sap采購合同管理[工作范文]

1、sap 采購合同管理篇一：采購合同SAP秀才-MM學(xué)習(xí)指南-4.采購合同Contract and Release Order為了降低采購成本、維護(hù)與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系、簡 化采購中間環(huán)節(jié)控制(例如反復(fù)的詢價報價)，企業(yè)可以與 供應(yīng)商簽訂長期采購合同Contract。在產(chǎn)生了實際的物料需求時，可以根據(jù)采購合同issue Release Order(即CreateRelease Order against Contact)。1創(chuàng)建采購合同(Tcode: ME31K)Path:Logistics-MaterialManagement-Purchasing-OutlineAgreement-Cont

2、ract-Create創(chuàng)建Contract有很多的方式：Manual、Copy Document、Reference to PReq、Reference to RFQ。Agreement Type:數(shù)量合同：目標(biāo)數(shù)量已知，系統(tǒng)強制要求輸入TargetQuantity。價值合同：目標(biāo)價值已知，系統(tǒng)強制要求輸入TargetValue。Quantity contractsUse this type of contract if the total quantity toPath:Logistics-Materialbe ordered during the validity period of th

3、econtract is known in advance. The contract is regarded asfulfilled when release orders totaling a given quantity have beenissued.Value contractsUse this type of contract if the total value of all release ordersissued against the contract is not to exceed a certain predefinedvalue. The contract is r

4、egarded as fulfilled when release orderstotaling a given value have been issued.輸入米購組織和米購組，Enter。意思是設(shè)置階段我們沒有指定采購組織和公司代碼的 關(guān)系，在這里輸入公司代碼，Enter。在這里主要輸入Validity End=20XX-12-30，通常采購合同都是一年一簽。Enter。輸入物料B-16MNR-12, Target Qty = 20XX0KG，Net Price =(價格上當(dāng)然要比前面的/KG優(yōu)惠一點)。Save。系統(tǒng)提示創(chuàng)建了數(shù)量合同4600000004。執(zhí)行ME35K來Release

5、 Contact。點擊Release + Save動作，批準(zhǔn)采購合同。2.創(chuàng)建Release Order(Tcode: ME21N)Management-Purchasing-PurchaseOrder-Create-ME21N參照Contract創(chuàng)建的Purchase Order都叫做Contact ReleaseOrder，簡稱Release Order，也可以叫做Call-off Order。Over the contract validity period, certain quantities of thematerials or services covered are relea

6、sed (called off) against thecontract as and when required through the issue of purchase ordersreferencing the latter. Such purchase orders are thus termedcontract release orders or simply release orders. (Outside SAP,particularly in the UK; they may also be referred to as call-offorders.)在左邊查詢出之前創(chuàng)建的

7、采購合同4600000004,拖放到Header上方的小車內(nèi)，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建出一張采購訂單，輸入本次采購數(shù)量120KG,當(dāng)然價格可以根據(jù)需要進(jìn)行二次調(diào) 整(默認(rèn)帶出的是采購合同的Net Price)。從這里也可以看出對于數(shù)量采購合同，Target Quantity是一定的，但是Value可能會有所變化。后續(xù)的操作在之前的例子中已經(jīng)做過詳細(xì)的介紹，這里就不再重復(fù)了。Over。篇二：SAP采購合同篇一：采購合同sap秀才-mm學(xué)習(xí)指南-4.采購合同contract and release order為了降低采購成本、維護(hù)與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系、簡 化采購中間環(huán)節(jié)控制(例如反復(fù)的詢價報價)，企業(yè)可以

8、與 供應(yīng)商簽訂長期采購合同contract。在產(chǎn)生了實際的物料需求時，可以根據(jù)采購合同issue release order(即createrelease order against contact)。1.創(chuàng)建采購合同(tcode: me31k)path:logistics-materialmanagement-purchasing-outlineagreement-contract-create倉建contract有很多的方式：manual、copy document、reference to preq、reference to rfq。agreement type:數(shù)量合同：目標(biāo)數(shù)量已知，

9、系統(tǒng)強制要求輸入targetquantity。價值合同：目標(biāo)價值已知，系統(tǒng)強制要求輸入targetvalue。quantity contractsuse this type of contract if the total quantity to be ordered duringthe validity period of thecontract is known in advance. the contract is regarded asfulfilled when release orders totaling a given quantity havebeen issued.valu

10、e contractsuse this type of contract if the total value of all release ordersissued against the contract is not to exceed a certain predefinedvalue. the contract is regarded as fulfilled when release orderstotaling a given value have been issued.輸入采購組織和采購組，enter，意思是設(shè)置階段我們沒有指定采購組織和公司代碼的關(guān)系，在這里輸入公司代 碼，

11、enter。在這里主要輸入validity end=20XX-12-30，通常采購 合同都是一年一簽。enter。輸入物料b-16m-12，target qty = 20XX0kg，net price =(價格上當(dāng)然要比前面的/kg優(yōu)惠一點)。save。系統(tǒng)提示創(chuàng)建了數(shù)量合同4600000004。執(zhí)行me35k來release contact。點擊release + save動作，批準(zhǔn)采購合同。2.倉【J建release order(tcode: me21n)path:logistics-materialmanagement-purchasing-purchaseorder-create-me

12、21n參照contract倉U建的purchase order都叫做contact releaseorder，簡稱release order，也可以叫做call-off order。over the contract validity period, certain quantities of thematerials or services covered are released (called off) against thecontract as and when required through the issue of purchase ordersreferencing the

13、latter. such purchase orders are thus termedcontract release orders or simply release orders. (outside sap,particularly in the uk; they may also be referred to as call-off orders.)在左邊查詢出之前創(chuàng)建的采購合同4600000004,拖放到header上方的小車內(nèi)，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建出一張采購訂單，輸入本次采購數(shù)量120kg，當(dāng)然價格可以根據(jù)需要進(jìn)行二次調(diào) 整(默認(rèn)帶出的是采購合同的net price)。從這里也可以看出對

14、于數(shù)量采購合同，target quantity是一定的，但是value可能會有所變化。后續(xù)的操作在之前的例子中已經(jīng)做過詳細(xì)的介紹，這里 就不再重復(fù)了。over。篇二：sap mm采購合同上傳操作手冊采購合同上傳操作流程說明：本操作流程是按照五礦邯邢礦業(yè)公司制度要求，物資采 購部門在物資采購單一采購合同金額大于或等于30萬（含稅） 時， 需要審計與風(fēng)險管控部門審核對合同內(nèi)相關(guān)法律條 款進(jìn)行審核，以加強大合同的管理，防范合同出現(xiàn)的法律風(fēng) 險。在sap系統(tǒng)中創(chuàng)建文檔并將合同文本上傳至系統(tǒng)中去， 并和采購訂單鏈接。注：在sap系統(tǒng)設(shè)置為某一采購訂單 （含自采采購訂單、 集采采購訂單、代購采購訂單和其他

15、采購訂單）訂單總金額（稅前）256410元時，采購訂單就會自動生成二級審批， 需要上傳合同文本。本課程涉及事務(wù)代碼：1創(chuàng)建合同文檔憑證首先，在物資采購業(yè)務(wù)常用的合同經(jīng)常會使用word和excel格式制作，同時也會出現(xiàn)將合同文本掃描電子版以pdf格式儲存到計算機(jī)中，這里sap系統(tǒng)定義上傳文本格式中涵 蓋了這3種。進(jìn)入菜單，輸入事務(wù)代碼cv01n或從樹狀萊單中選 擇進(jìn)入回車或按進(jìn)入下一屏，創(chuàng)建憑證（初始屏幕）屏幕輸入要求（說明：表格中的 “r/o/c”列： “r”=必填，“o”=可 選，“c”=視條件而定）此屏幕為用戶第一次使用該代碼時照此填寫，如再次使 用，系統(tǒng)會自動填入，如下圖：憑證、憑證部分

16、和文檔版本 的數(shù)字代碼為系統(tǒng)自動生成，對操作無影響，用戶可自行刪 除或忽略。 回車或按進(jìn)入下一屏填寫要求：在文檔數(shù)據(jù)欄的描述中手工輸入所上傳的物資采購合同的標(biāo)題描述， 然后點擊2創(chuàng)建原件，會自動彈出圖框3。篇三：sap r3 mm操作指南kum-mm-006采購合同操作手冊赫克力士天普化工有限公司sap用戶操作手冊名稱：采購合同操作手冊文檔號：kum-mm-006定稿日期：20XX-10-25版本號：1.目的：在系統(tǒng)中創(chuàng)建、修改、刪除采購申請和采購訂單，指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中的實際操作2.適用范圍：采購3.相關(guān)流程：tp-tb-mm-006 tp-tb-mm-007 tp-tb-mm-008

17、2用戶操作手冊3用戶操作手冊4用戶操作手冊5用戶操作手冊篇三：sap mm采購合同上傳操作手冊采購合同上傳操作流程說明：本操作流程是按照五礦邯邢礦業(yè)公司制度要求，物資采 購部門在物資采購單一采購合同金額大于或等于30萬（含稅）時，需要審計與風(fēng)險管控部門審核對合同內(nèi)相關(guān)法律條 款進(jìn)行審核，以加強大合同的管理，防范合同出現(xiàn)的法律風(fēng) 險。在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建文檔并將合同文本上傳至系統(tǒng)中去， 并和采購訂單鏈接。注：在SAP系統(tǒng)設(shè)置為某一采購訂單 （含自采采購訂單、 集采采購訂單、代購采購訂單和其他采購訂單）訂單總金額（稅前）256410元時，采購訂單就會自動生成二級審批， 需要上傳合同文本。本課程涉及事

18、務(wù)代碼：1創(chuàng)建合同文檔憑證首先，在物資采購業(yè)務(wù)常用的合同經(jīng)常會使用word和excel格式制作，同時也會出現(xiàn)將合同文本掃描電子版以pdf格式儲存到計算機(jī)中，這里sap系統(tǒng)定義上傳文本格式中涵 蓋了這3種。進(jìn)入菜單，輸入事務(wù)代碼CV01N或從樹狀萊單中選擇進(jìn)入回車或按進(jìn)入下一屏，創(chuàng)建憑證（初始屏幕）屏幕輸入要求（說明：表格中的“R/O/C”列：“R”=必填，“C”=可選，“C”=視條件而定）此屏幕為用戶第一次使用該代碼時照此填寫，如再次使 用，系統(tǒng)會自動填入，如下圖：憑證、憑證部分和文檔版本的數(shù)字代碼為系統(tǒng)自動生 成，對操作無影響，用戶可自行刪除或忽略?；剀嚮虬催M(jìn)入下一屏填寫要求：在文檔數(shù)據(jù)欄的

19、描述中手工輸入所上傳的物 資采購合同的標(biāo)題描述，然后點擊2創(chuàng)建原件，會自動彈出圖框3。篇四：基于SAP系統(tǒng)二次開發(fā)實現(xiàn)企業(yè)采購合同管理龍源期刊基于SAP系統(tǒng)二次開發(fā)實現(xiàn)企業(yè)采購合同管理趙瑾:硅谷20XX年第23期摘要針對SAP標(biāo)準(zhǔn)功能不能完全滿足企業(yè)現(xiàn)有采購合進(jìn)入菜單，輸入事務(wù)代碼CV01N或從樹狀萊單中選同管理的需要，帶來采購合同創(chuàng)建、保存，審批工作量大，效率低下等影響，開發(fā)人員基于SAP系統(tǒng)通過ABAP編程二次開發(fā)實現(xiàn)企業(yè)采購合同管理功能確保采購業(yè)務(wù)高效執(zhí)行。關(guān)鍵詞SAP；ABAP采購合同；審批；駁回中圖分類號：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1671 -7597（20XX）23-0062-01SAP提供全面的信息管理功能，有助于及時、準(zhǔn)確地提 供整合的企業(yè)數(shù)據(jù)。軟件分為多個模塊，每個模塊為用戶提 供相應(yīng)