設備備件管理制度備件計劃、備件采購、備件倉儲規(guī)定

1、制度名稱設備備件管理制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范設備備件管理，縮短設備維修時間，提高維修質(zhì)量，保證維修周期，特制定本制度。第2條 本制度適用于工廠對設備備件的管理。第3條 本制度中的備件是指在設備維修工作中使用的，按照設備的磨損規(guī)律和零部件使用壽命進行事先加工、采購、儲備的設備零部件。第2章 備件管理目標與職責第4條 在工廠的備件管理中各部門職責。1設備管理部門負責編制設備備件計劃，執(zhí)行備件計劃并負責備件的協(xié)調(diào)及管理。2采購部門負責設備部件的采購事宜。3技術部門負責編制設備部件的工藝流程并設計生產(chǎn)用圖紙。4生產(chǎn)部門負責在規(guī)定的時間內(nèi)生產(chǎn)出符合要求的設備

2、備件。5倉儲部門負責設備部件的入庫、倉儲及發(fā)放，并負責設備備件倉儲報表的編制。第5條 設備備件管理的目標。1將生產(chǎn)設備發(fā)生故障時所造成的停工損失減少到最小。2將設備維修時間和修理費用降至最低。3將備件庫的儲備資金壓縮到合理供應的最低水平。第3章 設備備件計劃第6條 設備管理部門在編制備件計劃時，應將設備備件分類，進行分別編制，具體應分為以下四類。1易耗件、常換件計劃，此類部件主要在設備維護時使用。2非常換件計劃，此類部件主要在設備大修、中修時使用。3主要結構件計劃，此類部件主要在設備發(fā)生故障后的修理時使用。4引進設備專用部件，此類部件主要在進口設備的保養(yǎng)、維修時使用。第7條 設備備件計劃的編制

3、依據(jù)。1生產(chǎn)車間上報的備件需求量。2備件的倉庫存儲量。3備件的車間存儲量。4備件在計劃期前的結轉(zhuǎn)量。5計劃期內(nèi)的設備維修計劃。6設備備件在歷史上同一時期的使用數(shù)量。7備件的生產(chǎn)、采購周期。第8條 設備備件的編制時間。1工廠年度的備件計劃由設備管理部門在7月底下達，各生產(chǎn)車間在8月15日之前將各車間的備件需求量上報，設備管理部門在9月之前編制完成。2工廠的季度備件計劃應在季度前30天完成，月度計劃根據(jù)分解后的季度計劃提前15天完成。第9條 設備管理部門應本著經(jīng)濟性與合理性原則控制、平衡計劃期內(nèi)的設備備件需求數(shù)量。第10條 備件的分類。設備管理部門在制訂備件計劃時應參考物料管理的ABC方法，針對不

4、同的備件種類制訂不同的計劃，具體的備件分類及說明如下所示。1A類備件。A類備件周轉(zhuǎn)時間長，重要程度高，品種數(shù)約占備件總品種數(shù)的10%，價值約占庫存總資金的60%。2B類備件。B類備件屬于比較重要的備件，但可適當降低控制，品種數(shù)約占備件總品種數(shù)的25%，價值約占庫存總資金的25%。3C類備件。C類備件品種較多且價值較低，品種數(shù)約占備件總品種數(shù)的65%，價值約應占庫存總品總值的15%。第11條 設備管理部門需要區(qū)分備件的來源，是采購還是自制，并在每種備件的標注中注明，采購的備件必須是工廠無法生產(chǎn)或設備的生產(chǎn)能力不足、無法滿足供應的備件。第12條 編制好后的設備備件計劃必須經(jīng)過主管副總的審批方可執(zhí)行

5、，重大計劃或采購額較高的計劃應報總經(jīng)理審批，具體的審批權限按照工廠采購與生產(chǎn)相關制度中的具體規(guī)定執(zhí)行。第4章 設備備件的采購與自制第13條 采購部應根據(jù)設備備件計劃制訂采購計劃，做到不重訂、不漏訂、不錯訂，采購計劃需要經(jīng)主管部門審核。第14條 采購部應嚴格按設備備件的圖紙、資料及備件的需要時間，選擇合適的生產(chǎn)廠商，在考慮質(zhì)量優(yōu)秀與價格便宜的基礎上，與生產(chǎn)廠商訂立采購合同。第15條 與生產(chǎn)廠商訂立的備件采購合同要詳細規(guī)定備件的名稱、型號、規(guī)格、圖號、材質(zhì)、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標準、交貨方式等內(nèi)容。第16條 給生產(chǎn)廠商用于生產(chǎn)的備件圖紙在備件交貨后必須收回，關鍵性的技術圖紙要與生產(chǎn)廠商簽訂技術

6、保密協(xié)議，防止工廠的機密外泄。第17條 自制的設備備件由生產(chǎn)部根據(jù)設備備件的生產(chǎn)工藝及圖紙要求安排生產(chǎn)并注意質(zhì)量的監(jiān)控。第18條 生產(chǎn)部應保證設備備件在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定的質(zhì)量要求與數(shù)量要求生產(chǎn)完畢。第19條 質(zhì)量管理部把好質(zhì)量驗收關，負責檢驗采購回的與自制的生產(chǎn)備件，確保其合乎設備要求。第5章 設備備件的倉儲第20條 備件入庫時，備件庫管員要仔細審查以下內(nèi)容。1備件的數(shù)量、品種、包裝、規(guī)格與票據(jù)相符。2備件的質(zhì)量檢驗單的批號與備件的批號相符。3備件入庫所需的單據(jù)齊備。第21條 備件庫管理人員若發(fā)現(xiàn)備件的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等有不相符的現(xiàn)象時，必須拒絕備件入庫，并通知相關人員，杜絕備件庫中有

7、不合格的備件，否則備件庫的管理人員負全部責任。第22條 對于入庫的備件，庫管人員應及時登賬，防止入庫備件的漏記、錯記。第23條 備件庫中的備件應分類整齊擺放，在每類備件的擺放位置應配備件卡，重要的備件要注意其保管環(huán)境，不得損壞備件的外包裝。第24條 備件管理庫要做好防火、防盜、防潮、防霉、防銹等工作，庫管人員應定期檢查備件的保管情況，必要時應進行維護保養(yǎng)。第25條 備件庫的庫管人員應定期清點庫中的備件數(shù)量，并編制成備件庫存報表，向有關人員反映備件的庫存狀況。第26條 設備使用及維修人員領取備件時，庫管人員應仔細核對領料憑證，對于重要的、精密的、價值高的備件，必須有部門經(jīng)理的簽字，必要時必須有主管副總的簽字審批。第27條 備件