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文檔簡介
1、公司辦公室20xx年度工作方案 xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,效勞質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責任考核各項指標。 一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升 一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務(wù)會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式
2、黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務(wù)學習。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調(diào)研活動,其中“兩辦”干部培訓人次、應(yīng)用寫作培訓人次、檔案管理人次,方案生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。 二、圍繞中心工作,標準運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好 一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用
3、,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好催促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并催促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調(diào)研,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構(gòu)建平安落實機制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導決策提供了依據(jù)。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。 二是改良辦文質(zhì)量。依據(jù)集團公司最新公文處理方法,結(jié)合公司實際,制定出臺了公司公文處理實施方法,進一步標準了辦文程序,標準了公文處理,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實公司公文處理實施方法,嚴
4、把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不標準性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不標準性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的過失。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類標準性文電件,認真起草公司各類匯報、領(lǐng)導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。 三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步標準總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的催促落實,保證會議
5、取得實效。辦公室承辦的領(lǐng)導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。 四是提高辦事效率。進一步標準辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領(lǐng)導,牽扯公司領(lǐng)導工作精力的情況,辦公室以落實公司公文處理實施方法為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關(guān)各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權(quán)威性、標準性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強化效勞意識,改良辦公方式,綜合效勞水平不斷提高 三、強化效勞意識,改良辦公方式,綜合效勞水平不斷提高 一是成功推行了機關(guān)用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思
6、想,把改革機關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住各方面的壓力,對領(lǐng)導用車方法進行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車本錢,并做到了效勞質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改良用車效勞,提高司機業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共平安出車趟次,平安行程萬公里。 二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記效勞宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)心,妥善處理每件信訪。?旯彩芾碇骯褐誒蔥?nbsp;封,來訪人次
7、,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定。 三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。積極協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了覆蓋機關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改良辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息的主渠道。 四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,根本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、
8、方法,各項準備工作根本到位。今年,將全面進行推廣應(yīng)用。 四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,各項工作均有新的進展 一值班工作。加強值班室根底管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應(yīng)急事件的臨時處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共信息周報期。 二機要工作。牢固樹立“機要無小事”觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,用印次,填發(fā)各類票證張,做到了無喪失、無泄密、無積壓、無過失。 三檔案工作。在上年工作的根底上,再接再厲,于去年月順利通過了國家二級認證,檔案工作實現(xiàn)突破性開展。全年共歸檔文書檔案件,日常借閱檔案余人次,查閱檔案卷次。 四計生工作。落實方案生育
9、工作經(jīng)濟責任承包制,組織各單位、部門簽訂了年度方案生育工作經(jīng)濟承包責任狀。加大計生宣傳,全年共發(fā)放各類宣傳資料余份、知識讀本余份,在公司機關(guān)懸掛標語、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套。全年方案生育率達100%,被評為雨花區(qū)先進單位、集團優(yōu)秀單位。 五、xx年 工作方案 指導思想 xx年,辦公室將以*工作會議、公( )司*屆*次職代會精神為指導,以落實黨員先進性教育為契機,堅持“1234”的工作思路,積極參與政務(wù)、管好事務(wù),搞好效勞,為把辦公室建設(shè)成為一流的機關(guān)部門而努力。 工作思路 辦成一件大事:全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng),將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調(diào)、綜合效勞的有效渠道和有力工具。 強化兩項職能:
10、進一步強化信息調(diào)研和督查督辦職能,堅持發(fā)揮好參謀助手作用。 建成“三型”部門:把辦公室建成學習型、奉獻型、創(chuàng)新型的機關(guān)部門。 實現(xiàn)四條標準:即努力實現(xiàn)辦公室“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、效勞到位”的標準。 主要工作 加強政治、業(yè)務(wù)學習。進一步修訂學習制度,制定詳細 學習方案安排,指定專人負責學習內(nèi)容準備,提高學習的方案性和質(zhì)量、效果;進一步豐富交班會學習內(nèi)容,形成定期學、集體學、自已學的良好氣氛。按照公司黨委的統(tǒng)一部署,抓好辦公室黨員先進性教育活動的深入開展。 全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的各項準備工作,不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設(shè)置,制定出臺電子公文處理實施方法、網(wǎng)站信息管理方法等相應(yīng)規(guī)章制度。加強對公文處理用戶的培訓工作,加快推廣普及進度。 強化督查督辦職能。下發(fā)關(guān)于加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報方法,明確具體分管人員,從制度、方法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點落實會議決定事項、領(lǐng)導現(xiàn)場辦公決定事項、領(lǐng)導批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。 加強信息調(diào)研工作。制定信息收集、上報、聯(lián)系等一系列方法,建立健全
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