財務管理信息化建設中存在的問題與對策

1、    財務管理信息化建設中存在的問題與對策    洪敏摘要：信息化技術的不斷成熟使其應用領域也逐漸擴大，從軍用轉為民用，并且目前已經(jīng)擁有到企業(yè)的財務管理方面。但是由于財務管理信息化建設并不完善，所以在轉型過程中從領導層面到員工層面都存在著較多的問題，本文主要從簡單闡述現(xiàn)代企業(yè)在財務管理信息化建設中遇到的主要問題，并基于已有的工作經(jīng)驗給予相應的解決措施。關鍵詞：財務管理信息化;問題;對策在財務管理過程中實現(xiàn)信息化管理是未來財務工作發(fā)展的主要趨勢，并且從目前的實際情況看，實現(xiàn)財務的信息化管理具有積極意義。在財務管理信息化過程中將企業(yè)內部的財務信息進行了全面

2、整合，減少了財務管理人員的負擔，提高了采取管理的效率。同時在財務管理信息化過程中可以通過網(wǎng)上支付以及網(wǎng)上采購等方式擴大了財務管理的范圍，讓財務管理在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。一、財務管理信息化建設中存在的問題（一）領導對財務管理信息化建設重視程度不夠在實際企業(yè)管理過程中領導將管理的重點放在提高企業(yè)的經(jīng)濟效益上，對于財務管理信息化并不敏感，關注度也并不高。許多領導長期處在傳統(tǒng)的采取管理模式下，已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)財務管理方式，只要財務管理沒有出現(xiàn)問題，領導就很少意識到財務管理需要進一步改革。同時對財務管理工作進行改革需要一定的過程，要想實現(xiàn)完全轉變傳統(tǒng)的財務管理方式，還需要領導重新設計財務工作的流

3、程與體系，因此領導對于財務管理的轉型建設的關注較少1。還有部分領導缺乏長遠意識以及創(chuàng)新思維，并沒有將財務管理與現(xiàn)代信息化進行有效結合，也沒有意識到財務管理信息化對于企業(yè)競爭力的重要意義，因此在進行信息化建設的過程中領導工作還有很大的提升空間。（二）財務信息分散不利于管理財務管理涉及到企業(yè)的盈利情況、資金流動情況等，這些信息直接把控著企業(yè)發(fā)展的命脈，所以各個部門的財務信息管理都處于封閉性管理，保密性管理。尤其是一些規(guī)模較大的集團或企業(yè)，每個部門的獨立性較強，財務部門無法迅速收集到所有的財務資料，因此就給財務管理實現(xiàn)信息化轉型造成了一定的阻礙。同時還有許多企業(yè)擁有多個子公司，每個子公司的財務管理手

4、段并不相同，所留存的信息也有差異。在進行財務管理信息化建設過程中為了企業(yè)總是會忽略子公司地位比較分散以及財務管理有差異的問題，在審核和收集財務信息之前沒有及時與子公司的財務管理部分進行充分的溝通和協(xié)作。（三）財務管理的軟件存在問題目前我國財務管理工作的信息化發(fā)展并不成熟所以財務管理信息化的硬件設施比較匱乏，同時開發(fā)相關的信息化軟件所消耗的資金以及人力都比較大，后期維護和運行管理所耗費的時間也比較多，因此在財務管理信息化建設過程中大部分企業(yè)都是引進國外的財務管理軟件系統(tǒng)，只有少部分企業(yè)采用的是自主研發(fā)的軟件。但是國外的軟件在使用過程中也存在著較大的問題，國外的財務管理軟件是以國外的財務管理為背景

5、，并不符合我國財務管理模式，所以在使用過程中發(fā)現(xiàn)許多功能都沒有用，還有許多功能軟件上都沒有2。其次，規(guī)模較大的企業(yè)或者集團財務管理工作比較復雜，涉及的財務數(shù)據(jù)也比較多，所以開發(fā)過程時間較長，開發(fā)的難度也比較大，在后期使用過程中還會出現(xiàn)問題。二、優(yōu)化財務管理信息化建設的措施（一）讓領導關注財務管理信息化建設讓財務管理工作跟上信息化時代的步伐需要領導“牽頭”，因此必須要讓領導從思想意識上認識到財務工作實現(xiàn)信息化管理的重要性。第一，要讓領導意識到管理信息化、技術化是未來管理的發(fā)展方向，財務管理也要跟隨時代進行信息化建設。當前采購、支付完全可以從網(wǎng)絡上完成，如果財務管理實現(xiàn)信息化的轉型，就可以減少資金

6、的流通環(huán)節(jié)，避免資金經(jīng)手過多出現(xiàn)管理人員內部腐敗問題。第二，對企業(yè)的財務管理實現(xiàn)信息化建設能夠有效的擴大企業(yè)的業(yè)務范圍，讓企業(yè)與國際企業(yè)對接。尤其是一些外貿(mào)企業(yè)必須要對當前的財務管理工作進行變革，讓其滿足外貿(mào)業(yè)務的需求。財務工作是企業(yè)的核心工作，財務工作不單單是記錄企業(yè)的財務收支情況，精準的財務預算能夠幫助企業(yè)降低成本，增加收益。因此在財務管理實現(xiàn)信息化的過程中必須要對贏得領導的支持。（二）給財務管理信息化提供制度保證在財務管理信息化建設的過程中其主體是財務管理部門，但是在變革的過程中要涉及到企業(yè)內部的所有部門，比如要錄入每個部門的財務數(shù)據(jù)等。因此這就需要企業(yè)內部所有部門要投身財務管理信息化變

7、革之中。所以企業(yè)內部要建立比較完善的分工協(xié)作制度，明確各個部門的職責和任務，讓各個部分積極配合財務財務管理信息化的過程，比如財務部門在收集信息時各個部門不能隱瞞，還要積極配合，提供相應的財務信息。（三）加強員工隊伍建設優(yōu)化對財務信息的管理財務信息分散不集中是企業(yè)在進行財務信息化管理中遇到的主要問題，財務信息分散 的問題不僅存在于規(guī)模較大的企業(yè)和集體之中，在中小型企業(yè)中也存在著這樣的問題。各個部門對于財務信息的保密程度較高。第一，制定嚴格的企業(yè)財務管理制度去規(guī)范企業(yè)各個部門以及子公司的財務管理方式，讓其能夠使用財務管理變革的需要。企業(yè)在信息化建設過程中對于每個部門需要提供什么財務信息也要做出明確

8、的規(guī)定，并讓財務管理人員與部門主管進行及時的溝通，讓其積極配合工作，不得隱瞞部門內部的財務信息3。同時針對大型企業(yè)中子公司與總公司財務管理模式不同以及財務信息分散的問題，企業(yè)可以讓其定期匯報公司內部的財務信息或者定期撰寫財務報告，同時也要規(guī)范現(xiàn)有的財務管理方式，讓其能夠適應財務管理工作信息化的需要。第二，財務部門是信息化建設過程中的主體部門，因此財務部門在信息化建設中要掌握主動權，要主動與其他部門溝通并收集財務資料。比如部門成本信息以及子公司的盈利信息、負債信息等。第三，在財務管理信息化建設過程中遇到了諸多的阻礙主要是因為以下兩個方面，一方面是企業(yè)的財務管理制度本身存在著不規(guī)范的問題，另一方面

9、是因為財務管理人員缺乏相應的信息化技能。比如員工對于現(xiàn)代會計電算化技術掌握的不熟練，對于引進的財務軟件還不熟悉，應用起來不熟練。所以在進行財務管理工作變革過程中要緊抓員工的技能，將工作的重點可以轉移到提高財務管理人員的技術培訓上，讓其更加專業(yè)，能夠滿足財務管理信息化對人才的需求。（四）加強財務管理的軟件系統(tǒng)建設雖然開發(fā)財務管理軟件系統(tǒng)的難度較大，但是單純的引進外國的財務管理系統(tǒng)并不是長久之計，因此企業(yè)要著重解決財務管理的軟件系統(tǒng)問題。第一，如果企業(yè)內部具有相應的資金以及實力，可以走自主研發(fā)的道路，根據(jù)企業(yè)內部實際的財務管理情況，研發(fā)財務管理系統(tǒng)。第二，企業(yè)內部缺乏相應的人才，可以將軟件開發(fā)工作

10、外包給相關的軟件公司，讓軟件公司派遣專門的人員進行財務管理系統(tǒng)的開發(fā)和維護。第三，國外的財務系統(tǒng)與國內的財務系統(tǒng)之間的差別比較大，所以企業(yè)可以將目光集中到國內的企業(yè)，企業(yè)在國內購買相應的軟件系統(tǒng)4。同時當前市場上已經(jīng)存在一些大眾化的財務軟件，并且成本也在相對較低，一些資金和技術相對匱乏的企業(yè)可以將目光集中在此類軟件上，實現(xiàn)信息化變革的同時也節(jié)約了成本。三、結束語財務管理信息化建設在信息化時代已經(jīng)逐漸普及，但是由于技術發(fā)展不成熟，員工隊伍建設不到位等問題，在建設過程中存在著較多的問題。因此這就需要企業(yè)的管理者可以把眼光放到變革較成功的企業(yè)上，積極吸取財務管理信息化建設的經(jīng)驗，讓財務管理信息化建設更加成熟。參考文獻：1周莉娟.公司財務管理信息化建設中存在的問題與解決措施研究j.經(jīng)貿(mào)實踐，2017 （24）：281-2