是否按照集團(tuán)發(fā)布的碧桂園集團(tuán)財(cái)務(wù)崗位交接管理規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行抽查1-2個(gè)檢查財(cái)務(wù)人員工作交接手續(xù)移交清冊(cè)是否完整規(guī)范并有監(jiān)交人與交接雙方的簽名 確認(rèn)。抽查1-2個(gè)檢查財(cái)務(wù)人員工作交接手續(xù)移交內(nèi)容除對(duì)有關(guān)賬證表等實(shí)物進(jìn)行移交外,是否能 反映移交時(shí)的財(cái)務(wù)狀態(tài)。抽查1-2個(gè)檢查財(cái)務(wù)人員工作交接手續(xù)移交清冊(cè)是否列明使用的各個(gè)系統(tǒng)及相應(yīng)的用戶(hù)名, 密碼。抽查1-2個(gè)檢查財(cái)務(wù)人員工作交接手續(xù)會(huì)計(jì)工作移交有無(wú)交接歷年累積的電子計(jì)算表格、未 結(jié)工作交代,有否詳細(xì)介紹會(huì)計(jì)核算程序、工作中應(yīng) 注意的問(wèn)題、收入成本分析計(jì)算程序公式和近期的一 些
3、優(yōu)惠政策等。抽查1-2個(gè)檢查財(cái)務(wù)人員工作交接手續(xù)出納工作移交是否包括空白票據(jù)、日記賬余額、已記 賬和未記賬單據(jù)、銀行賬戶(hù)資料和鑰匙等。抽查1-2個(gè)檢查財(cái)務(wù)人員工作交接手續(xù)二、會(huì)計(jì)檔案及合同管理檢查檔案保管是否妥善保管各年度會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)證照及重要經(jīng)濟(jì) 鑒證資料等會(huì)計(jì)檔案資料。抽查5個(gè)檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況是否嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)人員接近會(huì)計(jì)記錄資料;資料 借閱做好登記工作。抽查5個(gè)檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況對(duì)重要會(huì)計(jì)記錄資料,是否做好后備記錄或備份保存 工作,以免丟失重要資料。抽查5個(gè)檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況憑證管理是否及時(shí)裝訂憑證;是否完整填寫(xiě)憑證封面內(nèi)容并由 經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)主管簽字;抽查5個(gè)檢查會(huì)計(jì)憑證裝訂
4、情況憑證裝訂是否正確,是否不存在不順號(hào)裝訂、單據(jù)因 波裝訂而無(wú)法翻閱、松散掉頁(yè)等情況。抽查5個(gè)檢查會(huì)計(jì)憑證裝訂情況記賬憑證與所附的原始憑證是否相符。抽查5個(gè)檢查會(huì)計(jì)憑證裝訂情況自制原始憑證是否有經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人(或其指定的人 員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋早。抽查5個(gè)檢查會(huì)計(jì)憑證裝訂情況更正錯(cuò)誤的記賬憑證外摘要是否說(shuō)明詳細(xì)。抽查5個(gè)檢查會(huì)計(jì)憑證裝訂情況對(duì)于委托銀行扣費(fèi)業(yè)務(wù),是否及時(shí)與對(duì)方核對(duì)已扣費(fèi) 的數(shù)據(jù),并按約定及時(shí)索取發(fā)票。抽查5個(gè)檢查會(huì)計(jì)憑證裝訂情況遺失購(gòu)貨發(fā)票是否由開(kāi)具發(fā)票方稅務(wù)機(jī)關(guān)岀具證明后 據(jù)以入賬。抽查5個(gè)檢查會(huì)計(jì)憑證裝訂情況是否正確使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù);報(bào)銷(xiāo)單據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)是否 完整;報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘
5、貼是否符合要求。抽查5個(gè)檢查會(huì)計(jì)憑證裝訂情況合同管理是否使用集團(tuán)的合同管理系統(tǒng),是否統(tǒng)一合同編號(hào)形 式詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察檢查合同管理登記合同登記是否已分項(xiàng)清楚列明必要要素:合同編號(hào)、 合同簽訂日期、對(duì)方公司、合同類(lèi)型、合同摘要、合 司金額、結(jié)算金額、付款日期、付款憑證、付款金額、 總已付金額、未付金額等。詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察檢查合同管理登記僉查合同登記表與實(shí)存合同的數(shù)量是否一致;是否不 存在缺號(hào)合同;是否以合同原件歸檔。抽樣檢查10個(gè)檢查合同管理登記合同借閱是否已辦理相應(yīng)登記手續(xù)。抽樣檢查10個(gè)檢查合同管理登記作廢合同是否已經(jīng)雙方確認(rèn)并辦理作廢手續(xù),以保證 合同唯一合法性。抽樣檢查10個(gè)檢查合同管理登記合同印花
6、稅是否在合同簽訂當(dāng)月及時(shí)標(biāo)貼或繳納。抽樣檢查10個(gè)檢查合同管理登記合同蓋印是否均有蓋印審批表,是否不存在越權(quán)、 無(wú)簽名、冒簽名的情況,合同是否已蓋騎縫章,簽訂 日期,條款是否完整等。抽樣檢查10個(gè)檢查合同管理登記合同付款審批手續(xù)是否完整、合理。合同付款時(shí)是否 已檢查該合冋累計(jì)的已支付金額;是否不存在提前或 超額付款的情況。抽樣檢查10個(gè)檢查合同管理登記三、貨幣資金管理檢查現(xiàn)金管理是否嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金庫(kù)存限額的規(guī)定(按貨幣資金 管理規(guī)定申請(qǐng)備用金,并在申請(qǐng)限額內(nèi)使用)。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查盤(pán)點(diǎn)出納崗位庫(kù)存現(xiàn)金是否定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金金額是否與日記賬 余額一致;是否不存在公司現(xiàn)金與私人現(xiàn)金混合使用
7、 的現(xiàn)象。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查詢(xún)問(wèn)岀納崗位收銀及現(xiàn) 金繳存情況是否定期核對(duì)開(kāi)票員交來(lái)的單據(jù):開(kāi)票數(shù)與收款金額 是否一致;開(kāi)票日期與繳款日期是否未相隔太長(zhǎng);防 止現(xiàn)金挪用。是否盡量減少直接收取現(xiàn)金,增加運(yùn)用自動(dòng)扣費(fèi)、匯 款、繳費(fèi)、POS機(jī)刷卡、夜間金庫(kù)等銀行業(yè)務(wù)工具。詢(xún)問(wèn)、檢查詢(xún)問(wèn)、檢查檢查開(kāi)票員與出納交接單記 錄明細(xì)檢查詢(xún)問(wèn)岀納崗位收銀及現(xiàn) 金繳存情況日常開(kāi)支支付手段是否單一?支付方式有哪些?效率 如何?詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察檢查現(xiàn)金業(yè)務(wù)支付情況是否不存在未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金現(xiàn)象以及白條報(bào)銷(xiāo)、白 條抵庫(kù)現(xiàn)象。是否設(shè)置現(xiàn)金日記賬,備用金與會(huì)計(jì)賬面是否相符, 是否在賬上反映。詢(xún)問(wèn)、檢查詢(xún)問(wèn)、檢查檢查現(xiàn)金業(yè)務(wù)支付情況盤(pán)點(diǎn)
8、岀納保險(xiǎn)柜現(xiàn)金酒店收銀管理盤(pán)點(diǎn)柜臺(tái)現(xiàn)金,與收入款單據(jù)及備用金核對(duì)是否相符。詢(xún)問(wèn)、檢查盤(pán)點(diǎn)酒店收銀現(xiàn)金,核對(duì)收入 款單據(jù)收銀點(diǎn)每天交接班會(huì)否簽收票據(jù)使用情況,檢查票據(jù) 實(shí)存數(shù)與登記簿是否相符。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查收銀臺(tái)票據(jù)登記簽收情 況收銀部每月做出的票據(jù)月結(jié)表與公司票據(jù)管理員核對(duì) 是否相符。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查票據(jù)管理情況收入單據(jù)是否均為當(dāng)天發(fā)生,現(xiàn)金收入是否及時(shí)繳存 銀行賬戶(hù),反映投款工作比較及時(shí)。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查收銀處現(xiàn)金繳款是否及 時(shí),有無(wú)挪用公司資金情況。銀行帳戶(hù)管理開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)、銀行印鑒和銷(xiāo)戶(hù)資料等賬戶(hù)資料是否歸檔 呆管齊全;銀行帳戶(hù)是否已按時(shí)進(jìn)行年檢。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查銀行資料檔案保管情況預(yù)留銀行印鑒是
9、否符合公司規(guī)定。支付款項(xiàng)預(yù)留印鑒 由兩人以上分別保管。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查銀行預(yù)留印鑒達(dá)到協(xié)定存款條件的銀行賬戶(hù)有否辦理協(xié)定存款并保 存協(xié)定存款協(xié)議資料。資金日?qǐng)?bào)表與銀行存款日記賬、銀行存款日記賬與銀 行對(duì)賬單是否已定期進(jìn)行差額差異核對(duì)。未達(dá)賬是否已按貨幣資金管理制度要求做清理; 有無(wú)超兩月以上未達(dá)賬項(xiàng)詢(xún)問(wèn)、檢查詢(xún)問(wèn)、檢查詢(xún)問(wèn)、檢查檢查協(xié)定存款協(xié)議資料檢查月末對(duì)賬資料檢查銀行調(diào)節(jié)表未達(dá)賬項(xiàng)情 況公司各銀行賬戶(hù)之間劃款審批手續(xù)是否齊全詢(xún)問(wèn)、檢查檢查資金內(nèi)部劃撥審批表出納是否及時(shí)登記日記賬;記賬是否序時(shí)登記;摘要 是否清晰。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查岀納日記賬開(kāi)通網(wǎng)上銀行支付是否經(jīng)資金分部審核備案;網(wǎng)銀支 付的制單
10、、審核等權(quán)限是否分開(kāi)由兩上以上分別負(fù)責(zé)詢(xún)問(wèn)、檢查檢查資金內(nèi)部劃撥審批表支票管理全部空白支票是否預(yù)留“不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓”印章,符合 公司票據(jù)管理規(guī)定,防止背書(shū)連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。作廢支票是否加注“作廢”標(biāo)識(shí),作廢支票退回銀行 后是否保存有銀行開(kāi)具的“作廢支票交回憑證清單” 備案。不需要繳回銀行的作廢支票是否已設(shè)簿登記并 妥善保管。抽樣檢查10個(gè)檢查空白支票有無(wú)預(yù)留 “不得 背書(shū)轉(zhuǎn)讓”檢查作廢支票保管情況抽樣檢查10個(gè)支票的購(gòu)入、使用、留存與作廢是否均有使用電子表 格或支票登記簿登記。是否每月定期對(duì)支票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì);詢(xún)問(wèn)、檢查詢(xún)問(wèn)、檢查檢查支票登記簿檢查支票盤(pán)點(diǎn)情況支票開(kāi)岀日是否不早于批準(zhǔn)日。是否對(duì)已長(zhǎng)期的
11、企付銀未付的支票款項(xiàng)進(jìn)行清理,以 正確反映企業(yè)的資金情況。詢(xún)問(wèn)、檢查詢(xún)問(wèn)、檢查檢查支票使用情況檢查有無(wú)企付銀未付的長(zhǎng)期 未達(dá)賬項(xiàng)印章的刻制、使 用、保管與注銷(xiāo)管理四、印章管理檢查公司印章是否由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。是否由兩人以上分別保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察檢查印章保管情況檢查印章保管情況是否由不同的人保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與空白票據(jù)。詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察檢查印章保管情況印章的刻制是否按印章管理制度要求,經(jīng)審核批 隹詢(xún)問(wèn)、檢查檢查印章保管情況公章是否嚴(yán)禁外帶,必要時(shí)外帶公章有否總裁辦審批 的借用公章審批表,并于公章簽收薄處登記,于 計(jì)劃歸還日期內(nèi)歸還。是否將已注銷(xiāo)的公司印章上繳集團(tuán)總部統(tǒng)一封存
12、處 理。詢(xún)問(wèn)、檢查詢(xún)問(wèn)、檢查檢查印章使用情況檢查有無(wú)注銷(xiāo)公司的印章,和不需使用的印章個(gè)人名章是否由本人或其授權(quán)人員保管。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查印章保管情況五、票據(jù)管理檢查(發(fā)票、收據(jù)及有價(jià)票卷等)票據(jù)申購(gòu)領(lǐng)用僉查票據(jù)的申購(gòu)印刷是否按票據(jù)管理制度經(jīng)過(guò)合 理審批,并統(tǒng)一編號(hào)僉查使用的收款收據(jù)是否都是公司印制的通用收據(jù), 有無(wú)使用外部購(gòu)買(mǎi)收據(jù)詢(xún)問(wèn)、檢查詢(xún)問(wèn)、檢查檢查申購(gòu)的通用收據(jù)和發(fā)票 申購(gòu)情況檢查收據(jù)使用情況票據(jù)使用管理:開(kāi)票員有否編制票據(jù)購(gòu)領(lǐng)存月報(bào)表反映當(dāng)月票據(jù) 使用情況,并交會(huì)計(jì)主管審核簽名確認(rèn)。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查票據(jù)領(lǐng)用存月報(bào)表險(xiǎn)查空白票據(jù)領(lǐng)用登記簿,未核銷(xiāo)歸還的票據(jù)與開(kāi)票 員實(shí)存的票據(jù)是否相符。詢(xún)問(wèn)、
13、檢查盤(pán)點(diǎn)開(kāi)票員處空白票據(jù)票據(jù)保管人處保管的票據(jù),月末有無(wú)其他財(cái)務(wù)人員對(duì) 其進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。詢(xún)問(wèn)、檢查盤(pán)點(diǎn)票據(jù)保管員處空白票據(jù)票據(jù)保管和使用是否分由不同的人員負(fù)責(zé)。所有收款業(yè)務(wù)是否都開(kāi)具規(guī)范的收款收據(jù)或?qū)缇咂比?,并及時(shí)入賬,以利于財(cái)務(wù)收款全過(guò)程的有效的監(jiān) 督控制。詢(xún)問(wèn)、檢查抽查10個(gè)檢查各公司票據(jù)申購(gòu), 保管和 使用等分別由那些人員負(fù)責(zé)抽查已開(kāi)具的票據(jù),檢查是否 所有款項(xiàng)均已入賬。票據(jù)作廢是否及時(shí)加蓋“作廢”戳記,所有聯(lián)次齊全, 以避免票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。抽查10個(gè)檢查作廢票據(jù)是否規(guī)范抽查發(fā)票及其他收據(jù)的存根聯(lián),與入賬聯(lián)相對(duì)比核對(duì) 是否相符。抽查10個(gè)抽查已開(kāi)具的票據(jù),檢查是否 所有款項(xiàng)均已入賬。每月使用有
14、否編制票據(jù)使用月報(bào)表,反映當(dāng)月所開(kāi)票 據(jù)金額、票據(jù)作廢和使用情況,并由會(huì)計(jì)簽名確認(rèn)。抽查10個(gè)檢查票據(jù)管理情況發(fā)票、收據(jù)是否保管整齊,并順號(hào)發(fā)放。在預(yù)收管理費(fèi)或租金款項(xiàng)時(shí)是否先開(kāi)具收據(jù),在實(shí)際 確認(rèn)收入時(shí),再以收據(jù)換發(fā)票,而不是在收款時(shí)一次 全額開(kāi)具發(fā)票。岀具的發(fā)票是否領(lǐng)購(gòu)單位與開(kāi)具單位一致,有否避免 樓盤(pán)各公司間混用票據(jù)的情況,以防未按規(guī)定開(kāi)具發(fā) 票而承擔(dān)違法風(fēng)險(xiǎn)。抽查抽查抽查10個(gè)10個(gè)10個(gè)檢查票據(jù)管理情況檢查票據(jù)管理情況檢查票據(jù)管理情況有價(jià)票券管理.所有的有價(jià)票券是否已經(jīng)納入財(cái)務(wù)管理。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查有價(jià)票據(jù)保管情況有價(jià)票券是否順序編號(hào),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管和發(fā)岀登 記,對(duì)收款業(yè)務(wù)全過(guò)程作有
15、效的監(jiān)督控制。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查有價(jià)票據(jù)保管情況是否都設(shè)有票券登記簿登記其購(gòu)入、起止號(hào)碼、領(lǐng)用、 開(kāi)具、退券、作廢、結(jié)存等情況。詢(xún)問(wèn)、檢查檢查有價(jià)票據(jù)保管情況六、預(yù)算及收付款管理預(yù)算管理控制對(duì)移動(dòng)通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),是否按照審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,是 否審核有無(wú)一些其他手機(jī)雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。油費(fèi)、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核時(shí)是否按經(jīng)審批備案的定額、 限額報(bào)銷(xiāo),并登記明細(xì)限額報(bào)銷(xiāo)。抽查抽查10個(gè)10個(gè)檢查電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證檢查限額報(bào)銷(xiāo)登記表差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)是否嚴(yán)格按照碧桂園集團(tuán)差旅管理辦 法所定的交通、住宿、伙食標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核付款。抽查10個(gè)抽查差旅報(bào)銷(xiāo)憑證是否嚴(yán)格審核預(yù)算管理費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),對(duì)超岀預(yù)算目標(biāo) 費(fèi)用是否具備總裁審批程序后才予以報(bào)銷(xiāo)開(kāi)支。
16、詢(xún)問(wèn)檢查-檢查有無(wú)超限額報(bào)銷(xiāo)情況是否及時(shí)制止納入預(yù)算管理的費(fèi)用通過(guò)其他非預(yù)算項(xiàng) 目進(jìn)行付款報(bào)銷(xiāo)的違規(guī)行為。詢(xún)問(wèn)檢查-檢查有無(wú)超限額報(bào)銷(xiāo)情況當(dāng)發(fā)現(xiàn)各部門(mén)納入預(yù)算管理的費(fèi)用項(xiàng)目開(kāi)支臨界時(shí)是 否及時(shí)提出預(yù)警并向預(yù)算管理分部反饋相關(guān)信息。詢(xún)問(wèn)檢查-檢查預(yù)算管理的執(zhí)行情況是否嚴(yán)格按照成本預(yù)算目標(biāo)審核付款業(yè)務(wù),對(duì)超岀成 本目標(biāo)的合同(非合同)付款是否具備經(jīng)過(guò)權(quán)限人員 審批后才予以付款。當(dāng)發(fā)現(xiàn)各成本責(zé)任部門(mén)納入成本目標(biāo)管理的成本科目 發(fā)生成本臨界時(shí)是否及時(shí)提岀預(yù)警并向預(yù)算管理分部詢(xún)問(wèn)檢查詢(xún)問(wèn)檢查-檢查項(xiàng)目工程款支付情況檢查項(xiàng)目工程款支付情況反饋相關(guān)信息。對(duì)合同條款和簽署手續(xù)不符的是否退回跟辦人完善后 才辦理
17、合同的相關(guān)業(yè)務(wù)。詢(xún)問(wèn)檢查檢查項(xiàng)目工程款支付情況收付款管理是否根據(jù)集團(tuán)各項(xiàng)管理制度要求嚴(yán)格審核付款業(yè)務(wù)的 審批手續(xù)。詢(xún)問(wèn)檢查-檢查付款業(yè)務(wù)審批程序已付款單據(jù)是否蓋齊“付訖”章,防止重復(fù)付款的風(fēng) 險(xiǎn)。詢(xún)問(wèn)檢查-檢查付款業(yè)務(wù)憑證審核付款時(shí),是否注意單據(jù)的真實(shí)性和合法性,審核 發(fā)票時(shí)抽查查詢(xún)發(fā)票真?zhèn)?。?xún)問(wèn)檢查-檢查付款業(yè)務(wù)憑證審核付款時(shí),是否關(guān)注開(kāi)票單位與本公司有真實(shí)業(yè)務(wù) 發(fā)生、開(kāi)票地點(diǎn)符合稅法規(guī)定等事項(xiàng)。詢(xún)問(wèn)檢查-檢查付款業(yè)務(wù)憑證抽查內(nèi)部資金調(diào)撥單據(jù),公司各銀行賬戶(hù)之間劃款審 批手續(xù)是否齊全,是否先審批后劃款,資金調(diào)撥申請(qǐng) 書(shū)的批準(zhǔn)日早于支票的開(kāi)岀日。詢(xún)問(wèn)檢查-檢查資金內(nèi)部劃撥審批表,及劃款情況各公
18、司與集團(tuán)內(nèi)公司及關(guān)聯(lián)方往來(lái)款余額是否相符。詢(xún)問(wèn)檢查-檢查內(nèi)部往來(lái)對(duì)賬七、庫(kù)存材料管理材料采購(gòu)管理所有物品采購(gòu)是否均有申購(gòu)單,并經(jīng)合理審批。抽查10個(gè)檢查材料申購(gòu)單是否經(jīng)合理 審批是否所有材料采購(gòu)均有申購(gòu)單、訂單、入庫(kù)單、發(fā)票 等原始憑據(jù)。抽查10個(gè)抽查付款審批單據(jù)采購(gòu)付款是否均填寫(xiě)付款單,付款審批是否符合公司 授權(quán)批準(zhǔn)制度。抽查10個(gè)抽查付款審批單據(jù)僉查采購(gòu)訂單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、供貨發(fā)票是否一致。 是否符合公司規(guī)范要求。抽查10個(gè)抽查付款審批單據(jù)簽訂采購(gòu)合同是否財(cái)務(wù)留存,合同中對(duì)采購(gòu)貨物的品 種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求、驗(yàn)收方式、付款 方式、交貨期限、違約責(zé)任等作岀明確規(guī)定。抽查10個(gè)檢查采購(gòu)合同材料庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單是否均有領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。收到的倉(cāng)庫(kù)退倉(cāng)單是否經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并 辦理回倉(cāng)手續(xù)。是否與外部單位核對(duì)材料等往來(lái)賬款。抽查詢(xún)問(wèn)、檢查詢(xún)問(wèn)、檢查10個(gè)檢查領(lǐng)料單有無(wú)領(lǐng)用人簽名檢查退倉(cāng)程序辦理供應(yīng)商往來(lái)核對(duì)是否每月末定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì),以保 證庫(kù)存物資賬
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