虛擬零庫存管理方案虛擬專業(yè)倉庫辦法庫存管理經驗

1、第一章：虛擬零庫存管理方案 這是本人2013年寫的一篇小材料，今天為了獲取庫管易網站的積分，下載倉庫培訓方面的資料，就獻丑了。 “零庫存”就是出庫多少結算多少，放在倉庫里的采購件屬于供應商所有。在實施零庫存管理的企業(yè)，一般都會采用單獨庫房、專人管理的辦法，而本方案以計算機管理為核心，通過虛擬庫房實現零庫存物資與正常庫存物資的混合管理，從而實現降低管理成本的目的，因此本方案稱之為“虛擬零庫存”管理。一、數據分析：截止到2013年1月25日，倉庫入庫未結算的材料合計3025項，2012年12月31日前入庫未結算的材料合計2373項，占未結算金額的69。2013年1月份倉庫入庫材料計劃金額，占入庫總

2、金額的34。從結算品種看，常用材料結算比例更低，主要是大宗物資和非常用材料。通過以上數據分析，我礦當月入庫材料結算比例較低，大部分材料至少要一個月后結算。如果實施零庫存，對客戶資金不會產生較大影響。二、實施虛擬零庫存的目的：一是降低庫存資金。規(guī)避物資積壓閑置的風險。通過統計數據看，我礦目前各類庫存新物資價值在900萬元左右（材料設備加工件產成品隨機配件虛出庫材料），資金占用量較大，且容易產生積壓閑置。二是解決計劃與生產的矛盾。集團公司對計劃的嚴格控制與礦生產的不可預測性形成矛盾，造成常用材料經常缺貨，分供方應急供貨頻繁，運輸成本增加。三、虛擬零庫存業(yè)務流程：1、供應環(huán)節(jié)：供應科對實行零庫存管理

3、的材料與客戶簽訂零庫存管理合同，合同規(guī)定供貨方式、退貨方式、付款方式、質量保證等條款。需要注意以下問題：一是零庫存物資要按礦下達的采購計劃供貨，必須保證礦最低儲備定額要求。二是物資結算必須按上月出庫數量結算，未出庫物資不辦理結算手續(xù)。三是在質量方面要求一但出現質量問題，必須按礦要求退換貨。2、計劃管理：實行零庫存管理的物資一律實行儲備定額管理，儲備定額下限為一個月的平均用量，上限為三個月的平均用量。當物資儲備低于庫存下限時，計算機系統自定生成缺貨信息；當生產情況變動，需求量增加，庫存不能滿足需求時，由使用單位提出申請；由計劃管理人員收集平衡后制定采購計劃，由供應科下達給供貨商。3、庫房管理：零

4、庫存物資不單設庫房，同一物資盡量一家供貨，當多家供貨時，不同廠家的物資擺放在同一貨位的不同位置，并掛牌標示。4、出庫管理：零庫存物資按正常手續(xù)辦理審批，工區(qū)可以自主選擇不同廠家的貨物，發(fā)貨時保管員必須在領料單上標注廠家代碼。5、結算：月底將出庫的零庫存物資辦理正式入庫手續(xù)，已辦理入庫手續(xù)的零庫存物資可以隨時辦理結算手續(xù)（具體時間根據供應、倉庫的安排）。四、虛擬零庫存計算機賬務業(yè)務流程：1、客戶代碼：零庫存供貨商必須編制唯一的客戶代碼，無特殊情況不能更改代碼。2、零庫存物資編碼：零庫存物資編碼實行組合編碼方式，即：物資編碼客戶代碼。3、零庫存標記：實行零庫存管理的物資必須進行標記，標記輸入計算機

5、管理系統，由計算機系統自動判斷識別。4、入庫驗收單：物資到貨后辦理驗收單，辦理驗收單時計算機系統自動識別零庫存物資，并生成零庫存物資編碼。4、入庫單：按驗收單辦理入庫單，計算機系統自動調整總庫存（零庫存物資的庫存金額不算礦庫存金額）、客戶庫存。5、出庫單：出庫時輸入客戶代碼，計算機系統自動修改總庫存、客戶庫存。6、結算：月結時計算機系統按出庫數量、物資所屬客戶自動匯總，生成各客戶的入庫單（報財務的入庫單），客戶結算時根據入庫單提取生成結算單。五、零庫存管理的第二個重點：虛擬零庫存解決了部分常用材料的資金占用和保障供給問題，但要真正降低庫存資金還要大力壓縮二級倉庫庫存和產成品庫存。1、二級倉庫庫

6、存：如果條件許可，礦倉庫適當增加保管員，實行二十四小時服務（目前主要是白天發(fā)料），這樣原則上禁止工區(qū)倉庫庫存新材料，或對工區(qū)倉庫實行庫存資金限額制度，嚴格控制二級庫存。2、產成品庫存：機修廠和服務工區(qū)的產成品數量較大，尤其是在金屬網、錨桿等大宗材料的加工上，往往出現加工型號與生產需求不一致的問題，造成不需要的產成品有庫存，而生產需要的型號沒有原材料的情況。建議將服務工區(qū)的木材、金屬網、炮泥等產成品納入礦生產計劃的管理范疇。六、準備工作：根據管理的需要，企管科對虛擬零庫存的管理模式進行了業(yè)務研究，對計算機管理軟件進行了設計，目前試驗性質軟件基本設計完成。通過軟件的運行情況來看，虛擬零庫存完全可以

7、實現。第二章：虛擬專業(yè)倉庫管理方案我礦采用炮采、綜采兩種采煤工藝，客觀上造成設備及其相應的配件種類繁多，使各類庫存物資達到一萬余種。在庫房面積小，品種多的情況下，解決物資精確分類管理的問題，建立面向使用對象的專業(yè)庫管理模式，對物資儲備、計劃、領用、庫存控制具有重要的意義。虛擬專業(yè)庫就是在傳統的管理模式基礎上，嫁接計算機技術，在計算機系統上建立專業(yè)庫，供各級管理部門按需使用。具體而言是在按物資屬性分類的基礎上，對各類專用物資按使用對象、用途進行精確分類，并將分類輸入計算機系統，利用計算機技術生成各級、各個專業(yè)庫（例如綜采專業(yè)庫、采掘專業(yè)庫、機電專業(yè)庫、通防專業(yè)庫、辦公用品庫、低值易耗品庫、醫(yī)療器

8、械及藥品庫、通用物資庫等）。例如：綜采隊要查詢割煤機配件，先選擇綜采專業(yè)、再選擇割煤機這個關鍵詞，就可將割煤機專用配件的計劃、訂貨、存儲等情況按部位顯示出來。虛擬專業(yè)庫主要特點：、根據使用對象及用途進行多級、多層次分類，可以建立各類專業(yè)庫。、各級單位可以根據自身的需求通過條件組合快速尋找自己需要的信息，如果實現網絡化管理后，配備計算機的單位可以方便的查尋自己需要的物資信息。、現有庫房不需要改造。、現有人員不需要專門培訓。、除計算機軟件投入外，不需要其他投入。虛擬專業(yè)庫建立的基礎業(yè)務：、分類：建立虛擬專業(yè)庫的核心是對物資分類，首先按使用對象分類，既按使用單位分類，將各單位的專用物資進行區(qū)分識別；

9、其次是按設備及其部位對配件分類；對通用物資的基本用途進行分類。2、四號定位的計算機控制管理：“四號定位”，即“庫房號、貨架號、層號、貨位號”。對所有庫存物資按照四號定位統一進行位置編號，編號在材料卡片上注明的同時，要輸入計算機系統。通過計算機系統在查詢到該物資的時候，就可以鎖定它在庫存的準確位置。3、計算機管理軟件：計算機管理軟件是建立虛擬專業(yè)庫的基礎，要求該模塊具備對物資分類的功能、按固定分類及組合分類生成專業(yè)庫的功能（實質是可以按類查詢并輸出查詢結果），同時確定某一物資后，計算機系統能夠提供庫存、計劃、訂貨、庫存位置等方面的信息。4、虛擬專業(yè)庫示意圖：倉庫炮采專業(yè)庫通防專業(yè)庫綜采專業(yè)庫辦公

10、用品庫通用物資庫轉載機破碎機割煤機刮板運輸機第三章：庫存基礎業(yè)務的經驗庫存的功能主要是防止斷檔，保證適當的庫存量以節(jié)約庫存費用，降低物流成本。庫存控制的主要目的是在倉儲成本、采購成本及保障成本中找到臨界點，將各項費用降低到最低水平。1、儲備定額：儲備定額的建立主要是保證合適的儲備，既能滿足安全生產的需求，又能減少資金的占壓，同時也是提報計劃的參考依據。物資儲備定額的處理分為兩個層面：一是通用材料，根據萬噸消耗率、領用頻率、采購難易程度、庫存費用等計算出合理庫存量，再根據工作經驗制定儲備上限、下限。二是專用物資及重點配件：此類物資除參照通用材料的計算方式外，重點時根據安全生產的需求儲備，不過分強

11、調庫存費用。目前企管科已經收集了2001年11月2012年11月各月的出庫數據，編制完成了數據統計分析程序，在常用材料儲備定額的制定上有了可靠的數據資料。2、ABC分類管理： 實行物資ABC分類管理的優(yōu)點是能夠對重點物資實行重點管理，保證將重點物資控制在合理儲備范圍內。分類標準是： A類：事關生產安全而必須儲備的物資；占用資金量比較大，必須嚴格控制庫存的物資B類：必須儲備的常用生產性物資（缺料將影響生產但不影響安全）。 C類：即不影響生產又不影響安全的物資；不常用又不影響安全的物資。分類輸入計算機系統，作為計劃提報、庫存管理的參考數據。3、物資編碼：在我礦除正常采購的物資外，還有外委維修物資、自行復新物資、加工件、設備隨機配件等物資，這些物資可能是同一種物資，如果對每一種概念都賦于一個編碼，將造成管理混亂。因此，對不同概念的物資統一編碼，對于管理這些物資就顯得非常重要。尤其在庫存管理、審批管理、計劃管理過程中，通過一個物資編碼就能調出某種物資不同概念的庫存，具有重要的庫存控制意義。需要計算機編碼管理的物資：材料、配件、