結算申報與竣工圖編制

1、結算申報管理流程1、總包申報結算的總體要求：總包合同中的住宅樓、車庫等項目，每一單體分成兩個階段進行結算，即：第一階段為主體結構部分，主體封頂后一個月內提報主體結構部分結算書（鋼筋砼部分）；第二階段為主體結構以外部分（包括建筑及安裝部分）；分包工程竣工驗收合格后一個月內報送工程結算。所申報的結算要認真復核，不能有多報或漏報，若審減額超過合同約定，按合同約定的相關規(guī)定執(zhí)行。2、結算資料清單及要求：1、工程結算要提供資料目錄。（詳見附件1）2、工程造價結算書：一式五份（總包結算書要求為六份），按工程項目合同要求編制，由承包人加蓋公章、造價員章。設計變更、現(xiàn)場簽證等的計價分類進行，與提供的資料一一對

2、應，不能相互摻雜。3、合同：包括工程項目承包合同及其附件、補充合同、補充協(xié)議等，并按簽訂時間順序排列。4、圖紙：經(jīng)建設單位及監(jiān)理單位簽字蓋章的竣工圖（適用于總包及專業(yè)分包）。詳情參照竣工圖管理辦法。5、設計變更：分專業(yè)按時間先后順序整理，編出目錄，按順序編號。6、現(xiàn)場簽證：分專業(yè)按時間先后順序整理，編出目錄，按順序編號；簽證單上須有簽證項目的名稱、時間、原因、內容、范圍、簡圖、工程量計算過程，經(jīng)監(jiān)理單位簽署認可意見、簽名并加蓋公章，經(jīng)業(yè)主單位簽署認可意見、簽名并加蓋公章；隱蔽的簽證工程還應提供施工前后的對比資料（如相片等參照物）。7、甲供材料、設備清單：經(jīng)監(jiān)理、項目部、簽署認可意見、簽名并加蓋

3、公章。8、甲方認價單：按時間順序裝訂整理成冊，每張單必須有業(yè)主單位簽署認可意見、簽名并加蓋公章。9、施工圖會審紀要：按時間先后整理，須監(jiān)理單位、建設單位、施工單位及設計單位確認并加蓋公章。10、現(xiàn)場實施的施工方案涉及經(jīng)濟結算的，需辦理相關經(jīng)濟簽證，并須監(jiān)理單位和業(yè)主單位確認并加蓋公章。11、監(jiān)理通知、業(yè)主單位施工指令、工程洽商記錄、會議紀要等必須以簽證認可的方式出現(xiàn)在結算資料中。12、其他結算資料：與結算有關的其他資料，會議紀要；非常用標準圖集等。13、以上資料要求一次性提交。14、結算書中，可作為結算依據(jù)的內容包括：竣工圖（建設單位及監(jiān)理單位簽字蓋章的竣工圖）、現(xiàn)場工程簽證單、認價單、甲供材

4、料及設備清單、設計變更單等。15、結算書須有連續(xù)編碼。16、結算書歸檔，結算書原件一份交由檔案室存留，項目部、財務部、合約部及施工單位各存留一份復印件（總包結算，合約部存留兩份），待本工程經(jīng)濟條款履約完成后，將原合同銷毀。17、結算編號：J-合同編號；例，合同編號為：XL領海11No.001，結算編號應為：J-XL領海11No.001 。 3、申報結算的資料格式要求：3.1、結算資料在提報前，要認真核對、仔細整理，必須加上目錄表（附件1）、注明頁數(shù)，以便交接。3.2、書面資料以A4紙張規(guī)格整理和裝訂，圖紙除外。3.3、書面資料均須相關人員簽署意見、簽名，相關單位加蓋公章。3

5、.4、書面資料應分類、按時間順序裝訂成冊（附件、增補、變更文件緊跟主文件）。3.5、提報的結算資料凡是有電子版的應同時提報電子版。附表：附表1：結算書封面（工程）：XXX有限公司項目工程結算書（簽定合同工程范圍）結算編號：編號申報金額：(金額為合同執(zhí)行完畢總價，乙方填寫)元結算金額：（金額為甲方結算金額，甲方填寫）元工程（監(jiān)理）范圍：合同簽定工程范圍建設單位：簽定合同甲方名稱（蓋章）施工單位：簽定合同乙方名稱（蓋章）日 期： 年 月附表2：工程履約流轉單：工程發(fā)包合同履約結算流轉單項目名稱XXX工程合同名稱XXXXX合同編號XXX-XXX簽約方合同金額￥400,000.00元合同履約情況： 項

6、目部： 日期：合同結算金額：經(jīng)審核，結算金額為肆萬陸仟肆佰陸拾元整（￥400,000.00元）結算主管簽字：日期：主管領導意見： 日期：合同結算終審單位及終審金額：終審日期：財務部簽字：日期：總經(jīng)理簽字： 日期：檔案接受人簽字： 日期：（此流轉單僅為示例，具體工程情況請如實填寫）附表3：結算申請單：結算申請單項目名稱合同編號工程名稱合同價值施工單位合同工期完成情況（應注明五大節(jié)點）：合同質量完成情況：合同執(zhí)行過程中是否符合要求，有無獎罰情況：安全文明施工情況：施工組織與協(xié)調情況：交接工作的完成情況：變更、簽證編號索賠資料甲供材料明細扣除費用水費電費排污費臨時設施費罰款開發(fā)商代繳手續(xù)費其它經(jīng)手人

7、： 日期：部門經(jīng)理： 日期：監(jiān)理公司 司 意 見注：本表由項目部填寫并隨完整的結算資料提交公司決算部門附表4：工程結算確認協(xié)議書工程結算確認協(xié)議書編號： 日期： 甲 方： 聯(lián)系地址： 和乙 方： 聯(lián)系地址： 所訂立之本結算書如下：（貨幣單位：人民幣元） 合同價款： 報送價款： 結算價款： 雙方同意：1、本結算協(xié)議書的簽定僅代表甲乙雙方就合同執(zhí)行價款的最終核定，并不解除乙方按*年*月與甲方簽署的“*工程施工合同”中所規(guī)定的所有責任及義務，除非該責任及義務已被乙方遵照合同文件完整無誤的履行完畢（包含保修期內的所有責任及義務）。2、雙方同意，除乙方未能履行合同規(guī)定的責任而發(fā)生保證金扣款外，從本結算協(xié)

8、議書簽定之日起，互不向對方提出增減工程費用要求。3、本協(xié)議書一式伍份，甲方肆份，乙方壹份。雙方在*年*月*日蓋章/簽署：甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：*公司 經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人： 附表5：結算目錄1、工程項目結算資料目錄：工程項目結算資料目錄序號資料名稱頁數(shù)備注1工程結算書（加蓋編制單位公章、造價員章）2施工總、分包合同、補充合同或施工協(xié)議書3工程竣工圖（全套：土建、安裝）4設計變更圖紙、設計變更單5施工過程中雙方簽證資料6甲供材料、設備清單7甲方認價單8施工圖會審紀要9竣工驗收交接單注：監(jiān)理通知、業(yè)主單位施工指令、工程洽商記錄、會議紀要、任務單等必須以簽證確認形式出現(xiàn)。（以上資料必須保證一份為

9、原件） 結算完畢后，即時建好結算臺帳。注：分包工程竣工驗收合格后一個月內報送工程結算，資料要求同總包工程結算一致。附：竣工圖管理及編制要求：一、竣工圖的管理竣工圖是建設工程竣工檔案的重要組成部分，是真實反映建設工程項目施工結果的圖樣，是工程決算、交房、維護和改建的最重要依據(jù)。為健全事業(yè)部建設工程竣工圖的編制辦法，加強建設工程竣工檔案歸檔質量，以便更好地為工程開發(fā)建設服務，建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001、建設項目（工程）竣工檔案編制技術規(guī)范DG/TJ08-2046-2008/J11321-2008等，結合公司實際情況，制訂本辦法。竣工圖是檔案工作的一部分，也是工程建設的重要

10、組成部分，各施工單位、監(jiān)理、項目部必須加強對竣工圖的管理，確?？⒐D的完整、準確、系統(tǒng)?？⒐D由施工單位編制、組卷，監(jiān)理單位審核簽字，項目及技發(fā)部專業(yè)工程師須核實變更依據(jù)及竣工圖否其完整性、準確和系統(tǒng)。施工單位按規(guī)范要求整理組卷，項目部組織竣工圖驗收，經(jīng)項目部驗收合格后，向事業(yè)部檔案室進行移交。事業(yè)部工程監(jiān)督管理部（檔案室）進行指導、監(jiān)督、抽查?？⒐D是工程的實際反映，是工程的重要檔案，公司合約部在承發(fā)包合同或施工協(xié)議中，要根據(jù)本辦法對編制竣工圖的要求及數(shù)量套數(shù)、驗收等作出規(guī)定?？⒐D是工程決算的依據(jù)。有施工圖而沒有竣工圖的工程不得決算；未在竣工圖上表述的修改與變更一律不作為結算依據(jù)。竣工圖是

11、工程的重要組成部分，施工單位若不按時遞交合格的竣工圖（及竣工資料），在支付工程款或結賬時，本公司將視工程未完工，施工單位、監(jiān)理單位將承擔相應的責任。二、建設工程竣工圖編制審核流程分包（專業(yè)）編制（納入總包合同的分包）1、 承包單位施工過程中產(chǎn)生的文件-技術核定單；2、 設計交底記錄3、 設計修改通知4、 業(yè)主技發(fā)工作管理聯(lián)系單本部檔案室接收、歸檔監(jiān)理審核1、分包編制依據(jù)；2、施工文件的完整性、系統(tǒng)性、正確性；3、竣工圖修改到位，且修改圖紙與依據(jù)一一對應。1、施工文件的完整性、系統(tǒng)性、正確性；2、竣工圖修改到位，且修改圖紙依據(jù)一一對應。同監(jiān)理審核依據(jù)本辦法編制依據(jù)按要求編制移交總包審核編制、審核

12、依據(jù)審核依據(jù)符合要求，簽字蓋章，移交監(jiān)理審核符合要求，簽字蓋章，移交本公司項目代表組織審核符合要求，簽字蓋章，由總包編制移交清單并移交。接收、歸檔不符合規(guī)范退分包整改總包編制、審核不符合規(guī)范退總包整改不符合規(guī)范退總包整改 本部代表組織審核三、竣工圖的編制要求竣工圖的編制是資料歸檔中要求最高、難度最大的工作，工程技術、管理人員須不厭其煩、高度重視，同時掌握竣工圖編制的基本原理和技巧，才能短時間內完整、準確地完成此項工作，保證資料與工程的同步竣工。1、竣工圖紙竣工圖必須使用新的藍圖（有設計出圖章），業(yè)主負責發(fā)放做竣工圖的藍圖三套（日后交城建檔案館、業(yè)主檔案室、物業(yè)各一套），竣工圖紙后期發(fā)放，超出合

13、同圖紙數(shù)量由施工方承擔，竣工圖紙須妥善保存，不見光、不受潮。2、繪制修改竣工圖須符合制圖規(guī)范繪制修改竣工圖的線條，如細、中、粗、點劃、虛線等應符合制圖規(guī)范要求，做到圖形清晰和字跡工整。繪圖、注記要用黑色碳素墨水或黑色水筆，藍鋼筆、圓珠筆一律不得使用。不能使用修正液。3、編制竣工圖按下列規(guī)定執(zhí)行竣工圖沒有變動的，在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。施工圖有局部變更的，在原施工圖上進行修改補充，并加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。施工圖的結構、平面等有重大改變，且不易在原施工圖修改的（一般為版面的1/3），應根據(jù)設計變更重新繪制施工圖，并加蓋“竣工圖章”。施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應有變更

14、記錄欄，內容應包括序號、名稱、內容及修改日期、還需有原設計單位名稱和設計人員簽證，圖紙應符合設計單位施工圖出圖用章規(guī)定。在一個建設項目內，同一施工單位施工的同一類型的多個單位工程可只編制其中一個單位工程的竣工圖。作廢圖紙不歸檔，但必須在原施工圖目錄上進行標注依據(jù)。設計院變更單若為藍圖，并在日后新的圖紙目錄中表明，則需在原圖紙上圈出說明修改見設計院變更單*號第*條，而不必修改對第3條，請設計重新出圖通常很難做到，一般在與檔案館、業(yè)主協(xié)商后，在圖紙上圈出來，說明此處修改見核定單008-××；另如：某工程裝飾用料修改說明厚達6-7頁文字，修改時在藍圖用料表下方說明“用料修改見業(yè)主

15、××聯(lián)系單××-××號”。4、竣工圖修改方法竣工圖必須與工程實物相符，所有修改內容（含被修改部分的相關圖紙）都必須修改到位?？⒐D的修改、注記方法規(guī)定如下：1、對于少量文字和數(shù)字的修改，采用“杠改法”，即用一條實線將修改的部分劃出，在其附近的適當位置填寫變更后的內容，注明修改依據(jù)，見圖例1。2、對于少量圖形的修改，采用“叉改法”，即用“×”將被修改部分劃去，在其附近的適當位置，畫上修改后的圖形，注明修改內容及修改依據(jù)，見圖例2。3、對于較多圖形修改，采用“圈改法”，即將被修改的部分圖形圈出，按制圖規(guī)范在其附近的適當位置，畫出

16、修改后的圖形，注明修改依據(jù)，見圖例3。4、修改依據(jù)的集中表示a 如修改內容均出自同一條修改依據(jù)，則可在圖上適當空白位置統(tǒng)一標注“本圖修改依據(jù)均見”。b 當修改處旁無適當空白位置標注修改依據(jù)時，可在每個修改處旁分別用阿拉伯數(shù)、依次編號后，在圖上適當空白位置集中反映。c 當同一張施工圖修改中有二處以上，修改出于同一變更時，則可用同一個阿拉伯數(shù)字編號后，將變更依據(jù)在圖上適當空白位置集中反映。5、打(壓)樁工程通常由業(yè)主直接發(fā)包。樁位偏差圖、樁號圖，在我司圖中常沒有。但在我們做竣工圖時須 標注超偏差樁號(X、Y、Z三向) 附表說明超偏差值 設計的說法(處理或不處理)。6、門窗表特別是鋁合金門窗表實際與

17、藍圖往往出入很大，方法：少量修改可在原藍圖上修改，標明依據(jù)。大量修改可重新畫門窗表，或說明“此門窗表作廢，見核定單”。門窗由門窗單位出門窗圖紙，設計簽認，蓋竣工章。7、設計單位位繪制修改圖的，應用波浪線圈出原施工圖修改范圍，并在藍圖出圖時注明修改依據(jù)。將修改圖放于其后，或根據(jù)圖紙目錄放。5、修改依據(jù)的注記1、設計交底記錄，設計變更通知單，技術核定單，業(yè)務聯(lián)系單等修改依據(jù)應注記其原始編號或產(chǎn)生日期。2、在修改依據(jù)中，每一條、每一款需注記被修改的圖號。3、在正式編制竣工圖前應填寫變更依據(jù)匯總表見附件1變更依據(jù)匯總表6、平時積累是做好竣工圖的關鍵要使竣工圖與工程同步竣工，關鍵是要養(yǎng)成良好的習慣和嚴謹

18、的工作作風，把大量繁瑣的編制工作化為平時點點滴滴的小事并認真對待，而最終竣工時，只是整理和謄抄一遍的簡單事情。1、保存收集好每一張（份）變更單、設計交底記錄、建筑修改、結構修改、核定單等分冊按順序裝訂，并確保蓋章簽字等手續(xù)齊全。這里要注意：核定單等第二、三頁附件附圖也應蓋章，否則有關部門不會認可，貫標也通不過；2、修改或變更圖紙，要求按原發(fā)放圖紙量等同發(fā)放和保管，以確?？⒐D齊全。3、每出一張（份）變更，應盡可能再其上注明相關圖紙?zhí)枴?、一旦收到設計或總包變更單，不管多么忙，必須及時查清，逐條標明所有相關圖紙，并在所查的圖紙上加以修改標注，實在來不及或工作量較大可復印剪貼?？傊?，平時工作認真、

19、嚴謹細致的項目工程師，其桌子上從工程開工時就一直有一份隨工程變動而變動的竣工圖。7、修改依據(jù)1、竣工圖的修改依據(jù)包含：設計交底記錄，設計變更通知單，技術核定單，技發(fā)工作聯(lián)系單（涉及圖紙變更）共計四種。a設計交底記錄：在設計交底會上，業(yè)主、施工單位和監(jiān)理將圖紙會審和學習中的發(fā)現(xiàn)設計問題整理成設計交底記錄，經(jīng)四方簽字、蓋章確認后生效。見附件2設計交底記錄表b設計變更通知單：設計院要求的變更，由設計院向事業(yè)部技發(fā)部發(fā)文，設計部主辦人負責立項和初審，簽字、蓋章確認后生效。c技術核定單：施工單位、監(jiān)理公司在施工過程中提出的變更，由施工單位、監(jiān)理公司提出，施工單位、監(jiān)理、設計、業(yè)主四方簽字、蓋章確認后生效

20、。見附件3技術核定單d技發(fā)部工作聯(lián)系單：公司內部和政府部門要求變更，包括審圖階段提出的內容，銷售部門、物業(yè)管理部門提出的內容，公司領導要求或會議確定的內容，政府和其它相關部門提出的內容；有事業(yè)部技發(fā)部專業(yè)工程師簽字、技術總監(jiān)蓋章、簽發(fā)。技發(fā)部工作聯(lián)系單原則上要以設計院出變更單的形式出現(xiàn)，盡可能避免直接作為修改依據(jù)；同時應加強技發(fā)部聯(lián)系單的管理，必須有技術總監(jiān)簽發(fā)，嚴禁專業(yè)工程師直接簽發(fā)，重要變更需經(jīng)分管領導審核同意。見附件4技發(fā)部工作聯(lián)系單2、關于費用的核定，應另辦工程簽證單，不作為修改依據(jù)。8、竣工章要求1、竣工章的式樣和規(guī)格尺寸：(如下圖) 50×80 2、為減少工作量，刻章時單

21、位全稱、所完成的年月日一同刻好，但編制人、技術負責人、總監(jiān)必須手簽。a、竣工章應使用不退色的紅色印泥，加蓋在藍圖右下角（設計圖標的上方空白處或周圍不壓蓋圖形文字的地方）。b、專業(yè)分包單位的圖紙，凡納入總包合同（包括三方合同）的由總包簽章。9、竣工圖的組卷要求與方法1、竣工圖不裝訂，按4號圖紙297×210mm規(guī)格折疊，圖面朝里，圖標要外露，頁號標在右下角。為此，拿到藍圖先進行裁剪，去掉多余部分（指邊框線以外部分），定做A3、A4（夾板）套板折疊，圖紙可像手風琴一樣展開。見附件5圖紙折疊方法2、竣工圖按單體工程排列，并按單體內的專業(yè)組卷a、圖紙存放先后順序必須目錄序號一致。b、目錄中有

22、圖號，檔案中必須有相應圖紙，檔案中有圖紙，目錄上也必須找得到。c、作廢圖紙不存放，但圖紙目錄中應予以標注說明。四、附件附件1變更依據(jù)匯總表附件2設計交底記錄表附件3技術核定單附件4技發(fā)工作聯(lián)系單附件5圖紙折疊方法五、說明1、本制度與國家及地方法律法規(guī)有沖突時，以國家及地方法律法規(guī)為準2、本制度解釋權歸工程監(jiān)督管理部附件1：變更依據(jù)匯總：附錄 工程設計變更依據(jù)性文件匯總表的樣式工程設計變更依據(jù)性文件匯總表包括技術核定單、設計修改通知單、會議紀要等內容，匯總表樣式可參見表B。表B 工程設計變更依據(jù)性文件匯總表序號變更依據(jù)性文件名稱編 號條 款被修改相關圖號備 注施工單位:（蓋章）技術負責人：編制人

23、：監(jiān)理單位：（蓋章）總監(jiān)：附件2：設計交底記錄匯總表設計交底記錄匯總表序號變更依據(jù)性文件名稱編 號條 款被修改相關圖號備 注1設計交底記錄200507221結構S-42設計交底記錄2005072224與圖紙修改無關3設計交底記錄200507225結構S-34設計交底記錄200507226結構S-45設計交底記錄200507227結構S-36設計交底記錄200509221、2建施-17設計交底記錄2005092235與圖紙修改無關8設計交底記錄200509226建施-19設計交底記錄200509227建施-310設計交底記錄200509228結構S-111設計交底記錄200509229建施-31

24、2設計交底記錄2005092210與圖紙修改無關13設計交底記錄2005092211、12結構S-814設計交底記錄2005092213建施-1215設計交底記錄2005092214建施-3、416設計交底記錄2005092215、16與圖紙修改無關17設計交底記錄2005092217結構S-618設計交底記錄2005092218結構S-719設計交底記錄2005092219結構S-9施工單位:（蓋章）技術負責人：編制人：監(jiān)理單位：（蓋章）總監(jiān)：附件3：技術核定單匯總表技術核定單匯總表序號變更依據(jù)性文件名稱編 號條 款被修改相關圖號備 注1技術核定單00114與圖紙修改無關2技術核定單0015

25、建施-4、5、6A3技術核定單0021建施-10B4技術核定單0022與圖紙修改無關5技術核定單0023建施-36技術核定單0024、5與圖紙修改無關7技術核定單0026結構S-19A8技術核定單0027結構S-99技術核定單0028建施-4、510技術核定單0031與圖紙修改無關11技術核定單0032建施-2、312技術核定單0033與圖紙修改無關13技術核定單0034建施-6A14技術核定單0035與圖紙修改無關15技術核定單0041與圖紙修改無關16技術核定單0042建施-417技術核定單0043建施-318技術核定單0044建施-4、519技術核定單0045建施-6A20技術核定單00

26、46建施-7A21技術核定單0047建施-6A22技術核定單0051建施-3523技術核定單0052建施-4、5施工單位:（蓋章）技術負責人：編制人：監(jiān)理單位：（蓋章）總監(jiān)： 附件4：設計修改通知單（建筑）匯總表設計修改通知單（建筑）匯總表序號變更依據(jù)性文件名稱編 號條 款被修改相關圖號備 注1設計修改通知單第1號建施-3、4、5、6A2設計修改通知單第2號一建施-13設計修改通知單第2號二建施-34設計修改通知單第2號三建施-45設計修改通知單第2號四建施-56設計修改通知單第3號20051013與圖紙修改無關7設計修改通知單第3號20021121一建施-38設計修改通知單第3號20021121二建施-49設計修改通知單第3號20021121三建施-2810設計修改通知單第4.1號建施-111設計修改通知單第4.2號建施-112設計修改通知單第5號建施-4、513設計