公文寫作指導

1、公文寫作指導公文寫作：材料可靠情況確實公文的材料包括形成公文主旨 和表達主旨所依據(jù)的事實現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字、政策法規(guī)、上級精神 等等。公文材料不同于文學作品的素材和題材也與一般新聞體、 史傳體或說明體、議論體等實用文章不同它的范圍要廣泛一些。 概而言之公文材料的范圍主要包括兩個方面：精神依據(jù)和事實情 況。精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針國家的法律、法規(guī)上級 領導機關所頒布的相關政策、規(guī)定以及其他有關的文件精神。事實情況包括直接發(fā)生的和間接轉引的。公文中所反映的情 況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結概括的事實情況即本地區(qū)、 本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情（過程、動向）、工作 的進程（作法、經(jīng)驗）

2、種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象 概括、數(shù)字統(tǒng)計等形式。這種直接發(fā)生的事實情況是第一手材 料。此外公文的事實情況里也包括間接轉引來的事例、概述、數(shù) 字、經(jīng)驗、成果等。無論哪一類材料都要求做到真實、準確、可靠?！扒闆r確 實”是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個辦法中是一致 的。為了做到材料可靠、情況確實我們在材料準備上一般要抓好 四個環(huán)節(jié)的工作：占有、篩選、核實、加工。（一）詳盡占有材料寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點的基礎事 實、數(shù)字這都是公文表達出來的“干貨”當然十分重要?！捌┤?大匠操斤無土木材料縱有成風盡堊手段何處設施？” （清劉 大：論文偶記）寫公文如巧匠有具有禾無材無料也

3、做不成東 西。以上是從形成與表達兩方面說的。所謂詳盡地占有材料一是要“盡”就是盡可能廣泛地占有材 料“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵多多益善”；二是 要“詳”就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結果、多種因 素的干擾、正反影響效果；一件工作的動因、背景；一個問題的 正反觀點、來龍去脈都要盡可能詳細具體地占有寫出來的才有說 服力。占有材料就公文寫作而言有三條途徑：1. 平時積累就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累用時才 能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學”指的就是這個道理?！暗弥诙?頃積之在平日”（清袁守定：占畢叢談；“占”看；“畢”簡冊）說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富知識面 廣寫作時其

4、構思就容易觸類旁通、思路開闊擇優(yōu)而用妙緒泉涌。2. 受領任務后查閱文件搜集資料。這樣得來的材料就是間接 材料。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性也就 是說要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關的中央文 件進一步領會精神實質然后查閱上級領導機關所頒布的相關政 策、規(guī)定最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關的情 況報道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中始終應注意查閱、收集圍 繞本單位工作的各項統(tǒng)計數(shù)字以及信息、簡報、總結、報告、會 議紀要等相關資料做到：上下通達全局了然于胸命筆瞻前顧后。3. 構思之前實地調(diào)查掌握第一手情況。這是最重要的一步。 一般情況也要調(diào)查了解不僅可以核實已掌

5、握的材料而且可以發(fā)現(xiàn) 新問題、新經(jīng)驗、新動向；重點情況尤其要進行深入的調(diào)查研 究。實踐證明組織召開座談會、調(diào)查會是一種快捷而有效的方 法。如果發(fā)現(xiàn)實際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入可 以修正；出入較大要尊重實際。即使發(fā)現(xiàn)實際情況與領導意圖相 抵觸也要尊重客觀實際采用恰當?shù)姆椒ㄍ咨茀f(xié)調(diào)。這是唯物主義 者應有的態(tài)度也是黨性的表現(xiàn)。（二）嚴格篩選材料調(diào)查、搜集、積累而來的材料不是堆砌在寫字臺上而是要不 斷地分類整理分析研究爬梳剔抉進行篩選。篩選材料貴在一個“嚴”字重在一個“新”字。主要是根據(jù)以下三個標準：1.材料的相關性這是以寫作要表現(xiàn)的主旨即寫作意圖和逐步形成的觀點為依 據(jù)來區(qū)別對待不同材

6、料的。與公文主旨有關聯(lián)的材料??；無關的 材料舍。在已經(jīng)選取的材料中進一步篩選：與表現(xiàn)主旨、說明觀 點十分有力、緊密相關的材料要詳要具體、充分；與表現(xiàn)主旨、 說明觀點雖有關系、必不可少但是關系又比較一般的材料要略要 概括。有的論者提出“實則詳虛則略；新則詳舊則略；特點詳一 般略”；或主張“重則詳輕則略；近則詳遠則略；點則詳面測 略”。這些來自實踐經(jīng)驗的認識是頗有見地的。材料的取舍、詳 略對于公文構思十分重要。不經(jīng)過這一步就很難搭起架子。2.材料的典型性這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨說明觀點。典 型一詞在不同領域里有不同的含義在公文寫作中就是指代表性 強。一份材料它在自身所屬的某一類事物中最能體現(xiàn)該類事物的 總體本質特征并且預示著該類事物總體的發(fā)展方向那么這份材料 就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料使 用最有代表性的材料才能使公文的觀點鮮明主旨