設(shè)備備件管理制度備件計(jì)劃、備件采購、備件倉儲(chǔ)規(guī)定

1、制度名稱設(shè)備備件管理制度受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范設(shè)備備件管理，縮短設(shè)備維修時(shí)間，提高維修質(zhì)量，保證維修周期，特制定本制度。第2條 本制度適用于工廠對(duì)設(shè)備備件的管理。第3條 本制度中的備件是指在設(shè)備維修工作中使用的，按照設(shè)備的磨損規(guī)律和零部件使用壽命進(jìn)行事先加工、采購、儲(chǔ)備的設(shè)備零部件。第2章 備件管理目標(biāo)與職責(zé)第4條 在工廠的備件管理中各部門職責(zé)。1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備備件計(jì)劃，執(zhí)行備件計(jì)劃并負(fù)責(zé)備件的協(xié)調(diào)及管理。2采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備部件的采購事宜。3技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備部件的工藝流程并設(shè)計(jì)生產(chǎn)用圖紙。4生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出符合要求的設(shè)備

2、備件。5倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)設(shè)備部件的入庫、倉儲(chǔ)及發(fā)放，并負(fù)責(zé)設(shè)備備件倉儲(chǔ)報(bào)表的編制。第5條 設(shè)備備件管理的目標(biāo)。1將生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)所造成的停工損失減少到最小。2將設(shè)備維修時(shí)間和修理費(fèi)用降至最低。3將備件庫的儲(chǔ)備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。第3章 設(shè)備備件計(jì)劃第6條 設(shè)備管理部門在編制備件計(jì)劃時(shí)，應(yīng)將設(shè)備備件分類，進(jìn)行分別編制，具體應(yīng)分為以下四類。1易耗件、常換件計(jì)劃，此類部件主要在設(shè)備維護(hù)時(shí)使用。2非常換件計(jì)劃，此類部件主要在設(shè)備大修、中修時(shí)使用。3主要結(jié)構(gòu)件計(jì)劃，此類部件主要在設(shè)備發(fā)生故障后的修理時(shí)使用。4引進(jìn)設(shè)備專用部件，此類部件主要在進(jìn)口設(shè)備的保養(yǎng)、維修時(shí)使用。第7條 設(shè)備備件計(jì)劃的編制

3、依據(jù)。1生產(chǎn)車間上報(bào)的備件需求量。2備件的倉庫存儲(chǔ)量。3備件的車間存儲(chǔ)量。4備件在計(jì)劃期前的結(jié)轉(zhuǎn)量。5計(jì)劃期內(nèi)的設(shè)備維修計(jì)劃。6設(shè)備備件在歷史上同一時(shí)期的使用數(shù)量。7備件的生產(chǎn)、采購周期。第8條 設(shè)備備件的編制時(shí)間。1工廠年度的備件計(jì)劃由設(shè)備管理部門在7月底下達(dá)，各生產(chǎn)車間在8月15日之前將各車間的備件需求量上報(bào)，設(shè)備管理部門在9月之前編制完成。2工廠的季度備件計(jì)劃應(yīng)在季度前30天完成，月度計(jì)劃根據(jù)分解后的季度計(jì)劃提前15天完成。第9條 設(shè)備管理部門應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)性與合理性原則控制、平衡計(jì)劃期內(nèi)的設(shè)備備件需求數(shù)量。第10條 備件的分類。設(shè)備管理部門在制訂備件計(jì)劃時(shí)應(yīng)參考物料管理的ABC方法，針對(duì)不

4、同的備件種類制訂不同的計(jì)劃，具體的備件分類及說明如下所示。1A類備件。A類備件周轉(zhuǎn)時(shí)間長，重要程度高，品種數(shù)約占備件總品種數(shù)的10%，價(jià)值約占庫存總資金的60%。2B類備件。B類備件屬于比較重要的備件，但可適當(dāng)降低控制，品種數(shù)約占備件總品種數(shù)的25%，價(jià)值約占庫存總資金的25%。3C類備件。C類備件品種較多且價(jià)值較低，品種數(shù)約占備件總品種數(shù)的65%，價(jià)值約應(yīng)占庫存總品總值的15%。第11條 設(shè)備管理部門需要區(qū)分備件的來源，是采購還是自制，并在每種備件的標(biāo)注中注明，采購的備件必須是工廠無法生產(chǎn)或設(shè)備的生產(chǎn)能力不足、無法滿足供應(yīng)的備件。第12條 編制好后的設(shè)備備件計(jì)劃必須經(jīng)過主管副總的審批方可執(zhí)行

5、，重大計(jì)劃或采購額較高的計(jì)劃應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批，具體的審批權(quán)限按照工廠采購與生產(chǎn)相關(guān)制度中的具體規(guī)定執(zhí)行。第4章 設(shè)備備件的采購與自制第13條 采購部應(yīng)根據(jù)設(shè)備備件計(jì)劃制訂采購計(jì)劃，做到不重訂、不漏訂、不錯(cuò)訂，采購計(jì)劃需要經(jīng)主管部門審核。第14條 采購部應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)備備件的圖紙、資料及備件的需要時(shí)間，選擇合適的生產(chǎn)廠商，在考慮質(zhì)量優(yōu)秀與價(jià)格便宜的基礎(chǔ)上，與生產(chǎn)廠商訂立采購合同。第15條 與生產(chǎn)廠商訂立的備件采購合同要詳細(xì)規(guī)定備件的名稱、型號(hào)、規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式等內(nèi)容。第16條 給生產(chǎn)廠商用于生產(chǎn)的備件圖紙?jiān)趥浼回浐蟊仨毷栈兀P(guān)鍵性的技術(shù)圖紙要與生產(chǎn)廠商簽訂技術(shù)

6、保密協(xié)議，防止工廠的機(jī)密外泄。第17條 自制的設(shè)備備件由生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備備件的生產(chǎn)工藝及圖紙要求安排生產(chǎn)并注意質(zhì)量的監(jiān)控。第18條 生產(chǎn)部應(yīng)保證設(shè)備備件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定的質(zhì)量要求與數(shù)量要求生產(chǎn)完畢。第19條 質(zhì)量管理部把好質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，負(fù)責(zé)檢驗(yàn)采購回的與自制的生產(chǎn)備件，確保其合乎設(shè)備要求。第5章 設(shè)備備件的倉儲(chǔ)第20條 備件入庫時(shí)，備件庫管員要仔細(xì)審查以下內(nèi)容。1備件的數(shù)量、品種、包裝、規(guī)格與票據(jù)相符。2備件的質(zhì)量檢驗(yàn)單的批號(hào)與備件的批號(hào)相符。3備件入庫所需的單據(jù)齊備。第21條 備件庫管理人員若發(fā)現(xiàn)備件的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等有不相符的現(xiàn)象時(shí)，必須拒絕備件入庫，并通知相關(guān)人員，杜絕備件庫中有

7、不合格的備件，否則備件庫的管理人員負(fù)全部責(zé)任。第22條 對(duì)于入庫的備件，庫管人員應(yīng)及時(shí)登賬，防止入庫備件的漏記、錯(cuò)記。第23條 備件庫中的備件應(yīng)分類整齊擺放，在每類備件的擺放位置應(yīng)配備件卡，重要的備件要注意其保管環(huán)境，不得損壞備件的外包裝。第24條 備件管理庫要做好防火、防盜、防潮、防霉、防銹等工作，庫管人員應(yīng)定期檢查備件的保管情況，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。第25條 備件庫的庫管人員應(yīng)定期清點(diǎn)庫中的備件數(shù)量，并編制成備件庫存報(bào)表，向有關(guān)人員反映備件的庫存狀況。第26條 設(shè)備使用及維修人員領(lǐng)取備件時(shí)，庫管人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料憑證，對(duì)于重要的、精密的、價(jià)值高的備件，必須有部門經(jīng)理的簽字，必要時(shí)必須有主管副總的簽字審批。第27條 備件