企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)探索

1、    企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)探索    李亞摘要：企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)是企業(yè)利用產(chǎn)品信息資源管理的關(guān)鍵，是企業(yè)產(chǎn)品全生命周期管控的基礎(chǔ)，也是企業(yè)知識(shí)庫(kù)的重要資源。對(duì)企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理，需要對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理整個(gè)流程進(jìn)行疏理，通過(guò)對(duì)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)建設(shè)，使產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)全生命周期管理都得到保障。關(guān)鍵詞：產(chǎn)品檔案；數(shù)據(jù)；管理系統(tǒng)0引言企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)包含研發(fā)與生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件、圖像等電子文件，是企業(yè)產(chǎn)品重要資源基礎(chǔ)。隨著信息化技術(shù)及信息管理的發(fā)展，企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)從形成、歸檔、有效控制、提供利用都是擺在企業(yè)檔案管理人員面前亟待解決的問(wèn)題，

2、這需要一個(gè)強(qiáng)大的產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)此平臺(tái)開(kāi)發(fā)關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)管理需求的確定及平臺(tái)建設(shè)方法才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。1產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)形成與歸檔1.1產(chǎn)品電子文件企業(yè)產(chǎn)品檔案的數(shù)據(jù)是指與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制造有關(guān)，在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送電子文件。企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)必須從產(chǎn)品數(shù)據(jù)形成之時(shí)開(kāi)始管理，這樣才能確保產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)完整性與準(zhǔn)確性。1.2產(chǎn)品電子文件歸檔產(chǎn)品檔案電子數(shù)據(jù)主要來(lái)源于設(shè)計(jì)與生產(chǎn)過(guò)程中。隨著信息化近幾年發(fā)展，三維設(shè)計(jì)等信息技術(shù)在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)中應(yīng)用，設(shè)計(jì)或工藝人員產(chǎn)生這些電子文件同時(shí)基本就產(chǎn)生了產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)。產(chǎn)

3、品檔案數(shù)據(jù)分類按照產(chǎn)品生命周期分為：產(chǎn)品立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、定型生產(chǎn)等，在各階段可按產(chǎn)品零部（組）件、產(chǎn)品項(xiàng)目過(guò)程、資料類型進(jìn)行詳細(xì)數(shù)據(jù)分類等，產(chǎn)生數(shù)據(jù)包含電子文件及相關(guān)屬性的元數(shù)據(jù)信息。產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)的歸檔過(guò)程，是通過(guò)系統(tǒng)在線自動(dòng)采集歸檔產(chǎn)品電子文件。2產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理2.1研制階段管理2.1.1產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)管理一個(gè)產(chǎn)品從產(chǎn)生開(kāi)始，總是伴隨著反復(fù)研究論證過(guò)程，產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)管理是從產(chǎn)品形成開(kāi)始對(duì)產(chǎn)品反復(fù)研制技術(shù)階段狀態(tài)信息進(jìn)行管理。產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)是反映整個(gè)產(chǎn)品研制技術(shù)階段及組成結(jié)構(gòu)，每個(gè)階段的產(chǎn)品檔案的數(shù)據(jù)要進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)控制、標(biāo)識(shí)、變更控制。2.1.2重復(fù)利用方面管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔后，產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)中各類技術(shù)

4、及管理信息都會(huì)形成企業(yè)的成果，這些成果將形成企業(yè)的知識(shí)庫(kù)。企業(yè)在面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，除了不斷創(chuàng)新外，還需反復(fù)利用自身已有的成果，擴(kuò)充知識(shí)儲(chǔ)備。對(duì)產(chǎn)品成果的反復(fù)利用，就要對(duì)原有產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)利用，通過(guò)一定分析工具，為研制人員提供參考，這將縮短新產(chǎn)品研制周期，增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。2.2生產(chǎn)階段管理（一）生產(chǎn)制造管理產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)可建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)，精確至零組件及產(chǎn)品元件組成，根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)的信息，可統(tǒng)計(jì)出產(chǎn)品生產(chǎn)制造等各方面需要信息，如：產(chǎn)品裝配、產(chǎn)品物料采購(gòu)單、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單、產(chǎn)品工藝工裝加工信息等等。企業(yè)根據(jù)信息可制訂詳細(xì)的生產(chǎn)制造方案、加工投產(chǎn)計(jì)劃等。（二）批次維護(hù)管理產(chǎn)品交付用戶后，對(duì)產(chǎn)品

5、質(zhì)量狀態(tài)的跟蹤反饋是成功控制產(chǎn)品質(zhì)量管理一個(gè)重要環(huán)節(jié)，跟蹤產(chǎn)品各批次及變更就需要對(duì)產(chǎn)品歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行批次信息管理，產(chǎn)品變更時(shí)產(chǎn)生多少版本數(shù)據(jù)，涉及多少現(xiàn)場(chǎng)批次，需要多少現(xiàn)場(chǎng)更替服務(wù)，都可以追溯到。3產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)信息化管理需求3.1產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)需要實(shí)現(xiàn)變更及關(guān)聯(lián)性管理產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)研制、生產(chǎn)過(guò)程，產(chǎn)生變更，變更通過(guò)更改單等方式實(shí)現(xiàn)，變更后數(shù)據(jù)如何新、舊版本標(biāo)識(shí)，與更改單等變更依據(jù)如何關(guān)聯(lián)，變更影響產(chǎn)品結(jié)果如產(chǎn)生返修、報(bào)廢等影響，通過(guò)一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)產(chǎn)品零部件能關(guān)聯(lián)查詢出與此產(chǎn)品相關(guān)的所有產(chǎn)品文件及產(chǎn)品管理信息，更改數(shù)據(jù)及產(chǎn)品信息狀態(tài)記錄，以便分析統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控管理。3.2產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)需要安全保障機(jī)制產(chǎn)品檔

6、案數(shù)據(jù)所形成的信息是企業(yè)重要的管理資源，由于電子文件的易更改性、易復(fù)制性、易破壞性等特性，對(duì)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)的安全管理就亟待解決。采用訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密等一系列安全手段在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行安全性保障，此外，企業(yè)還需制訂人員、設(shè)備管理等一系列措施，形成產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制，保障產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)安全可靠性。4企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理設(shè)計(jì)4.1管理系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)既要滿足企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理需求，又要結(jié)合業(yè)務(wù)流程，在開(kāi)發(fā)時(shí)需采用最新的信息技術(shù)與通用的技術(shù)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，使系統(tǒng)適用于任何異構(gòu)環(huán)境，還必須有強(qiáng)大的管理維護(hù)功能，使企業(yè)檔案管理模式逐步向企業(yè)信息資源管理、知識(shí)管理過(guò)渡。4.2產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)有效性管理流程

7、設(shè)計(jì)（一）歸檔管理流程可采用在線歸檔，在線歸檔狀態(tài)固化不可更改，將產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔流程包括申請(qǐng)、審批、歸檔、數(shù)據(jù)狀態(tài)凍結(jié)。（二）發(fā)放管理流程產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)發(fā)放管理將采用在線發(fā)放。在線發(fā)放其實(shí)就是下發(fā)一定數(shù)據(jù)的所有權(quán)，它的管理流程包括：提出發(fā)放申請(qǐng)、發(fā)放數(shù)據(jù)所有權(quán)、通知發(fā)放信息。（三）更改管理流程對(duì)數(shù)據(jù)的更改，其實(shí)是新版本數(shù)據(jù)產(chǎn)生過(guò)程。它的具體流程包括：更改數(shù)據(jù)、提出更改申請(qǐng)、審核及更新數(shù)據(jù)、歸檔更改數(shù)據(jù)、更改數(shù)據(jù)通知發(fā)放。4.3企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)安全管理設(shè)計(jì)（一）管理系統(tǒng)平臺(tái)中數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)安全管理，一個(gè)是數(shù)據(jù)庫(kù)安全，一個(gè)是系統(tǒng)應(yīng)用安全。應(yīng)用安全多采用權(quán)限管理、重鑒別、數(shù)據(jù)加密、身份鑒別等方式；數(shù)據(jù)庫(kù)多采用加密等方式管理。（二）網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用安全產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全管理基本采用機(jī)房建設(shè)、物理保障、防火墻、網(wǎng)絡(luò)加密等手段進(jìn)行安全保障。5結(jié)論企業(yè)產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)管理信息化為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、滿足企業(yè)信息資源