酒店會務(wù)合同

1、代理酒店租賃及會務(wù)合同目錄第一章合同專用條款3第二章合同雙方的權(quán)利義務(wù)6第三章合同的變更7第四章合同的解除與違約責(zé)任7第五章群體性活動責(zé)任條款8第六章反商業(yè)賄賂條款9第七章其他事項10本協(xié)議締約方為：甲方：乙方：甲方自愿委托乙方組織代辦并且提供相應(yīng)的會議服務(wù)。為保障雙方權(quán)利和履行義務(wù)， 本著平等協(xié)商的原則， 現(xiàn)就有關(guān)事項達(dá)成如下協(xié)議：第一章合同專用條款第一條會議時間_年 _ 月_日 至 _年 _月_日第二條會議地點_省_ 市 _酒店第三條會議人數(shù)_人（具體以實際參會人數(shù)為準(zhǔn)）第四條會議費用及支付1. 會議總費用為 _ _RMB由于會議籌備過程中有不確定性， 本合同以多退少補為原則， 具體會議總

2、費用由雙方根據(jù)實際發(fā)生的費用結(jié)算 （以酒店提供的并經(jīng)甲方確認(rèn)的清單為準(zhǔn)） , 乙方根據(jù)法律規(guī)定承擔(dān)其履行本合同過程中發(fā)生的稅費。2. 會議具體安排及收費標(biāo)準(zhǔn)（合同經(jīng)辦人可根據(jù)需求對下述具體項目進行添加或者刪除（1） 酒店住宿安排客房類型甲方協(xié)議價（元可提供每間房贈送早餐有償服務(wù)及收費標(biāo)準(zhǔn)/間/天）房間數(shù)個數(shù)/ 每天高級房/ 天間份高級房/ 天間份舒適房（ 1）入住和退房時間：備注（ 2）甲方只負(fù)責(zé)支付房間住宿費用，自費項目和其他私人性質(zhì)消費由住宿人自己承擔(dān)，請乙方于客人離店時結(jié)清。（2） 會議會場安排會議時間會議室類型可容納人數(shù)價格月日中型會議室人月日中型會議室人月日有償服務(wù)及收免費服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)

3、在包含項前打“”_音響設(shè)備（_套 / 會議室）；_視頻設(shè)備 （_套/ 會議室）；_鮮花（數(shù)量_）；_橫幅（ 1_條）；_指示牌（ 2_塊）；_紙筆（數(shù)量 _30）；_麥克風(fēng)（ _2 個）； _茶歇（數(shù)量： _26_）；備注各會場需配備 _名酒店服務(wù)人員提供會務(wù)服務(wù)（3） 會議用餐安排時間地點形式（自助餐價格（ _元每具體標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)/ 圍桌宴會）人/_ 元每桌）月日自助餐元/ 人月日自助餐元/ 人月日自助餐元/ 人備注不含酒水。（ 4）會議其他服務(wù) 禮儀及接待安排乙方提供 _名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（由甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方負(fù)責(zé)制作），至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒

4、店。乙方負(fù)責(zé)在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立） ，乙方提供 _1名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、 房間安排、發(fā)放會議指南 （甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為 _月_ 日_時至月_日，下榻酒店接待人員工作時間為_月_ _ 日_時至 _ 月_ _ 日_時。 站場接送根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于 _月_日 _時至 _月_日_ _ 時安排 _ _ 輛_(車型 ) 至機場（汽車站、火車站）。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站約定同上，雙方應(yīng)在_ 月_日前，確認(rèn)需要送站的名單。3. 費用支付方式為轉(zhuǎn)賬支付，具體支付方式為第 _種：（1） 甲

5、方于會議結(jié)束后支付全部費用給乙方，乙方應(yīng)在甲方支付費用前五日內(nèi)向甲方提供發(fā)票；（2） 會議開始前支付乙方會議費用的80%，其余 20%的金額待會議結(jié)束后由甲方支付給乙方，乙方應(yīng)在甲方支付費用前五日內(nèi)向甲方提供發(fā)票。（建議采取此種支付方法）4. 乙方帳戶信息：戶名：賬戶：開戶行：第二章合同雙方的權(quán)利義務(wù)第五條甲方的權(quán)利1、要求乙方按照合同約定，提供符合有關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的相關(guān)服務(wù)；2、要求乙方開具國家稅務(wù)局監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票；3、中華人民共和國消費者權(quán)益保護法和有關(guān)法律法規(guī)賦予消費者的其他權(quán)利。第六條甲方的義務(wù)1、依合同約定向乙方支付實際產(chǎn)生的會議費用（以酒店提供的并經(jīng)甲方確認(rèn)的清單為準(zhǔn)

6、）的義務(wù)；2、為乙方完成會議的協(xié)辦和組織工作提供參會人員信息及其他必要的與會議相關(guān)的信息。第七條乙方的權(quán)利1、要求甲方根據(jù)會議實際產(chǎn)生的費用進行結(jié)算；2、要求甲方為完成會議的協(xié)辦和組織工作提供參會人員信息及其他必要的與會議相關(guān)的信息。第八條乙方的義務(wù)1、按照合同約定，為甲方提供符合有關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的相關(guān)服務(wù)，以及其他與全程會議的順利進展相關(guān)的服務(wù)；2、如乙方需找第三方公司為甲方提供服務(wù)時，應(yīng)取得甲方的書面確認(rèn)。乙方應(yīng)協(xié)調(diào)本合同中涉及的第三方服務(wù)， 及時協(xié)調(diào)處理甲方對第三方服務(wù)內(nèi)容、 質(zhì)量等的要求或投訴。 乙方為合同中涉及的第三方服務(wù)造成的甲方及甲方參會人員的人身傷害及財產(chǎn)損失承擔(dān)

7、連帶責(zé)任；3. 對甲方提供的參會人員信息及其他與會議相關(guān)的信息承擔(dān)保密義務(wù)。第三章合同的變更第九條合同的變更1、雙方可以通過協(xié)商變更合同的內(nèi)容， 包括但不限于變更合同約定的住宿、餐飲安排等內(nèi)容。 乙方提出變更的， 需要征得甲方的書面同意， 對于因變更而減少的費用，乙方應(yīng)返還給甲方；因變更而多支出的費用由乙方承擔(dān)。2 、除前款規(guī)定的情況外，甲乙雙方不得單方變更會議合同的內(nèi)容。第四章合同的解除與違約責(zé)任第十條合同的解除與雙方的違約責(zé)任1、合同的任何一方在會議開始前_10_日以上（不含會議開始日， 以自然日計算，下同）以書面形式提出解除合同的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。乙方提出解除合同的，全額退還甲方已

8、支付的費用；甲方提出解除合同， 可以對實際發(fā)生的會議費用予以扣除；合同的任何一方在會議開始前_10_日以書面形式提出解除合同的，應(yīng)向守約方支付會議費用總額 _5% 的違約金；合同的任何一方在出發(fā)當(dāng)日以書面形式提出解除合同的，應(yīng)向守約方支付 _20%_的違約金；如上述違約金不足以賠償守約方的實際損失， 解除合同的一方應(yīng)當(dāng)按實際損失對守約方予以賠償。2、乙方違反合同約定，未提供符合有關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的服務(wù)的（包括但不限于住宿、餐飲、會務(wù)服務(wù)） ，對于其所提供的不符合有關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的服務(wù)項目的費用應(yīng)返還甲方，并且向甲方支付會議費用總額 _20 %的違約金；如果因此給甲方造

9、成其他人身、財產(chǎn)損害的，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。3、乙方委托的第三方違反本合同約定，視同乙方違約，乙方應(yīng)當(dāng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條不可抗力由于戰(zhàn)爭，政府變更， 罷工，動亂及自然災(zāi)難等不可抗力因素而使雙方直接或間接地不能履行其義務(wù)， 雙方對此不承擔(dān)任何責(zé)任， 但應(yīng)及時通知對方， 并提供事故詳情及不能履約的有效證明文件； 乙方因不可抗力因素未能履約的， 應(yīng)將會議費總金額返還甲方。第五章群體性活動責(zé)任條款第十二條 甲方委托乙方組織管理主合同所述之特定的群體性活動， 乙方需具備從事該項事務(wù)的相應(yīng)資質(zhì)并向甲方出示相關(guān)證明文件， 乙方負(fù)責(zé)將上述文件的復(fù)印件加蓋單位公章后提交給甲方。第十三條 乙

10、方作為活動的組織管理者， 應(yīng)當(dāng)對活動參與者承擔(dān)安全保障義務(wù)；乙方未履行安全保障義務(wù)而造成活動參與者或其他人員人身傷害或財產(chǎn)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十四條 安全保障義務(wù)包括但不限于： 提供保障活動參與者人身、 財產(chǎn)安全的必要條件以及符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)； 對可能危及活動參與者人身和財產(chǎn)安全的事宜， 事先做出真實的說明和明確的警示； 積極采取防止危害發(fā)生的必要措施。乙方應(yīng)提示甲方及活動參與者購買相關(guān)意外保險。第十五條 采用本合同第四條第 3 點規(guī)定的第一種付款方式的， 如乙方違反上述約定而造成活動參與者或其他人員人身傷害或財產(chǎn)損失的， 甲方因此而支付賠償費用或遭受其他損失的，甲方有權(quán)向乙方

11、追償。采用本合同第四條第 3 點規(guī)定的第二種付款方式的， 雙方經(jīng)一致同意， 由甲方提取主合同金額之 20%作為安全保障責(zé)任金，在活動安全結(jié)束后 15 日內(nèi)支付給乙方。如乙方違反上述約定而造成活動參與者或其他人員人身傷害或財產(chǎn)損失的，甲方因此而支付賠償費用或遭受其他損失的， 甲方有權(quán)以該安全保障責(zé)任金補償損失，并仍有權(quán)向乙方追償該安全保障責(zé)任金所未能補償之部分損失。第十六條 本合同所稱“活動參與者”指甲方指定人員、邀請人員及甲方允許參與本次活動的其他人員；第六章反商業(yè)賄賂條款第十七條甲乙雙方都清楚并愿意嚴(yán)格遵守中華人民共和國反商業(yè)賄賂的法律規(guī)定，雙方都清楚任何形式的賄賂和貪瀆行為都將觸犯法律，

12、并將受到法律的嚴(yán)懲。第十八條 甲方或乙方均不得向?qū)Ψ交驅(qū)Ψ浇?jīng)辦人或其他相關(guān)人員索要、 收受、提供、給予合同約定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、現(xiàn)金、購物卡、實物、有價證券、旅游或其他非物質(zhì)性利益等，但如該等利益屬于行業(yè)慣例或通常做法，則須在合同中明示。第十九條 甲方嚴(yán)格禁止甲方經(jīng)辦人員的任何商業(yè)賄賂行為。 甲方經(jīng)辦人發(fā)生本條第十八條所列示的任何一種行為， 都是違反甲方公司制度的， 都將受到甲方公司制度和國家法律的懲處。第二十條 本公司（甲方）鄭重提示：本公司（甲方）反對乙方或乙方經(jīng)辦人員為了本合同之目的與本合同以外的任何第三方發(fā)生本條第十八條所列示的任何一種行為，該等行為都是違反國家法律的行為，并將受到國家法律的懲處。第二十一條 如因一方或一方經(jīng)辦人違反上述第十八條、 十九條、二十條之規(guī)定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。第二十二條本條所稱“其他相關(guān)人員” 是指甲乙方經(jīng)辦人以外的與合同有直接或間接利益關(guān)系的人員，包括但不僅限于合同經(jīng)辦人的