公文寫作的工作體會(huì)

1、公文寫作的工作體會(huì)公文寫作的工作體會(huì)上班的時(shí)候 ,曾與局機(jī)關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在一起探討過(guò)機(jī)關(guān)應(yīng)由文寫作的問(wèn) 題。最近 ,在清理工作筆記時(shí)發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里,主要出于兩點(diǎn)考慮：一是給當(dāng)年的工作留一個(gè)記憶的影子;二是如果正在從事文秘工作的朋友看到,能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā) ,本人將感到欣慰。為了留下一個(gè)真實(shí)的記憶 ,這次錄入時(shí)除刪除了例子外 ,其他未作任何修改。一、機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的幾個(gè)原則（一）明確目的 機(jī)關(guān)應(yīng)用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)。 這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。 沒(méi) 有明確的目的 ,不知道要解決什么問(wèn)題 ,寫作時(shí)就會(huì)心中無(wú)數(shù)。 目的明確了 ,

2、就能迅速選擇合適 的文種 ,收集相關(guān)的材料 ,有的放矢地進(jìn)行說(shuō)明和分析 ,提出中肯的意見(jiàn)和行之有效的解決問(wèn) 題的辦法 ,措施。例如：1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明 ,也許把該用請(qǐng)示的 ,寫成了方案。2、上級(jí)部門要聽(tīng)我們毛項(xiàng)工作的匯報(bào),首先要弄清 3 個(gè)問(wèn)題：（1）是全面聽(tīng)取工作和進(jìn)展情況 ;（2）是要對(duì)該項(xiàng)工作當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行分析研究;（3）還是要通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)了解下步工作的大蒜、安排。如果是（ 1） ,那么要對(duì)該項(xiàng)工作的前段情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析、匯報(bào);如果是（ 2）,那要弄清前段工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)是什么 ,并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)撰寫 ,或?qū)ｍ?xiàng)匯報(bào) ;如果是（ 3） ,在對(duì)前段工 作簡(jiǎn)要匯報(bào)之后 ,重

3、點(diǎn)對(duì)下步工作提出安排意見(jiàn) ,打算。由此可見(jiàn) ,三者使用的問(wèn)題盡管相同 ,但主題各異 ,所需的材料更不一樣。 所以 ,撰寫材料之前一 定要弄清目的 ,即干什么用。（二）熟悉業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要 ,用于機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)的文章 ,必然要涉及到本部門工作的實(shí)際情況和 業(yè)務(wù)工作的基本知識(shí)。從某種意義上來(lái)說(shuō),文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說(shuō)的熟悉業(yè)務(wù) ,主要是本部門 ,本單位的基本情況 ,包括職能、 政策、法規(guī) ,各處室的業(yè)務(wù)關(guān) 系,主要工作流程、法定程序 ,以及部門的特點(diǎn) ,要求 ,以及當(dāng)前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況,有利于書(shū)寫中提出問(wèn)題 ,分析問(wèn)題 ,有的放矢地提出解決問(wèn)題的辦法 ,言

4、簡(jiǎn)意賅地進(jìn)行表述。 反之 , 寫出的文章難以避免泛泛而談 ,隔靴搔癢 ,甚至脫離實(shí)際 ,驢唇不對(duì)馬嘴。在熟悉本部門 ,本單位的業(yè)務(wù)知識(shí)之外 ,文秘人員還應(yīng)具備與本部門相關(guān)的知識(shí)。比如勞動(dòng)保 障部門的文秘人員 ,除了對(duì)上述的知識(shí)有比較清晰準(zhǔn)確地了解,掌握之外 ,還應(yīng)對(duì)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險(xiǎn)知識(shí) ,以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識(shí)都應(yīng)有所了解。由于常常 要對(duì)一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析 ,還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)。當(dāng)然,必須具備 ,還應(yīng)不斷提高的 ,還有文化素養(yǎng) ,駕馭語(yǔ)言文字的能力。（三）掌握政策 勞動(dòng)保障工作的政策性非常強(qiáng) ,這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī)范性文件中,即便是總結(jié)、

5、 匯報(bào)、請(qǐng)示、以至經(jīng)驗(yàn)材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員,特別是搞綜合的同志一定要掌握政策 ,熟悉政策 ,利用好政策 （這里說(shuō)的利用好政策是指用政策來(lái)分析問(wèn)題,認(rèn)識(shí)問(wèn)題 ,提出解決問(wèn)題的辦法） ,用政策指導(dǎo)寫作的全過(guò)程。如果寫作人對(duì)政策部了解,或了解不深透 ,那么對(duì)問(wèn)題的揭示程度就會(huì)缺乏深度 ,解決問(wèn)題的辦法就會(huì)缺乏力度。（四）善于調(diào)查調(diào)查有許多方式 ,除常規(guī)的調(diào)查方法之外 ,重點(diǎn)要說(shuō)的是要做個(gè)有心人。 注意從平時(shí)的工作中 , 與同事們的接觸中 ,會(huì)議中 ,了解情況 ,掌握第一手材料。 目前 ,我們的工作特點(diǎn)往往是每項(xiàng)活都 是急的 ,按部就班地去調(diào)查 ,了解情況根本就沒(méi)有這種可能。這就要求綜合材

6、料人員要注意從 平時(shí)的工作中通過(guò)觀察來(lái)了解情況 ,積累素材。（五）勤于思考 對(duì)于指示工作的文章、揭示問(wèn)題的文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)或匯報(bào)材料中的問(wèn)題部分,很大程度上要靠撰寫人員提供。提供這些東西的基礎(chǔ)在于撰寫人員的思考。為什么要說(shuō)勤于思考 , 是說(shuō)平時(shí)就要想。 不要等任務(wù)交到你手上了再去想 ,那時(shí)就來(lái)不及了。 這是問(wèn)題的一個(gè)方面。 另一個(gè)方面 ,臨時(shí)抱佛腳 ,難以有深度 ,難以抓住要害。 比如明年的勞動(dòng)保障工作應(yīng)該以什么為 重點(diǎn) ;具體的措施有哪些 ;面對(duì)的主要困難是什么 ,怎樣解決。 搞綜合的同志現(xiàn)在就要想。 當(dāng)然 , 這種想絕不是讓大家都去拍腦門 ,憑空去想 ,而是要在學(xué)習(xí)上級(jí)文件 ,領(lǐng)會(huì)上級(jí)

7、文件、 會(huì)議精神 , 從領(lǐng)導(dǎo)講話中去悟 ,去思考。（六）肯吃苦 ,有敬業(yè)精神 大家都知道些材料是個(gè)苦差事 ,不時(shí)被人總結(jié)為 “四大憋屈 ”嗎。正是因?yàn)榭?,所以要求肯吃這 個(gè)苦。有的同志雖然有較高的綜合能力,但是不肯吃苦 ,所以也寫不出好文章。有的同志采取多的辦法 ,我想躲是躲不掉的。我的選擇是干。只要肯吃苦,努力去干 ,才能減輕苦的程度。二、與大家交流一點(diǎn)寫作的具體技巧（一）主題的確立及作用1、主題是文章的統(tǒng)帥。 選什么樣的材料 ,怎樣謀篇布局 ,如何遣詞造句 ,都取決于主題的需要。2、主題是文章的靈魂。是衡量文章質(zhì)量有了的依據(jù),主題深刻與否 ,正確與否 ,直接關(guān)系到文章的價(jià)值大小 ,影響好

8、壞 ,作用如何。如果含糊不清 ,盡管言詞華麗 ,旁征博引 ,洋洋萬(wàn)言 ,都會(huì)因 主題不清令人難以琢磨 ,不明白作者的主張和意圖是什么。（二）怎樣確立機(jī)關(guān)應(yīng)用文的主題1、切合實(shí)際。 任何一種機(jī)關(guān)應(yīng)用文都不能憑空想象,任意虛構(gòu)。 必須從客觀實(shí)際出發(fā) ,從客觀實(shí)際中提煉主題 ,深化主題。在實(shí)際工作中 ,常常是領(lǐng)導(dǎo)把主題確定好了 ,比如：讓寫一篇什么 文章 ,反映、表達(dá)什么事情 ,或針對(duì)哪個(gè)問(wèn)題提出解決辦法。需要我們做的就是素材的挖掘,主題的深化。 深化主題的方法對(duì)于機(jī)關(guān)應(yīng)用來(lái)說(shuō),首先是素材的力量 ,即素材是否具有典型性、代表性 ;再就是文章內(nèi)部的邏輯力量 ,即層次清楚 ,事理分明 ;第三是理的力量。

9、即相關(guān)的法律、 法規(guī) ,政策、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話 ,引證準(zhǔn)確、清楚、得當(dāng)。以此來(lái)表現(xiàn)主題,深化主題。2、注重實(shí)效。前邊說(shuō)了 ,機(jī)關(guān)應(yīng)用文常常是領(lǐng)導(dǎo)確定主題我們做文章。這對(duì)行文者來(lái)說(shuō)就有 一個(gè)注重實(shí)效 ,考慮可行性的問(wèn)題。即對(duì)準(zhǔn)備納入文章的意見(jiàn)、規(guī)定、辦法、等等 ,一定的考 慮在實(shí)際工作中是否適應(yīng) ,是否行得通。有些措施、意見(jiàn)、規(guī)定孤立地看是好的,但在實(shí)際工作中往往受方方面面因素的制約 ,或客觀條件不具備 ,行不通 ,就不能寫到文章中。3、單一鮮明。 單一 ,即只有一個(gè)主題。 無(wú)論是總結(jié)、 調(diào)查報(bào)告 ,匯報(bào) ,講話都只能是一個(gè)主題。 盡管有時(shí)材料很多 ,涉及面很廣 ,也應(yīng)力求主題統(tǒng)一 ,內(nèi)容集中 ,中

10、心一致。鮮明 ,是指主題清晰 明白 ,觀點(diǎn)明確 ,態(tài)度明朗 ,要解決什么問(wèn)題 ,怎樣解決 ,要直截了當(dāng) ,一清二楚。做到鮮明的關(guān)鍵 在表達(dá)上。應(yīng)用文的表達(dá)方式一般情況下都要求開(kāi)門見(jiàn)山,開(kāi)宗明義 ,或利用標(biāo)題 ,開(kāi)頭語(yǔ) ,結(jié)束語(yǔ)來(lái)點(diǎn)明主題。（三）選好材料 寫文章的材料必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的選擇。其原則有三：1、真實(shí)。選用材料要與客觀實(shí)際情況一致,不能弄虛作假 ,更不能因?yàn)楸憩F(xiàn)主題而隨意杜撰。做到時(shí)間、地點(diǎn)明確 ,特別是數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤 ,經(jīng)得起推敲。尤其要注意本質(zhì)的真實(shí)。有些材 料從局部來(lái)說(shuō)是真實(shí)的 ,但是從全局來(lái)說(shuō)只不過(guò)是偶然現(xiàn)象,對(duì)于這樣的材料在選擇時(shí)一定要慎之又慎。2、典型。是指那些反映事物本質(zhì) ,

11、有關(guān)反代表性和鮮明個(gè)性特征的材料。要選用那些內(nèi)涵豐 富 ,概括力強(qiáng)的事例。這樣的材料能起到以一當(dāng)十的作用,既能增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力和說(shuō)服力 ,又可避免文章羅列現(xiàn)象、臃腫冗長(zhǎng)的弊端,使文章更精煉準(zhǔn)確。3、恰當(dāng)。即主題和材料的關(guān)系要恰當(dāng)。 選用的材料要緊扣主題 ,最能為表現(xiàn)主題服務(wù)的材料。 一個(gè)材料用不用 ,怎么用 ,依據(jù)只有一個(gè) ,即表現(xiàn)主題的需要。 要恰當(dāng) ,還要善于對(duì)材料進(jìn)行改造 制作。就是在使用材料時(shí)能根據(jù)需要賴變換角度。從這個(gè)角度看可能與主題的關(guān)系不大,但換個(gè)角度看卻非常有利于主題的表達(dá)。這里的關(guān)鍵是對(duì)材料要吃透,對(duì)主題要吃透。所說(shuō)的“妙筆成花 ”即是。（四）搭好結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)即文章的骨骼。機(jī)關(guān)應(yīng)

12、用文的結(jié)構(gòu)一般情況下,因?yàn)殚L(zhǎng)期使用已經(jīng)形成了固定的模式 ,所以我們一定要按照固定的模式來(lái)寫作。 這里要強(qiáng)調(diào)的有兩點(diǎn) ,一是我們一定要熟悉 ,掌握 ,熟練 使用各種機(jī)關(guān)應(yīng)用文的模式 ,選準(zhǔn)使用文體。二是注意各種文體之間的語(yǔ)言區(qū)別, 時(shí)態(tài)區(qū)別 ,人稱區(qū)別 ,角度區(qū)別等等。舉例說(shuō)明請(qǐng)示與批復(fù)、講話與總結(jié)、計(jì)劃與方案的區(qū)別。（五）駕馭好語(yǔ)言 語(yǔ)言是文章的血肉。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語(yǔ)言要注意四點(diǎn)： 1、平易樸實(shí)。機(jī)關(guān)應(yīng)用文要求對(duì)客觀事理作如實(shí)反映,其語(yǔ)言主要用客觀的 ,平實(shí)的 ,質(zhì)樸、直敘的手法。但是并不是排斥生動(dòng)的語(yǔ)言,恰當(dāng)?shù)谋扔骱途哂羞壿嬃α康呐疟?。那一世范文網(wǎng)2、準(zhǔn)確精當(dāng)。首先要選用那些與要反映的事務(wù)最恰

13、當(dāng)最準(zhǔn)確的詞語(yǔ)。其次注意選擇句型句式 ,注意語(yǔ)法。不要因?yàn)檎Z(yǔ)法錯(cuò)誤、邏輯混亂、追求語(yǔ)言華麗,句型結(jié)構(gòu)影響表述的準(zhǔn)確性 ,甚至顛倒了原意。3、簡(jiǎn)要鮮明。什么叫藝術(shù) ,有人說(shuō) “藝術(shù)就是三行去掉兩行 ”就,是強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的精煉。機(jī)關(guān)應(yīng)用 文的語(yǔ)言一定要直截了當(dāng) ,不拖泥帶水 ,不能丟三落四 ,更不能含糊其詞 ,模棱兩可。 要把那些對(duì) 表現(xiàn)主題可有可無(wú)的 ,意思重復(fù)的 ,空話、桃花刪去。做到 “篇無(wú)累句 ,句無(wú)累字 ”。力爭(zhēng)在最短 的篇幅里涵蓋最大的信息量 ,更清晰準(zhǔn)確地說(shuō)明事理。4、通俗規(guī)范。在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中使用的字、詞、句一定要是大眾化的,通俗易懂的。引用古人的話 ,一定要譯出現(xiàn)代意思 ,切忌孤傲、生僻的字詞。在規(guī)范性文件中還要注意不要使用容易 引起歧義的文字。一些在網(wǎng)上使用的字詞句,因?yàn)椴灰?guī)范 ,在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中不許使用。三、關(guān)于總結(jié)的寫作（一）總結(jié)的作用1、尋找規(guī)律 ,提高認(rèn)識(shí)。通過(guò)總結(jié)對(duì)以往的時(shí)間進(jìn)行回顧,分析,研究 ,評(píng)價(jià),鑒定。把正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)條理化 ,找出規(guī)律性的東西來(lái)。2、提供情況 ,便于指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)部門為了全面掌握情況,指導(dǎo)工作 ,經(jīng)常要求下級(jí)部門提供各