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文檔簡介
1、精品文檔公司財(cái)務(wù)制度 ( 大全 )公司財(cái)務(wù)制度公司財(cái)務(wù)制度在制定過程中嚴(yán)格遵循了國家的相關(guān)財(cái) 務(wù)、會計(jì)、稅收等法規(guī),公司財(cái)務(wù)制度 (大全) 。公司的財(cái)經(jīng) 運(yùn)作和內(nèi)控管理應(yīng)遵循財(cái)務(wù)制度進(jìn)行。目錄第一章貨幣資金管理第二章往來帳管理第三章固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)管理第四章費(fèi)用管理第五章利潤及利潤分配管理第六章會計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告管理第七章財(cái)務(wù)人員管理第八章會計(jì)檔案管理第九章內(nèi)部會計(jì)控制制度2016 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導(dǎo)寫作 獨(dú)家原創(chuàng)1 / 56另附:費(fèi)用報(bào)銷管理制度貨幣資金管理制度第一章 貨幣資金管理一、目的為正確及時反映貨幣資金的增減變動和結(jié)存情況,嚴(yán)格 執(zhí)行國家關(guān)于貨幣資金的管理制度
2、和財(cái)經(jīng)法規(guī),保障公司貨 幣資金的安全、完整,提高資金的周轉(zhuǎn)速度和使用效率,及 時提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息。二、貨幣資金管理原則貨幣資金的取得必須來源于國家允許的合法渠道。所有貨幣資金收支必須取得國家規(guī)定的合法票據(jù)。所有貨幣資金須及時、全額入賬,做到日清月結(jié),并 保證賬實(shí)相符。4 不得以白條沖抵貨幣資金,不得擠占、挪用、侵吞 公司的款項(xiàng)。5 所有借款必須堅(jiān)持“因公借款”和“前賬不清后賬 不立”的原則。6 保持貨幣資金的最佳持有量,以減少貨幣資金的持 有成本。7 形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,保障貨幣資金的安全與 完整。三、現(xiàn)金管理使用范圍. 支付職工工資、獎金及各種津貼。. 支付個人勞務(wù)報(bào)
3、酬。. 根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體 育等各項(xiàng)獎金。.4 與個人合作的技術(shù)協(xié)作費(fèi)。.5 支付各種勞保、福利費(fèi)以及國家規(guī)定對個人的其他 支出。.6 因公出差必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。.7 結(jié)算起點(diǎn)( 000 元)以下的零星開支,特殊情況需支 付結(jié)算起點(diǎn)以上的現(xiàn)金,需按公司規(guī)定的審批權(quán)限辦理。.8 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,用于專門用途的備用金。.9 必須支付現(xiàn)金的其他支出。.0 不允許超范圍使用現(xiàn)金。實(shí)行庫存現(xiàn)金限額管理制度。 現(xiàn)金收入要及時全額入賬,并于當(dāng)日或最遲下一個工 作日送存開戶銀行,不得坐支現(xiàn)金。4 堅(jiān)持現(xiàn)金盤點(diǎn)制度。每日下班前現(xiàn)金出納必須進(jìn)行 現(xiàn)金盤點(diǎn), 并與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對
4、, 不允許白條抵庫, 發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因予以解決。5 現(xiàn)金管理的其他規(guī)定5. 現(xiàn)金必須保管在保險(xiǎn)柜內(nèi)。5. 不允許編造用途套取現(xiàn)金。5. 不允許法人單位之間相互借用現(xiàn)金。5.4 不允許利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金。5.5 不允許將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀 行。5.6 建立內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要定期(每周次)或不 定期地對庫存現(xiàn)金進(jìn)行檢查,以保證現(xiàn)金的安全與完整。5.7 建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,保證賬款分開,現(xiàn)金出 納和記賬人員職責(zé)嚴(yán)格分開。四、銀行存款管理 銀行賬戶管理. 公司的銀行賬戶的管理統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理,財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)銀行賬戶的開立、使用、清理和關(guān)閉,公司其他任何部門 無權(quán)
5、行使對銀行賬戶的管理工作。. 銀行賬戶由財(cái)務(wù)部按照銀行結(jié)算辦法的規(guī)定,結(jié) 合公司管理、業(yè)務(wù)需要,在銀行開設(shè)基本賬戶(指可以支取 現(xiàn)金的賬戶)和結(jié)算賬戶(只允許進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬,不得提取 現(xiàn)金的賬戶),其他部門無權(quán)獨(dú)立開立任何賬戶。. 依法開立和使用賬戶,不得出租、出借或超范圍使用 賬戶。.4 對于不需用的銀行賬戶,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時進(jìn)行清理, 并根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對在用的銀行賬戶進(jìn)行日常監(jiān)管。.5 原則上只允許開立一個基本賬戶和一個結(jié)算賬戶, 如需要開立多個銀行賬戶時,需上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。 銀行印鑒管理. 公司的銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分別由兩名財(cái)務(wù)人員保管和 使用。. 不準(zhǔn)在票據(jù)上提前加蓋所有財(cái)務(wù)印鑒,只有出具票據(jù)
6、時才允許加蓋所有銀行印鑒。. 財(cái)務(wù)專用章的使用范圍為:公司財(cái)務(wù)部出具的有關(guān)財(cái) 務(wù)事項(xiàng)的說明、證明、往來款的劃轉(zhuǎn)、票據(jù)、發(fā)票、收據(jù)及 報(bào)表,嚴(yán)禁超范圍使用財(cái)務(wù)專用章。銀行結(jié)算管理. 銀行結(jié)算的日常種類包括:支票、銀行匯票、銀行本 票、信用卡、匯兌、委托收款、信用證等,各地凡啟用一種 新的結(jié)算方式的,應(yīng)進(jìn)行使用流程的梳理以及制定相應(yīng)管理 原則,再行使用。. 公司原則上不收取任何單位的商業(yè)承兌匯票。. 支票使用有關(guān)規(guī)定. 請購支票要結(jié)合業(yè)務(wù)需要合理確定數(shù)量。. 對外簽發(fā)支票,必須填列用途、日期、金額或限額, 小寫金額前加封¥(關(guān)稅除外) ,不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,并且 印鑒和字跡一定要清晰完。. 萬元以上
7、的支票必須填寫收款單位的全稱。.4請領(lǐng)支票,需在支票登記簿中順序登記,并由經(jīng)辦人在票根、支票簿上簽字;作廢支票、支票登記簿應(yīng)妥 善保管,不得遺失或丟棄。.5 對外簽發(fā)未用或過期退回的支票, 必須加蓋 “作廢” 戳記,“作廢” 戳記應(yīng)加蓋在“金額”欄上,覆蓋“金額” 欄,并且在支票右上角進(jìn)行剪角。.6銀行印鑒和未用支票不得同放在一處,必須分開保管。.4 按時取得“銀行對賬單” ,與銀行存款賬面金額進(jìn)行 核對,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表” ,使雙方調(diào)節(jié)一 致,如出現(xiàn)調(diào)節(jié)不符,應(yīng)及時查找原因,予以解決。財(cái)務(wù)經(jīng) 理應(yīng)定期、不定期檢查銀行存款調(diào)節(jié)情況,對不嚴(yán)格執(zhí)行對 賬的按規(guī)定處罰。.5 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
8、對空白支票、 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表” “銀行對賬單”等進(jìn)行定期或不定期核查,以保證銀行存款 的安全與完整。.6 對于銀行退票要建立“備查簿” ,記錄銀行退回的支 票、匯票。并及時通知有關(guān)人員進(jìn)行催收,對因換票不及時 造成的經(jīng)濟(jì)損失,由經(jīng)辦人承擔(dān)。.7 對于收到的支票、 匯票等票據(jù), 經(jīng)辦人應(yīng)及時交到財(cái) 務(wù)部,財(cái)務(wù)部對收取的支票、 匯票等銀行票據(jù), 必須按照 票 據(jù)法的規(guī)定審查其有效性,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時填寫“銀行進(jìn)賬 單”,于當(dāng)日或次日送存銀行,并及時進(jìn)行入賬處理。.8 對于收到非合法票據(jù)及有效性有誤的票據(jù),業(yè)務(wù)人 員應(yīng)負(fù)責(zé)退換。.9 收到背書轉(zhuǎn)讓的銀行票據(jù),應(yīng)由背書方提供身份證 或其他銀行要求的證
9、明,并正確填寫背書、簽字或蓋章,由 財(cái)務(wù)部辦理交存手續(xù)。4. 票據(jù)時效性的有關(guān)規(guī)定4. 票據(jù)的有效期:支票 0 日內(nèi)有效、 銀行匯票 0 日 內(nèi)有效、 銀行承兌匯票 90 日內(nèi)有效。4. 未使用的支票,應(yīng)在借出后有效期內(nèi)退還財(cái)務(wù)部。 如已超過有效期,也應(yīng)退還財(cái)務(wù)部,以便做“作廢”處理。4. 不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的 票據(jù),套取銀行和他人資金。4. 4 簽發(fā)的銀行票據(jù)應(yīng)在票面規(guī)定的有效期內(nèi)使用。5. 借款報(bào)銷管理所有借款需詳細(xì)填寫借款單 ,寫明借款人、原因、 付款形式、金額或限額,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)財(cái)務(wù)審核后方 可辦理,內(nèi)容不全或未經(jīng)簽字審批的,財(cái)務(wù)部不予以辦理。第二章往來帳
10、管理一、目的 為正確及時反映結(jié)算資金的增減變動和結(jié)存情況,嚴(yán)格 執(zhí)行國家關(guān)于結(jié)算資金的管理制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),保障公司結(jié) 算資金的安全、完整,提高資金的周轉(zhuǎn)速度和使用效率,及 時提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息。二、往來帳包括應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付 賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款。三、應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款管理規(guī)定. 應(yīng)收賬款按客戶、合同進(jìn)行管理,每筆收款都應(yīng)按合 同進(jìn)行核銷。. 應(yīng)收賬款的管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)客戶的信用管 理及欠款催收。. 財(cái)務(wù)部按照應(yīng)收賬款客戶明細(xì)進(jìn)行核算,定期與客戶 進(jìn)行應(yīng)收賬款的對賬工作。.4 經(jīng)辦人離職或調(diào)職時, 必須辦理應(yīng)收賬款賬目的移交 手續(xù),由 部門
11、經(jīng)理組織財(cái)務(wù)部 進(jìn)行聯(lián)合會簽,直屬部門經(jīng) 理應(yīng)負(fù)責(zé)用戶實(shí)地監(jiān)交,若移交不清,接收人可拒絕接受呆 賬(須于交接日期起 5 日內(nèi)提出書面報(bào)告) ,否則就應(yīng)承擔(dān) 移交后的責(zé)任。.5 應(yīng)收賬款原則上要求通過銀行結(jié)算,個別 金額不大 者可采取現(xiàn)金收款方式,但經(jīng)手人應(yīng)在收到貨款三日內(nèi)上交 公司財(cái)務(wù)部,否則按挪用公款處理。四、預(yù)收賬款管理 、財(cái)務(wù)部對預(yù)收賬款按客戶、合同進(jìn)行明細(xì)核算,并逐 筆核銷。、財(cái)務(wù)部定期與客戶進(jìn)行預(yù)收賬款的核對工作。五、應(yīng)付賬款管理. 管理原則. 應(yīng)付賬款的結(jié)算除小額、零星采購以外,一律通過銀 行結(jié)算方式進(jìn)行支付。. 應(yīng)付賬款按合作方、合同進(jìn)行管理,每筆付款都應(yīng)按 合同進(jìn)行核銷。. 經(jīng)
12、辦人負(fù)責(zé)對應(yīng)付賬款明細(xì)的跟蹤與核對。.4 財(cái)務(wù)部按照供應(yīng)商明細(xì)進(jìn)行應(yīng)付款核算,并定期進(jìn) 行應(yīng)付賬款的對賬工作。.5 經(jīng)辦人離職或調(diào)職時,必須辦理移交手續(xù),其中應(yīng) 付款賬目明細(xì)必須由 部門經(jīng)理組織財(cái)務(wù)部 進(jìn)行聯(lián)合會簽, 部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)員工實(shí)地監(jiān)交,若移交不清,接收人可拒絕 接受(須于交接日期起 5 日內(nèi)提出書面報(bào)告) ,否則就應(yīng)承 擔(dān)移交后的責(zé)任。六、其他應(yīng)收款管理原則、財(cái)務(wù)對其他應(yīng)收款按單位、職員進(jìn)行明細(xì)核算,逐筆 核銷。、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對其他應(yīng)收款賬務(wù)往來。七、其他應(yīng)付款管理原則、公司發(fā)生的其他各種應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款 項(xiàng)應(yīng)按單位或者個人進(jìn)行明細(xì)核算,逐筆核銷。、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對其他
13、應(yīng)付款賬務(wù)往來。第三章 固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)管理一、目的為正確及時反映固定資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況,嚴(yán)格 執(zhí)行國家關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范公司固 定資產(chǎn)的日常管理,保證固定資產(chǎn)實(shí)物的安全、完整,及時 提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息。二、管理原則. 固定資產(chǎn)的增置、減少、折舊的計(jì)算及日常管理需嚴(yán) 格遵守該制度的規(guī)定。. 固定資產(chǎn)增置原則. 各部門應(yīng)在財(cái)年初編制固定資產(chǎn)增置預(yù)算,嚴(yán)格按預(yù) 算增置. 預(yù)算內(nèi)購置固定資產(chǎn)需根據(jù)預(yù)算編制采購計(jì)劃,由財(cái) 務(wù)部批準(zhǔn)后,由公司實(shí)施采購。. 預(yù)算外增置固定資產(chǎn),應(yīng)先追加預(yù)算,逐級審批。追 加預(yù)算后的采購視同預(yù)算內(nèi)采購。. 固定資產(chǎn)的日常管理遵循
14、“統(tǒng)一規(guī)劃,歸口管理,誰 使用、誰負(fù)責(zé)”的原則。4. 固定資產(chǎn)盤虧處理原則4. 由于不可抗因素(戰(zhàn)爭、火災(zāi)、臺風(fēng)、地震等突發(fā)事 件)造成的盤虧,由固定資產(chǎn)使用部門承擔(dān)損失。4. 由于客觀原因造成盤虧,而且個人負(fù)有不可推卸的責(zé) 任,應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小進(jìn)行處理。4. 完全由于個人管理不善造成資產(chǎn)盤虧,原則上由責(zé)任 人按凈值賠償。5. 固定資產(chǎn)報(bào)廢原則5. 固定資產(chǎn)因損壞不能修復(fù)或性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而 失去使用價值。5. 由行政部及其他專業(yè)管理部門確認(rèn),已提足折舊或 凈值為零的固定資產(chǎn)。三、固定資產(chǎn)入賬價值公司外購的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價或售出單位的 賬面凈值(扣除原安裝成本)加支付的運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)
15、、關(guān) 稅和安裝成本入賬。自行建造、開發(fā)研制的固定資產(chǎn),按建造、開發(fā)研制過 程中實(shí)際發(fā)生的全部支出入賬。其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),以合同、協(xié)議約定的價 值或評估確認(rèn)的價值入賬。在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建或升級,按原有固定 資產(chǎn)賬面價值,減去改擴(kuò)建、升級過程中發(fā)生的變價收入, 加上由于改擴(kuò)建、升級而增加的支出入賬。接受捐贈的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的市值或捐贈者提供 的有關(guān)憑證,加上接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用入賬。盤盈的固定資產(chǎn),按市場價格和新舊程度入賬。已投入使用但尚未辦理結(jié)算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估 計(jì)價值記賬,待確定實(shí)際價值后再予以調(diào)整。四、固定資產(chǎn)折舊管理. 計(jì)提范圍. 公司在用的固定
16、資產(chǎn)均應(yīng)計(jì)提折舊。. 不提折舊的固定資產(chǎn)包括:不需用固定資產(chǎn),房屋除 外;已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報(bào)廢 的固定資產(chǎn);國家規(guī)定不提折舊的固定資產(chǎn)(如:土地). 當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提 折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提 折舊。折舊方法五、固定資產(chǎn)日常管理. 管理職責(zé). 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)核算管理體系的建設(shè)及規(guī) 范、年度固定資產(chǎn)規(guī)模的控制、固定資產(chǎn)預(yù)算審核、按固定 資產(chǎn)的類別每月計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)工作。. 行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理體系的日常執(zhí)行和日 常管理工作。. 各部門應(yīng)指定專人作為資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)協(xié)助行政部 進(jìn)行固定資產(chǎn)
17、的日常管理。. 資產(chǎn)使用者應(yīng)正確使用并維護(hù)資產(chǎn),保證使用過程中 資產(chǎn)的完好性。. 為使固定資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用價值,各部門應(yīng)及時將 本部門固定資產(chǎn)的閑置狀況報(bào)各平臺資產(chǎn)管理部門,由其進(jìn) 行合理調(diào)配。4. 員工內(nèi)部調(diào)動,如將其資產(chǎn)一同帶到新部門,要辦 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);如仍留在原部門,只需變動所屬使用人。5. 員工調(diào)離公司,其使用資產(chǎn)計(jì)入新使用人名下。6. 公司每年要進(jìn)行一到兩次固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工 作。各部門要根據(jù)誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,配合財(cái)務(wù)部和行 政部,對責(zé)任范圍內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)。由行政部出示盤點(diǎn)報(bào) 告,對盤盈、 盤虧的資產(chǎn)進(jìn)行說明, 根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批, 并作相應(yīng)賬務(wù)處理。六、固定資產(chǎn)減少的
18、管理. 對外捐贈管理. 對外捐贈分公益救濟(jì)性和非公益救濟(jì)性兩種。. 公司對外捐贈固定資產(chǎn),須由總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)審核 后,交公司總裁審批。. 對外投資管理. 公司對外投資固定資產(chǎn),須先經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,由總 裁審批。. 公司對外投資的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)雙方認(rèn)可的公 允價值確定投資成本。. 報(bào)廢管理. 固定資產(chǎn)的報(bào)廢分為正常報(bào)廢和非正常報(bào)廢。. 固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用人提出申請,相關(guān)部門進(jìn)行檢測 確實(shí)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁批準(zhǔn)后(凈 資產(chǎn)帳面價值累計(jì)超過公司凈資產(chǎn)總額 0%的,須經(jīng)董事會審 批),報(bào)財(cái)務(wù)部核銷。報(bào)廢資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督 變賣或者銷毀,變賣收入上繳財(cái)務(wù)部做營業(yè)外收
19、入處理。4. 對外銷售管理4. 對于長期閑置在公司范圍內(nèi)無法使用的固定資產(chǎn), 可進(jìn)行銷售處理。由固定資產(chǎn)管理部門結(jié)合資產(chǎn)的賬面價值 確定其銷售價格。4. 對于符合報(bào)廢條件,且有外銷價值的資產(chǎn),由各部 向行政部提交銷售申請報(bào)告,經(jīng)行政總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁 審批后,由行政部負(fù)責(zé)銷售處理,銷售時行政部與財(cái)務(wù)部共 同清點(diǎn)實(shí)物,變賣收入上繳財(cái)務(wù)部做營業(yè)外收入處理。5. 盤虧管理5. 盤虧資產(chǎn)估價:由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),參照資 產(chǎn)購置價值的同時,考慮資產(chǎn)已使用年限、折舊來估價。5. 審批辦法。5. 一次性盤虧資產(chǎn)凈值總價值在公司凈資產(chǎn)的0%以內(nèi)的報(bào)公司總裁審批。5. 一次性盤虧資產(chǎn)凈值總價值在公司凈資產(chǎn)
20、的0%以上的報(bào)公司董事會審批。七、低值易耗品管理低值易耗品包括單項(xiàng)價值人民幣 000 元以下,使用年限 一年以上的非一次性消耗物品,例如辦公家俱、辦公用品、 辦公設(shè)備、機(jī)器、設(shè)備、家俱、工具等。低值易耗品攤銷:于領(lǐng)用當(dāng)期一次性計(jì)入費(fèi)用;對于成 批購入一次領(lǐng)用的低值易耗品,且總價值在 0 萬元(含)以 上,作長期待攤費(fèi)用處理。八、無形資產(chǎn)管理. 無形資產(chǎn)應(yīng)具備的條件. 該資產(chǎn)為企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益發(fā)揮作用,以及發(fā)揮這種作用的能力能夠被證實(shí)。. 取得該資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。. 無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使 用權(quán)、著作權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)、專有技術(shù)、商譽(yù)和域名。. 無形資產(chǎn)入賬價值. 公
21、司購買另一個企業(yè)時,形成的商譽(yù)是以公司支付的 價款扣除被收購企業(yè)可辨認(rèn)資產(chǎn)的公允價值減去負(fù)債后的 余額入賬。. 從外部取得的,以取得時的總支出入賬。. 以出讓方式單獨(dú)取得的土地使用權(quán)的成本,以土地出 讓合同約定支付的土地使用權(quán)出讓金和相關(guān)支出入賬。.4 公司自創(chuàng)并依法取得的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等無形資產(chǎn) 的成本,應(yīng)以依法取得時發(fā)生的注冊費(fèi)、聘請律師費(fèi)以及其 他相關(guān)支出入賬。.5 其他單位作為資本或者合作條件投入的無形資產(chǎn), 應(yīng)以評估確認(rèn)的價值入賬。.6 公司接受捐贈的無形資產(chǎn),應(yīng)以資產(chǎn)的市場價格或 所提供的有關(guān)憑據(jù)確認(rèn)的價值,加發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用入賬。4. 無形資產(chǎn)的攤銷4. 合同規(guī)定了受益年限的,按不
22、超過受益年限的期限 攤銷。4. 合同沒有規(guī)定受益年限的,按不超過法律規(guī)定的有效年限攤銷4. 合同沒有規(guī)定受益年限,且法律也沒有規(guī)定有效年 限的,按 0 年的期限攤銷。4.4 對企事業(yè)單位購進(jìn)的軟件,凡購置成本達(dá)到固定資 產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)或者無形資產(chǎn),可以按照固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)或者無形資產(chǎn) 進(jìn)行核算,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),其折舊或攤銷年限可以適 當(dāng)縮短,最短可為年。第四章 費(fèi)用管理一、目的為正確反映公司在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,嚴(yán)格執(zhí) 行國家關(guān)于費(fèi)用的開支規(guī)定和財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范公司費(fèi)用的管 理與監(jiān)控,及時提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。二、管理原則. 費(fèi)用核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。. 實(shí)行全面預(yù)算管理,對費(fèi)用總額
23、和重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行 嚴(yán)格監(jiān)控。. 對各項(xiàng)費(fèi)用嚴(yán)格按開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限進(jìn)行管理。4. 超出預(yù)算部分要求相關(guān)人員自理。如有特殊情況,有 總裁批準(zhǔn)可支付,但在下年度費(fèi)用預(yù)算總量內(nèi)扣除。三、費(fèi)用管理. 實(shí)行全面的預(yù)算管理,遵循費(fèi)用管理規(guī)定、開支標(biāo)準(zhǔn) 及審批權(quán)限,對每月的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控。. 財(cái)務(wù)部和各職能部門每年根據(jù)上一財(cái)年費(fèi)用支出情 況、公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r以及公司外部條件的變化來確定本年 有關(guān)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn),編制預(yù)算。. 財(cái)務(wù)部每年年初制定并發(fā)布各項(xiàng)費(fèi)用的審批權(quán)限,并 以此作為審核費(fèi)用能否報(bào)銷的依據(jù)。4. 由財(cái)務(wù)部、 行政部 每年針對一些重點(diǎn)日常費(fèi)用項(xiàng) 目,制定專門的管理規(guī)定。5. 財(cái)務(wù)部每月跟蹤和監(jiān)控
24、各部門的費(fèi)用總額和各重點(diǎn) 費(fèi)用項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況,及時揭示存在的問題并提出相應(yīng) 的改進(jìn)措施。四、預(yù)提費(fèi)用管理. 預(yù)提費(fèi)用的管理原則. 費(fèi)用預(yù)提時,預(yù)提費(fèi)用計(jì)入付款部門,費(fèi)用明細(xì)計(jì)入 費(fèi)用承擔(dān)部門。. 費(fèi)用報(bào)銷時,首先沖減相應(yīng)預(yù)提,不能直接進(jìn)當(dāng)期費(fèi) 用。如果當(dāng)期報(bào)銷金額大于相應(yīng)預(yù)提數(shù),其差額應(yīng)計(jì)入當(dāng)期 費(fèi)用,不能將預(yù)提費(fèi)用沖負(fù)。. 為了正確地反映公司各月的損益狀況,需要對已經(jīng)發(fā) 生尚未支付的,按發(fā)生時間和受益期進(jìn)行合理預(yù)提。. 預(yù)提費(fèi)用的依據(jù)及方法. 預(yù)提費(fèi)用應(yīng)根據(jù)合同、協(xié)議規(guī)定的金額和受益期進(jìn)行預(yù)提,或根據(jù)能證明公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求的相關(guān)文件(如備忘錄、會議紀(jì)要等)所載明的金額和受益期進(jìn)行預(yù)提,在
25、報(bào)銷 時沖消相應(yīng)預(yù)提。. 預(yù)提費(fèi)用的回顧及清理。為確保公司損益的真實(shí)和準(zhǔn)確,對所有預(yù)提費(fèi)用項(xiàng)目都 必須在每季末的當(dāng)月進(jìn)行集中回顧,并對多預(yù)提、少預(yù)提、 未沖預(yù)提直接入費(fèi)用的項(xiàng)目及時清理。4. 財(cái)年末預(yù)提事項(xiàng)的處理在財(cái)年末,對于 各部門預(yù)計(jì)當(dāng)月已發(fā)生但未支付的費(fèi) 用,應(yīng)按本財(cái)年組織機(jī)構(gòu)預(yù)提到各部門,下一財(cái)年實(shí)際支出 時沖減相應(yīng)預(yù)提。五、待攤費(fèi)用管理. 待攤費(fèi)用管理原則. 費(fèi)用支出時,待攤費(fèi)用計(jì)入付款部門。. 在受益各期,沖減相應(yīng)待攤,并將費(fèi)用計(jì)入費(fèi)用承擔(dān) 部門。. 費(fèi)用攤銷的依據(jù)及方法待攤費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際支付的金額和受益期進(jìn)行攤銷,在 攤銷時沖消相應(yīng)待攤。. 待攤費(fèi)用的回顧及清理。為確保公司各部門
26、損益的真實(shí)和準(zhǔn)確,對所有待攤費(fèi)用 項(xiàng)目都必須在每季末的當(dāng)月進(jìn)行集中回顧,并對攤銷期已滿但仍有余額的項(xiàng)目及時清理。第五章 利潤及利潤分配管理一、目的規(guī)范利潤核算和利潤分配管理。二、利潤、利潤,是指公司在一定會計(jì)期間的經(jīng)營成果,包括營 業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。、營業(yè)利潤,是指主營業(yè)務(wù)收入減去主營業(yè)務(wù)成本和主 營業(yè)務(wù)稅金及附加,加上其他業(yè)務(wù)利潤、投資收益,減去營 業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和資產(chǎn)減值損失后的金額。、利潤總額,是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入,減去營業(yè) 外支出后的金額。4 、投資收益,是指公司對外投資所取得的收益,減去 發(fā)生的投資損失和計(jì)提的投資減值準(zhǔn)備后的凈額。5 、營業(yè)外收入和營業(yè)外支
27、出,是指公司發(fā)生的與其生 產(chǎn)經(jīng)營活動無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和各項(xiàng)支出。營業(yè)外收入 包括固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、處置無形資產(chǎn)凈 收益、罰款凈收入、政府補(bǔ)助、稅收返還等。營業(yè)外支出包 括固定資產(chǎn)盤虧、處置固定資產(chǎn)凈損失、處置無形資產(chǎn)凈損 失、債務(wù)重組損失、計(jì)提的無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、計(jì)提的固定 資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、計(jì)提的在建工程減值準(zhǔn)備、罰款支出、捐贈 支出、非常損失等。營業(yè)外收入和營業(yè)外支出應(yīng)當(dāng)分別核算,并在利潤表中 分列項(xiàng)目反映。營業(yè)外收入和營業(yè)外支出還應(yīng)當(dāng)按照具體收 入和支出設(shè)置明細(xì)項(xiàng)目,進(jìn)行明細(xì)核算。6 、所得稅,是指公司應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益的所得稅費(fèi)用。7 、凈利潤,是指利潤總額減去所得稅后的金
28、額。三、所得稅公司的所得稅費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照以下原則核算:、公司根據(jù)具體情況,選擇采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法進(jìn)行 所得稅的核算。資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法是從資產(chǎn)負(fù)債表出發(fā),通過比較資產(chǎn) 負(fù)債表上列示的資產(chǎn)、負(fù)債按照會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定確定的賬面價 值與按稅法規(guī)定確定的計(jì)稅基礎(chǔ),對于兩者之間的差異分別 應(yīng)納稅暫時性差異和可抵扣暫時性差異,確認(rèn)相關(guān)的遞延所 得稅負(fù)債和遞延所得稅資產(chǎn),并在此基礎(chǔ)上確定每一會計(jì)期 間利潤表中的所得稅費(fèi)用。四、利潤分配、公司應(yīng)按月、季度計(jì)算利潤,并按年計(jì)算利潤。、公司董事會提請股東大會批準(zhǔn)的年度利潤分配方案 ( 除股票股利分配方案外 ) ,在股東大會或類似機(jī)構(gòu)召開會議 前,應(yīng)當(dāng)將其列入報(bào)告年度的利
29、潤分配表。股東大會或類似 機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的利潤分配方案,與董事會或類似機(jī)構(gòu)提請批準(zhǔn)的 報(bào)告年度利潤分配方案不一致時,其差額應(yīng)當(dāng)調(diào)整報(bào)告年度 會計(jì)報(bào)表有關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。、公司當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的凈利潤,加上年初未分配利潤( 或減去年初末彌補(bǔ)虧損 ) 和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利 潤??晒┓峙涞睦麧?,按公司章程提取0%法定盈余公積。4 、可供分配的利潤減去提取的法定盈余公積后,為可 供投資者分配的利潤。可供投資者分配的利潤,按下列順序 分配:()提取任意盈余公積,是指公司按規(guī)定提取的任意盈 余公積。()應(yīng)付普通股股利,是指公司按照利潤分配方案分配 給普通股股東的現(xiàn)金股利。公司分配給投資者的利潤,也在 本項(xiàng)目
30、核算。()轉(zhuǎn)作資本 (或股本 )的普通股股利,是指公司按照利 潤分配方案以分派股票股利的形式轉(zhuǎn)作的資本(或股本 )。公司以利潤轉(zhuǎn)增的資本,也在本項(xiàng)目核算??晒┩顿Y者分配的 利潤,經(jīng)過上述分配后,為未分配利潤 ( 或未彌補(bǔ)虧損 ) 。未 分配利潤可留待以后年度進(jìn)行分配。公司如發(fā)生虧損,可以 按規(guī)定由以后年度利潤進(jìn)行彌補(bǔ)。公司未分配的利潤 ( 或未彌補(bǔ)的虧損 )應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債精品文檔 表的所有者權(quán)益項(xiàng)目中單獨(dú)反映。5 、公司實(shí)現(xiàn)的利潤和利潤分配應(yīng)當(dāng)分別核算,利潤構(gòu) 成及利潤分配各項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。公司 提取的法定盈余公積、提取的任意盈余公積、分配的普通股 股利、轉(zhuǎn)作資本 (或股本
31、)的普通股股利,以及年初未分配利 潤( 或未彌補(bǔ)虧損 ) 、期末未分配利潤 (或來彌補(bǔ)虧損 )等,均 應(yīng)當(dāng)在利潤分配表中分別列項(xiàng)予以反映。第六章 會計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告管理一、目的 明確公司帳務(wù)核算的方法,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制的時 間、程序和數(shù)據(jù)要求,確保公司帳務(wù)核算數(shù)據(jù)的及時性和表 達(dá)的一致性。二、會計(jì)核算原則、公司執(zhí)行 中華人民共和國會計(jì)法 、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則 和會計(jì)人員職權(quán)條例 、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和會計(jì)檔 案管理辦法等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則、會計(jì)憑證 和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。、公司的會計(jì)年度采用公歷制,即每年公歷月日至月日 為一個會計(jì)年度。、會計(jì)核算應(yīng)遵循下列原則
32、: 真實(shí)性原則、 相關(guān)性原則、 可比性原則、一貫性原則、及時性原則、明晰性原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、 謹(jǐn)慎原則、 重要性原則, 實(shí)質(zhì)重于形式原則等4 、會計(jì)核算應(yīng)以人民幣為記帳本位幣。5 、公司以權(quán)責(zé)發(fā)生制為計(jì)帳基礎(chǔ)。記帳方法采用借貸 記帳法。所有會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文 記載,6 、公司對公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。7 、對同一時期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用 都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī) 定時間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。8 、公司采用的會計(jì)處理方法,前后各期必須一致,不 得隨意改變。9 、凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總 額、出資
33、比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。0 、公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時交付的金 額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳, 在利潤表中單獨(dú)反映。、長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時間計(jì)算 利息。、資產(chǎn)的購進(jìn)以取得所有權(quán)為原則,并按取得時實(shí)際成 本核算。、應(yīng)收帳款是核算 公司 提供勞務(wù)服務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向合 作方或接受勞務(wù)服務(wù)單位收取的款項(xiàng)。精品文檔 應(yīng)收帳款應(yīng)經(jīng)常清理核對,定期向欠款單位發(fā)一次欠款 對帳函,并要求欠款單位核對后,加蓋財(cái)務(wù)章或者公章確認(rèn) 退回一份。4 、低值易耗品應(yīng)采用一次攤銷法,直接計(jì)入當(dāng)前有關(guān) 的成本費(fèi)用,并登記實(shí)物備查帳,加強(qiáng)對實(shí)物的管理。5 、固定資
34、產(chǎn)是指使用年限一年以上,單位價值 000 元 以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括土地 和房屋、 房屋設(shè)備、 動力設(shè)備、 維修及測試設(shè)備、 車輛設(shè)備、 計(jì)算機(jī)及外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備、軟件系統(tǒng)、電器設(shè)備、家 具。固定資產(chǎn)折舊殘值率為 5%,采用直線法計(jì)提折舊。 固定 資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢的 固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、報(bào)廢及固 定資產(chǎn)的計(jì)價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決 算時處理完畢。6 、無形資產(chǎn)是指長期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包 括專利技術(shù)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、 商譽(yù)等,各種無資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)
35、在有效期或受益期內(nèi)平均攤銷,無 法確定有效期或受益期的,按 0 年攤銷。7 、長期待攤費(fèi)用是指不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在 以后年度內(nèi)分期攤銷的各種費(fèi)用,包括租入固定資產(chǎn)的改良支出、大修理支出,其攤銷期限超過一年的,都在“長期待 攤費(fèi)用”科目內(nèi)核算。長期待攤費(fèi)用攤銷按受益期攤銷。8 、公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)依照公司制定的相關(guān)費(fèi)用制度執(zhí)行。三、財(cái)務(wù)報(bào)告9 、財(cái)務(wù)報(bào)告包含月度、季度、半年度年度財(cái)務(wù)報(bào)告, 包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。0 、基本財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及其附注。、 財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送時間分別是: 財(cái)務(wù)資料的報(bào)送時間:公司在每月 0 號之
36、前向總裁 和相關(guān)部門報(bào)送上月的匯總報(bào)表; 年報(bào)報(bào)送時間:公司在 4 月底前完成正式年度報(bào)告, 管理制度公司財(cái)務(wù)制度 (大全 )() 。5 、財(cái)務(wù)情況說明書主要說明下列內(nèi)容: 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營基本情況; 利潤實(shí)現(xiàn)情況; 資金使用及周轉(zhuǎn)情況; 債權(quán)債務(wù)變動情況; 各類資產(chǎn)增減變動情況; 主要稅項(xiàng)交納情況; 成本費(fèi)用的升降情況; 其他財(cái)務(wù)會計(jì)方面需要說明的問題。第七章 財(cái)務(wù)人員管理一、目的加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在公司經(jīng)營管理和 提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用。二、財(cái)務(wù)部職能. 財(cái)務(wù)管理. 貫徹并執(zhí)行中華人民共和國會計(jì)法 、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn) 則,確定并執(zhí)行公司財(cái)務(wù)核算政策與方法,制定并執(zhí)行財(cái) 務(wù)檔案管理制度,
37、制定并執(zhí)行其他財(cái)務(wù)管理制度;. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算編制財(cái)務(wù)預(yù)算,配合公 司進(jìn)行預(yù)算管理;. 配合公司建立、健全內(nèi)部控制制度;.4 定期編制并向公司決策層提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;. 會計(jì)核算. 負(fù)責(zé)公司的會計(jì)核算工作;負(fù)責(zé)編制相關(guān)的往來款 等報(bào)表;. 協(xié)助公司有關(guān)部門核對實(shí)物與會計(jì)賬簿記錄;. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算賬套的系統(tǒng)管理、權(quán)限管理;.4 編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)部管理報(bào)表;.5 根據(jù)公司制定的業(yè)績考核指標(biāo),編制和提供財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù);.6 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi) 用報(bào)表、往來款報(bào)表及其他核算報(bào)表。. 稅務(wù)管理. 負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)、繳納稅款及公司各部門的日常稅 務(wù)咨詢;. 負(fù)責(zé)公司個
38、人所得稅納稅申報(bào)及稅款繳納的工作;. 負(fù)責(zé)一般納稅人年檢及填報(bào)各種稅務(wù)調(diào)查表;.4 負(fù)責(zé)公司發(fā)票的管理;.5 負(fù)責(zé)公司減免稅等涉稅審批事項(xiàng)的資料整理與報(bào) 送。4. 財(cái)務(wù)檔案管理4. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案的安全與完整;4. 協(xié)助信息管理部門管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)信息的安全和完整。三、財(cái)務(wù)人員. 公司財(cái)務(wù)部實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制。財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng) 理、會計(jì)和出納組成。. 財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助公司總裁管理好整個系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì) 工作,對全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作負(fù)責(zé)。. 財(cái)務(wù)總監(jiān)主要職責(zé). 在董事會和總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計(jì)、報(bào)表、預(yù) 算工作;. 審核公司重要的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,與總裁共同對財(cái)務(wù) 報(bào)表和報(bào)告的質(zhì)量負(fù)
39、責(zé);. 參與審定公司的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,監(jiān)督 檢查子公司財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況;.4 參與審定公司重大財(cái)務(wù)決策,包括審定公司財(cái)務(wù)預(yù)、 決算方案, 參與擬訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;.5 對董事會批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營計(jì)劃、方案的執(zhí)行情 況進(jìn)行監(jiān)督;.6 依法檢查公司財(cái)務(wù)會計(jì)活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合法 性、真實(shí)性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)和制止違反國家財(cái)經(jīng)法律法 規(guī)的行為和可能造成出資者重大損失的經(jīng)營行為,并向董事 會報(bào)告;.7 組織公司各項(xiàng)審計(jì)工作,包括對公司 內(nèi)部審計(jì)和年 度報(bào)表審計(jì)工作;.8 依法審定公司財(cái)務(wù)、審計(jì) 負(fù)責(zé)人的任免、晉升、調(diào) 動、獎懲事項(xiàng);.9 負(fù)責(zé)搞好 財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工
40、作,斷提高財(cái)會人員的 素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。4 財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作,在總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān) 領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。5 財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)5. 主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)工作;5. 執(zhí)行總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和 降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按 月、季、年度向財(cái)務(wù)總監(jiān)、 總裁、 董事會提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;5. 負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款 工作;5.4 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制各種會計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn) 清查工作;5.5 參與公司發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可 行性研究;5.6 對公司和子公司的財(cái)務(wù)狀
41、況進(jìn)行監(jiān)督;5.7 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的人員考核。6. 會計(jì)的主要工作職責(zé)6. 按照國家會計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到 手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳;6. 按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成 本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效 果,及時提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;6. 妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會 計(jì)資料;6.4 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理或副經(jīng)理交付的其他工作。7. 出納的主要工作職責(zé)7. 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;7. 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀 行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金;7. 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑 證;
42、7.4 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票 須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效;7.5 積極配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作;7.6 配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理;7.7 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理或副經(jīng)理交付的其他工作。8. 各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會人員依法行使職權(quán)和履 行職責(zé)。9. 財(cái)會人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦 事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、 拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告。公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任 何人對敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對敢于 堅(jiān)持原則的財(cái)會人員予以表揚(yáng)或獎勵。0. 財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。 財(cái)會人員調(diào)動工
43、作或因故離職,必須與接替人員辦理交 接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計(jì) 工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。企業(yè)一 般財(cái)會人員的交接,由財(cái)務(wù)總監(jiān)會同財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交; 財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由總裁會同財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)交。四、處罰辦法. 出現(xiàn)下列情況之一的,對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本 人月薪 - 倍:. 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn) 金金額留存現(xiàn)金的;. 用不符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或 庫存現(xiàn)金的;. 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金 ( 包括現(xiàn)金 ) 或支 付款項(xiàng)的;.4 利用帳戶替其
44、他單位和個人套取現(xiàn)金的;.5 未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn) 金的;.6 保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個人儲蓄方 式存入銀行的;.7 違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。. 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘:. 違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;. 拒絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證、 帳表、文件資料的;精品文檔. 偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿 的;.4 利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái) 物的;.5 弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污 挪用公司款項(xiàng)的;.6 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使 公司利益遭受損失的;.7 有其他瀆職
45、行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。第八章 會計(jì)檔案管理一、管理原則. 財(cái)務(wù)部 人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。. 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一保管、審批查閱的原則, 進(jìn)行 管理。. 檔案工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),檔案室負(fù)責(zé)接收, 收集、整理、立卷、保管。4. 檔案室應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利 用,采用科學(xué)手段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。二、管理辦法. 整理方法:財(cái)務(wù)部檔案整理方法應(yīng)按照年度分類法、文件種類 (名稱) 分類法。如:會計(jì)憑證類、會計(jì)帳薄類、會計(jì)報(bào)表類、審計(jì)報(bào)告、合同類、涉稅資料類、其他類等。. 整理步驟:() 收集:當(dāng)年立前一年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷。() 整理:根據(jù)所屬公司按資料類別
46、分類,再按時間排 序整理。會計(jì)憑證整理方法:按記賬憑證的編號順序排列;記賬 憑證所附的各種原始憑證折疊粘貼要整齊規(guī)范;裝訂后要進(jìn) 行密封處理,在密封齊縫處加蓋經(jīng)手人章并財(cái)務(wù)專用章;憑 證封面要填寫齊全、規(guī)范、清楚。會計(jì)賬簿整理方法:要把不同名稱種類的賬簿分別組 卷;扉頁上單位名稱、賬簿名稱及編號、啟用日期、起止頁 數(shù)、經(jīng)管人員、交接記錄、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人等項(xiàng) 目要填寫齊全;足額粘貼印花稅票,封面上加標(biāo)簽,填寫單 位名稱、案卷題名、保管期限和檔案號;進(jìn)行密封裝訂,在 密封齊縫處加蓋經(jīng)手人員印章及財(cái)務(wù)專用章,在封底要加備 考表,并填寫規(guī)范。財(cái)務(wù)報(bào)表整理方法:財(cái)務(wù)報(bào)表組卷時,填寫卷內(nèi)文件目
47、錄和備考表,案卷封面要有會計(jì)的簽名或蓋章等,密封處要 加蓋財(cái)務(wù)專用章;封面填寫規(guī)范。() 分類:以問題特征為主,實(shí)行問題年度分類法 管理。(4) 立卷:滿足以上條件后按時間立卷方法立卷為宜, 因財(cái)務(wù)檔案如季度、月份、年的報(bào)表、報(bào)告、憑證等時間特 征較為突出,因而采用按時間特征立卷的方法。. 過程管理:() 歸檔時間:會計(jì)負(fù)責(zé)整理本公司當(dāng)年形成的會計(jì)檔 案,由會計(jì)年度終了后的第一天算起,由會計(jì)編制移交清冊 (含紙件和電子件) ,交財(cái)務(wù)檔案室保管。對移交財(cái)務(wù)檔案 室的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆 封重新整理的,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)并由會計(jì)經(jīng)辦人、檔案管 理人共同拆封整理,以分清責(zé)任
48、。() 歸檔要求:應(yīng)歸檔的會計(jì)檔案必須反映公司財(cái)務(wù)管 理、會計(jì)活動的全過程并保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。應(yīng)歸檔的 會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)會計(jì)責(zé)任人整理立卷,裝訂成冊。賬簿扉頁 加“經(jīng)辦人員一覽表”和“賬戶目錄” ,編總頁號,活頁賬 封成死頁賬。()檔案的保管: 對歸檔保存的會計(jì)檔案,在整理立卷的基礎(chǔ)上,要分類 編造清冊,在清冊中要做到能集中體現(xiàn)出會計(jì)檔案的類別, 卷次,起止時間,全年共計(jì)冊數(shù)及保存年限等內(nèi)容,裝盒上 架,擺放整齊。檔案室內(nèi)的檔案要妥善保管,嚴(yán)防損壞和丟 失, 做好防火、防盜、防潮、防霉、防鼠,確保會計(jì)檔案的 安全。出納不得保管會計(jì)檔案。4. 監(jiān)督: 財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)可對檔案室進(jìn)行定期或不定期的檢
49、查。5. 銷毀: 會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時,由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部 門組成鑒定小組,嚴(yán)格審查,提出銷毀意見,編制銷毀清冊 及清單, 報(bào)董事會、 總裁、 主管部門及當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)同意后, 由財(cái)務(wù)部門及監(jiān)銷部門一同銷毀檔案。同時在會計(jì)檔案銷 毀清冊 上登記及 會計(jì)檔案銷毀清單 上簽名或蓋章。會 計(jì)檔案銷毀清冊及會計(jì)檔案銷毀清單要長期保存。對應(yīng)銷毀的會計(jì)檔案中如有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)或未結(jié) 案原始憑證, 應(yīng)單獨(dú)抽出立卷, 保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。對應(yīng)銷毀的會計(jì)檔案中,仍具有保存價值的重要檔案, 應(yīng)將其抽出,另行整理立卷,單獨(dú)長期保存。單獨(dú)抽出立卷 的會計(jì)檔案,應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中 列
50、明。6. 查閱及外借: 檔案管理人員應(yīng)建立查閱登記制度,應(yīng)在登記本上登 清:何年、何月、何日、何人借閱何類檔案、編號,何時歸 還等。財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案時,必須按規(guī)定順序 及時歸還原處, 若要查閱入庫檔案, 必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。公司內(nèi)其他部門若因公需要查閱會計(jì)檔案時,必須經(jīng)本 部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位、查閱會計(jì)檔案為本單位提供利用,原則上不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),可以提供查閱或
51、者復(fù)制,限期歸還。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。借出的會計(jì)檔案,會查閱或復(fù)制會計(jì)檔案的人員,應(yīng)遵守制度,不準(zhǔn)吸煙, 不準(zhǔn)隨意拆卷撕面、涂改、勾劃、調(diào)換、污損,更不能隨意 亂放,以免遺失。三、檔案備份. 財(cái)務(wù)所有有價值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。. 各檔案應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的 數(shù)字化處理和保存。. 備份盤與源盤應(yīng)分開存放,財(cái)務(wù)的備份盤應(yīng)在財(cái)務(wù)內(nèi) 部保存,以便更好利用。第九章 內(nèi)部會計(jì)控制制度一、目的 為促進(jìn)我公司內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè)、加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督、 規(guī)范會計(jì)行為、 保證會計(jì)資料真實(shí)完整、 堵塞財(cái)務(wù)管理漏洞、 消除管理隱患、有效防范并及時發(fā)
52、現(xiàn)糾正各種錯誤和舞弊行 為、依法保護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整, 制定以下內(nèi)部控制制度: 貨幣資金內(nèi)控制度,費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)控制度。二、貨幣資金內(nèi)部控制制度. 實(shí)行錢賬分管制度,出納人員不得負(fù)責(zé)總賬的記錄, 不得兼任憑證稽核、會計(jì)檔案的保管和收入、支出、費(fèi)用、 債權(quán)債務(wù)等會計(jì)賬目的登記。. 現(xiàn)金收入和支出必須以經(jīng)過審核簽字的現(xiàn)金收付款 憑證為依據(jù),并由出納及時逐筆、序時登記現(xiàn)金日記賬,做 到收支清楚、日清月結(jié)、手續(xù)完備、賬實(shí)相符。. 庫存現(xiàn)金除日常周轉(zhuǎn)需用外,應(yīng)嚴(yán)格遵守開戶銀行核 定的庫存限額,多余部分及時繳存銀行。4. 嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍,不坐支現(xiàn)金,不 得以白條抵庫?,F(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),
53、并定期或臨時進(jìn) 行現(xiàn)金盤點(diǎn)。5. 銀行存款收付業(yè)務(wù)必須定期與銀行對賬單核對,由 會計(jì)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,出納復(fù)核,主管財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù) 責(zé)審核。6. 收據(jù)必須按編號順序使用,不得套開和出借。7. 支付金額大于 000 元一般應(yīng)采用銀行結(jié)算,無特殊情 況不得簽發(fā)空白支票。8. 收到現(xiàn)金、銀行支票和銀行匯票等銀行票據(jù),出納應(yīng) 及時繳存銀行,從銀行取得的現(xiàn)金交款單、銀行進(jìn)賬單及向 客戶開據(jù)的收據(jù)和發(fā)票記賬聯(lián)及時轉(zhuǎn)主管會計(jì),根據(jù)業(yè)務(wù)性 質(zhì)編制收款憑證,出納員據(jù)此登記現(xiàn)金、銀行日記賬。9. 通過銀行結(jié)算的付款業(yè)務(wù),必須按照審批權(quán)限經(jīng)相關(guān) 簽字權(quán)人審批后方可辦理結(jié)算手續(xù)。0. 一切收付款原始憑證必須齊全,付
54、款業(yè)務(wù)完成后記賬 憑證要加蓋付訖印章。. 所有與現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)有關(guān)的人員在業(yè)務(wù)處 理過程中都必須在相關(guān)文件上審核、簽字,以備追溯責(zé)任。三、費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)部控制制度. 費(fèi)用管理以預(yù)算管理為主,部門內(nèi)部預(yù)算約束自主管 理的總費(fèi)用限額使用制度。通過預(yù)算約束減少直至杜絕超預(yù) 算、預(yù)算外、無預(yù)算費(fèi)用的發(fā)生。. 費(fèi)用,僅指管理費(fèi)用、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi) 等可控費(fèi)用??煽刭M(fèi)用的報(bào)銷,預(yù)算內(nèi)部分一般由各部門經(jīng)精品文檔 理簽批,超預(yù)算部分需 總裁審批,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷 資金安排,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。. 費(fèi)用報(bào)銷時,經(jīng)辦人應(yīng)提供完整、真實(shí)的原始憑證, 經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁應(yīng)按照審批權(quán)限逐級在
55、 差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字。財(cái)務(wù)報(bào)銷人員收到審批完整的付款單 時應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證的合法性、真實(shí)性、完整性,并按照 有關(guān)專項(xiàng)報(bào)銷制度的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷付款。以前有借款的 應(yīng)當(dāng)首先沖減前期借款,原則上前清后報(bào),任何人不得長期 占用公司資金。4. 復(fù)印件不得報(bào)銷、虛假發(fā)票不能報(bào)銷、超標(biāo)準(zhǔn)(無簽 字)不能報(bào)銷、白條不能報(bào)銷。5. 報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)按照部門歸屬、業(yè)務(wù)性質(zhì)計(jì)入相關(guān)部門 責(zé)任費(fèi)用,并建立部門統(tǒng)計(jì)臺賬,月末結(jié)賬后分別報(bào)業(yè)務(wù)部 門和人力資源部。費(fèi)用報(bào)銷管理制度第一章 總則一、為加強(qiáng)資金管理,規(guī)范借款、報(bào)銷流程,合理控制 費(fèi)用支出,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本 制度。二、公司對費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管
56、理,并實(shí)行總量控制,嚴(yán)禁 超預(yù)算、超額度、未申請就報(bào)銷,以下所有條款均在預(yù)算框架內(nèi)執(zhí)行。三、超出預(yù)算部分要求相關(guān)人員自理。如有特殊情況,有總裁批準(zhǔn)可支付,但在下年度費(fèi)用預(yù)算總量內(nèi)扣除。四、了解并遵守本制度是公司每位員工的責(zé)任。第二章 借款申請、審批及核銷一、經(jīng)辦人員因公事需臨時借款,實(shí)行一事一借制度, 不得分拆借款,借款計(jì)入借款人個人名下。二、借款申請及審批:申請人填寫借款單 ,內(nèi)容清 晰完整,差旅費(fèi)借款正常情況省內(nèi)每次限額 000 元 ;省外 每次限額 5000 元;未轉(zhuǎn)正員工省內(nèi)每次限額 000 元,省外 每次限額 000 元。(暫定)三、借款的財(cái)務(wù)審批權(quán)限:四、核銷時間:借款人員應(yīng)在工作結(jié)束后的 7 個工作日 內(nèi)或借款一個月內(nèi)按制度辦理報(bào)銷手續(xù),歸還多余借款,前 賬未清,不得續(xù)借。五、每月 0 日,負(fù)責(zé)人督促其歸還;財(cái)務(wù)部定期向其本 人或部門管理員發(fā)個人借款核銷通知單 ,對于無故不按 制度及時核銷借款的人員,財(cái)務(wù)部有權(quán)通知人力資源部停發(fā) 其工資直至借款還清。第三章 費(fèi)用報(bào)銷流程及審批權(quán)
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