常用辦公設備操作規(guī)程

1、第第1212章章 常用辦公設備常用辦公設備熟悉打印機的分類熟悉打印機的分類 知識目知識目標標理解打印機的工作原理理解打印機的工作原理熟悉打印機的技術參數(shù)熟悉打印機的技術參數(shù)熟悉掃描儀工作原理熟悉掃描儀工作原理熟悉掃描儀的主要原件熟悉掃描儀的主要原件熟悉掃描儀的技術參數(shù)熟悉掃描儀的技術參數(shù)能夠選購合適的打印機能夠選購合適的打印機 技能目技能目標標能夠選購合適的掃描儀能夠選購合適的掃描儀 第第12 12章章 常用辦公設備常用辦公設備12.1 打印機打印機12.2 掃描儀掃描儀12.1 12.1 打印機打印機 打印機的主要任務是接收主機傳送的信息，并根據(jù)主機的要打印機的主要任務是接收主機傳送的信息，

2、并根據(jù)主機的要求將各種文字、圖形、信息通過打印頭或打印裝置打印到紙上，求將各種文字、圖形、信息通過打印頭或打印裝置打印到紙上，可分為針式打印機、噴墨打印機、激光打印機。可分為針式打印機、噴墨打印機、激光打印機。12.1.1 12.1.1 針式打印針式打印機機 針式打印機又叫點陣打印機，是生產、使用歷史最悠久的打針式打印機又叫點陣打印機，是生產、使用歷史最悠久的打印機。如圖印機。如圖12.1所示。所示。圖11.1 針式打印機12.1.1 12.1.1 針式打印針式打印機機1. 針式打印機的結構針式打印機的結構 針式打印機的結構主要由電氣系統(tǒng)和機械裝置兩大部分組成，針式打印機的結構主要由電氣系統(tǒng)和

3、機械裝置兩大部分組成，并配合計算機完成打印輸出任務。并配合計算機完成打印輸出任務。 （1）機械部分）機械部分 主要包括：打印頭、走紙傳動機構、字車機構、色帶機構、主要包括：打印頭、走紙傳動機構、字車機構、色帶機構、機殼和機架。機殼和機架。 （2）電路部分）電路部分 主要包括：打印頭控制及驅動電路、主控電路、走紙電動機主要包括：打印頭控制及驅動電路、主控電路、走紙電動機控制與驅動電路、字車與驅動電路、操作面板控制電路、控制與驅動電路、字車與驅動電路、操作面板控制電路、DIP開開關讀入電路、檢測電路、電源電路等部分。關讀入電路、檢測電路、電源電路等部分。12.1.1 12.1.1 針式打印針式打印

4、機機2. 針式打印機的工作原理針式打印機的工作原理 針式打印機在聯(lián)機狀態(tài)下，通過接口接收主機發(fā)送的打印控針式打印機在聯(lián)機狀態(tài)下，通過接口接收主機發(fā)送的打印控制命令、字符打印命令或圖形打印命令，經(jīng)打印機的制命令、字符打印命令或圖形打印命令，經(jīng)打印機的CPU處理后，處理后，從字庫中可找到與該字符或圖形相對應的圖像編碼首列地址（正從字庫中可找到與該字符或圖形相對應的圖像編碼首列地址（正向打印機）或末列打印機（反向打印機），然后按順序一列一行向打印機）或末列打印機（反向打印機），然后按順序一列一行地調出字符或圖形的編碼，送往打印頭控制與驅動電路送往，激地調出字符或圖形的編碼，送往打印頭控制與驅動電路送

5、往，激勵打印頭出針打印。勵打印頭出針打印。12.1.1 12.1.1 針式打印針式打印機機3. 針式打印機的特點針式打印機的特點 針式打印機以其性能穩(wěn)定、維護簡單、打印成本（耗材）低、針式打印機以其性能穩(wěn)定、維護簡單、打印成本（耗材）低、滿足用戶特別打印需要著稱。例如可以進行標簽打印、票據(jù)與存滿足用戶特別打印需要著稱。例如可以進行標簽打印、票據(jù)與存折打印、多層穿透復寫打印、蠟紙打印、連續(xù)紙打印等。在銀行、折打印、多層穿透復寫打印、蠟紙打印、連續(xù)紙打印等。在銀行、保險、公安、郵電、稅務、交通、醫(yī)療、商業(yè)及超市等行業(yè)中被保險、公安、郵電、稅務、交通、醫(yī)療、商業(yè)及超市等行業(yè)中被廣泛應用。尤其在財務應

6、用中，針式打印機更具有不可替代性。廣泛應用。尤其在財務應用中，針式打印機更具有不可替代性。12.1.1 12.1.1 針式打印針式打印機機4. 針式打印機的技術參數(shù)針式打印機的技術參數(shù)（1）紙寬和紙厚）紙寬和紙厚 紙寬是打印機能夠支持打印紙張的最大寬度，目前市場上主紙寬是打印機能夠支持打印紙張的最大寬度，目前市場上主要有要有3種寬度的針式打印機：種寬度的針式打印機：80列（列（A4幅面）、幅面）、106列（列（A3幅幅面）、面）、136列（列（A2幅面）。幅面）。 紙厚包括兩個方面：進紙厚度和打印厚度。進紙厚度是指紙紙厚包括兩個方面：進紙厚度和打印厚度。進紙厚度是指紙能夠被打印機承受的實際厚度

7、，而打印厚度則是指打印機實際能能夠被打印機承受的實際厚度，而打印厚度則是指打印機實際能夠打印的紙張厚度。夠打印的紙張厚度。（2）復制能力）復制能力 復制能力也稱套打能力，是指針式打印機能夠在復寫式打印復制能力也稱套打能力，是指針式打印機能夠在復寫式打印紙上最多打出紙上最多打出“幾聯(lián)幾聯(lián)”內容的能力。內容的能力。12.1.1 12.1.1 針式打印針式打印機機（3）打印速度）打印速度 針式打印機的打印速度是用每秒鐘能打印多少個字符來表示針式打印機的打印速度是用每秒鐘能打印多少個字符來表示的。通常用的。通常用cps表示，即每秒鐘能打印多少字符，日常多用表示，即每秒鐘能打印多少字符，日常多用“頁頁/

8、分鐘分鐘”表示。表示。（4）分辨率）分辨率 是標志打印機打印質量的主要技術參數(shù)，通常打印機的打印是標志打印機打印質量的主要技術參數(shù)，通常打印機的打印分辨率用分辨率用dpi表示，即每英寸上能打印多少個點，一般打印機的表示，即每英寸上能打印多少個點，一般打印機的分辨率都可達到分辨率都可達到600dpi。12.1.1 12.1.1 針式打印針式打印機機5.選購針式打印機時應考慮以下幾點：選購針式打印機時應考慮以下幾點：（1）從應用對針式打印機進行分類）從應用對針式打印機進行分類 票據(jù)（通用）打印機票據(jù)（通用）打印機 存折打印機：支持的打印厚度大存折打印機：支持的打印厚度大 稅務打印機：具有更強的打印

9、復寫能力稅務打印機：具有更強的打印復寫能力（2）打印速度用字符數(shù)來標識）打印速度用字符數(shù)來標識 （3）打印厚度和復寫能力直接影響應用）打印厚度和復寫能力直接影響應用 （4）關注打印噪聲影響，優(yōu)化工作環(huán)境）關注打印噪聲影響，優(yōu)化工作環(huán)境 （5）針頭使用壽命影響后期使用成本）針頭使用壽命影響后期使用成本 12.1.2 12.1.2 噴墨打印噴墨打印機機 噴墨打印機具有體積小、重量輕、工作噪聲低的特點，是一噴墨打印機具有體積小、重量輕、工作噪聲低的特點，是一種類似于針式打印機的輸出設備。如圖種類似于針式打印機的輸出設備。如圖12.2所示。它也是由計算所示。它也是由計算機生成要求打印的信號，然后由打印

10、機墨盒上的噴嘴根據(jù)不同的機生成要求打印的信號，然后由打印機墨盒上的噴嘴根據(jù)不同的信號噴出墨汁。信號噴出墨汁。圖12.2 噴墨打印機12.1.2 12.1.2 噴墨打印噴墨打印機機1. 噴墨打印機的結構噴墨打印機的結構（1）噴墨打印機的機械結構）噴墨打印機的機械結構 噴墨打印機的機械部分主要由噴頭、墨盒、清潔機構、小車噴墨打印機的機械部分主要由噴頭、墨盒、清潔機構、小車部分和送紙系統(tǒng)等組成。部分和送紙系統(tǒng)等組成。（2）噴墨打印機的電氣結構）噴墨打印機的電氣結構 噴墨打印機的電氣部分包括主控電路、驅動電路、傳感器檢噴墨打印機的電氣部分包括主控電路、驅動電路、傳感器檢測電路、接口電路和電源。測電路、

11、接口電路和電源。12.1.2 12.1.2 噴墨打印噴墨打印機機2. 噴墨打印機的工作原理噴墨打印機的工作原理 噴墨打印機的工作過程就是當紙張通過噴頭時，在打印信號噴墨打印機的工作過程就是當紙張通過噴頭時，在打印信號的驅動下，通過強磁場加速形成高速墨水并噴到紙上，以實現(xiàn)字的驅動下，通過強磁場加速形成高速墨水并噴到紙上，以實現(xiàn)字符及圖形的打印。符及圖形的打印。12.1.2 12.1.2 噴墨打印噴墨打印機機3. 噴墨打印機的工作特點噴墨打印機的工作特點（1）價格低廉）價格低廉（2）用途廣泛）用途廣泛（3）產品豐富）產品豐富（4）圖像打印難以完美）圖像打印難以完美（5）打印成本較高）打印成本較高1

12、2.1.2 12.1.2 噴墨打印噴墨打印機機4. 噴墨打印機的噴墨打印機的選購選購選購噴墨打印機時應從以下幾個方面考慮：選購噴墨打印機時應從以下幾個方面考慮：（1）品牌）品牌（2）用途）用途（3）幅面）幅面（4）顏色）顏色（5）語言）語言（6）精度）精度（7）紙張的選擇與使用）紙張的選擇與使用12.1.3 12.1.3 激光打印激光打印機機 激光打印機是一種高速度、高精度、低噪音的非擊打式打印激光打印機是一種高速度、高精度、低噪音的非擊打式打印機。如圖機。如圖12.3所示。所示。圖12.3 激光打印機12.1.3 12.1.3 激光打印激光打印機機1. 激光打印機的組成激光打印機的組成 激光

13、打印機由激光掃描系統(tǒng)、電子照相系統(tǒng)和控制系統(tǒng)三大激光打印機由激光掃描系統(tǒng)、電子照相系統(tǒng)和控制系統(tǒng)三大系統(tǒng)組成。系統(tǒng)組成。 激光掃描系統(tǒng)包括激光器、偏轉調制器、掃描器和光路系統(tǒng)，激光掃描系統(tǒng)包括激光器、偏轉調制器、掃描器和光路系統(tǒng)，它的作用是利用激光束的掃描形成靜電潛像。它的作用是利用激光束的掃描形成靜電潛像。 電子照相系統(tǒng)由光導鼓、高壓發(fā)生器、顯影定影裝置和輸紙電子照相系統(tǒng)由光導鼓、高壓發(fā)生器、顯影定影裝置和輸紙機構組成，其作用是將靜電潛像變成可見的輸出。機構組成，其作用是將靜電潛像變成可見的輸出。12.1.3 12.1.3 激光打印激光打印機機2. 激光打印機的工作原理激光打印機的工作原理

14、是由計算機傳來的二進制數(shù)據(jù)信息，通過視頻控制器轉換成是由計算機傳來的二進制數(shù)據(jù)信息，通過視頻控制器轉換成視頻信號，再由視頻接口視頻信號，再由視頻接口/控制系統(tǒng)把視頻信號轉換為激光驅動信控制系統(tǒng)把視頻信號轉換為激光驅動信號，然后由激光掃描系統(tǒng)產生載有字符信息的激光束，最后由電號，然后由激光掃描系統(tǒng)產生載有字符信息的激光束，最后由電子照相系統(tǒng)使激光束成像并轉印到紙上。子照相系統(tǒng)使激光束成像并轉印到紙上。 12.1.3 12.1.3 激光打印激光打印機機3. 激光打印機的特點激光打印機的特點（1）分辨率高）分辨率高（2）打印速度高）打印速度高（3）打印質量好）打印質量好（4）耗材多，價格貴）耗材多，

15、價格貴（5）不能用復寫紙同時打印多份，且對紙張的要求較高。）不能用復寫紙同時打印多份，且對紙張的要求較高。12.1.3 12.1.3 激光打印激光打印機機4. 激光打印機的分類激光打印機的分類 按最大打印幅面，可以分為按最大打印幅面，可以分為A4幅面打印機、幅面打印機、A3幅面打印機以幅面打印機以及超大幅面打印機。及超大幅面打印機。 按打印的顏色是否為彩色，可以分為彩色激光打印機和黑白按打印的顏色是否為彩色，可以分為彩色激光打印機和黑白激光打印機。這兩種打印機的價格相差懸殊，因此一般用戶激光打印機。這兩種打印機的價格相差懸殊，因此一般用戶采用的多是黑白激光打印機。采用的多是黑白激光打印機。 按

16、打印機的結構，可以分為網(wǎng)絡打印機和非網(wǎng)絡打印機。按打印機的結構，可以分為網(wǎng)絡打印機和非網(wǎng)絡打印機。12.1.3 12.1.3 激光打印激光打印機機5. 激光打印機的性能指標激光打印機的性能指標（1）打印速度：）打印速度：激光打印機的速度用激光打印機的速度用ppm（每分鐘可以打印的頁數(shù)）來表示。（每分鐘可以打印的頁數(shù)）來表示。打印機廠商所標注的打印速度，就是打印機引擎能夠處理紙打印機廠商所標注的打印速度，就是打印機引擎能夠處理紙張的最快速度。目前普通激光打印機的打印速度在張的最快速度。目前普通激光打印機的打印速度在612ppm左右。左右。（2）分辨率）分辨率分辨率是指在一定面積內激光打印機所能打

17、印的單個點數(shù)，分辨率是指在一定面積內激光打印機所能打印的單個點數(shù)，決定打印機打印的清晰程度，指標為決定打印機打印的清晰程度，指標為dpi。目前絕大多數(shù)激光。目前絕大多數(shù)激光打印機都能達到打印機都能達到600dpi。（3）打印機的語言）打印機的語言打印機的語言是決定激光打印機輸出復雜版面能力的指標之打印機的語言是決定激光打印機輸出復雜版面能力的指標之一。打印機語言是一個命令集，它告訴打印機如何組織被打一。打印機語言是一個命令集，它告訴打印機如何組織被打印的文檔。印的文檔。12.1.3 12.1.3 激光打印激光打印機機選購激光打印機時應考慮以下幾點：選購激光打印機時應考慮以下幾點：（1）月打印量

18、）月打印量（2）打印速度）打印速度（3）耗材類型、容量）耗材類型、容量（4）價格）價格（5）可擴展性）可擴展性（6）品牌及售后服務）品牌及售后服務12.2 12.2 掃描儀掃描儀 掃描儀是一種光機電一體化的高科技產品，如圖掃描儀是一種光機電一體化的高科技產品，如圖12.4所示。掃描儀所示。掃描儀在計算機領域中的應用很廣泛。除桌面排版外，制作照片檔案和文字原在計算機領域中的應用很廣泛。除桌面排版外，制作照片檔案和文字原稿的檔案、圖文傳真，甚至包括在稿的檔案、圖文傳真，甚至包括在Internet上瀏覽到的大量圖片都要使上瀏覽到的大量圖片都要使用掃描儀。用掃描儀。圖12.4 掃描儀12.2.1 12

19、.2.1 掃描儀的掃描儀的分類分類（1）按掃描工作原理，可將掃描儀分為以）按掃描工作原理，可將掃描儀分為以CCD為基礎的平板式掃描儀、為基礎的平板式掃描儀、手持式掃描儀和以光電倍增管為核心部件的滾筒式掃描儀。目前，平板手持式掃描儀和以光電倍增管為核心部件的滾筒式掃描儀。目前，平板式掃描儀的用途最廣，種類最多，同時也是銷售量最大的產品。式掃描儀的用途最廣，種類最多，同時也是銷售量最大的產品。（2）按可掃描幅面的大小，可以分為小幅面的手持式掃描儀、中等幅）按可掃描幅面的大小，可以分為小幅面的手持式掃描儀、中等幅面的臺式掃描儀和大幅面的工程圖掃描儀。面的臺式掃描儀和大幅面的工程圖掃描儀。（3）按掃描

20、圖稿的介質，可分為反射式掃描儀和透射式掃描儀以及既）按掃描圖稿的介質，可分為反射式掃描儀和透射式掃描儀以及既可反射又可透射的多用途掃描儀?？煞瓷溆挚赏干涞亩嘤猛緬呙鑳x。（4）按用途，可分為通用型掃描儀和專用于圖像輸入的專用型掃描儀）按用途，可分為通用型掃描儀和專用于圖像輸入的專用型掃描儀（如條形碼讀入器和卡片閱讀機等）。（如條形碼讀入器和卡片閱讀機等）。（5）按色彩方式，可分為單色掃描儀和彩色掃描儀，單色掃描儀又可）按色彩方式，可分為單色掃描儀和彩色掃描儀，單色掃描儀又可分為黑白掃描儀和灰度掃描儀，一般的灰度掃描儀均可以兼容黑白掃描分為黑白掃描儀和灰度掃描儀，一般的灰度掃描儀均可以兼容黑白掃描

21、儀工作方式。儀工作方式。12.2.2 12.2.2 掃描儀工掃描儀工作原理作原理（1）首先，將預掃描的原稿正面朝下鋪在掃描儀的玻璃板上，原稿可）首先，將預掃描的原稿正面朝下鋪在掃描儀的玻璃板上，原稿可以是文字稿件或者圖紙照片。以是文字稿件或者圖紙照片。 （2）啟動掃描儀驅動程序后，安裝在掃描儀內部的可移動光源開始掃）啟動掃描儀驅動程序后，安裝在掃描儀內部的可移動光源開始掃描原稿。描原稿。（3）照射到原稿上的光線經(jīng)過反射后穿過一個很窄的縫隙，形成沿水）照射到原稿上的光線經(jīng)過反射后穿過一個很窄的縫隙，形成沿水平方向的光帶，又經(jīng)過一組反光鏡，由光學透鏡聚集進入分光鏡，經(jīng)過平方向的光帶，又經(jīng)過一組反光

22、鏡，由光學透鏡聚集進入分光鏡，經(jīng)過棱鏡和紅綠藍濾色鏡得到的棱鏡和紅綠藍濾色鏡得到的RGB三條色彩光帶分別照到各自的三條色彩光帶分別照到各自的CCD上，上，CCD將將RGB光帶轉變?yōu)槟M信號，此信號又被光帶轉變?yōu)槟M信號，此信號又被A/D轉換器轉換并放大為轉換器轉換并放大為數(shù)字信號，至此，反映原稿的圖像或文字信號便被轉換為計算機可以接數(shù)字信號，至此，反映原稿的圖像或文字信號便被轉換為計算機可以接收的數(shù)字信號，最后，通過串行或并行口送到計算機內部，保存為計算收的數(shù)字信號，最后，通過串行或并行口送到計算機內部，保存為計算機中的圖像格式，這樣就完成了掃描過程。機中的圖像格式，這樣就完成了掃描過程。12

23、.2.3 12.2.3 掃描儀的掃描儀的主要元件主要元件（1）CCD CCD（Charge Couple Device）稱為電荷耦合器件，它是利用微）稱為電荷耦合器件，它是利用微電子技術制成的表面光電器件，可以實現(xiàn)光電轉換功能。電子技術制成的表面光電器件，可以實現(xiàn)光電轉換功能。CCD的性能決的性能決定了掃描儀的定了掃描儀的x方向的光學分辨率。方向的光學分辨率。（2）A/D變換器變換器 A/D變換器是將模擬量（變換器是將模擬量（Analog）轉變?yōu)閿?shù)字量（）轉變?yōu)閿?shù)字量（Digital）的半導）的半導體元件。體元件。12.2.4 12.2.4 掃描儀的掃描儀的主要技術參數(shù)主要技術參數(shù)（1）光學分

24、辨率）光學分辨率 指掃描儀的光學系統(tǒng)可以采集的實際信息量，也就是掃描儀的感光指掃描儀的光學系統(tǒng)可以采集的實際信息量，也就是掃描儀的感光元件元件CCD的分辨率。常見的光學分辨率有的分辨率。常見的光學分辨率有300600、600600、6001200、12002400（單位為（單位為dpi）。）。（2）最大分辨率）最大分辨率 又稱為插值分辨率，是在相鄰像素之間求出顏色或灰度的平均值以又稱為插值分辨率，是在相鄰像素之間求出顏色或灰度的平均值以增加像素的辦法。由于內插算法增加了像素數(shù)，但不能增添真正的圖像增加像素的辦法。由于內插算法增加了像素數(shù)，但不能增添真正的圖像細節(jié)，因此，不能代表實際的分辨率。細節(jié)，因此，不能代表實際的分辨率。12.2.4 12.2.4 掃描儀的掃描儀的主