社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作規(guī)范化建設(shè)村申報(bào)表

1、社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作規(guī)范化建設(shè)村申報(bào)表行政村名稱陳集鎮(zhèn)街道居委會聯(lián)系電話通訊地址陳集鎮(zhèn)東升南路郵政編碼211408檔案工作人員數(shù)量1檔案庫房面積（）20閱檔用房面積（）20檔案數(shù)量 卷 件排架長度（米）無檔案工作情況簡介近年來社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，促進(jìn)我局檔案工作邁上新臺階，重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作：一、檔案工作開展情況（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，局機(jī)關(guān)進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)

2、小組，責(zé)成辦公室兼職負(fù)責(zé)檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室人員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。（二）深化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn)，多次選送檔案人員參加檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn)，進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。（三）強(qiáng)化制度管理，檔案工作更加規(guī)范。

3、按照中華人民共和國檔案法等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定完善了文書、會計(jì)、聲像、實(shí)物等管理辦法，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。（四）加大資金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。我局檔案用房80平方米，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、榮譽(yù)陳列室、辦公室、閱文室分開。并根據(jù)檔案室設(shè)計(jì)配備了16組檔案密集架，安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)、加濕機(jī)等設(shè)備。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時(shí)安保值班制，進(jìn)

4、一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù)，為我局檔案工作邁上新臺階打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（五）明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。我局堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn)，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書、會計(jì)、聲像、實(shí)物等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達(dá)到100%以上，重要基建項(xiàng)目文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前，室藏檔案工作情況簡介（續(xù)）檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí)，我局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔。綜合檔案室?guī)齑嫒繖n案為 1980年至今，室藏檔案種類齊全。其中：文書檔案簡

5、化方法整理4425件、傳統(tǒng)方法整理 815卷、照片檔案3冊、實(shí)物檔案 79件、會計(jì)檔案120卷。（六）注重開發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱，切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性，充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。綜合檔案室配置了檔案管理軟件，以及編書、會計(jì)、科技、照片、實(shí)物檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄和全宗介紹等檢索工具。同時(shí)，結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求，在微機(jī)中掃描錄入近年來的文書檔案的案卷目錄及正文。三是認(rèn)真開展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容，開發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，我局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了恩施市市志（國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃管理篇）、2007-2009年恩施市年鑒（發(fā)展改革篇）、2010年恩施市年鑒（發(fā)展改革篇）等材料。通過編研史料，充分展示了我局的發(fā)展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。二、存在的主要問題和困難檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位；二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中，我們將再添措施、再