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文檔簡(jiǎn)介
1、工程資料員崗位職責(zé)15篇工程資料員崗位職責(zé)15篇在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是我精心整理的工程資料員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。工程資料員崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;2、配合外業(yè)人員的全部工作;3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件(如mapgis、autocad、cass等);4、主要根據(jù)外業(yè)測(cè)量的結(jié)果,編寫報(bào)告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等工程資料員崗位職責(zé)21.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。2.負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整
2、理、組卷、保管、移交、歸檔。3.負(fù)責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔4.負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。5.負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。6.負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工程資料員崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。3、負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目完成情況的匯總、申報(bào),在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制項(xiàng)目其他信息統(tǒng)計(jì)資料。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的撰寫、填寫各類文件報(bào)告和報(bào)表。工程資料員崗位職責(zé)41、能夠獨(dú)立完成開工
3、前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報(bào)、申報(bào)、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);2、材料送檢等相關(guān)工作;3、收集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項(xiàng)目材料與設(shè)備等資料;4、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記等;5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。工程資料員崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報(bào)價(jià)、標(biāo)書、合同等事宜;3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對(duì)所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進(jìn)
4、行整理與建立,且時(shí)時(shí)同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級(jí)主管。5、負(fù)責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。6、負(fù)責(zé)客戶訂單的確認(rèn)、匯款記錄的確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動(dòng)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)9、負(fù)責(zé)對(duì)每天客戶的投訴訴求及來電進(jìn)行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時(shí)處理客戶訴求。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程,及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。12、負(fù)
5、責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進(jìn)。13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。14、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。工程資料員崗位職責(zé)61、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、
6、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算
7、機(jī)問題造成重要文檔丟失。11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。崗位職責(zé)確認(rèn)書:本人已詳細(xì)閱讀本崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)定,并完全清楚地理解上述規(guī)定的相關(guān)要求,我將嚴(yán)格遵守上述相關(guān)規(guī)定,如有違反,本人愿意接受公司的相應(yīng)處罰。工程部資料員簽名:簽名日期: 200 年 月 日工程資料員崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)建立和管理施工資料臺(tái)帳,進(jìn)行施工資料交底;2、負(fù)責(zé)編制及審核項(xiàng)目部開工報(bào)告、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、施工組織方案、延期報(bào)告等綜合資料;3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等工程資料的收集和審查;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度資料(施工進(jìn)度、分包進(jìn)度)的收集和管
8、理工作;5、編制施工周報(bào)、月報(bào)、產(chǎn)值、資金使用計(jì)劃等資料,及時(shí)提交總部職能部門;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部洽商記錄、來往函件、對(duì)外發(fā)文的及時(shí)接收、整理及保存;7、負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收資料及竣工圖的驗(yàn)收與移交。8、負(fù)責(zé)整理開標(biāo)前期工作,認(rèn)真處理合同細(xì)節(jié)等。工程資料員崗位職責(zé)81、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分
9、部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等;2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;3、對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存;4、對(duì)上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(hào)(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;5、負(fù)責(zé)審查各種資料,對(duì)缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上,對(duì)不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒
10、蓋的等(具體見6、7兩項(xiàng));6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等;7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等;8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作;9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;10、過程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審
11、計(jì)員的檢查;11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格。工程資料員崗位職責(zé)91、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。2、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國(guó)家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝,掌握公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格,能及時(shí)、正確報(bào)驗(yàn)竣工資料(劃分各分項(xiàng)的檢驗(yàn)批),具備統(tǒng)籌兼顧項(xiàng)目需要記錄與公司要求記錄的能力。4、具有對(duì)裝飾施工圖的節(jié)點(diǎn)深化的能力,具有繪制“單項(xiàng)施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會(huì)使用檢測(cè)器具和校驗(yàn)c類檢測(cè)器具。5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部看、讀及整理招投
12、標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險(xiǎn)因素。6、項(xiàng)目部安排的其他工作工程資料員崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;3、負(fù)責(zé)周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文處理;4、編制、收集、整理施工資料;5、材料送樣、工程報(bào)監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn);6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。工程資料員崗位職責(zé)111、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等;2、參加分部分項(xiàng)的驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;3、對(duì)合作單位(如施工單位
13、、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;4、配合項(xiàng)目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程資料員崗位職責(zé)121、熟悉項(xiàng)目水電、消防、報(bào)建、報(bào)監(jiān)等政府相關(guān)手續(xù)辦理;2、獨(dú)立編制、收集、整理工程相關(guān)資料,保證工程竣工資料及時(shí)備案;3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,編制上報(bào)的各類上報(bào)資料,負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)資料的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)工作,并做好跟蹤記錄;4、參與工程例會(huì),做好會(huì)議紀(jì)要,并傳閱歸檔;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部開、竣工資料的匯總、移交工作;參與項(xiàng)目部各類文件的起草、編輯和打印工作;6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的工作任務(wù)。工程資料員崗位職責(zé)131、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于工程質(zhì)量、安全
14、的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作3、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺(tái)賬,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔4、負(fù)責(zé)收集整理設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等5、學(xué)習(xí)理解有關(guān)機(jī)構(gòu)部門的規(guī)定,按照要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料6、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室8、參與項(xiàng)目部貫標(biāo)工作的推行、實(shí)施9、負(fù)責(zé)或參與項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的整理工作10、遵守集
15、團(tuán)相關(guān)工作管理制度,履行崗位保密職責(zé)11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工程資料員崗位職責(zé)14資料員崗位職責(zé)1在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。2管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。3及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。4收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文
16、件、建筑材料與設(shè)備等資料。5負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。6負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。7按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。8負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。9參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。10對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。11負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。12完成公司交辦的其他工作。20xx年2月12日工程資料員崗位職責(zé)151、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負(fù)責(zé)接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管;收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。2、竣工驗(yàn)收?qǐng)D的繪制,結(jié)算資料的辦理。3、負(fù)責(zé)備案資料的
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