團委學生會辦公室工作計劃

1、團委學生會辦公室工作計劃 團委學生會辦公室工作計劃 工作計劃 新的一屆系團委學生會領導班子已經(jīng)確立，團委學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為我系團委學生會核心部門之一，將持續(xù)保持“服務同學，鍛煉自我的工作宗旨。汲取以往工作經(jīng)驗及教訓，團結協(xié)作、務實革新，以積極的態(tài)度去完成本學期各項工作，具體工作安排如下： 一、思想工作 一本學期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力，并持續(xù)強化其歸屬感與責任感。強化必要的思想溝通，及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。 二在圍繞“團結協(xié)作，務實革新這一工作方針下，緊抓我系學生會整體思想，協(xié)助各部門順利工作。 三發(fā)揮橋梁作用，及時反饋基層信息，增進各部門間的溝通和交流，

2、更好地促進工作，服務同學。做好上傳下達的任務。 二、檔案管理 一對我系辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視態(tài)度。慎重對待每份檔案資料。 二定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。三各部門必須在征得辦公室同意后方可借用所存檔案，并做到及時完好歸還。四辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。堅持檔案資料的完整性。 五針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結后，由辦公室及時收集并存檔。 三、財務管理 一本學期恢復工作一周內，整理統(tǒng)計出上學期財務出納狀況，并將各部門采購票據(jù)匯總。 二辦公室一切財務支出均要以有效收據(jù)或發(fā)票為出

3、資憑證，對無效票據(jù)將不予以報賬。 三關于非正式小額支出不作記錄，且由出納者自行支付。 四各部門成員在采購物品后需及時把相關出資憑證上交本部門部長，并由部長每月統(tǒng)計整理后交給辦公室相關人員作統(tǒng)計、整理、報賬。 五辦公室需妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做具體登記。 四、日常管理 一值班 1、本部門每工作日安排12人進行學生會值班工作，時間為大課間9:5010:10，完成期間內的來訪接待工作。二例會 1、辦公室將在恢復工作一周之內，對本學期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間，方便各部門工作的順利開展。 2、本學期辦公室例會將持續(xù)圍繞“團結協(xié)作，務實革新這一工作方針展開。進一步強

4、化部門內部思想、情感、溝通，始終堅持高度的責任感與使命感。3、做好會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。4、本學期初將安排好會議記錄工作。三辦公室物品及衛(wèi)生管理 1、及時并具體做好物品借用登記，到期物品應及時提醒借用人員歸還。辦公室物品借用程序工作應落實到具體負責人，執(zhí)行責任個人制。 2、對辦公室相關重要物品進行限時借用，借用人員須出示相關借據(jù)證實，或相關人員批準后方可外借。 3、安排好團委學生會各部門輪換進行每周一次的辦公室大掃除。 4、每日值班后由我部值班人員清理辦公室，為我系學生會提供一個優(yōu)良舒適的辦公環(huán)境。 5、辦公室成員在做好自律的狀況下，催促宣揚部等其它各部門做到文明、節(jié)

5、儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。關于損壞公共物品者，應自負賠償。 五、活動開展安排 1、從辦公室本身的職能出發(fā)，本學期將進一步強化對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作，提升干事實際操作能力。 2、適時進行思想溝通，及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導干事進一步強化歸屬感與責任感，端正工作態(tài)度，提升工作效率。 3、作為學生會主要部門之一，本學期辦公室計劃開展系列小型活動，以強化各部門內部情感交流。 辦公室一貫秉承“服務同學，鍛煉自我的工作宗旨，保持“團結協(xié)作，務實革新的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ?。本學期我部門將始終如一地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ鳌Ｅf(xié)調好各部門關系，促使我

6、系學生會工作正常有序地開展。電氣與汽車工程系團委學生會辦公室二o一一年十月 附：具體活動時間的安排9月10月11月12月1月3月4-5月6月1、做好交接工作，熟悉新工作。2、制定好新辦工制度，并排好值班人員。3、做好納新工作，并帶領新干事熟悉工作。對干事進行培訓，提升工作能力。1、協(xié)助團委學生會各部門開展的相關活動事宜，做好辦公室日常工作。2、協(xié)助體育部辦好校運會，搞好后勤工作。協(xié)助好團委學生會各部門的相關工作。團委學生會的各項收尾工作，做好歸檔工作。總結上學期的工作狀況，進行辦公室工作制度的有效調整。及對其具體工作安排進行調整，適當進行人員調整。對團委學生會各部門工作進行協(xié)助。1、對一年工作

7、的總結。2、對本部門工作人員的考核，并做好交接工作。 擴大閱讀：團委學生會辦公室工作計劃 公共管理學院第五屆團委學生會辦公室 201*年9月201*年6月 工作計劃 公共管理學院第五屆團委學生會辦公室 公共管理學院團委學生會辦公室 201*-201*年度工作計劃 為了更好的發(fā)揮公共管理學院團委學生會辦公室的作用，充分體現(xiàn)辦公室的部門職能，保證第五屆團委學生會工作的順利開展，并結合我院學生會的實際狀況及現(xiàn)階段學生會工作的特別性與復雜性，以目標明確，實事求是，可行性強為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將201*-201*年度辦公室工作計劃安排如下： 一、部門制度建設 健全的制度是一個組織開展活動與規(guī)范組織成員行為的

8、依據(jù)。我們將依據(jù)實際狀況制定出一套詳實的部門制度。包括：工作分配制度；任務責任制度；會議制度；部門考勤制度；部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開展工作時的程序與要求，有利于提升整體工作的有序性與時效性，促進辦公室的長遠發(fā)展。 二、招干計劃 具體分為：部門宣揚與人事甄選兩部分工作。關于部門宣揚方面，可從不同角度，不同方位入手采納不同方式介紹本部具體工作，但應注意不能失真，失實；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標準與原則，采用無領導小組討論的辦法，主任副主任要依據(jù)這些原則進行招聘。為更加貼近新生、了解新生，主任副主任可下達寢室來甄選對合適在本部門工

9、作，符合部門用人條件的新生，并向他們宣揚本部門。 三、日常工作1、會議記錄制度 干部例會及主席團會議：由主任副主任具體負責，由負責會議記錄的干事提前前一天下午占教室，會議當天戴好工作證只要是以院學生會辦公室的身份參加工作的話，都應該帶上工作證，至少提前15分鐘到達會場12：15之前做好會場布置，記錄詳略得當，字跡工整，把未簽到的班級在會后及時反映給主任或副主任以及主席團，以便使通知傳達落實到位。并注意保管好簽到表和會議記錄本，以便主席團成員隨時查閱。 其他會議：會議之前負責會議記錄的干事應當與有關的部門接觸和聯(lián)系，了解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應聽從會議組織部門的安

10、排，有合理要求和建議應及時提出。會議主辦部門應該為辦公室的會議記錄干事安排工作區(qū)，提供必要的幫助。 2、團委學生會通知制度 兄弟部門應在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室，對未被在值班時間送達且兄弟部門負責人未給予相應解釋的條件下，辦公室有權不予以處理。通知送達后由值班干事完成通知的登記記錄，并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整，無錯別字，通知書寫完成后由值班干事負責檢查是否有誤，通知應及時貼出，值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點半之前貼出特別是貼出后做好維護工作出現(xiàn)誤撕的狀況下可與督察隊聯(lián)系，樹立和維護公共管理學院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成常常順路去宣揚欄看通知的

11、習慣，有異?，F(xiàn)象及時通知負責人。各部假設有突發(fā)事件或活動需要通知，在經(jīng)得團委學生會主席團的同意后，各部長及相關負責人方可與辦公室負責通知工作的副主任聯(lián)系并下發(fā)。 3、團委學生會檔案管理制度 各兄弟部門在學期中第七周和學期末考試前一個月將本部門的檔案予以整理，以紙質檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團委學生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應提前向辦公室副主任申請，得到批準后方可進行查閱，查閱檔案時沒有特別原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應注意保管，不得丟損，用畢應及時歸還。關于檔案的具體規(guī)格和要求，辦公室將給出相應規(guī)定。整理檔案，要求仔細認真，以便于對檔案進行翻閱與借用。 4、團委學生會財務管理 辦

12、公室設立團委學生會財物總表，學院活動中需借用物品者需與團委學生會辦公室相關負責人聯(lián)系。借用物品者必須填寫財務借用登記表，寫明姓名借用物品者的姓名，而不是其部門負責人的姓名，部門， ，借用何物品，歸還時間。假設其間損壞，由借用者進行賠償要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時應仔細檢查物品的完好狀況，并做好記錄。如果財務為一次性使用且需要一定的費用，費用由借用者支付。財務干事每月定期需對團委學生會財務進行盤點，天天值班干事值班時需檢查處公室財務狀況，并做好財務的維護工作。負責財務管理的副主任做好對財務干事的監(jiān)督工作。 5、值班制度值班時間暫定為天天晚上9：00晚上：10：00具體時間在招干后視各干事課程決定

13、。值班人員安排由團委學生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間，不得遲到，不得早退，不得無故缺勤，假設有特別狀況，須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客，嚴于律己，維護團委學生會的優(yōu)良形象。值班人員要認真對待來訪人員的通知預約，并組織及時書寫，保證通知的按時張貼。并注意堅持辦公室的清潔，必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管，未通過同意，不得私自將鑰匙借出，外借須向團委學生會辦公室的干部申請主席團除外。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。 6、借用辦公室制度在學期初的干部例會上公布，并張貼在辦公室。借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門

14、，至少提前半天通知辦公室相應負責人，已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記，并由部門或班級負責人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的狀況，本部門決定，如果再有部門無視辦公室環(huán)境衛(wèi)生，辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評，或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報并追咎其責任。 7、材料箱使用制度 各兄弟部門不是很著急的通知，值班時間又沒時間送到辦公室，可以將其放入材料箱或看法箱里，各部門收紙質材料的時候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。 四、工作的協(xié)作 1、協(xié)助院團委學生會開展各項工作，積極配合。力求克服一切困難，按時，

15、圓滿的完成任務。 2、協(xié)助團委學生會主席團做好整個團委學生會的銜接工作，催促檢查學生會各部門工作狀況 3、協(xié)助其他兄弟部門開展工作，力求做到有求必應，全力支持，積極配合。但前提是做好本部門工作，且不能越權。 4、協(xié)助其他社團，在院領導，團委學生會的許可下，可對本院各社團進行幫助，支持其開展工作。5、在院領導，團委學生會的許可下，可適當與其他院的機構一起開展活動。前提是目標要明確：即擴展我院在學校、社會的影響力，體現(xiàn)我院的特色與風貌。 五、關于部門成員業(yè)務素養(yǎng)培養(yǎng) 針對辦公室工作的特點，具有以下方面的素養(yǎng)是我們部門的成員發(fā)展方向：1、工作負責，認真，仔細。關于這一點，可以對部門成員進行不定期培訓

16、，使其熟悉部門內部工作，力求在最短的時間內達到上述要求。 2、學習能力。為了讓部門成員具備這種素養(yǎng)，就一定要培養(yǎng)他們的耐心，虛心與思索問題多角度，全面化的能力。 3、合作意識。很多工作必須依靠合作才干完成。這就要求我們在干事與干事之間，干事與干部之間，干部與干部之間充分信任，發(fā)揮自己的長處，用別人的優(yōu)點彌補自己的缺點。而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、 4、培養(yǎng)干事多方面才干，使各個干事都能熟悉和了解辦公室的各項職能，都可以參加辦公室的各項任務和活動，以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。 六、關于部門內部和外部交流、溝通的問題 1、部門內部交流溝通的目標是為了建立起優(yōu)良和諧的干事與干事，干事與部長，主任與副主任的關系。至于交流形式，可以開展各項娛樂活動，也可以針對不同人員單獨面談。 2、和其他兄弟部門開展部門聯(lián)誼，擴展交流和加強熟悉，使部門之間的活動可以更好的配合，更好的開展。 在接下來的