金碟圖書館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版介紹

1、金碟圖書館自動化管理系統(tǒng)解決方案2014年6月目 錄一、系統(tǒng)簡介.3二、系統(tǒng)特點.4三、系統(tǒng)拓?fù)鋱D6四、系統(tǒng)功能概述6五、系統(tǒng)優(yōu)勢 7六、功能詳細(xì)介紹8（一）系統(tǒng)管理8（二）讀者管理9（三）采訪編目11（四）流通管理12（五）統(tǒng)計報表14（六）檢索查詢15（七）數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)17（八）系統(tǒng)幫助17（九）Web服務(wù)18七、系統(tǒng)拓?fù)鋺?yīng)用18八、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境18九、配件及設(shè)備19金碟圖書館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版介紹一、系統(tǒng)簡介金碟圖書館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版適用于中小學(xué)、大中專院校以及企事業(yè)單位中小型圖書館的自動化管理需求，其功能覆蓋了圖書館自動化集成管理業(yè)務(wù)流程所包括的所有環(huán)節(jié)。金碟圖書館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)

2、版首先是按照我國圖書館行業(yè)通用CNMARC格式及中圖法第四版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)而成,支持CNMARC導(dǎo)入導(dǎo)出，自帶280萬冊書目數(shù)據(jù)庫，只輸入ISBN號碼即自動編目，大大減少編目錄入工作量；支持Z39.50檢索協(xié)議，能實現(xiàn)不同圖書館之間的館際數(shù)據(jù)交流；符合教育部最新頒布的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。金碟圖書館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版能同時管理圖書和期刊，能打印條碼、書標(biāo)，并制作借書證，最大藏書量在100萬冊以上。系統(tǒng)具有基于B/S架構(gòu)的Web檢索與發(fā)布功能，支持條形碼和一卡通，還可掛接觸摸屏查詢系統(tǒng)(KIOSK)及手機(jī)一卡通應(yīng)用系統(tǒng)。金碟圖書館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版包括系統(tǒng)管理、讀者管理、采訪編目、流通、預(yù)約管理

3、、統(tǒng)計報表、Web服務(wù)等主要功能，能夠在同一界面下實現(xiàn)圖書、音像、期刊的自動化管理。系統(tǒng)還具有圖書查重、設(shè)置假期、設(shè)置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級輔助編目庫等輔助功能。金碟圖書館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版 用戶主界面二、系統(tǒng)特點：、順應(yīng)時代發(fā)展要求本系統(tǒng)遵守教育部2002年12月頒布的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的“圖書管理系統(tǒng)子集”，采用中國圖書館分類法最新的第四版，能適應(yīng)教育部對未來學(xué)校教學(xué)手段現(xiàn)代化及實行校校通工程的要求，可作為一個獨立的圖書館管理系統(tǒng)運(yùn)行，也可接進(jìn)校園網(wǎng)中，是學(xué)校教學(xué)手段現(xiàn)代化的必然選擇。、技術(shù)先進(jìn)以Win2000或NT4及以上版

4、本為服務(wù)器平臺,后臺為大型數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000及以上版本，采用了先進(jìn)可靠的C/S+B/S三層結(jié)構(gòu)，穩(wěn)定性及安全性好，運(yùn)行速度快,維護(hù)簡單。系統(tǒng)核心采用目前最先進(jìn)的前端開發(fā)工具Delphi開發(fā),所有軟件部件全部為本地代碼，不采用任何其他外部構(gòu)件，從而保證了穩(wěn)定性和可靠性。、功能強(qiáng)大其功能包含了目前圖書館管理業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)共分成系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計、Web服務(wù)等功能。各種細(xì)致的功能如編目在C/S模式下實現(xiàn)，一些一般功能同時開放在WEB上通過B/S模式實現(xiàn)。除具有一般圖書館管理系統(tǒng)提供的讀者管理、采編、流通、預(yù)約及管理、統(tǒng)計、查詢、設(shè)置借閱規(guī)則等功能外，我們還提

5、供了圖書查重、設(shè)置假期(適應(yīng)學(xué)校放假需要)、設(shè)置暫離鎖(提高安全性)、監(jiān)視當(dāng)前使用的客戶機(jī)及操作員、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者等，另外還可方便地將外來MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館或輔助編目庫中，可以自行升級編目庫，可以暫停某些讀者的借閱權(quán)等等。、高度靈活性我們的各個版本及版本間升級的程序集成在一張光盤上，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版及其未來升級版之間可以任意自行轉(zhuǎn)換，不影響您的數(shù)據(jù)，無需再錄入書目數(shù)據(jù)。、高度安全性由管理員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼，各操作員可以更換自己的登錄密碼。系統(tǒng)對各操作員的登錄、退出及重要操作均記錄在操作日志中，管理員可隨時查看，一些重要功能如數(shù)據(jù)恢復(fù)等被限制在服務(wù)器端執(zhí)行。結(jié)合NT Server

6、環(huán)境下的圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)全自動按計劃備份服務(wù)可最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。、WEB服務(wù)本系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器(Client/Server) + 瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)模式，在服務(wù)器上安裝本部件后各客戶機(jī)就可以通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預(yù)約、資料檢索等功能。所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，各客戶機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通訊，WEB 服務(wù)通過ADO 模型訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。、讀者自助服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部支持公眾用戶，我們可以開放一些客戶機(jī)從而讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預(yù)約資料及進(jìn)行管理、檢索資料等，所有這些功能都必須輸入讀者相應(yīng)的密碼才能執(zhí)行。、

7、簡單易用盡管系統(tǒng)提供了強(qiáng)大而完善的功能，但系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)，從而保證了操作員可以進(jìn)行傻瓜式的操作而不易出錯。例如有在借資料的讀者是不能被刪除的，有以下情況的讀者是不能借閱的：某類書的借閱數(shù)已達(dá)到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱，其他許多規(guī)則均在系統(tǒng)中得到了細(xì)致而具體的實現(xiàn)，所有這些規(guī)則由系統(tǒng)強(qiáng)制維護(hù)。日常工作中操作員只需使用手持式條碼閱讀器掃入借書證號、資料編號、圖書音像的ISBN號、期刊的ISSN號的條碼,就可以完成絕大部分工作。、智能化的編目方案提供了標(biāo)準(zhǔn)的輔助編目庫，擁有超過280萬條以上的編目數(shù)據(jù)。只輸入ISBN號碼即自動編目，大大減少編目錄入工作量。10、與同類系統(tǒng)相比所具

8、有的優(yōu)點(1) 我們的系統(tǒng)支持條碼閱讀器掃入借書證號、圖書音像編號、圖書音像的ISBN號、期刊的ISSN號。支持一卡通系統(tǒng)，支持觸摸屏查詢系統(tǒng)。(2) 所有功能均由本地代碼實現(xiàn)，而有些系統(tǒng)使用了許多外部構(gòu)件，容易導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰及性能下降。(3) 主程序具有自我檢查功能，任何改變包括病毒感染都會報警，許多系統(tǒng)程序龐大而且感染病毒后不能報警。(4) 功能全，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，布局清析。(5) 維護(hù)方便。系統(tǒng)提供了完善的備份及恢復(fù)功能，在用戶超過一段時間沒有備份時會自動警告。(6) 適應(yīng)性強(qiáng)。操作系統(tǒng)可以是Win98、Win ME、Win NT4、Windows 2000及Windows XP，后臺數(shù)據(jù)庫支持

9、從SQL Server7.0、2000到未來版本，而有些系統(tǒng)只能在特定的某一版本運(yùn)行。支持千萬甚至億級館藏量。三、系統(tǒng)拓?fù)鋱D：金碟圖書館管理系統(tǒng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)拓?fù)鋱D四、系統(tǒng)功能概述： 讀者管理 1 新學(xué)期向?qū)茏詣右龑?dǎo)您建立新班級，處理畢業(yè)班讀者。 2 借書證制作可用掃描儀、圖像文件等作為讀者照片源，制作黑白或彩色的借書證。 3 讀者管理能完成讀者調(diào)動、借書證掛失、補(bǔ)辦、停止借閱、單獨打印讀者條碼等日常事務(wù)。 4 讀者可以自由分類，可為每一類讀者指定借閱規(guī)則。 5 讀者有自己的密碼，可以遠(yuǎn)程預(yù)約圖書。 采訪編目 1 有完善的采編功能及超過280萬冊典型書目的輔助編目數(shù)據(jù)。 2 圖書采編自動識別

10、ISBN和統(tǒng)一書號，對分類號進(jìn)行自動分析，借助可擴(kuò)展的編目庫減輕編目人員的工作。 3 圖書注銷有完整的備查檔案。 流通管理 1 借書完全通過條碼識別，自動識別借書證是否有效，根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行管理。提示讀者已借書數(shù)、超期圖書應(yīng)繳罰款等參考信息。 2 還書完全通過條碼識別，自動作超期記錄。 3 圖書預(yù)約可以為讀者提供方便，可以進(jìn)行管理及打印到書通知。 4 圖書損壞、丟失處理能顯示每本書上次損壞的記錄以及其它信息。 統(tǒng)計報表 1 綜合統(tǒng)計統(tǒng)計圖書館目前的各種指標(biāo)。 2 流通統(tǒng)計可以統(tǒng)計、分析各時期的圖書流通率、分類流通率、流通變化趨勢，并可以圖表、表格兩種方式顯示。 3 館藏統(tǒng)計可以統(tǒng)計、分析各時

11、期的圖書館藏量、分類館藏量、館藏量變化趨勢，并可以圖表、表格兩種方式顯示。 檢索查詢 1 圖書檢索，可以隨意安排檢索條件、檢索項目。 2 借閱綜合查詢可以查詢按全體讀者、各類別讀者、某個部門、班級、個人進(jìn)行借閱圖書、超期圖書、借還書日期、借閱天數(shù)的查詢。 3 超期圖書匯總可以按部門查詢已超期圖書，可打印催還圖書通知單。 4 可查詢圖書的被借閱史、讀者的借閱史。 5 應(yīng)收超期罰款、已收罰金的明細(xì)、匯總帳。 6 已注銷、損壞圖書查詢。 其它輔助功能 1 系統(tǒng)管理、操作員管理能為使用本系統(tǒng)的每個人設(shè)置不同的操作范圍。 2 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)提高系統(tǒng)的安全性 3 清除歷史記錄，保障系統(tǒng)的速度。五、系統(tǒng)

12、優(yōu)勢： 使用簡便：基于Windwos系統(tǒng)，操作規(guī)范易學(xué)，會Windows的基本操作就會使用本圖書館管理系統(tǒng)。 特制的向?qū)?對于一些比較復(fù)雜的操作，我們設(shè)計了便捷的向?qū)?，它們將引?dǎo)您完成這些工作，比如設(shè)置新的系統(tǒng)、建立新的學(xué)期您只需要使用鼠標(biāo)操作。 智能感知和CCD技術(shù)的完美結(jié)合 1. 智能感知是指在系統(tǒng)感覺到您要輸入漢字時自動啟動中文輸入法，在您要輸入字母或數(shù)字時自動關(guān)閉中文輸入法。 2. CCD技術(shù)是指條碼的識別，在借書、還書等操作中工作人員可以完全不用鍵盤、鼠標(biāo)等傳統(tǒng)的輸入設(shè)備，只需掃描條碼就能完成所有的操作，在這時我們的智能感知技術(shù)能識別書號、借書證、ISBN等到不同的條碼，提高工作效率

13、及操作的準(zhǔn)確性。 良好的擴(kuò)展性 1數(shù)據(jù)的可行性。作為本系統(tǒng)使用ISBN作為每一種書的標(biāo)識，ISBN是國際標(biāo)準(zhǔn)書號，所以我們跟其它的流行標(biāo)準(zhǔn)目錄都可以很方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 2網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展的可行性。通過自帶的WEB功能，可以采用IIS實現(xiàn)與校園網(wǎng)等的無縫聯(lián)接。六、功能詳細(xì)介紹系統(tǒng)主要由圖書館管理系統(tǒng)軟件主程序（含所有功能）、簡化的系統(tǒng)管理程序、后臺及前臺自動備份服務(wù)程序、WEB服務(wù)模塊等部分組成，包括系統(tǒng)管理、讀者管理、采編、流通、統(tǒng)計、查詢、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)和幫助等八個主要功能。（一）系統(tǒng)管理 1.部門設(shè)置向?qū)?可根據(jù)學(xué)校規(guī)模、學(xué)制、年級、班級等進(jìn)行快速設(shè)置班級情況。 2.操作員及權(quán)限管理 只有系統(tǒng)

14、管理員才能使用本功能。通過這一功能可以為各操作員分配其可使用的功能，設(shè)置其密碼(各操作員以后可自行更改)，從而防止他人的非法使用。 3.瀏覽操作日志 操作日志中記錄了用戶在系統(tǒng)中的重要操作，對于您了解整個系統(tǒng)的使用情況非常有用。 4.工作量統(tǒng)計 工作量統(tǒng)計能反映一段時間內(nèi)各工作人員的工作情況。 5.書庫設(shè)置 根據(jù)本館情況設(shè)定書庫。 6.書目管理 此功能是為了方便管理員對各自編書目進(jìn)行瀏覽、打印及管理而設(shè)置的。自編書目的生成可參考“查詢”中的“圖書檢索”。在“圖書檢索”中生成的書目及內(nèi)容會自動出現(xiàn)在“查詢”的“自編書目”及本功能的“書目”欄中。除了可對自編書目進(jìn)行管理外還可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為CNMA

15、RC格式文件。 7.讀入MARC數(shù)據(jù) 執(zhí)行本功能時首先要求您選擇MARC文件，強(qiáng)大的容錯設(shè)計保證了即使文件格式錯誤也不會對系統(tǒng)有影響。文件內(nèi)容會自動按段解析并以表格形式顯示給用戶。用戶可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館編目庫中或輔助編目庫中。 8.編目庫升級 用于將系統(tǒng)的輔助編目庫數(shù)據(jù)升級到最新以提高編目效率。 9.藏書量升級 當(dāng)您書庫中的書日積月累其數(shù)量超過了所購買藏書量時，即可進(jìn)行升級。 10.更改用戶名 本系統(tǒng)允許用戶在使用過程中更改用戶名(館名)。 11.清除已注銷資料 本操作將把已注銷及丟失的圖書、音像及期刊的相關(guān)信息全部清除。本操作只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。 12.設(shè)置暫離鎖 當(dāng)用戶(包括客戶機(jī))間隔

16、了設(shè)定時間還沒有操作發(fā)生時，系統(tǒng)將自動鎖定，并出現(xiàn)一輸入密碼框，要求用戶輸入其登錄時的密碼才能繼續(xù)操作，三次輸入失敗即關(guān)閉程序。通過這一功能可以減少操作員長時間離開后系統(tǒng)被其他人盜用的可能性。 13.設(shè)置假期 打開假期功能后當(dāng)讀者借閱資料時應(yīng)還日期在假期中則系統(tǒng)自動將應(yīng)還日期設(shè)置為您指定的某個日期，您最多可以設(shè)置5個假期時間。 14.當(dāng)前正在使用的客戶您可以查看當(dāng)前正在使用圖書管理系統(tǒng)的客戶機(jī)的微機(jī)名和操作員，這樣您就可以看到哪些客戶機(jī)正連接在服務(wù)器上，從而可以判斷是否可以關(guān)機(jī)或進(jìn)行編目庫升級操作等。（二） 讀者管理 包含了“部門管理”、“讀者管理”、“辦借書證”、“讀者密碼管理”、“借閱規(guī)則

17、”、“讀者借閱史”及“學(xué)生升級及畢業(yè)”等功能。 1.部門管理 部門管理中可以增加、刪除或修改各部門及負(fù)責(zé)人以及修改其讀者類別。 2.讀者管理 包括掛失、制證、調(diào)動、注銷及暫停借閱及借書證版面設(shè)置和校徽處理、打印借書證條碼等功能。 (1)、掛失 輸入遺失的借書證號，這時系統(tǒng)會給出該讀者信息，并自動給出一新借書證號。 (2)、制證 用戶可以在“讀者管理”也可以在“辦借書證”中制作借書證。當(dāng)您點擊左側(cè)的部門列表中某部門后，右側(cè)列表框中將顯示該部門所有讀者姓名，您可以通過“全選”、“全不選”，或按下鼠標(biāo)右鍵并拖動定義一區(qū)域再通過“選中”、“不選中”選擇讀者并打印借書證。 (3)、調(diào)動 可以將某部門的部

18、分或全部讀者調(diào)動到其他部門。如果選中“更新為新部門的讀者類別”則所調(diào)動的讀者的借閱權(quán)限將被更新為新部門的類別。 (4)、注銷 用于將某些讀者刪除。注銷后該讀者的借閱史等信息也就同時刪除了。當(dāng)某讀者有未歸還圖書、音像或期刊時該讀者將不能被注銷并且系統(tǒng)會提示您。 (5)、暫停借閱 用于將某些讀者的借閱權(quán)暫時收回或開放。 (6)、借書證版面及?；?用于設(shè)置借書證版面及制作個性化的借書證。您必須將?；請D像通過其他軟件制作并拷貝到剪貼板然后在右邊的圖像區(qū)右擊鼠標(biāo)執(zhí)行“粘貼”獲得圖像。 (7)、指定借書證號打印 當(dāng)某些借書證因某種原因需重打時可在此錄入然后打印。 (8)、打印借書證條碼在前面涉及的制作借書

19、證中的借書證上有讀者編號的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號碼的條碼用于貼在類似于出入證上。（三）采訪編目 采編中包括了圖書、音像的編目、校對、調(diào)配、注銷、刪除及圖書征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書類似，下面僅以圖書為例。 1.圖書編目 智能化的編目方案提供了標(biāo)準(zhǔn)的輔助編目庫，擁有超過280萬條以上的編目數(shù)據(jù)。減輕了圖書館編目人員的工作量，提高了編目準(zhǔn)確性。 編目工作分圖書編目(即編號上架) 和圖書編輯(即對某種書進(jìn)行具體編目) 兩部分。 您可以用ISBN號、書名、作者三個要素中任意一個進(jìn)行搜索。用支持ISBN識別的手持掃描儀掃入ISBN號，如果本館藏書中有這種書，則會

20、顯示該種書的信息；否則，系統(tǒng)將自動到輔助編目庫中查找，如找到，將列出符合條件的圖書信息，當(dāng)只有一條符合條件的記錄時系統(tǒng)會自動將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對修改，如有多條對應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫中均未搜索到符合條件的圖書，則系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置決定是否自動彈出圖書編輯界面并請用戶自行編輯。 在圖書編輯界面，輸入分類索書號后，系統(tǒng)會自動分析并給出類別，種次號會自動給出，在出版社欄可以輸入?號模糊查找出版社。 2.圖書校對 本功能用于修改某種書的信息。在編號中掃入圖書條碼，點擊“修改”按鈕即可修改此種書。 3.圖書調(diào)配 本功能實現(xiàn)圖書在不同書庫間的調(diào)配。在

21、編號中掃入圖書條碼，系統(tǒng)會列出該書信息，選擇欲調(diào)配到哪個書庫，執(zhí)行“調(diào)配”即可。 4.圖書注銷 在編號中掃入圖書條碼，選擇注銷原因，填寫備注，執(zhí)行“確認(rèn)注銷”即可完成某本書注銷工作。 5.刪除圖書 這一功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。在圖書編輯過程中，如果編錯了書，例如圖書編號掃入錯誤，則可以用此功能刪除出錯的這本書。 6.圖書征訂 本功能用于處理一次購買一批圖書的情況。可以在這里設(shè)置某一批圖書的征訂單?？梢孕略?、刪除、修改批次。 7.征訂圖書登到 征訂的一批圖書到館后，在此進(jìn)行登記，先確定批次，選擇對應(yīng)的圖書種類，點擊“圖書登到”按鈕即可進(jìn)行登到工作。如欲取消該批次的征訂，可以執(zhí)行“取消征訂”功

22、能。 8.總括單編輯 當(dāng)本館購進(jìn)一批圖書時，需要對這批圖書的總括單進(jìn)行編輯，以便對該批次進(jìn)行查詢管理工作。如果您刪除某個登記號，而該登記號已有圖書到館，則刪除失敗并且系統(tǒng)會提示您。 9.打印條碼 在這里您可以打印圖書或音像資料編號的條形碼，本條碼編碼為Code39Extended帶校驗。 先選擇是圖書條碼還是音像資料條碼，這時系統(tǒng)會自動給出打印條碼起始號(上次打印的最后一個號碼加1)，并根據(jù)您上次打印時所設(shè)置的狀態(tài)設(shè)置是否打印圖書館的名稱及是否打印雙份條碼選項，同時設(shè)置打印個數(shù)，并設(shè)置好版面，當(dāng)然各設(shè)置您可以隨意修改，然后您可以設(shè)置打印機(jī)及紙張參數(shù)，各種設(shè)置會自動保存供圖書網(wǎng)絡(luò)中所有微機(jī)共用。

23、 10.打印分類號您可以按照連續(xù)編號、時間區(qū)間、指定編號及是否僅打印本操作員錄入的編號來打印，并可按照時間、編號、操作員姓名的任一順序進(jìn)行。打印前可以查看。所設(shè)置的版面數(shù)據(jù)在執(zhí)行打印后將保存到服務(wù)器，對所有操作員在下次進(jìn)入圖書館系統(tǒng)后均起作用。如果按照時間區(qū)間打印，您可以執(zhí)行查詢時間功能來取得某書的編目時間并采用復(fù)制粘貼的方法拷貝到時間區(qū)間中。（四）流通管理 流通包括了圖書、音像的借還、預(yù)約、超期罰款、期刊的借還等圖書流通管理功能。 1.圖書借閱 借閱是日常做得最多的工作。首先用條碼閱讀器掃入借書證號，再掃入圖書編號，即可完成某讀者本次借閱工作。您可以在圖書編號中掃入讀者借書證號，從而轉(zhuǎn)到下一

24、位讀者的借閱工作。 當(dāng)某讀者有超期圖書時，則該讀者不能再借閱，并且系統(tǒng)會提示您。 當(dāng)某借書證已申明遺失時，系統(tǒng)也會提示你扣留此證，予以報廢。 掃入借書證號后，系統(tǒng)會自動將該讀者的借閱規(guī)則列表顯示在右上方，其所借圖書列表顯示在下方，在借閱界面中按F5鍵可以快速進(jìn)入“圖書歸還”工作。 注意：某讀者有以下情況的不能借閱：某類圖書借閱數(shù)已達(dá)到最大數(shù)而欲借該類書，有超期圖書，有未繳罰款，被暫停借閱。這些規(guī)則是由系統(tǒng)自動強(qiáng)制維護(hù)的。 2.圖書歸還 還書工作的操作十分簡單。只需掃入圖書編號，如果該書是已借出圖書，則系統(tǒng)會檢索并顯示該書的書名及頁數(shù)等信息，并提示歸還成功。當(dāng)借閱該書的讀者有應(yīng)繳超期罰款時，在窗

25、口下部會顯示提示信息，提醒您收取罰款，對于超期罰款，操作員可以暫時不收取，但該讀者有未繳罰款時是不能再進(jìn)行借閱的。對于有音像超期的情況也如此。 如果某書在歸還時發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，則不能直接歸還，應(yīng)選中“圖書歸還時需要校對”選項，這樣第一次掃入編號時顯示圖書信息，第二次掃入編號時才確認(rèn)歸還。如果需要進(jìn)行罰款，在第一次掃入編號后，執(zhí)行“丟失損壞賠償”功能，即可對其進(jìn)行賠償處理，在賠償處理中，如果執(zhí)行了“收款”功能，則該書將自動還回，并在本窗口同步更新信息。 如果某書屬已破損圖書，則在還回時會顯示其以往的損壞情況，以供檢驗。 如果該書對應(yīng)的分類號被某讀者預(yù)約，則系統(tǒng)會將該書分配給這個讀者，并在窗口下端

26、提示您。 3.圖書賠償 您可以單獨使用本功能，在借書證號中掃入借書證編號，則系統(tǒng)會列出所借圖書列表以供選擇。輸入憑證號碼及賠償金額和說明，在賠償金額中敲回車，再選擇賠償原因是損壞還是丟失，執(zhí)行“收款”即可。如果該讀者有未繳超期罰款，則系統(tǒng)會強(qiáng)行同時收取。 如果您在圖書歸還時選中“圖書還回時需要校對”選項，并在第一次掃入書號后執(zhí)行“丟失損壞賠償”，則系統(tǒng)會自動設(shè)置借書證號及應(yīng)賠償?shù)膱D書，其他同上述。 4.圖書(音像)預(yù)約 掃入借書證號，這時會顯示讀者信息，并檢查該讀者有無預(yù)約權(quán)限。如果沒有會提示您，并且不能進(jìn)行預(yù)約。如果該讀者所預(yù)約的圖書、音像總數(shù)已達(dá)到最大數(shù)目，則也不能再預(yù)約。 選擇所要預(yù)約的

27、種類是“圖書” 、“音像”、還是“自動”，當(dāng)您選擇自動時，系統(tǒng)將對索書號依次在圖書和音像中搜索，當(dāng)搜索到時即會將信息顯示在此；如果指定是圖書或音像，則系統(tǒng)只在相關(guān)庫中搜索；如果該索書號對應(yīng)的資料尚有庫存，則系統(tǒng)會提示您在哪個書庫有多少本庫存并且不能預(yù)約。 預(yù)約功能可以和圖書檢索結(jié)合使用，當(dāng)您在檢索到某需要的圖書后，雙擊該書可查詢到其庫存情況，如果沒有庫存，則可以使用預(yù)約來進(jìn)行登記。 5.預(yù)約管理 您可以按照“全部預(yù)約”、“已到預(yù)約”或“未到預(yù)約”來查詢，可以指定讀者范圍為“全部”、“指定部門”或“指定讀者”，并可指定時間段中任意一個或兩個時間值，如果某預(yù)約已有到館則在列表中“已到”項目下將會顯

28、示已到信息。您也可以取消部分或全部預(yù)約 6.到書通知 可以按照“全部”、“指定部門”、“指定讀者”來查詢某個時期內(nèi)所預(yù)約的圖書及音像到館(還回)情況。 7.超期罰款掃入借書證號，系統(tǒng)即列出該讀者應(yīng)繳超期罰款一覽表，執(zhí)行“收款”即可完成收款工作。（五）統(tǒng)計報表 統(tǒng)計包括綜合統(tǒng)計、館藏分類統(tǒng)計、館藏變化統(tǒng)計、圖書流動排行、流通率變化跟蹤等功能。在各種統(tǒng)計和查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。 1.綜合統(tǒng)計 統(tǒng)計各類讀者對應(yīng)的部門數(shù)及讀者數(shù)，并統(tǒng)計館藏書刊的種類、冊數(shù)及金額情況。 2.館藏分類統(tǒng)計 可以統(tǒng)計本館圖書或音像在全館或各藏書室某個時期的分類情況。對于統(tǒng)計到的情況您還可

29、以用圖表形式顯示及打印。在圖表中您可以以距形、錐形、柱形、箭形等各種形式顯示，并可以任意指定其顏色，可以顯示各項的數(shù)值、比例、項目名或其任意組合，十分靈活多樣。 3.館藏變化統(tǒng)計 可以統(tǒng)計圖書或音像在全館或各藏書室某個年份的變化情況，您對統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以以圖表顯示或打印。 4.到館率跟蹤 可以跟蹤某個年份讀者的到館情況。其結(jié)果可以以圖表方式來顯示和打印。 5.流動率排行榜 可以統(tǒng)計某個時期借閱次數(shù)在某幾次以上或以下的圖書或音像的排行。其結(jié)果也可以以圖表方式顯示和打印。 6.按月統(tǒng)計流動率 可以統(tǒng)計某個年份圖書或音像各月的流動情況。 7.流動率分類統(tǒng)計 按類別統(tǒng)計某個時期全館或某藏書室的圖書或音像的

30、流通數(shù)及流動率。（六）檢索查詢 包括借閱綜合查詢、圖書檢索、刊期內(nèi)容檢索；各類已注銷、破損圖書或音像情況；應(yīng)收、已收超期罰款等。在各種查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。以下僅以圖書為例。 1.借閱綜合查詢 您可以根據(jù)“全部”、“指定類別”、“指定部門”、“指定讀者”四種條件中的任意一種對圖書、音像或期刊的外借情況進(jìn)行查詢?？梢圆樵兊臈l件有：已借出；已超期；已借閱xx天以上；應(yīng)還日期或借閱日期在xx日期之前或之后。 2.圖書檢索 可以根據(jù)ISBN、分類索書號、書名、作者、出版社及摘要等進(jìn)行圖書檢索，檢索可以是精確或模糊的，檢索后的結(jié)果可以加入到已有或新的自編書目中，在檢索

31、結(jié)果的某行雙擊鼠標(biāo)左鍵可以查詢該書庫存情況。 在檢索條件后面先選擇要檢索的項目，再選擇匹配條件是“等于” 還是“包含” ，在后面輸入關(guān)鍵字，執(zhí)行“查詢”即可得到檢索結(jié)果。 模糊檢索的方法：一般該方法用于對ISBN、分類號、書名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件為包含，在關(guān)鍵字中如果不輸入通配字符，例如：“文化”，則系統(tǒng)將對其解釋為“%文化%”，如果我們輸入了通配字符，如“%文化”，則系統(tǒng)不再自動添加通配符。 在關(guān)鍵字中可以使用的通配符如下：%：任意個字符組成的字符串-：任意單個字符：出現(xiàn)在指定范圍內(nèi)(例如a-f表示abcdef中任意一個字符)。 對檢索結(jié)果如果我們需要加入到自編書目中，可以執(zhí)

32、行“全部加入書目”或“單條加入書目”功能。 3.已到書目 在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查詢該批次已到圖書情況。 4.圖書入庫明細(xì)帳 選擇排序類別及書庫，執(zhí)行“查詢”即可查到某時期圖書入庫的明細(xì)帳。 5.借閱分類分布 可查詢各部門現(xiàn)借閱的圖書的分類分布情況。 6.超期圖書匯總 主要用于催還超期圖書。左側(cè)列出了有超期圖書的部門及超期數(shù)，在超期數(shù)中點擊鼠標(biāo)會出現(xiàn)手指型圖標(biāo)，點擊此圖標(biāo)即可查詢到該部門具體超期情況，右擊鼠標(biāo)則可以執(zhí)行“打印”功能，打印催還表。 7.圖書借閱史 掃入圖書編號或輸入分類索書號并敲回車，則可以查詢該編號或索書號的圖書的外借史。 8.已注銷圖書 選擇排序項目及書庫，執(zhí)行“

33、查詢”即可查找某時期該庫或本館已注銷圖書情況。如果在“系統(tǒng)”菜單中執(zhí)行了“清除已不在本館的資料”功能則這些信息將被清除。 與此類似的還有已破損圖書、 9.總括登記表 可以按“全體”、“指定時間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時對應(yīng)的“年份”來查詢。 系統(tǒng)將按指定條件內(nèi)的總括登記號分類列出其總種數(shù)、總冊數(shù)、總金額及各分類的種數(shù)、冊數(shù)、金額情況。 10.總括登記明細(xì) 選擇某總括登記號，執(zhí)行“查詢”即可列出其登記情況。 11.自編書目 子菜單將顯示自編書目列表。選中某書目后，系統(tǒng)將根據(jù)該書目的選中項目列表顯示這些項信息。 12.應(yīng)收超期罰款 左側(cè)列出了各部門應(yīng)收超期罰款情況，在“應(yīng)收總金額”中

34、點擊即可看到一手型圖標(biāo)，點擊該圖標(biāo)即可顯示該部門各讀者的超期圖書及應(yīng)罰金額情況，右擊鼠標(biāo)可以打印各部門匯總表或該部門明細(xì)表。這一功能在催繳罰款和集體借閱時十分有用。 13.已收罰金明細(xì)帳可列出某個時期已收罰款明細(xì)帳及其匯總數(shù)和各操作員所收金額總數(shù)。主要用于核對已收罰款帳目。（七）數(shù)據(jù)備份及恢復(fù) 1.數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份可以防止發(fā)生重大損失。定期備份是一種好的習(xí)慣，本系統(tǒng)每次進(jìn)入時都會檢測上次備份的時間，如間隔超過一個時期則提示您應(yīng)該備份了。 如果服務(wù)器中本系統(tǒng)數(shù)據(jù)所在硬盤出現(xiàn)損壞，這時我們只有更換硬盤并根據(jù)需要重新安裝系統(tǒng)，注意SQL Server安裝的邏輯盤符應(yīng)與原來一致，否則將會導(dǎo)致恢復(fù)數(shù)據(jù)失敗的情況發(fā)生。如果備份數(shù)據(jù)在服務(wù)器的另一物理硬盤的某文件夾中，則先用“設(shè)置備份文件夾”功能將此文件夾設(shè)為備份文件夾，如數(shù)據(jù)在客戶機(jī)則請先拷貝到服務(wù)器的某備份文件夾中再進(jìn)行上述設(shè)置，然后就可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能將數(shù)據(jù)及各操作員密碼恢復(fù)到上次備份時的狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)鏡像文件夾應(yīng)選擇到客戶機(jī)的