房地產(chǎn)開發(fā)公司行政事務(wù)崗位說明書匯編

1、行政辦主任崗位說 明書房"行政事務(wù)崗位說明書匯編崗標(biāo)崗位名稱行政辦主任隸屬部門識(shí)崗位編碼XZ01直接上級(jí)總經(jīng)理位信息工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)本部門員工可輪換崗位分析日期工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)作。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計(jì)劃和實(shí)施。2. 監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。3. 負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程。4. 負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。5. 領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級(jí)的工作，審批直接下級(jí)的工作計(jì)劃。6. 負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的制作和實(shí)施。7. 完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1 .保

2、證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營(yíng)提供后勤保障。2. 確保公司安全文明的工作環(huán)境，對(duì)異常情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取措施。3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯(cuò)。4. 完善公司信息管理，組織搞好公司對(duì)外宣傳工作。崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督；2. 所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對(duì)副主任、秘書、 文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督。3. 合作關(guān)系：在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 （二）外部關(guān)系1. 公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系。2. 公安

3、、市政等政府部門的公共關(guān)系。工 作 權(quán) 限1. 所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)；2. 對(duì)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)；3. 行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)；4. 辦公用品采購計(jì)劃的審核權(quán)。5. 公司車輛的調(diào)度情況工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境在辦公室工作。知識(shí)及教育水平要*擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識(shí)。了解 房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。任 職 要 求技能要求仃政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力。工作經(jīng)驗(yàn)要求大學(xué)本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。五年以上工作經(jīng) 驗(yàn)?；?/p>

4、本素質(zhì)要求具有健康的體魄，充沛的精力；強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人 特征；行政辦秘書崗位說明書崗位標(biāo) 識(shí) 信 息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門崗位編碼XZ02直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述協(xié)助主任搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司安全文明環(huán)境。 全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 全面負(fù)責(zé)公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施。2. 負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。3. 負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。4. 負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的關(guān)系。5. 完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。6. 主任外出時(shí)，負(fù)責(zé)

5、日常行政事務(wù)工作。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1 .保證公司安全無隱患，確保公司經(jīng)營(yíng)止常運(yùn)行。2. 完善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3. 搞好食堂管理工作，做到安全衛(wèi)生、味美可口。4. 完善后勤保障制度，制定科學(xué)合理的工作流程。崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計(jì)劃、安排及行政事務(wù)決策。接受行政辦主 任的指示和監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：向部門分管人員下達(dá)工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。對(duì)后 勤人員及物業(yè)管理人員實(shí)施監(jiān)督。3. 合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系（二）外部關(guān)系1. 在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機(jī)構(gòu)，發(fā)生聯(lián)系。2. 在物業(yè)管理方面

6、與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系。工 作 權(quán) 限1. 分管工作人員的指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)。2. 對(duì)分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)。3. 物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)及安全衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)。4. 食堂采購的審核權(quán)。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境物業(yè)管理辦公室任 職 要 求知識(shí)及教育水平要*擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟(jì)法等各方面的 專業(yè)知識(shí)。了解房地產(chǎn)基本知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及操作。技能要求物業(yè)管理事務(wù)的處理能力，熟悉后勤計(jì)劃的制訂與監(jiān)控。熟悉 安全事故的處理程序。工作經(jīng)驗(yàn)要求?？埔陨蠈W(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理或物業(yè)管理專業(yè)，三年以上相關(guān)工作 經(jīng)驗(yàn)?；舅刭|(zhì)要求任職

7、者需具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì) 認(rèn)真的個(gè)人特征；崗位標(biāo) 識(shí) 信 息崗位名稱行政辦秘書隸屬部門崗位編碼XZ03直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位行政辦文書分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。2. 負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營(yíng)辦公正常運(yùn)行。3. 負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)。4. 負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。5. 負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄。6. 完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購計(jì)劃合理、適用。2. 嚴(yán)格機(jī)房管

8、理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。3. 員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確。4. 嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及 員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。3. 合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1.網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工 作 權(quán) 限1.公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。2 .印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。3. 公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。4. 員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班

9、，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境在辦公室任 職 要 求知識(shí)及教育水平要*擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基 本知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管 理工作程序。工作經(jīng)驗(yàn)要求?？埔陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗(yàn)?；舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性， 30歲以下。圖書管理員崗位說明書崗位標(biāo) 識(shí) 信 息崗位名稱行政辦文書隸屬部門崗位編碼XZ04直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位行政辦秘書分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。工 作

10、職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄及紀(jì)要整理，保證會(huì)議室清潔、有序。2. 負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊裝訂、上架3. 負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。4. 負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對(duì)外宣傳工作，做到全面、及時(shí)、完整。5. 完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 會(huì)議記錄全面，思路清晰，要點(diǎn)明確。2. 文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理。3. 圖書管理完整無損，報(bào)刊裝訂整齊，資料保管齊全。4. 信息收集及時(shí)，對(duì)外宣傳資料準(zhǔn)備全面，發(fā)布及時(shí)，效果突出。崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面，接受主任的指示和監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：文件檔案、圖書借閱實(shí)施監(jiān)督。3. 合作

11、關(guān)系： E檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1. 在對(duì)外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。2. 在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。工 作 權(quán) 限1. 會(huì)議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)。2. 文檔、圖書的管理權(quán)。3 .信息收集的報(bào)告權(quán)。4.公司對(duì)外宣傳權(quán)。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境在辦公室任職要求知識(shí)及教育水平要*擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基 本知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管 理工作程序。工作經(jīng)驗(yàn)要求?？埔陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān) 工

12、作經(jīng)驗(yàn)?；舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性， 30歲以下。崗位標(biāo) 識(shí) 信 息崗位名稱圖書管理員隸屬部門崗位編碼XZ05直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊的編輯管理，圖書室的環(huán)境管理。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊、資料的收集整理、編排、登記。2. 負(fù)責(zé)制訂公司圖書的借閱辦法，管理流程及措施。3. 負(fù)責(zé)制訂公司圖書、報(bào)刊、資料的訂購計(jì)劃。4. 負(fù)責(zé)圖書室的管理、監(jiān)督，維持好室內(nèi)管理秩序。5. 完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)圖書、報(bào)刊、資料完整無損，擺放整潔、有序。 室內(nèi)環(huán)境整潔有序、舒適明亮。崗

13、 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：公司圖書、報(bào)刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。3. 合作關(guān)系：在圖書室與借閱員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系一般不與外界發(fā)生關(guān)系。工 作 權(quán) 限1. 圖書、報(bào)刊、資料的歸檔和管理權(quán)。2. 對(duì)借閱員工違反借閱制度的糾正權(quán)和申報(bào)權(quán)。3. 圖書室的管理權(quán)。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班。工作環(huán)境在圖書室任職要求知識(shí)及教育水平要*擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)知識(shí)。了解房地產(chǎn)基本 知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與操作。技能要求較強(qiáng)的分析和記憶能力。熟悉圖書管理的方法和技巧。工作經(jīng)驗(yàn)要求中專以上學(xué)歷，圖書、中

14、文或計(jì)算機(jī)管理專業(yè)。二年以上工作 經(jīng)驗(yàn)?；舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性， 30歲以下。前臺(tái) 崗位說明書崗位標(biāo) 識(shí) 信 息崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼XZ06直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng)。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放。2. 負(fù)責(zé)公司車輛的使用和駕駛。3. 負(fù)責(zé)車載物品的搬運(yùn)和送貨。4. 負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔。5. 負(fù)責(zé)公司車輛外租收費(fèi)核算和登記。6. 完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1. 安全駕駛，不違章操作。2. 車內(nèi)清潔、舒適，服務(wù)周到、熱情大方。3. 合

15、理收費(fèi)，不弄虛作假。崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：對(duì)公司車輛的管理、使用及保養(yǎng)等方面實(shí)施監(jiān)督。3. 合作關(guān)系：在車輛運(yùn)輸使用方面，與貝工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1. 在車輛管理方面，與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。2. 在車輛使用方面，與相關(guān)部門或客戶發(fā)生公共關(guān)系。工 作 權(quán) 限1. 公司車輛的監(jiān)督管理權(quán)。2. 違早乘車的糾正權(quán)、頭施的申報(bào)權(quán)。3. 違規(guī)物品的拒載權(quán)。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，經(jīng)常加班加點(diǎn)。工作環(huán)境外地流動(dòng)任職要求知識(shí)及教育水平要*擁有交通法規(guī)、機(jī)械維修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。了解 房地廣基本知識(shí)。

16、技能要求較強(qiáng)的分析記憶能力，熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方 法。工作經(jīng)驗(yàn)要求中專以上學(xué)歷，機(jī)械制作或公共關(guān)系專業(yè)，三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。基本素質(zhì)要求任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心，仔細(xì)認(rèn) 真的個(gè)人特征。男性，35歲以下。崗位標(biāo) 識(shí) 信 息崗位名稱門衛(wèi)隸屬部門崗位編碼XZ07直接上級(jí)行政部主任、副主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司出入人員的檢查。2. 負(fù)責(zé)公司出入人員攜帶物品的檢查和登記。3. 負(fù)責(zé)檢查員工的出勤情況，監(jiān)督打卡機(jī)的使用。4. 負(fù)責(zé)檢查員工胸卡的佩戴情況。5. 完成上級(jí)交給的其他任務(wù)

17、。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行公司出入人員的管理制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度認(rèn)真。 嚴(yán)格考勤打卡制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不弄虛作假。崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)管理中，接受主任、副主任的指示和監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：對(duì)公司出入人員及所攜物品，實(shí)施檢查監(jiān)督。3. 合作關(guān)系：與上下班的公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。（二）外部關(guān)系1.與來公司參觀或聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人發(fā)生聯(lián)系。工 作 權(quán) 限1. 公司員工出勤的監(jiān)督情況。2. 公司員工出入所攜物品的檢查登記情況。3. 公司員工制服及胸章的檢查權(quán)。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境門衛(wèi)值班室任職要求知識(shí)及教育水平要*擁有法律、保安等方面

18、的專業(yè)知識(shí)和技能。了解房地產(chǎn)的基本 知識(shí)。技能要求具備較強(qiáng)的事務(wù)的分析判斷能力。熟悉安全防護(hù)措施的規(guī)定。 掌握7E的武術(shù)技巧。工作經(jīng)驗(yàn)要求中專學(xué)歷或高職學(xué)歷，武術(shù)專業(yè)或退伍軍人，兩年以上工作經(jīng) 驗(yàn)?；舅刭|(zhì)要求任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心，仔細(xì)認(rèn) 真的個(gè)人特征；男性，25歲以下。崗位標(biāo) 識(shí) 信 息崗位名稱前臺(tái)隸屬部門崗位編碼XZ08直接上級(jí)行政辦主任、副主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司前臺(tái)服務(wù)、接待工作。工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)1. 負(fù)責(zé)公司出勤記錄和打卡機(jī)的使用。2. 負(fù)責(zé)公司來客的服務(wù)接待工作。做好來客詢?cè)L內(nèi)容記錄。3. 負(fù)責(zé)公司外來領(lǐng)導(dǎo)、來客的引領(lǐng)工作。4. 負(fù)責(zé)班前班后公司辦公樓內(nèi)的檢查工作。5. 完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方主動(dòng)熱情、服務(wù)周到檢查認(rèn)真、不出差錯(cuò)、消除隱患崗 位 工 作 關(guān) 系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在公司事務(wù)方面接受主任或主任的監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：對(duì)公司員工上下班考勤及打卡機(jī)實(shí)施監(jiān)督和登記