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文檔簡介

1、修訂履歷記錄版本文件編號制/修內(nèi)容生效日期制/修部門擬訂PG-001程序文件編號編碼原那么總經(jīng)理室陳建東審核欄打X為是：? 總經(jīng)理室 簽名/日期？ 財務(wù)部 簽名/? 工程部 簽名/日期？ 商務(wù)部 簽名/，日期，日期? 平安部簽名/日? 采購部簽名/日期?期 ? V臥 燦鱗吾文件分發(fā)部門需要那么打2:總經(jīng)理室財務(wù)部商務(wù)部工程部平安部采購部.目的：有效管理公司內(nèi)部文件及記錄表單等文件編號具有唯一性、統(tǒng)一性、識別性、控制性，到達信息資料可追溯性、可延伸性的有效運轉(zhuǎn)2. 適用范圍：適用于公司內(nèi)部所有文件及表單記錄文件的管理 .3. 文件用語定義：3.1 一階文件：管理手冊；3.2二階文件：程序文件；3

2、.3三階文件：作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、設(shè)備說明書、檢驗標(biāo)準(zhǔn)書、QC工程圖，技術(shù)文件等，凡在制程上須使用的文件均屬之；3.4四階文件：表單、記錄；4. 文件編號原那么：4.1文件編號要求：文件編號由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號 Q、公司名稱用公司拼音最前一個字母大寫、文件型文件級別、部門代碼用部門英文字母最前一個字母大寫、文件日期/文件名稱代碼C 到四個數(shù)字或字母、文件編號/版本號用三個數(shù)字/AOZO表示組成.4.2文件編號格式：主文件編號格式一一管理手冊I級文件程序文件編寫格式程序標(biāo)準(zhǔn)要求U級文件4丞圉丞圉屈圉函 一 圉圉匪羽価圉函L文件編寫年號-標(biāo)準(zhǔn)文件類型代碼敲門代碼用部門拼音宇頭宇母大寫-公司組織各稱簡寫用大寫字母

3、文件流水號00199標(biāo)示423操作文件編寫格式日常使用文件川級文件raH * i* I公司組織名稱簡寫用丸寫宇母-企業(yè)標(biāo)淮代號Q函圉圉圉圉因件編號用三位敕宇cm飛m表示-文件操作說明大寫宇母表示-部門代碼伐:件類型代碼用部門英文字母最前一卜字毋大寫'-標(biāo)準(zhǔn)文件類型代碼424記錄文件編寫格式一一日常使用表單W級文件叵*1水【*1*1_審_驅(qū)函圉函一圉丙公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號Q文件編號/版本號用三個數(shù)字或Ml峯匹表示-韶門代碼伐件類型代碼用部門英文字母最2前一個字母先寫標(biāo)準(zhǔn)文件類型代碼組織名稱簡寫用犬寫字母5. 標(biāo)準(zhǔn)文件類型代碼:6. 部門英文代碼如下:HO-總公司PMD工程部CDM -商務(wù)部POD采購部GAD 財務(wù)部ESH平安部7. 記錄表單代碼如下

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