院團(tuán)委秘書處202x-年第一學(xué)期工作總結(jié)_第1頁
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1、院團(tuán)委秘書處201*年第一學(xué)期工作總結(jié) 院團(tuán)委秘書處201*年第一學(xué)期工作總結(jié) 院團(tuán)委秘書處201*年第一學(xué)期工作總結(jié) 在201*年第一學(xué)期的工作中,我院團(tuán)委秘書處本著完善團(tuán)委工作,服務(wù)全體學(xué)生的原則,在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和幫助下,團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了團(tuán)委組織的一些活動(dòng),協(xié)調(diào)了各部門的工作,引導(dǎo)了院團(tuán)委工作的發(fā)展。為了開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,使秘書處能夠持續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,特進(jìn)行以下總結(jié),以作參照: 一.具體工作狀況一本職工作 十月份:在一年一度的招新工作后,開始針對(duì)新干事他們團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動(dòng)組織,動(dòng)手等方面的能力培養(yǎng)。 十一月份:對(duì)全院新生的檔案進(jìn)行了

2、收集歸檔。具體如下:藥貿(mào)系共有233人,團(tuán)員人數(shù)209人,上交檔案182份,未交檔案27份,非團(tuán)員人數(shù)24人。 生物系共有603人,團(tuán)員人數(shù)552人,上交檔案495份,未交檔案57份,非團(tuán)員人數(shù)51人。 中藥系共有843人,團(tuán)員人數(shù)661人,上交檔案536份,未交檔案125份,非團(tuán)員人數(shù)182人。 十二月份:開始向全院團(tuán)員收取團(tuán)費(fèi)三組織開展活動(dòng) 201*年,我校院團(tuán)委舉辦了一系列的活動(dòng),豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動(dòng)的組織都需要大量的人力資源,而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的,所以,我們秘書處作為協(xié)助力量,積極配合各部門開展活動(dòng)。 不僅如此,我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達(dá)

3、人秀比賽,并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學(xué)生創(chuàng)意大賽的宣揚(yáng)活動(dòng)! 二.存在的問題 在本學(xué)期的工作中,秘書處存在著一些不夠之處:其一是在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒有提出自己的想法,也沒有積極主動(dòng)的去思索每件事有沒有更好的解決途徑,須逐步提升革新意識(shí)。 其二是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細(xì)化,發(fā)揮每個(gè)人在不同方面的長(zhǎng)處,提升工作效率。 總結(jié)本學(xué)期的工作,有汗水也有收獲,有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉,我們吸取寶貴經(jīng)驗(yàn),提升自身能力,也結(jié)交了一些好友,覺得收獲了許多,成長(zhǎng)了許多。我們將持續(xù)堅(jiān)持著始終如一的工作熱情,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,積極與其他部門

4、交流合作。在將來的日子里,院團(tuán)委秘書處一定能夠做得更加出色,在工作中爭(zhēng)取更大的發(fā)展! 擴(kuò)大閱讀:秘書處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié) 201*-201*年度第一學(xué)期秘書處工作總結(jié) 201*201*年度第一學(xué)馬上結(jié)束,在這一學(xué)期的工作里,秘書處嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)且不乏革新之舉,我們始終秉承我院學(xué)生會(huì)“來自于同學(xué),服務(wù)于同學(xué)的宗旨,保持發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的合格傳統(tǒng)。在此,秘書處作出本學(xué)期的工作總結(jié)如下: 一、積極落實(shí)部門工作 1、規(guī)范檔案管理工作,提升檔案的使用價(jià)值。 檔案管理工作是秘書處工作的重中之重,我們對(duì)各部門的例會(huì)記錄等進(jìn)行了收集、整理、歸檔,進(jìn)一步修正、完善了院學(xué)生會(huì)的各類文稿,并且能夠做到分類

5、保管好各種會(huì)議記錄、活動(dòng)總結(jié)、值班表、簽到表、請(qǐng)假條、物品借用憑單、人事檔案等資料。 在這一學(xué)期的工作中,我們?nèi)匀粚?duì)檔案進(jìn)行了紙質(zhì)版與電子版的雙重管理,使得檔案井然有序,并且使資料的查找工作更為方便快捷。在一步一步中,檔案工作越來越具有科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化、規(guī)范化。2、做到正確理解秘書處工作,做好規(guī)范化管理 對(duì)秘書處工作有一個(gè)正確定位,細(xì)化秘書處職能,協(xié)助主席團(tuán)做好文秘、檔案工作。而且更好的組織與協(xié)調(diào)各種會(huì)議和重大活動(dòng),積極協(xié)助院團(tuán)委,完成院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)交付的任何一項(xiàng)任務(wù)。3、提升成員個(gè)人素養(yǎng),更好的完成工作任務(wù) 我秘書處注重培養(yǎng)各個(gè)成員的綜合素養(yǎng),針對(duì)檔案整理、會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)錄、報(bào)道稿、活動(dòng)策劃等工

6、作做專門指導(dǎo)和學(xué)習(xí),真正做到了每個(gè)成員都能在秘書處工作中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,其中報(bào)道稿落實(shí)到每一次活動(dòng);而且激勵(lì)各成員發(fā)揮自己的特長(zhǎng),用自己的一技之長(zhǎng)或?qū)I(yè)知識(shí)為我部門工作增光添彩,使得部門工作形式多樣化,更好的完成工作任務(wù);同時(shí)我部門還執(zhí)行輪換主持例會(huì)制度,極大的提升了大一干事的組織、思索、交際等多方面能力。 二、強(qiáng)化成員自身建設(shè) 秘書處的工作性質(zhì)要求部?jī)?nèi)成員要有較強(qiáng)的文字把握及處理能力和嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)認(rèn)真的工作作風(fēng)。在這一學(xué)期的工作中,我們培養(yǎng)了各成員的責(zé)任心和大局榮譽(yù)感,并激勵(lì)成員學(xué)以致用,革新方法、更新形式,強(qiáng)化各成員高質(zhì)高效完成工作的能力。同時(shí)我們強(qiáng)化了對(duì)成員工作能力的培養(yǎng),使其學(xué)會(huì)合理分配時(shí)

7、間,真正做到了學(xué)習(xí)工作雙優(yōu)秀。此外,通過內(nèi)部學(xué)習(xí),我們還強(qiáng)化了部?jī)?nèi)成員與其他部門成員的溝通,強(qiáng)化了各成員的個(gè)人修養(yǎng),為院學(xué)生會(huì)樹立了優(yōu)良的形象。 三、協(xié)調(diào)各部門間的工作 在這個(gè)學(xué)期里,我們努力發(fā)揮了好橋梁紐帶的作用,使學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門緊密的團(tuán)結(jié)在一起。并且及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)了上級(jí)的指示、科學(xué)合理地安排了活動(dòng)中各項(xiàng)工作,同時(shí)我們積極強(qiáng)化了與各部門間的溝通與交流,虛心聽取各部門的看法建議,最大程度地使學(xué)生會(huì)整體上下一心,齊心協(xié)力,在積極配合中完成了各項(xiàng)工作。 四、校園文化活動(dòng)的發(fā)展與傳播 在工作中,我們將我們的校園活動(dòng)與動(dòng)態(tài)在最短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)給了全校的同學(xué)們,讓同學(xué)們能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解學(xué)校里各個(gè)組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)與具體結(jié)果。在工作中,我們做到了各項(xiàng)活動(dòng)的公開、公正、透明,保證了校園文化活動(dòng)的質(zhì)量、保證了同學(xué)們的權(quán)益。 以上是秘書處關(guān)于本學(xué)期工作的總結(jié),相信我們部會(huì)在下學(xué)期的工作中再接再厲、繼往開來、革新爭(zhēng)優(yōu)、創(chuàng)造更

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