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文檔簡介
1、本錢部管理制度第一章 總那么 第一條 本錢管理就是在工程的籌劃、設(shè)計(jì)、發(fā)包和工程施工階段, 將本錢控制在預(yù)定的目標(biāo)之,以保證工程建立過程中合理使用人力、 物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。為有效控制工程本錢 特制定本制度。第二條 工作原那么:1、事實(shí)的原那么;2、最大限度維護(hù)公司利益的原那么;3、盡最大可能節(jié)約投資本錢的原那么;4、層層把關(guān)、各負(fù)其責(zé)、公正廉潔、不拘私情的原那么。第二章 概算管理第三條 參考待開發(fā)工程可行性研究報(bào)告、 以往工程積累的資料、 調(diào) 研搜集的參考資料、 設(shè)計(jì)招投標(biāo)方案和設(shè)備選型、實(shí)體研究、環(huán)境 方案等因素對工程本錢做出概算。第四條 配合工程部參與工程的優(yōu)化設(shè)計(jì)
2、,提出合理化的建議。第三章 招投標(biāo)管理第五條 負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢公司的招標(biāo)方案與文件的編制。第六條 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)、勘探、工程、監(jiān)理、材料、設(shè)備等的招標(biāo)文 件,并與時(shí)修改和補(bǔ)充招標(biāo)文件容。第七條 按照招投標(biāo)管理方法, 在保證招標(biāo)質(zhì)量要求的前提下, 以合 理低價(jià)選擇最滿意的投標(biāo)單位。第四章 合同管理 第八條 負(fù)責(zé)合同的起草和完善。主要的合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、付款 方式等經(jīng)濟(jì)局部的起草和談判,使合同文本完整、規(guī),確保第一時(shí)間 正確解決問題,并使公司利益最大化。第九條 審核時(shí)本錢部門須提交以下文件:1、合同文本;2、招標(biāo)的合同應(yīng)附上中標(biāo)通知書;3、沒有進(jìn)展招投標(biāo)的合同應(yīng)附本錢部門考察報(bào)告以與最終合約單位 確實(shí)
3、定表。第十條 合同過程管理1、本錢部依據(jù)合同參與指導(dǎo)實(shí)施和跟蹤監(jiān)視對方的履約情況管理工 作,在合同履行期間,配合經(jīng)辦部門注意收集、記錄合作方違約事實(shí) 的證據(jù),作為向?qū)Ψ竭M(jìn)展違約索賠的依據(jù)。2、參與合同的動(dòng)態(tài)管理, 跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息, 合理、與時(shí)地進(jìn)展調(diào)整。對合同履行應(yīng)進(jìn)展預(yù)測,與早提出和解決影 響合同履行的問題,以回避或減少風(fēng)險(xiǎn)。第十一條 合同執(zhí)行完后, 應(yīng)由預(yù)算部牽頭, 經(jīng)辦部門與相關(guān)部門配 合,從以下幾方面對合同執(zhí)行情況的進(jìn)展評估:1、合同訂立過程情況評價(jià);2、合同條款的評價(jià);3、合同履行情況評價(jià);4合同管理工作評價(jià)。第五章 預(yù)算管理 第十二條 預(yù)算方案:工程部應(yīng)將工程
4、方案轉(zhuǎn)發(fā)本錢部 ,由本錢部 合理安排預(yù)算工作。第十三條 預(yù)算編制人員:根據(jù)預(yù)算方案,預(yù)算人員實(shí)施預(yù)算編制, 由本錢部經(jīng)理審核。第十四條 預(yù)算的劃分:1、走建筑市場招標(biāo)工程的標(biāo)底或清單 ,須委托造價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)展編 制,本錢部審核;2、不走建筑市場招標(biāo)工程的預(yù)算或清單由本錢部進(jìn)展的編制。 第十五條 預(yù)算或清單確實(shí)定:1、走建筑市場招標(biāo)工程的編制程序與預(yù)算或清單確實(shí)定: 第一步:需對預(yù)算的編制單位進(jìn)展招標(biāo), 簽訂編制標(biāo)底 或清單 的 合同,進(jìn)展標(biāo)底的委托完成。第二步:各專業(yè)預(yù)算人員進(jìn)展專業(yè)圖紙的核查,由本錢部牽頭,工程 部、采購部配合 ,確定使用的圖紙,材料、設(shè)備的甲供和甲控乙控 價(jià)等,并進(jìn)展答疑。第三
5、步:跟蹤中介機(jī)構(gòu)編制情況, 審查、分析和比較, 對清單和綜 合單價(jià)進(jìn)展調(diào)整,確定的合理的標(biāo)底或清單 。第十六條 工程量確實(shí)定1、按詳細(xì)的施工圖與甲方確定的方案計(jì)算;2、根據(jù)計(jì)算規(guī)那么與計(jì)量單位計(jì)算;3、了解現(xiàn)場的實(shí)際情況、土壤的種類、運(yùn)距、放坡坡度、運(yùn)距等;4、按分局部項(xiàng)的順序逐項(xiàng)計(jì)算與匯總;5、要求計(jì)算細(xì)致,核對無誤。核對后的差異必須建立記錄備忘,便 于結(jié)算;6、圖紙標(biāo)注不清、 前后矛盾、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的問題在標(biāo)底預(yù)算中注明, 在確定預(yù)算前, 預(yù)算人員要主動(dòng)發(fā)現(xiàn)與解決,與時(shí)落實(shí)與調(diào)整工程 量,以減少或防止設(shè)計(jì)變更與簽證,同時(shí)準(zhǔn)確掌握工程本錢。 第十七條 預(yù)算價(jià)確實(shí)定1、單價(jià)包干工程按招標(biāo)確定價(jià)結(jié)
6、算已含稅金 。2、選用的預(yù)算單價(jià)與施工圖紙要求的容相適應(yīng)。3、設(shè)計(jì)中的分項(xiàng)工程做法在定額上既不能換算,又不能套用時(shí),必 須編制補(bǔ)充單價(jià)。4、安裝局部的甲供材料、設(shè)備等不計(jì)取稅金。第六章 過程中本錢管理第十八條 工程款支付:1、確保與時(shí)、準(zhǔn)確。2、經(jīng)辦人部門依據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量狀況與合同提出付款書面申請并 后附付款依據(jù)。工程付款需提交監(jiān)理意見、形象結(jié)算完整的結(jié)算資 料與審核的甲供材料收料單 ;材料、設(shè)備付款需提供乙方收料單。3、審算部核實(shí)后辦理各項(xiàng)付款審核手續(xù)。4、嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)展審批,資料不全有權(quán)拒付。5、臺帳管理 本錢部以單項(xiàng)工程為單位分類建立付款臺帳,每月與材料、工程、財(cái) 務(wù)進(jìn)展付款的核對,
7、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以對付款、進(jìn)度、質(zhì)量狀況進(jìn)展 抽查、核評。6、本錢部每月 25 日提報(bào)工程動(dòng)態(tài)本錢月報(bào), 與時(shí)有效控制本錢變化 情況,并作出預(yù)警。第十九條 經(jīng)濟(jì)簽證1、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證的圍與責(zé)任1因施工現(xiàn)場與設(shè)計(jì)圖紙不符,由設(shè)計(jì)方造成設(shè)計(jì)變更,需進(jìn)展 現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證。由此引起的人、材、機(jī)消消耗用,由設(shè)計(jì)方承擔(dān)。2因發(fā)包方根據(jù)工程建立情況提出設(shè)計(jì)更改或變更 設(shè)計(jì)方同意, 需進(jìn)展現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證。由此引起的人、材、機(jī)消消耗用,由發(fā)包方承 當(dāng)。3施工方應(yīng)發(fā)包方的要求,進(jìn)展與工程無關(guān)的作業(yè)活動(dòng),需進(jìn)展 簽證。由此引起的人、材、機(jī)消消耗用,由發(fā)包方承擔(dān)。4因施工方自身原因造成的經(jīng)濟(jì)損失,由施工方自己承擔(dān)。2、簽證程
8、序1現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證按照集團(tuán)簽證流程進(jìn)展,簽證由工程部通知本錢 部,本錢部對工程現(xiàn)場簽證落實(shí)后辦理簽證手續(xù)。2本錢部對工程部權(quán)限已生效的簽證匯總上報(bào)跟蹤檢查,并責(zé)任 到人,發(fā)現(xiàn)不合理的簽證與時(shí)返饋工程部,做到一周落實(shí)解決。 3每月將發(fā)生的簽證匯總,報(bào)總經(jīng)理復(fù)審。當(dāng)月提出復(fù)審意見, 并完善落實(shí)調(diào)整手續(xù)。第七章 結(jié)算管理 第二十條 適用圍 : 適用于工程工程的結(jié)算管理 第二十一條 控制目標(biāo) 工程結(jié)算做到透明、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、控制得當(dāng),以最 低與準(zhǔn)確的本錢,準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況。第二十二條 工作程序與容1、施工工程竣工驗(yàn)收完畢后, 工程部審核合約單位提交的結(jié)算資料。 包括工程竣工圖與竣工資料、
9、結(jié)算書、甲方供材對賬單、甲方材料限 價(jià)明細(xì)表、施工用水、用電明細(xì)簽證等 。在甲乙方的結(jié)算資料傳遞 中 ,應(yīng)回避風(fēng)險(xiǎn),時(shí)效與時(shí)規(guī)的回復(fù)。2、工程部將有效的圖紙與圖紙會審、變更通知單、工程簽證單、甲 方供材明細(xì)單、甲方分包工程明細(xì)表、材料限價(jià)明細(xì)表、合同違約情 況、施工用水、用電明細(xì)表、涉與造價(jià)的會議紀(jì)要、工程甩項(xiàng)說明等 資料進(jìn)展整理,辦理完善結(jié)算手續(xù)清單,由工程部進(jìn)展初審。3、由工程部對結(jié)算進(jìn)展初審后,將完整資料提交本錢部。4、本錢部或造價(jià)咨詢公司進(jìn)展全面審核。5、委托造價(jià)咨詢公司審核的工程結(jié)算,本錢部把整套結(jié)算資料、竣 工圖送交造價(jià)機(jī)構(gòu),移交資料時(shí)須附資料清單,并做好簽收登記。6、本錢部全過程
10、審計(jì)跟蹤,并進(jìn)展抽查審核,確定合理結(jié)算價(jià)款。 本錢部相關(guān)人員并對其結(jié)果負(fù)責(zé)。7、辦理甲供材料、設(shè)備的抵扣。8、按照集團(tuán)流程辦理結(jié)算審批手續(xù)。9、單項(xiàng)工程結(jié)算完畢后,本錢部根據(jù)結(jié)算資料對工程工程進(jìn)展經(jīng)濟(jì)指標(biāo)盡量細(xì)化 分析,做出今后改進(jìn)的建議, 整理歸檔上報(bào)集團(tuán)。 第二十三條 支持條件: 因結(jié)算審核工作牽涉到工程、材料、財(cái)務(wù)等專業(yè)部門,必要時(shí)將組織 各專業(yè)部門的人員參與審計(jì)工作,各部門應(yīng)予積極配合支持。土建預(yù)算員崗位職責(zé)1、協(xié)助合同預(yù)算部經(jīng)理做好土建工程的預(yù)算工作。2、熟練掌握國家的法律法規(guī)與有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定, 精通本專業(yè)理論知識 , 熟悉工程圖紙 , 掌握工程預(yù)算定額費(fèi)用定額與 有關(guān)政策規(guī)
11、定 ,為正確編制和審核預(yù)算奠定根底。3、參與土建工程招投標(biāo)工作,編制或?qū)彶闃?biāo)底。審查投標(biāo)書中的土 建工程預(yù)算或報(bào)價(jià),并提出審核意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考4、參與圖紙會審、技術(shù)交底工作,提出問題,根據(jù)其記錄 與時(shí)進(jìn)展預(yù)算調(diào)整。5、依據(jù)土建工程施工圖紙與相關(guān)施工方案,編制、審核土 建施工圖預(yù)算,為確定合同價(jià)款提供依據(jù)。6、審核土建工程設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場簽證的必要性,依 據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況做出工程量增加或減少的認(rèn)定,測算其造價(jià), 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。7、掌握土建工程的施工進(jìn)度,依據(jù)合同約定計(jì)算完成工程量產(chǎn)值, 審核合同履約進(jìn)度款額。8、收集并存檔土建工程設(shè)計(jì)變更、 洽商、現(xiàn)場簽證與材料價(jià)格文件9、參與工
12、程竣工驗(yàn)收,審查土建工程有無未按圖紙施工工程,為決 算編制提供依據(jù)。10、土建工程驗(yàn)收合格后,按合同約定,依據(jù)變更與材料價(jià)風(fēng)格整文 件編制工程決算。審核施工單位報(bào)決算文件,提出審查意見。11、負(fù)責(zé)預(yù)算、結(jié)算資料的整理存檔。12、針對不同類型工程,整理工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,為后續(xù)工程提供 經(jīng)歷數(shù)據(jù)。安裝預(yù)算員崗位職責(zé)1、協(xié)助合同預(yù)算部經(jīng)理做好安裝工程的預(yù)算工作。2、熟練掌握國家的法律法規(guī)與有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專 業(yè)理論知識 , 熟悉工程圖紙 , 掌握工程預(yù)算定額費(fèi)用定額與有關(guān)政策 規(guī)定, 為正確編制和審核預(yù)算奠定根底。3、參與安裝工程招投標(biāo)工作,編制或?qū)彶闃?biāo)底。審查投標(biāo)書中的安 裝工程預(yù)
13、算或報(bào)價(jià),并提出審核意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考4、參與圖紙會審、技術(shù)交底工作,提出問題,根據(jù)其記錄與時(shí)進(jìn)展 預(yù)算調(diào)整。5、依據(jù)安裝工程施工圖紙與相關(guān)施工方案,編制、審核安裝施工圖 預(yù)算,為確定合同價(jià)款提供依據(jù)。6、審核安裝工程設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場簽證的必要性,依據(jù)現(xiàn)場實(shí) 際情況做出工程量增加或減少的認(rèn)定, 測算其造價(jià), 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供 科學(xué)的依據(jù)。7、掌握安裝工程的施工進(jìn)度,依據(jù)合同約定計(jì)算完成工程量產(chǎn)值, 審核合同履約進(jìn)度款額。8、收集并存檔安裝工程設(shè)計(jì)變更、 洽商、現(xiàn)場簽證與材料價(jià)格文件。9、參與工程竣工驗(yàn)收,審查安裝工程有無未按圖紙施工工程,為決 算編制提供依據(jù)。10、安裝工程驗(yàn)收合格后,按合同約定,依據(jù)變更與材料價(jià)風(fēng)格整文 件編制工程決算。審核施工單位報(bào)決算文件,提出審查意見。11、負(fù)責(zé)預(yù)算、結(jié)算資料的整理存檔。12、針對不同類型工程,整理工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,為后續(xù)工程提供 經(jīng)歷數(shù)據(jù)。采購員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)甲供材料的數(shù)量驗(yàn)收, 產(chǎn)品封樣,質(zhì)量監(jiān)視與相關(guān)資料收集。2. 了
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