人事檔案工作自查報(bào)告

1、人事檔案工作自查報(bào)告 xx年xx月，按照組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下： 一、根本情況 近年來，我xx堅(jiān)持以檔案法、檔案法實(shí)施方法、檔案條例為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的根底性工作，在不斷提高-干部人事檔案管理水平的根底上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作

2、，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送，全力做好干部人事檔案的審核、歸檔利用工作。加快檔案室根底設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案平安。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照干部任用條例對干部根本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。 二、主要做法 (一)明確責(zé)任意識， 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作

3、的重要根底和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作效勞、為班子建設(shè)效勞、為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人作會議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)

4、人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面每一卷檔案的根底上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、標(biāo)準(zhǔn)材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。 (二)采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行 為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把

5、干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及、裝訂檔案所需的裁紙刀、

6、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終評比相掛鉤，對收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。 (三)注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求 在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類，按照管理權(quán)限進(jìn)行;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是

7、突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充;對“三齡一歷”等根本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原那么，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反應(yīng)和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。 (四)以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平 結(jié)合這次自查工作，對照中組部干部檔案工作條例和干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)

8、定，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無平安隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等根本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。 這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存