計算機文化基礎第三章

1、第三章 WORD字處理軟件 Microsoft Office Word 第三章知識點：第三章知識點： 1 1、WORD WORD 應用程序的啟動、退出和用戶界面應用程序的啟動、退出和用戶界面 2 2、文檔的基本操作、文檔的基本操作（新建、保存（新建、保存| |另存為、關閉、打開、保護）另存為、關閉、打開、保護） 3 3、文檔內(nèi)容的編輯、文檔內(nèi)容的編輯（文字錄入、文本的復制（文字錄入、文本的復制| |剪切剪切| |粘貼粘貼| |查找與替換）查找與替換） 4 4、文檔格式的排版、文檔格式的排版（字符、段落、頁面的格式編排、文件打印）（字符、段落、頁面的格式編排、文件打?。?5 5、圖文混排、圖文混

2、排（插入圖片（插入圖片| |藝術字藝術字| |文本框、繪圖工具欄文本框、繪圖工具欄 ） 6 6、表格、表格 1 1、WORD WORD 應用程序的啟動、退出和用戶界面應用程序的啟動、退出和用戶界面一、一、 Word 的啟動、退出的啟動、退出二、二、 Word 的用戶界面的用戶界面三、三、 Word 的基本操作的基本操作（二）對話框操作（二）對話框操作（一）菜單操作（一）菜單操作主要包括：標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條等。主要包括：標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條等。啟動：、啟動應用程序后，再打開啟動：、啟動應用程序后，再打開WORD文檔文檔、打開文檔的

3、同時即打開了應用程序、打開文檔的同時即打開了應用程序退出：退出：1、文件、文件|關閉關閉 文件文件|退出退出 2、關閉窗口、關閉窗口（三）（三） 工具欄操作工具欄操作 2 2、文檔的基本操作、文檔的基本操作（二）保存文檔（二）保存文檔 及及 另存為：另存為：注意注意 文件路徑、文件類型、文件名文件路徑、文件類型、文件名保存保存 ：對一個文檔進行修改后，將改動后的新內(nèi)容仍然存到該文檔中：對一個文檔進行修改后，將改動后的新內(nèi)容仍然存到該文檔中另存為另存為 ：對一個文檔進行修改后，將改動后的新內(nèi)容存到另一個文檔中：對一個文檔進行修改后，將改動后的新內(nèi)容存到另一個文檔中（一）新建文檔（一）新建文檔（四

4、）（四） 打開已有文檔打開已有文檔（三）關閉文檔（三）關閉文檔（五）保護文檔（加密碼和鎖定）（五）保護文檔（加密碼和鎖定）3 3、文檔內(nèi)容的編輯、文檔內(nèi)容的編輯1、標準輸入：、標準輸入：與輸入漢語拼音的過程完全一致與輸入漢語拼音的過程完全一致2、雙打輸入：、雙打輸入：取每取每個漢語拼音聲母的第一個字母。個漢語拼音聲母的第一個字母。 如：如：“我們我們” 鍵入鍵入“wm”，“計算機計算機” 鍵入鍵入 “jsj” 為了為了避免混淆，避免混淆， 用單引號分隔音節(jié)。用單引號分隔音節(jié)。 如如 ： “西安西安” 鍵入鍵入 “ xian”3、重碼輸入：、重碼輸入：可用空格選擇重碼區(qū)的第一個漢字，用可用空格選

5、擇重碼區(qū)的第一個漢字，用+,向前向前/向后查找重碼，向后查找重碼，按相應的數(shù)字鍵選取重碼區(qū)漢字。按相應的數(shù)字鍵選取重碼區(qū)漢字。4、特殊符號輸入、特殊符號輸入: 字母字母V + 數(shù)字（數(shù)字（19中的一個）中的一個）| 英文英文 （一）智能（一）智能ABC輸入法輸入法一、一、 文本錄入文本錄入1） 菜單命令菜單命令 “ 插入插入” “ 符號符號”， 選擇一個符號，點擊選擇一個符號，點擊 “插入插入”按按鈕鈕2）F4：重復輸入前一個字符：重復輸入前一個字符（二）特殊符號的輸入（二）特殊符號的輸入Ctrl+Shift : 不同輸入法切換不同輸入法切換Ctrl+空格空格 : 中中/西文切換西文切換 ；也

6、可按下；也可按下Caps Lock鍵輸入大寫英文鍵輸入大寫英文Shift+空格空格 : 全角全角/半角切換；或點擊半角切換；或點擊 按鈕按鈕 / 按鈕來切換；按鈕來切換； 在屏幕上一個全角字符占在屏幕上一個全角字符占2個半角字符的位置。個半角字符的位置。Ctrl+ . : 中中/西文標點切換；或點擊西文標點切換；或點擊 按鈕按鈕 / 按鈕來切換。按鈕來切換。 （三）快捷鍵的應用（三）快捷鍵的應用 1、插入插入/改寫改寫 方式：方式： INS鍵鍵 2、自動換行自動換行 只有在開始一個新的段落時，才輸入回車鍵。只有在開始一個新的段落時，才輸入回車鍵。 3、移動、移動插入點插入點：插入點是窗口中一個

7、閃爍的豎條：插入點是窗口中一個閃爍的豎條（四）文本輸入過程中注意的問題（四）文本輸入過程中注意的問題二、二、 文文 檔檔 編編 輯輯（一）選定文本（一）選定文本法一：法一： 按住鼠標拖過要選取的文字。按住鼠標拖過要選取的文字。 按住按住Alt 鍵，拖動鼠標可選定一個矩形區(qū)域。鍵，拖動鼠標可選定一個矩形區(qū)域。 Ctrl+A 或或 “編輯編輯” “全選全選” ：可選定全文可選定全文法二：法二：將鼠標移動到將鼠標移動到 選擇條選擇條 區(qū)域，鼠標變成一個向右的箭頭，區(qū)域，鼠標變成一個向右的箭頭， 單擊單擊 選定一行文字選定一行文字 雙擊雙擊 選定一個段落（兩個回車符之間的若干行文字）選定一個段落（兩個

8、回車符之間的若干行文字） 三擊三擊 選定全文選定全文法三：法三： 鍵盤選定文本（組合鍵鍵盤選定文本（組合鍵） 常用：常用： Shift+ 注注被選定的文本或圖形被選定的文本或圖形 顯示。顯示。反相反相思考思考:如何當選定一段很長文字如何當選定一段很長文字選定是一切操作的基礎！選定是一切操作的基礎！（二）刪除文本（二）刪除文本 方法：方法：選取需要刪除的文字選取需要刪除的文字 “剪切剪切”按鈕按鈕 或或 按按 Backspace|Del 鍵。鍵。 注：注：如果誤刪除，可點擊工具欄上的如果誤刪除，可點擊工具欄上的“撤消撤消”按鈕按鈕 撤撤消前一次操作。消前一次操作。 在撤消某操作后，在撤消某操作后

9、， 如果認為如果認為 不該撤消此操作，可單擊不該撤消此操作，可單擊“恢復恢復” 按鈕。按鈕。思考思考:DEL 和和 Backspace有何區(qū)別？有何區(qū)別？（快捷鍵：（快捷鍵：Ctrl+X）（快捷鍵：（快捷鍵：Ctrl+C） （快捷鍵：（快捷鍵：Ctrl+V） （三）復制（三）復制|移動文本：移動文本： 選定選定 - 復制復制|剪切剪切 - 粘貼粘貼復制復制剪切剪切粘貼粘貼 注：復制和移動文本既可以在一個文檔中進行，也可以在注：復制和移動文本既可以在一個文檔中進行，也可以在多個文檔間進行。多個文檔間進行。 選定選定 “復制復制” 將光標將光標 移到目標位置移到目標位置 “編輯編輯” “選擇性粘貼

10、選擇性粘貼” “粘貼粘貼” “無格式無格式 文本文本”（四）無格式復制（四）無格式復制 查找查找，指在文檔中搜索指定的文本或格式。，指在文檔中搜索指定的文本或格式。 替換替換，指用，指用 新文本新文本 替換替換 文檔中的全部或部分指定文本。文檔中的全部或部分指定文本。 如：將如：將“計算機計算機” 替換為替換為 computer （內(nèi)容替換）（內(nèi)容替換） 替換為替換為 計算機計算機 （格式替換）（格式替換） 替換為替換為 COMPUTER （內(nèi)容格式均替換）（內(nèi)容格式均替換） 替換為替換為 “ ” （刪除所有該文字）（刪除所有該文字） 替換為替換為 P （特殊字符，回車）（特殊字符，回車） 替

11、換為替換為 圖片圖片 （剪貼板內(nèi)容）（剪貼板內(nèi)容）（五）查找替換（五）查找替換“編輯編輯” “查找查找”或或“替替換換” 4 4、文檔格式的排版、文檔格式的排版主要是對文字、段落、頁面的設置主要是對文字、段落、頁面的設置首先要知道的常識一首先要知道的常識一菜單法：全面菜單法：全面工具欄法：迅速工具欄法：迅速例如：菜單和工具欄都可實現(xiàn)文字顏色的設置例如：菜單和工具欄都可實現(xiàn)文字顏色的設置字字體體字號（初號最大，七號最小，也可輸入數(shù)字號（初號最大，七號最小，也可輸入數(shù)字，單位為磅，數(shù)字越大，字越大，字，單位為磅，數(shù)字越大，字越大，72磅磅為為1英寸英寸顏顏色色加粗、傾斜、下劃線、加框、陰影、縮放加

12、粗、傾斜、下劃線、加框、陰影、縮放開關按鈕開關按鈕可直接將某些段落或文字的可直接將某些段落或文字的 排版格式排版格式 復制給其它段落或文字。復制給其它段落或文字。“超炫超炫”的格式的格式刷刷 首先要知道的常識二首先要知道的常識二對一個目標使用格式刷對一個目標使用格式刷 ： 單單擊擊“格式刷格式刷 ” 按鈕按鈕對多個目標使用格式刷對多個目標使用格式刷 : 雙雙擊擊“格式刷格式刷 ” 按鈕按鈕 再次單擊再次單擊“格式刷格式刷”按鈕（或按按鈕（或按Esc鍵）即可取消格式刷的操作鍵）即可取消格式刷的操作（一）字符格式編排（一）字符格式編排選定選定要設置格式的文字要設置格式的文字 “格式格式” “字體字

13、體”或或“中文版式中文版式”選定選定要設置格式的段落要設置格式的段落 “格式格式” “段落段落”、“邊框和底紋邊框和底紋”、 “首字下首字下沉沉 ” （三）頁面格式編排（三）頁面格式編排“文件文件” “頁面設置頁面設置”“視圖視圖” “頁眉頁眉/頁腳頁腳 ” 段落縮進：段落縮進：段落行距：段落行距：段落對齊方式：段落對齊方式：給段落添加邊框底紋：給段落添加邊框底紋：段落首字下沉：段落首字下沉：（二）段落格式編排（二）段落格式編排設置字符在顯示、打印時的字體、字型、設置字符在顯示、打印時的字體、字型、字號、顏色、字符間距等。字號、顏色、字符間距等。設置頁邊距：設置頁邊距： 設置頁面對齊方式：設置

14、頁面對齊方式：設置頁眉設置頁眉/頁腳：頁腳： 設置紙型和方向設置紙型和方向文檔的排版一般是在文本錄入以后排版。文檔的排版一般是在文本錄入以后排版。字符間距字符間距H2O字符縮放字符縮放上標下標上標下標添加邊框和底紋添加邊框和底紋格式格式 | 字體字體動態(tài)字體動態(tài)字體（一）字符格式編排（一）字符格式編排 格式格式| |中文版式中文版式段落：段落：兩個回車符之間的若干行。兩個回車符之間的若干行。段落縮進和頁邊距不同：段落縮進和頁邊距不同： 段落縮進：段落縮進： 段落縮進是指文字距離頁邊距的大小。段落縮進是指文字距離頁邊距的大小。 頁邊距：頁邊距： 是指文本與紙張邊界之間的距離。是指文本與紙張邊界之

15、間的距離。（二）段落格式編排（二）段落格式編排段落左縮進段落左縮進段落右縮進段落右縮進左頁左頁邊距邊距右頁右頁邊距邊距上上頁頁邊邊距距標尺：頁面視圖下才有標尺出現(xiàn)標尺：頁面視圖下才有標尺出現(xiàn)將光標停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)將光標停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)“格式格式” “段落段落” “縮進和間距縮進和間距”（或點擊鼠標右鍵選?。ɑ螯c擊鼠標右鍵選取“段落段落”）整個段落整個段落左右縮進左右縮進首行和懸首行和懸掛掛 縮縮 進進段落縮進：段落縮進：段落行距：段落行距： 將光標停在需要調(diào)節(jié)行距的段落內(nèi)將光標停在需要調(diào)節(jié)行距的段落內(nèi)“格式格式” “段落段落” “縮進和間距縮進和間距” “行距行距”當行距選擇了當行距選

16、擇了“最小值最小值”“固定值固定值”“多倍行距多倍行距”時時才可輸入才可輸入調(diào)節(jié)段落調(diào)節(jié)段落前后空間前后空間段落對齊方式：段落對齊方式：將光標停在需要對齊的段落將光標停在需要對齊的段落 格式工具欄格式工具欄居中對齊：居中對齊：所選段落相對左右兩個所選段落相對左右兩個標記居中對齊標記居中對齊右端對齊：右端對齊：所選段落相對所選段落相對于右標記對齊于右標記對齊分散對齊：分散對齊：調(diào)整所選段落每行字符之間的調(diào)整所選段落每行字符之間的空格，使字符均勻填滿整行?？崭瘢棺址鶆蛱顫M整行?；蚧?“格式格式” “段落段落” “縮進和間距縮進和間距” “對齊方式對齊方式” 兩端對齊：兩端對齊：所選段落（除末行

17、外）所選段落（除末行外）左右兩邊同時對齊左右兩邊同時對齊上頁上頁 下頁下頁 給段落添加邊框底紋：給段落添加邊框底紋： 選中段落選中段落 “格式格式” “邊框和底紋邊框和底紋”注意段落和文字的區(qū)別注意段落和文字的區(qū)別 段落首字下沉：段落首字下沉：將光標停在相應段落中將光標停在相應段落中 “格式格式” “首字下沉首字下沉 ” “文件文件” “頁面設置頁面設置” “頁邊距頁邊距”（三）頁面格式編排（三）頁面格式編排設置頁邊距：設置頁邊距：設置頁面對齊方式：設置頁面對齊方式：“文件文件” “頁面設置頁面設置” “版面版面” “垂直對齊垂直對齊”。設置頁眉設置頁眉/頁腳：頁腳： “視圖視圖” “頁眉頁眉

18、/頁腳頁腳 ” 頁眉和頁腳在文檔中每頁的頂部和底部，通常是頁碼、日期或公司徽標頁眉和頁腳在文檔中每頁的頂部和底部，通常是頁碼、日期或公司徽標 等文字或圖形。等文字或圖形。 平衡各欄長度的方法：平衡各欄長度的方法：將光標放在文檔結尾處將光標放在文檔結尾處 “ 插入插入 分隔符分隔符 ” “ 分節(jié)符分節(jié)符 連續(xù)連續(xù) ”或或 利用回車符利用回車符如果對如果對整篇文章整篇文章分欄則不用選取內(nèi)容分欄則不用選取內(nèi)容分欄：分欄：添加：添加： Y 將光標停在需要加項目符號的段落上，進行項目符號的設置。將光標停在需要加項目符號的段落上，進行項目符號的設置。Y 創(chuàng)建多層關系，創(chuàng)建多層關系，“格式格式” “項目符號

19、和編號項目符號和編號” “多級符號多級符號” 取消：取消： 法一：法一： 點擊工具欄上的編號按鈕或項目符號按鈕使之抬起或點擊工具欄上的編號按鈕或項目符號按鈕使之抬起或法二：法二： 輸入兩個回車鍵輸入兩個回車鍵 。 項目符號和編號：項目符號和編號：5 5、圖文混排、圖文混排 （一）（一） 圖圖 片片 1、插、插 入入 圖圖 片片 （1） “插入插入” “圖片圖片” 將插入點定位于希望的位置將插入點定位于希望的位置 “插入插入” “圖片圖片” “剪貼畫剪貼畫” 在左邊框中選擇圖片類別，右邊框中選擇一張圖片，在左邊框中選擇圖片類別，右邊框中選擇一張圖片， 點擊點擊”插入插入“按鈕。（刪除時，選中圖形

20、按按鈕。（刪除時，選中圖形按Del鍵即可）鍵即可） “來自文件來自文件” 選擇所需文件選擇所需文件 “自選圖形自選圖形” 選擇所需圖形選擇所需圖形 “藝術字藝術字” 選擇所需藝術字式樣，鍵入文字內(nèi)容選擇所需藝術字式樣，鍵入文字內(nèi)容 2、編、編 輯輯 圖圖 片片 必須首先選中圖形，使其邊框四周出現(xiàn)八個尺寸柄。必須首先選中圖形，使其邊框四周出現(xiàn)八個尺寸柄。1）設置圖片大?。海┰O置圖片大?。?鼠標變成雙向箭頭鼠標變成雙向箭頭 2）改變圖片位置：）改變圖片位置： 鼠標變成雙十字箭頭鼠標變成雙十字箭頭 3）設置圖片格式：）設置圖片格式： 可設置可設置 顏色和線條、顏色和線條、 環(huán)繞環(huán)繞 、 特殊效果特殊

21、效果 等。等?！皥D片圖片”工具欄工具欄（二）藝（二）藝 術術 字字 1、插入：、插入：“插入插入” “圖片圖片” “藝術字藝術字”或繪圖工具欄上的或繪圖工具欄上的“插入藝術字插入藝術字”按鈕。按鈕。2、編輯：、編輯： 藝術字活動工具欄，藝術字活動工具欄， 設置藝術字的線條、底色、形狀、旋轉方向、橫排設置藝術字的線條、底色、形狀、旋轉方向、橫排/豎排豎排 對藝術字進行環(huán)繞、陰影、三維效果設置對藝術字進行環(huán)繞、陰影、三維效果設置 1、可繪制出、可繪制出: 矩形、橢圓（按住矩形、橢圓（按住Shift拖動鼠標可畫出正方形和圓形）拖動鼠標可畫出正方形和圓形） 箭頭、直線、自選圖形（包括爆炸形、笑臉、心形

22、、標注等）箭頭、直線、自選圖形（包括爆炸形、笑臉、心形、標注等） 2、添加文字：、添加文字： 選中自繪圖形后選中自繪圖形后 擊右鍵擊右鍵 “添加文字添加文字”或或“編輯文字編輯文字” 可在繪制的圖形上加文字說明可在繪制的圖形上加文字說明 3、圖片工具欄：、圖片工具欄： 設置陰影和三維效果、設置陰影和三維效果、 改變圖形方向、改變圖形方向、4、其他：、其他： 改變圖形之前放置次序：改變圖形之前放置次序： 組合組合 （三）（三） 繪繪 圖圖 8制作特殊的標題樣式：文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本效果制作特殊的標題樣式：文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本效果特殊標題示例特殊標題示例欄間

23、標題示例欄間標題示例（四）文本框（四）文本框六、表格與文檔的排列六、表格與文檔的排列五、表格中的圖片五、表格中的圖片四、設置表格的邊框和底紋四、設置表格的邊框和底紋三、不規(guī)則表格的制作三、不規(guī)則表格的制作二、表頭斜線的制作二、表頭斜線的制作一、規(guī)則表格的制作一、規(guī)則表格的制作制作表格的工具欄和標尺制作表格的工具欄和標尺編號編號姓名姓名性性別別民族民族籍籍貫貫1 1李玲李玲女女漢漢武武漢漢2 2楊飛楊飛男男漢漢北京北京表格例一：規(guī)則表格的制作表格例一：規(guī)則表格的制作學生表學生表表格的創(chuàng)建表格的創(chuàng)建表格的文字表格的文字表格的修改表格的修改（一）表格的創(chuàng)建（一）表格的創(chuàng)建方法一：方法一：1、先定位、

24、先定位2、常用常用 工具欄上的工具欄上的“插入表格插入表格”按扭。拖動鼠標選取表格的按扭。拖動鼠標選取表格的行列后松開鼠標行列后松開鼠標方法二：方法二：1、定位、定位2、“表格表格”菜單菜單 “插入插入” “表格表格”在出現(xiàn)的對話框中輸在出現(xiàn)的對話框中輸入表格的行、列數(shù)入表格的行、列數(shù)1、文字輸入：、文字輸入： 先將插入點定位到單元格中，然后輸入先將插入點定位到單元格中，然后輸入2、文字格式編輯：、文字格式編輯： 選中單元格，然后選擇選中單元格，然后選擇“格式格式” “字體字體”3、設置單元格的對齊方式：、設置單元格的對齊方式： 選中單元格，然后右擊選擇快捷菜單中的選中單元格，然后右擊選擇快捷

25、菜單中的“單元格對齊方單元格對齊方式式”（二）表格的文字（二）表格的文字注：注：單元格中的文字不僅水平方向，而且相對于垂直方向也有有三種對齊方單元格中的文字不僅水平方向，而且相對于垂直方向也有有三種對齊方式式 （頂端、居中、底部）（頂端、居中、底部）表格的標題最好先輸入！表格的標題最好先輸入?。ㄈ┍砀竦男薷模ㄈ┍砀竦男薷?、調(diào)整行、列大小、調(diào)整行、列大小2、增加、增加/刪除行、列刪除行、列4、表格位置的調(diào)整、表格位置的調(diào)整6、刪除表格、刪除表格“表格表格” “表格屬性表格屬性”1、選定單元格、行、列、表格、選定單元格、行、列、表格5、縮放表格、縮放表格表格例二：表頭斜線的畫法表格例二：表頭斜線的畫法 成成績績 姓名姓名英英語語高高數(shù)數(shù)計計算機算機體育體育李玲李玲8686757590907575楊飛楊飛8282868675758585學生成績表學生成績表步驟一：步驟一：將光標定位在表格中，將光標定位在表格中，并且保證表頭單元格并且保證表頭單元格足夠大足夠大步驟二：步驟二： “表格表格”| “繪制斜線表頭繪制斜線表頭”表頭斜線的制作表頭斜線的制作列標題列標題行標題行標題表格例三：不規(guī)則表格都是由規(guī)則表格合并拆分而來！表格例三：不規(guī)則表格都是由規(guī)則表格合并拆分而來！姓名姓名性性別別出生年月出生年月照照 片片專業(yè)專業(yè)政治面貌政治面貌家家庭庭詳詳細細情情況況個個 人人 情情 況況 表