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文檔簡介
1、出納主要工作內(nèi)容出納主要工作內(nèi)容一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。(2008年開始報(bào)銷差旅費(fèi)應(yīng)能夠 提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得報(bào)銷,差旅費(fèi)的證明材料 應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付出憑證)1、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填 寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后, 由出納發(fā)款。2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收 據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷, 再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。五、員工工
2、資的發(fā)放。出納工作細(xì)則:出納員主要是審核以下幾方面:(一)審發(fā)票的票面??从袩o涂改的痕跡,如果有要認(rèn)真盤查, 防止把別的發(fā)票拿來報(bào)銷,或者小數(shù)改大數(shù)。(二)審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān) 系;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收 據(jù);三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營范圍是否吻合。(四)審發(fā)票的數(shù)字??磾?shù)字乘以單價(jià)是否等于總金額;看大小 寫金額是否一致;看小寫金額前而是否有字樣,大寫金額前 而是否頂格。如有差錯(cuò),一定要查清緣由。(五)審發(fā)票所開物品價(jià)格??磁c以往所購?fù)N物品是否相同, 如相差過大,應(yīng)及時(shí)查明原因。(六)審發(fā)票的編號。看有無連號現(xiàn)象,防止把別人的
3、發(fā)票拿來 報(bào)銷。(七)審發(fā)票開出的時(shí)間。一看是否有同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、同一金額 的發(fā)票在相近時(shí)間內(nèi)出現(xiàn),防止重復(fù)報(bào)賬;二看發(fā)票之間在時(shí)間和 內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,如購買大件商品與其運(yùn)費(fèi)發(fā)生的時(shí)間是否前后 相距太遠(yuǎn),等等。(A)審發(fā)票的卬章。一看有無稅務(wù)部門監(jiān)制章;二看有無售貨 單位的財(cái)務(wù)專用章;三看有無經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,才能報(bào) 銷。(九)審發(fā)票的備注??磦渥谟泻我?guī)定或說明,如有無“違章 罰款,不得報(bào)銷”、“滋補(bǔ)藥品,費(fèi)用自理”等字樣。(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒有內(nèi)容,但由于發(fā)票基本 上都是用復(fù)寫紙寫的因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫的印痕,如果沒有, 則應(yīng)特別注意。(十一)審發(fā)票的印制日期。按照規(guī)
4、定,開具發(fā)票的單位每年度 都應(yīng)從稅務(wù)部門領(lǐng)取木年度版木的發(fā)票,即便使用上一年度版本的 發(fā)票按規(guī)定也不宜時(shí)間跨度太長。審發(fā)票印制日期,就是看是否把 作廢發(fā)票又拿來重新使用,如果是,不但不能報(bào)銷,而且還要向有 關(guān)發(fā)票管理機(jī)構(gòu)反映。(十二)審發(fā)票的報(bào)銷手續(xù)。看有無經(jīng)手人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽 字,如沒有,應(yīng)先補(bǔ)齊手續(xù)。此外,在審核發(fā)票時(shí),還要注意分析一些不能通過票面而反映的 問題。例如,采購物資是否舍近求遠(yuǎn)、舍優(yōu)求劣;購買的辦公用品 只寫金額,沒有具體內(nèi)容,是否會(huì)是一些非辦公用品。如有類似的 問題必須問清緣由,防止被少數(shù)人鉆了空子。現(xiàn)金收付1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符做好現(xiàn)金FI清月結(jié),防止現(xiàn)金盈虧。5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借 支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。銀行賬務(wù)處理:1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯
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