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文檔簡介

1、咨詢服務(wù)工作總結(jié) 咨詢服務(wù)工作總結(jié) 客服部咨詢服務(wù)工作總結(jié) 客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎(chǔ),上下齊心,咨詢成功率與預(yù)約成功率都 有了提升?,F(xiàn)結(jié)合xx年工作實際,將xx年年的工作總結(jié)如下: 一規(guī)范咨詢工作: 一擬定咨詢科室各種規(guī)章制度 包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部考核細(xì)則, 回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部工作范疇, 咨詢部工作要求等,細(xì)化各個具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部的基本工作規(guī)范等 二規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率: 十月第一周咨詢成功率在18%左右,預(yù)約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預(yù)約成功率達(dá)60%以上,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)

2、范效果是非常顯著的 1專業(yè)知識的學(xué)習(xí): a、每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識 b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評定 c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的 進(jìn)行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮 2定期召開咨詢記錄講評會議 a定期抽檢每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點在于講評總結(jié),及時指出咨詢中存在的問題,提升咨詢質(zhì)量 b咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價 c個人對自己的咨詢記錄進(jìn)行分析 d每周一次進(jìn)行咨詢成功率及

3、預(yù)約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細(xì)小環(huán)節(jié)的問題 3完善咨詢病人回訪機(jī)制:回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)時的43%的預(yù)約成功率提升至74%,有了大幅度的上升 a關(guān)于當(dāng)時預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的 號碼 b第二天關(guān)于第一天預(yù)約病人就診狀況進(jìn)行分析,關(guān)于未就診的病人,進(jìn)行 回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進(jìn)行再次營銷 c如因 忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤 d天天二次早九點前,晚四點發(fā)送提醒就診的信息 三依據(jù)個人特點及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整 網(wǎng)絡(luò)咨詢及 咨詢有不同的特點,依據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和 咨詢量的比例,適時進(jìn)行崗位調(diào)整

4、 二做好各類信息收集,及時進(jìn)行分析反饋 自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集 1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作: a本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播; b外院的營銷手段收集; c咨詢 信息收集 d初診信息收集 e專檔管理,保密原則 2、對所收集到的信息要及時準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確; 3、依據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議; 三建立客戶服務(wù)檔案: 將病人進(jìn)行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔 1錄入制度:a天天收集一次,保證數(shù)據(jù)及時錄入; b、就

5、診后病人資料-患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病 2、建立回訪制度: 回訪方式包括短信問候及 回訪二方面 a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),保證回訪的工作質(zhì)量; b、有計劃分步驟: 配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,天天五人,主要以預(yù)約病人為主 對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié),上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特別病例當(dāng)時應(yīng)反饋 四網(wǎng)絡(luò)咨詢工作 十月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。 1咨詢資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,

6、使回答更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,節(jié)省時間 2預(yù)約回訪問題 1通過各種途徑獲取 號碼,并進(jìn)行具體分類登記,預(yù)約后即通過短信發(fā)送預(yù)約號,關(guān)于個人預(yù)約后未就診病人,與 咨詢一起參加回訪,了解未就診原因,進(jìn)行再次營銷。 2將進(jìn)行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息。 3咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題: 由專人回答商務(wù)通及咨詢,一月改換一次,有利于新鮮感及積極性的建立 在林院長的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其它各部門的積極配合下如導(dǎo)診,檢驗,b超,x光及臨床各科室,客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學(xué)習(xí),不斷提升,為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。 擴(kuò)大閱讀:黨員服務(wù)咨詢工作

7、總結(jié) 鞏留鎮(zhèn)黨員咨詢服務(wù)工作調(diào)研材料 201*年,鞏留鎮(zhèn)黨員咨詢服務(wù)工作在鎮(zhèn)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化黨的先進(jìn)性建設(shè)為主題,以強(qiáng)化黨員教育管理為目標(biāo),以“需求導(dǎo)入服務(wù)、以服務(wù)探究機(jī)制、以機(jī)制保證實效為重點,結(jié)合當(dāng)前“創(chuàng)先爭優(yōu)活動,取得了優(yōu)良實效,現(xiàn)將工作簡要匯報如下: 一、基本狀況 鞏留鎮(zhèn)位于縣城中心,是全縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心。總面積25.3平方公里,總戶數(shù)6500戶,人口2.7萬人,耕地2916畝、草場2萬畝,由漢、哈、維、回等13個民族組成;下轄6個社區(qū)、1個村、3所學(xué)校、1所醫(yī)院、共12個黨支部;現(xiàn)有黨員303名,其中鄉(xiāng)村黨員19名,預(yù)備黨員16名,入黨積極分子23名;鄉(xiāng)村“三老人員2名

8、。 二、機(jī)構(gòu)設(shè)置 鞏留鎮(zhèn)設(shè)置黨員服務(wù)機(jī)構(gòu)9個,1個黨員服務(wù)站,8個黨員服務(wù)分站,其中1個機(jī)關(guān)黨員服務(wù)分站,6個社區(qū)黨員服務(wù)分站,1個村黨員服務(wù)分站。所有服務(wù)站、分站全部掛牌,配備了專、兼職工作人員。設(shè)立黨員咨詢服務(wù) 8部,每部 安排專人接聽。配備電腦11臺,辦公桌椅11套。三、工作成效 一是加大各項組織工作力度。以服務(wù)站、服務(wù)分站為依托,做好 黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費收繳、支部組織生活、民主評議等工作;積極組織黨員強(qiáng)化日常學(xué)習(xí),提升自身素養(yǎng)。1-9月份,舉 辦黨員培訓(xùn)班5期,組織日常集中學(xué)習(xí)37次,觀看電教片45場次,撰寫各類心得體會400余篇,受教育黨員200余人次。設(shè)立讀書欄,放置

9、人民日報、伊犁晚報、黨建文匯、伊犁黨建等黨報、黨刊,供黨員閱讀,提升黨員的文化修養(yǎng)。嚴(yán)格管理,建立健全服務(wù)站、服務(wù)分站各項制度。對服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求、會議、學(xué)習(xí)、活動等各項事宜做了明確規(guī)定。二是切實為黨員及其家屬排憂解難。19月份為2名鄉(xiāng)村“三老人員發(fā)放補(bǔ)助金3000元,慰問困難黨員家屬39人,為其捐助資金、物品折合人民幣19500元;不定期開展醫(yī)療衛(wèi)生、心理健康、法律法規(guī)、就業(yè)等志愿服務(wù),共開展黨員志愿者活動8次,為黨員群眾辦實事好事54件。三是積極發(fā)揮黨員諫言獻(xiàn)策作用。每季度組織召開一次老黨員、老干部座談會,了解掌握基層黨員群眾思想,征求基層黨員群眾對社區(qū)村各項工作的建議。通過組織生活、座

10、談會、征求看法等形式,黨員建言獻(xiàn)策89條,其中7條看法具有建設(shè)性意義:一部分巷道柏油化程度不夠高、沒有排污管道;二部分地段垃圾清運不及時;三社區(qū)村干部入戶頻繁,部分居民看法大;四部分巷道沒有安裝路燈;五各別路段門牌號排列混亂,應(yīng)重新排放;六各別黨員生活困難,子女上學(xué)就業(yè)困難問題;七大病救助、醫(yī)保問題。目前,這些問題能解決已逐步解決,不能解決的已上報上級部門。四、存在問題及建議 一是開展黨員咨詢服務(wù)工作經(jīng)費缺乏。建議上級部門增加經(jīng)費投入,以保證此項工作開展地更好。二是有些問題需聯(lián)合處理,方可解 決。建議建立聯(lián)合處理工作機(jī)制,對涉及多個部門或跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)的問題,應(yīng)建立由組織部牽頭各有關(guān)單位參加的工作機(jī)制,組成聯(lián)合組進(jìn)行處理答復(fù),形成責(zé)任有人擔(dān)、事情有人辦的工作格局。三是黨員聯(lián)系服務(wù)群眾的組織網(wǎng)絡(luò)還不夠健全。建議擴(kuò)展黨組織覆蓋面,強(qiáng)化社區(qū)村便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。四是黨員聯(lián)系服務(wù)群眾工作渠道比較狹窄。建議暢通公共服務(wù)

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