文件資料管理制度

1、中通柒速長(zhǎng)影海南生態(tài)文化產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目中國(guó)區(qū)文件資料管理制度文件資料管理制度總則：工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司文件（集團(tuán)及分公司文件）、項(xiàng)目文件、甲 方文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料、貫標(biāo)資料、職業(yè)安全和環(huán)境管理資料等七部分 內(nèi)容。項(xiàng)目資料員在項(xiàng)目總工的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。文件資料的歸檔應(yīng)做到分類(lèi)保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填 寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。1、公司文件管理制度1 ）對(duì)公司文件進(jìn)行分類(lèi)收存。類(lèi)別為質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩類(lèi)。2 ）公司文件由項(xiàng)目資料室作接收登記。3）項(xiàng)目資料員在接到

2、公司文件后，根據(jù)文件歸屬類(lèi)別附上文件傳閱學(xué)習(xí)單送項(xiàng) 目經(jīng)理或項(xiàng)目書(shū)記。項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目書(shū)記學(xué)習(xí)之后，在文件傳閱學(xué)習(xí)單上簽署意見(jiàn)， 并決定該文件的學(xué)習(xí)或傳閱范圍，保存?zhèn)鏖営涗?。重要文件由技術(shù)負(fù)責(zé)人或各室主 任組織學(xué)習(xí)，留下學(xué)習(xí)記錄。4）職業(yè)安全、環(huán)境管理方面公司文件由資料室統(tǒng)一作接收記錄，文件存于環(huán)境 管理員處，由環(huán)境管理員作文件傳閱學(xué)習(xí)記錄。5）甲方、監(jiān)理等外來(lái)文件和會(huì)議紀(jì)要等，由資料室統(tǒng)一做接收記錄，項(xiàng)目經(jīng)理 閱后確定學(xué)習(xí)、傳閱、落實(shí)人員，傳閱登記后資料室統(tǒng)一存檔。6 ）資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄，以便于查閱。7 ）作廢文件由項(xiàng)目總工做留存或銷(xiāo)毀處理意見(jiàn)， 留存作廢文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，單獨(dú) 存放，編目，

3、同時(shí)在原收文記錄上標(biāo)明作廢及銷(xiāo)毀日期。8 ）質(zhì)量體系投入運(yùn)行后設(shè)立的項(xiàng)目經(jīng)理部，要及時(shí)到企管部申請(qǐng)領(lǐng)用質(zhì)量 手冊(cè)、質(zhì)量體系文件匯編和現(xiàn)行有效的受控的質(zhì)量體系文件和資料目錄清單， 并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關(guān)部室補(bǔ)發(fā)。9）項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料，到新的崗位后，需要時(shí)再要求 配發(fā)。質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系文件匯編的持有人變更后，繼任人應(yīng)及時(shí)安排到企 管部辦理文件執(zhí)有變更手續(xù)。第1頁(yè)共4頁(yè)中金嬴t長(zhǎng)影海南生態(tài)文化產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目中國(guó)區(qū)文件資料管理制度2、項(xiàng)目收發(fā)文件管理制度1）項(xiàng)目對(duì)外發(fā)文應(yīng)由室主任審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備，統(tǒng)一發(fā)放， ， 發(fā)文格式執(zhí)行中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司 C

4、I手冊(cè)、VI手冊(cè)分冊(cè)工程項(xiàng)目部分（試行） 的要求。項(xiàng)目對(duì)外發(fā)文統(tǒng)一按照各業(yè)務(wù)口編號(hào)為:部 室發(fā)文代號(hào)部室發(fā)文代號(hào)室土建專(zhuān)業(yè)FW-JT*材料室FW-CL*水暖專(zhuān)業(yè)FW-JS*核算室FW-HS*電氣專(zhuān)業(yè)FW-JD*財(cái)務(wù)室FW-CH*工程室FW-GC*2 ）項(xiàng)目文件包括項(xiàng)目外發(fā)文件、項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。3）外發(fā)文件的具體要求項(xiàng)目外發(fā)文件按預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃、其他方面三類(lèi)進(jìn)行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注 明原件存放處，資料室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。4）項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)室文件、工程室文件、預(yù)算室文件、材料室文件、 財(cái)務(wù)室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來(lái)文件共八類(lèi)進(jìn)行收

5、發(fā)、傳閱登記, 并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目的發(fā)文，由項(xiàng)目資料 室統(tǒng)一接收，并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)。項(xiàng)目資料員不在時(shí)各業(yè)務(wù)口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄o項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)（含發(fā)放施工隊(duì)部分）的文件、通知，各部門(mén)各施工隊(duì)收到后，均 應(yīng)分類(lèi)編目歸檔。項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知（不含技術(shù)交底），均在資料室備案，做受控標(biāo)識(shí)， 同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊(duì)退場(chǎng)前由其責(zé)任人回收施工隊(duì)接收文件資料，并列清單給資料室，資 料室匯總移交核算室。施工隊(duì)的資料管理作為施工隊(duì)考評(píng)內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。3、

6、施工技術(shù)資料管理規(guī)定1） 項(xiàng)目總工應(yīng)定期檢查各專(zhuān)業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集報(bào)驗(yàn)工作， 檢查資料員的 資料整理歸檔工作，不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)工作評(píng)比、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。2） GB/T50328-2001 文件涵蓋的技術(shù)資料要求：a） 項(xiàng)目總工不斷組織各專(zhuān)業(yè)工程師和資料員學(xué)習(xí)，提高內(nèi)業(yè)資料水平。b） 各專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料由本專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集整理報(bào)驗(yàn)，并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料移交項(xiàng)目資料員，核查、整理、歸檔。c） 資料歸檔時(shí)依據(jù)北京市建筑安裝工程資料管理規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)，如果技術(shù) 資料不符合要求，資料員及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)工程師，專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)及時(shí)更正補(bǔ)齊，詳見(jiàn) 項(xiàng)目技術(shù)資料管理規(guī)定。3）圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理：a）施工圖紙由項(xiàng)目

7、資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登 記領(lǐng)取人負(fù)責(zé)，一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)賠償。b）項(xiàng)目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位，保 存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)離原崗位或項(xiàng)目時(shí)，必須將圖紙完好無(wú)損交回資料室。c）作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標(biāo)識(shí)或回收作廢圖紙。d）方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。e）技術(shù)交底由交底人發(fā)放施工隊(duì)復(fù)印件或復(fù)寫(xiě)件，資料室留存原件。4、貫標(biāo)資料管理規(guī)定1）項(xiàng)目總工全面負(fù)責(zé)各室貫標(biāo)工作，李孟東、辛芳霞配合。2）貫標(biāo)資料分ISO9002與職業(yè)安全健康、環(huán)境管理兩類(lèi)。3）負(fù)責(zé)職業(yè)安全、環(huán)境管理貫標(biāo)工作及資料。4）負(fù)責(zé)技術(shù)室ISO90

8、02貫標(biāo)工作。5、竣工資料1 ）項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定，認(rèn)真整理工程竣工資料。2）公司應(yīng)建立健全竣工資料管理制度，實(shí)行科學(xué)收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和 檢索。3）竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定 資料、竣工圖，規(guī)定的其它應(yīng)交資料。4）竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求：A、工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開(kāi)工， 終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過(guò)程, 可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類(lèi)組卷。R工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類(lèi)組卷G工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序，進(jìn) 行分類(lèi)組卷。DX竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。5）交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類(lèi)組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí)，檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。6、文件、