某公司資料整理有關(guān)事項

1、資料整理有關(guān)事項一、健全資料管理制度，明確資料管理職責(zé)一個項目的施工資料是真實記錄工程詳細情況的技術(shù)性文件，是記載、查閱、考證工程施工情況的重要資料，它的真實性、完整性不容忽視。為了加強工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，從施工一開始，各項目經(jīng)理部就要建立健全施工資料管理機構(gòu)，完善各級崗位責(zé)任制，配備了專職內(nèi)業(yè)管理工程師和檔案員，依據(jù)省高速公路竣工資料管理要求，制定了相應(yīng)的資料管理制度和獎懲辦法，項目總工對資料管理負全責(zé)，各部門負責(zé)人對本部門形成的原始資料的及時性、真實性、準(zhǔn)確性負責(zé)，內(nèi)業(yè)工程師負責(zé)對工程資料的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性、可追溯性督促檢查。檔案員負責(zé)按照業(yè)主的要求進行資料的收集

2、、歸檔管理。二、重視施工過程中原始資料的收集、整理為了確保原始資料表格填寫規(guī)范、完整、真實、可靠；圖樣清晰、圖文數(shù)量相符，業(yè)主組織了這次省交通運輸廳、省檔案局、省交通運輸廳質(zhì)檢站有關(guān)專家舉辦永武高速公路工程檔案管理培訓(xùn)。使各項目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)管理人員在工程一開始就清楚了解竣工文件的編制要求，保證在施工過程中，工程施工進度與資料的積累同步，做到 “邊施工、邊整理”。在施工過程中形成的原始資料主要是技術(shù)性資料：施工組織設(shè)計；開工報告；原材料進場試驗報告單；混凝土、砂漿、路基填筑現(xiàn)場試驗檢測報告；現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單；工程變更令；分部分項工程中間交工證書；分部分項評定表等。這些資料的形成貫穿施工的整個過程

3、，是工程施工各個環(huán)節(jié)工程質(zhì)量的重要證據(jù)。所以各項目經(jīng)理部要求，資料的填寫由現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)工程師負責(zé)，表格按照業(yè)主下發(fā)的表格，填寫內(nèi)容必須符合現(xiàn)場施工工藝，檢測數(shù)據(jù)必須真實可靠，各工序質(zhì)檢表的填寫必須與各工序的現(xiàn)場報檢時間一致，工序及時報檢的同時資料也必須及時報監(jiān)理工程師審核，保證資料簽字及時，真實有效。施工原始資料每月由專人督促現(xiàn)場技術(shù)員報送，并收集整理后歸檔。為了便于完工后竣工圖的編制，建議每個項目經(jīng)理部預(yù)留一套施工圖，并保證這套施工圖的完整、清潔，當(dāng)施工中發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤后，經(jīng)上報監(jiān)理、業(yè)主審核同意后，及時對施工圖進行更正，對由于變更引起施工圖與實際現(xiàn)場施工不一致時，及時對原施工圖進行修改，如變

4、化較大，重新繪制。對于質(zhì)量評定資料，開工初期要依據(jù)公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)進行單位、分部、分項工程的劃分，經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主審核后，作為各標(biāo)段分部分項工程評定的依據(jù)，為了保證每個分項工程評定檢測數(shù)據(jù)真實，評定分數(shù)符合實際情況，每一個分項工程一結(jié)束，各施工單位及時根據(jù)公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)要求的項目進行了檢測，以便發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，確保分項工程優(yōu)良，以分項工程的優(yōu)良來確保分部、單位工程的優(yōu)良。三、工程檔案管理的基本要求1、為使公路工程項目檔案達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，建設(shè)單位應(yīng)認真執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全項目檔案工作的各項規(guī)章制度和切合實際的管理體制。建設(shè)單

5、位對項目檔案工作應(yīng)實行統(tǒng)一管理，對參建單位進行有效的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，確保工程檔案與項目建設(shè)同步進行。2、項目檔案工作要實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，確定負責(zé)項目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，做到層層負責(zé)、層層把關(guān)。形成有效的項目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，確保工程檔案質(zhì)量。3、各參建單位要提高對內(nèi)業(yè)資料重要性的認識。配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員和相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，所有從事公路工程檔案工作的人員應(yīng)懂得外業(yè)的工序，內(nèi)業(yè)的報驗程序，并保持相對穩(wěn)定，保證內(nèi)外業(yè)同步，為交工驗收檔案資料歸檔做好基礎(chǔ)工作。4、駐地監(jiān)理工程師不僅要對監(jiān)理內(nèi)業(yè)負責(zé)，還應(yīng)對施工單位內(nèi)業(yè)的真實性、準(zhǔn)確性負責(zé)。項目辦內(nèi)業(yè)負責(zé)人對工程內(nèi)業(yè)資料進行全面監(jiān)督、檢查、指

6、導(dǎo)。5、內(nèi)業(yè)人員要認真熟悉施工規(guī)范、施工標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計圖紙，做到執(zhí)行規(guī)范，不走樣，掌握標(biāo)準(zhǔn)，不出錯，熟悉圖紙，不漏項。6、項目辦以及駐地辦、施工單位的檔案室要有專用房間，資料要用專用檔案柜存放，并裝在統(tǒng)一的檔案盒里，粘貼脊背標(biāo)簽，標(biāo)簽要求齊全醒目并隨時更換。7、隱蔽工程及特殊路段都要有照片，照相機可用數(shù)碼相機，保存光盤，照片檔案要成冊管理，放在照片集內(nèi)，每一張照片都要標(biāo)明六要素。（時間、地點、人物、背景、攝影者、事由）四、內(nèi)業(yè)表格填寫相關(guān)說明：（一）表格制作要求1、執(zhí)行項目辦已下發(fā)的表格及編號。2、頁邊距左為2.5 厘米,上、下、右為2厘米。3、打印一律用激光打印機打印，不得用針式打印機和噴墨打印

7、機打印。4、打印的紙張要滿足A，70木漿亮白紙。（二）內(nèi)業(yè)表格填寫的要求：1、必須用黑色碳素筆填寫，內(nèi)業(yè)表格表頭“承包單位、監(jiān)理單位、合同號”具體填寫內(nèi)容可打印?！熬幪枴笨膳R時用鉛筆填寫，歸檔時統(tǒng)一整理編制，而對于施工內(nèi)業(yè)中如：土的標(biāo)準(zhǔn)擊實曲線圖、基坑開挖等草圖不允許用鉛筆畫圖。2、所有簽字不可代簽，簽名要清晰、可辯認，需要表述意見的應(yīng)發(fā)表意見，不可只簽名。日期必須標(biāo)注清楚，不可以簡寫，如：2009年不能只寫09年，字跡要工整，清晰明了。3、表頭填寫（1）表格中名頭的填寫：按“江西省永修至武寧高速公路工程建設(shè)項目”填寫。（2）表格中承包及監(jiān)理單位名稱的填寫：填寫中標(biāo)單位全稱。（3）表格中合同號

8、的填寫：以簽定合同的合同號為準(zhǔn)。4、表格中編號的填寫：按高速公路建設(shè)項目工程編號編寫規(guī)則執(zhí)行。5、表格內(nèi)工程名稱的填寫分項、分部、單位工程的填寫一律以高速公路建設(shè)項目工程編號編寫規(guī)則中規(guī)定的名稱為準(zhǔn)。6、表中單位及小數(shù)位數(shù)填寫以國際單位為準(zhǔn)，同時注意字母的大小寫。小數(shù)保留位數(shù)必須符合試驗規(guī)程要求。7、施工記錄填寫資料內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、與施工同步，時間準(zhǔn)確，記錄數(shù)據(jù)真實，項目齊全，不允許漏記或事后補記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許涂改、編造。8、試驗、檢測記錄填寫試驗數(shù)據(jù)要依據(jù)最新的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進行填寫。9、施工日志、監(jiān)理記錄及監(jiān)理月報的填寫  施工日志填寫：應(yīng)詳細寫

9、明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點（樁號）主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況、主要技術(shù)負責(zé)人、施工現(xiàn)場負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人、工程質(zhì)量情況。 監(jiān)理記錄填寫：依據(jù)中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JTG G10-2006公路工程施工監(jiān)理規(guī)范中要求的內(nèi)容填寫。包括巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理日志。監(jiān)理日志填寫：必須詳細寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點（樁號）主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況及完成情況、施工中的問題及處理經(jīng)過及工程質(zhì)量抽檢情況。另外巡視記錄、旁站記錄按公路工程施工監(jiān)理規(guī)范要求填寫。          

10、60;    監(jiān)理月報填寫：應(yīng)詳細記錄工程概況施工單位及材料供應(yīng)情況工程質(zhì)量工程進度計量支付資金使用情況（6）設(shè)計變更文明施工、安全生產(chǎn)監(jiān)理工作執(zhí)行情況施工外部環(huán)境存在問題下期主要工作計劃及措施。10、內(nèi)業(yè)表格的簽字，蓋章：內(nèi)業(yè)表格中涉及到的所有簽字必須由本人手簽，不得代簽或漏簽（特別是承包人、監(jiān)理工程師，試驗室主任），簽字后加蓋公章（暫時先不蓋章，整理竣工資料時統(tǒng)一加蓋公章）。11、施工方案、試驗報告等可用電腦打字，但簽字需要本人手簽。12、路基標(biāo)施工內(nèi)業(yè)段落的劃分（1）路基標(biāo)軟土地基按施工段落劃分，并且每一施工段落要報驗。（2）路基填筑按每一連續(xù)填筑

11、的段落劃分、但應(yīng)在每1-3km一個分部工程分界處斷開。（3）橋以座為單位按各部位結(jié)構(gòu)（施工工序）編制內(nèi)業(yè)，涵以道為單位按各部位結(jié)構(gòu)（施工工序）編制內(nèi)業(yè)。13、質(zhì)量檢驗評定表格的填寫 “分項工程”名稱填寫按規(guī)定的名稱填寫，不允許隨意更改。分項工程的評分值滿分為100分，按實測項目采用加權(quán)平均法計算。存在外觀缺陷或資料不全時，應(yīng)予以減分。質(zhì)量評定得分的計算檢查項目合格率=檢查合格的點（組）數(shù)/該檢查項目的全部檢查點（組）數(shù)×100%檢查項目得分=檢查項目合格率*100   98%*100=98分分項工程得分=檢查項目得分×權(quán)值/檢查項目權(quán)值分項工程得分應(yīng)填在

12、得分的下面，合計的右下角，權(quán)值不用填寫合計數(shù)分項工程評分值=分項工程得分-外觀缺陷減分-資料不全減分外觀鑒定：按公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)中外觀鑒定中規(guī)定的術(shù)語說明，不允許隨意填寫。質(zhì)量保證資料：齊全、真實、系統(tǒng)。施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗數(shù)據(jù)、分項工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進行整理分析，負責(zé)提交齊全、真實和系統(tǒng)的施工資料。工程監(jiān)理單位也一樣負責(zé)提交齊全、真實和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。減分時不加“負號”直接填寫數(shù)值。不減分要填寫“0”質(zhì)量等級：工程質(zhì)量評定等級總共分兩種一是合格、二是不合格。分項工程評分值不小于75分者為合格，小于75分者為不合格。機電及工廠加工制造的橋梁金屬構(gòu)件不小于90分為合格，小于90分為不合格。平均值、代表值平均值、代表值的填寫對于路基封層及各結(jié)構(gòu)層、面層：厚度、彎沉、