Excel中數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)算與管理課件

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院12/10/20211課程導(dǎo)入:我們已經(jīng)對(duì)Excel的基本操作有了一定的基礎(chǔ)，從本單元開始，我們將進(jìn)一步了解Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能。另外還我們還可以通過圖表、圖形等多種形式對(duì)處理結(jié)果加以形象地顯示，能夠更方便地與Office 2003其它組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。掌握這些技能，能使我們更好的完成任務(wù)，對(duì)投標(biāo)書中價(jià)目表和銷售表的數(shù)據(jù)進(jìn)行更有效的處理，更直觀的顯示。12/10/20212任務(wù)驅(qū)動(dòng)：任務(wù)任務(wù)2 產(chǎn)品目錄及價(jià)格表中數(shù)據(jù)的處理產(chǎn)品目錄及價(jià)格表中數(shù)據(jù)的處理12/10/20213知識(shí)點(diǎn)掌握：掌握單元格地址的相對(duì)引用與絕對(duì)引用

2、，掌握公式和函數(shù)的區(qū)別與聯(lián)系；會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理 。掌握數(shù)據(jù)的管理方法，掌握排序、自動(dòng)篩選方法。 12/10/20214Excel中數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)算和管理3.1 輸入和編輯公式3.2 引用單元格3.3 Excel中的函數(shù)3.4 公式和函數(shù)的關(guān)系 3.5 數(shù)據(jù)管理 12/10/202153.1 輸入和編輯公式3.1.1 公式的概念3.1.2 公式中的運(yùn)算符3.1.3 輸入公式12/10/202163.1.1 公式的概念公式的表達(dá)形式: 公式是由運(yùn)算符、數(shù)據(jù)、單元格引用、函數(shù)等組成。公式必須以等號(hào)“=”開頭，系統(tǒng)將“=”號(hào)后面的字符串識(shí)別為公式。公式的計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式本身顯示在編輯欄中

3、。 例如： =100+3*22 常量運(yùn)算 =A3*25+B4 引用單元格地址 =SUM(B5:B16)+C3 使用函數(shù)12/10/202173.1.2 公式中的運(yùn)算符Excel 公式中有三類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、字符運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。表3.1、3.2、3.3分別列出了三類運(yùn)算符的使用及有關(guān)說明。12/10/20218表3.1 算術(shù)算術(shù) 運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)運(yùn) 算算舉舉 例例結(jié)結(jié) 果果+-*/%加法減法乘法除法求百分?jǐn)?shù)乘方=25+10=B3B7=A3*6=D10/5=25%=43 35 單元格B3的值減B7值 單元格A3的值乘以6 單元格D10的值除以5 0.25 6412/10/2021

4、9表3.2 字符運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)運(yùn) 算算舉舉 例例結(jié)結(jié) 果果字符串連接=Excel工作表=A3工作表Excel工作表單元格A3中的字符串與工作表字符串連接12/10/202110表3.3 比較運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)運(yùn) 算算舉舉 例例結(jié)結(jié) 果果=等于小于大于小于等于大于等于不等于=（10+30）=50=（100-30）30=5015=（100/2）=4=33.2FALSETRUETRUEFALSEFALSETRUE12/10/202111運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到低分別是： 算術(shù)運(yùn)算符 字符運(yùn)算符 比較運(yùn)算符 注意：括號(hào)內(nèi)的運(yùn)算優(yōu)先 運(yùn)算符 說 明-負(fù)號(hào) %百分比乘冪*和/乘和除+和-加和減&

5、;連接字符串= 比較運(yùn)算符12/10/2021123.1.3 輸入公式選定要輸入公式的單元格（存放計(jì)算結(jié)果）在工作表編輯欄中按照公式格式輸入公式，或在需要輸入公式的單元格中直接輸入公式按Enter鍵或單擊編輯欄上的“確認(rèn)”按鈕公式輸入完畢，單元格將顯示公式計(jì)算的結(jié)果，而公式本身只能在編輯框中看到12/10/202113示例：12/10/202114l輸入公式要注意 公式中可以包括：數(shù)值和字符、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字、函數(shù)等，不要隨意包含空格，公式中的字符要用半角引號(hào)括起來，公式中運(yùn)算符兩邊的數(shù)據(jù)類型要相同 如：=“ab”+25 出錯(cuò) #VALUE12/10/2021153.2 引用單元格3

6、.2.1 什么是公式的引用位置3.2.2 相對(duì)引用3.2.3 絕對(duì)引用3.2.4 混合引用3.2.5 引用同一工作簿中不同工作表中的單元格3.2.6 引用不同工作簿工作表中的單元格12/10/2021163.2.1 什么是公式的引用位置引用位置表明公式中用到的數(shù)據(jù)在工作表的哪些單元格或單元格區(qū)域。通過引用位置，可以在一個(gè)公式中使用工作表內(nèi)不同區(qū)域的數(shù)據(jù)，也可以在幾個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，還可以引用同一個(gè)工作簿上其它工作表中的數(shù)據(jù)。單元格地址的引用： 方法1：使用鼠標(biāo)選定單元格或單元格區(qū)域，單元格地址自動(dòng)輸入到公式中 方法2：使用鍵盤在公式中直接輸入單元格或單元格區(qū)域地址12/10/2

7、021173.2.2 相對(duì)引用所謂相對(duì)地址，是使用單元格的行號(hào)或列號(hào)表示單元格地址的方法。例如：A1:B2，C1:C6等。引用相對(duì)地址的操作稱為相對(duì)引用。相對(duì)引用的特點(diǎn)：將相應(yīng)的計(jì)算機(jī)公式復(fù)制或填充到其它單元格時(shí)，其中的單元格引用會(huì)自動(dòng)隨著移動(dòng)的位置相對(duì)變化。12/10/2021183.2.3 絕對(duì)引用一般情況下，拷貝單元格地址使用的是相對(duì)地址引用，但有時(shí)并不希望單元格地址變動(dòng)。這時(shí)，就必須使用絕對(duì)地址引用。絕對(duì)地址的表示方法是：在單元格的行號(hào)、列號(hào)前面各加一個(gè)“$”符號(hào)。與相對(duì)引用正好相反，當(dāng)我們復(fù)制公式時(shí)，單元格不會(huì)隨著移動(dòng)的位置相對(duì)變化。12/10/2021193.2.4 混合引用在一個(gè)

8、單元格中即有絕對(duì)引用，同時(shí)也含有相對(duì)引用，稱為混合引用。即：列號(hào)用相對(duì)地址，行號(hào)用絕對(duì)地址；或行號(hào)用相對(duì)地址，列號(hào)用絕對(duì)地址。也就是說，若公式所在單元格的位置變化，則相對(duì)引用改變，絕對(duì)引用不變。混合引用：在絕對(duì)引用的行或列前加$，如：=$C4+$D412/10/202120小技巧：相對(duì)引用絕對(duì)引用和混合引用的切換： 首先選中包含公式的單元格，其次在編輯中選擇要更改的引用，然后按F4在組合中切換12/10/2021213.2.5 引用同一工作簿中不同工作表中的單元格需要用到同一工作簿文件中其它工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，可在公式中引用其它工作表中的單元格。（也稱為三維引用）格式： =sheet1!$C$1

9、112/10/2021223.2.6 引用不同工作簿工作表中的單元格引用不同工作簿文件中工作表中的單元格，稱為外部引用。格式： =工作簿名稱.xls工作表!$F$312/10/2021233.3 Excel中的函數(shù)3.3.1 函數(shù)的概念3.3.2 函數(shù)的語法3.3.3 函數(shù)的參數(shù)3.3.4 輸入和使用函數(shù)3.3.5 函數(shù)的類型3.3.6 常用函數(shù)12/10/2021243.3.1 函數(shù)的概念函數(shù)是Excel預(yù)先定義好的，經(jīng)常使用的內(nèi)置公式。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算速度更快且不易出錯(cuò)。 Excel提供了200多個(gè)內(nèi)部函數(shù)，用戶需要時(shí)，可按照函數(shù)的格式直接引用。我們不詳細(xì)討論每

10、個(gè)函數(shù)的功能，只對(duì)常用函數(shù)的使用方法和參數(shù)設(shè)置等內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，幫助大家正確使用函數(shù)。12/10/2021253.3.2 函數(shù)的語法函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，其形式為： 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）， 函數(shù)名可以大寫也可以小寫，當(dāng)有兩個(gè)以上的參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間要用逗號(hào)隔開例如：sum(B2:E3) 表示對(duì)單元格區(qū)域B2:E3進(jìn)行求和運(yùn)算12/10/2021263.3.3 函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)指一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分。使用函數(shù)必須輸入有效的函數(shù)參數(shù)，它使函數(shù)有意義并返回一個(gè)有效值。在使用函數(shù)時(shí)，必選的參數(shù)用粗體字表示，任選的參數(shù)用非粗體字表示大多數(shù)函數(shù)的參數(shù)名能直觀地告訴使用者該參數(shù)的類型信息，如

11、在函數(shù)中出現(xiàn)了num, ref, text, array或logical,那它對(duì)應(yīng)的參數(shù)必定是數(shù)字，引用值，文本，邏輯值或錯(cuò)誤值。如出現(xiàn)了value，則說明該參數(shù)可以是任何的單值結(jié)果。注意不帶參數(shù)的函數(shù)，括號(hào)不能省略。例如: PI( )，RAND( ), NOW( )，TODAY( )12/10/2021273.3.4 輸入和使用函數(shù)在工作表中，函數(shù)的輸入可以采用下面的方法： 方法一：手工輸入（通過鍵盤將需要的函 數(shù)按正確格式輸入）。 方法二：使用粘貼函數(shù)輸入，插入函數(shù)，出現(xiàn)函數(shù)向?qū)?，根?jù)提示進(jìn)行操作12/10/2021283.3.5 函數(shù)的類型Excel 2003內(nèi)部的函數(shù)包括常用函數(shù)、財(cái)務(wù)

12、函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)共九大類。我們要熟練掌握常用函數(shù)的使用方法12/10/2021293.3.5 函數(shù)的類型l數(shù)學(xué)函數(shù)：int round mod pi rand sqrtint round mod pi rand sqrtl字符函數(shù)left mid right search findleft mid right search find l邏輯函數(shù)And(a,b) And(a,b) 與與 Or(a,b) Or(a,b) 或或 Not(a) Not(a) 非非12/10/2021303.3.5 函數(shù)的類型l日期函

13、數(shù) date day month year now time date day month year now time l統(tǒng)計(jì)函數(shù)： average count counta countif average count counta countif countblank sum sumif max mincountblank sum sumif max min12/10/2021313.3.5 函數(shù)的類型l條件函數(shù)IF( X, N1, N2 )X為函數(shù)判斷表達(dá)式，當(dāng)X值為true時(shí)，函數(shù)返回 N1 的值,當(dāng)X值為false時(shí)，函數(shù)返回 N2 的值IF函數(shù)可以嵌套使用,最多為7層,如：=IF(C

14、2=18,優(yōu),IF(C2=15,良, IF(C2=10,中,差) )12/10/2021323.3.6 常用函數(shù)常用函數(shù)就是經(jīng)常使用的函數(shù)，如以下各種函數(shù)，在日常數(shù)據(jù)處理中使用非常廣泛(實(shí)例：簡(jiǎn)單函數(shù)的使用）(1)求和(2)求算術(shù)平均數(shù)(3)求最大，最小值(4)計(jì)數(shù)(5)IF函數(shù)12/10/2021333.4 公式和函數(shù)的關(guān)系分析和處理數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)，公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，是單個(gè)或多個(gè)函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。函數(shù)是預(yù)先定義好的內(nèi)置公式，是簡(jiǎn)化的公式。使用函數(shù)可以提高編輯速度，允許“有條件地”運(yùn)行公式，使之具備更強(qiáng)的判斷能力。 12/10/2021343.5 數(shù)據(jù)管理3.5.1 數(shù)據(jù)清單3.5.2 數(shù)

15、據(jù)清單的建立，修改3.5.3 數(shù)據(jù)排序3.5.4 數(shù)據(jù)篩選12/10/2021353.5.1 數(shù)據(jù)清單Excel 2003中的工作表中某一范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，稱為數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)清單） ，在Excel2003中可以對(duì)數(shù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)排序、匯總、篩選、分類匯總等操作。 12/10/2021363.5.1 數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)庫）的基本概念字段：數(shù)據(jù)清單中的每一列，稱為一個(gè)字段。數(shù)據(jù)清單中的第一行（標(biāo)題行）稱為各字段名。 記錄：數(shù)據(jù)清單中字段名（標(biāo)題行）以下的各行，每一行稱為一個(gè)記錄。記錄是同一行中各個(gè)相關(guān)字段數(shù)據(jù)的集合，反映一個(gè)人或事物的基本情況。12/10/2021373.5.2 數(shù)據(jù)清單的建立數(shù)據(jù)庫中不能有空行

16、或空列，每個(gè)數(shù)據(jù)庫最好獨(dú)占一張工作表。如果需要在一張工作表上輸入多個(gè)數(shù)據(jù)庫，則數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫之間必須用空行或空列隔開。12/10/202138步驟：建立標(biāo)題行： 在確定的標(biāo)題行輸入各個(gè)字段名。輸入完成后，進(jìn)行各種格式設(shè)置，如使用粗體字，加顏色等，以突出標(biāo)題行。 輸入記錄數(shù)據(jù)：輸入數(shù)據(jù)有兩種方法：一種是直接在單元格中輸入；另一種是利用“記錄單”輸入。 12/10/2021393.5.2 數(shù)據(jù)清單的修改和插入數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的修改、插入、刪除和追加都可以用兩種方法進(jìn)行： 方法一：直接在數(shù)據(jù)清單的選定單元格中進(jìn)行編輯修改 方法二：使用記錄單進(jìn)行編輯修改 使用Tab鍵可以在字段中移動(dòng)，使用Shift+T

17、ab可以往回移動(dòng)。12/10/2021403.5.3 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是把一列或多列無序的數(shù)據(jù)變成有序的數(shù)據(jù)，這樣能更方便地管理數(shù)據(jù)。排序的方式有兩種：升序和降序12/10/2021413.5.3 a、一級(jí)排序一級(jí)排序是指只根據(jù)某一列數(shù)據(jù)排序 操作步驟：l打開工作表l選擇要排序的關(guān)鍵字l單擊常用工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，將完成排序操作12/10/2021423.5.3 b、多級(jí)排序多級(jí)排序，是指根據(jù)多列數(shù)據(jù)排序。 選擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“排序”命令，屏幕彈出如圖所示的“排序”對(duì)話框。l選擇要排序的關(guān)鍵字，是按照遞增還是遞減順序排序，有無標(biāo)題行。l關(guān)鍵字可以選多級(jí)：主要關(guān)鍵次要關(guān)鍵字第

18、三關(guān)鍵字12/10/202143注意：排序前后處于同一行的數(shù)據(jù)記錄不會(huì)改變，改變的只是行的順序關(guān)鍵值的大小：數(shù)值數(shù)據(jù)以數(shù)值的大小為依據(jù)，英文字母以順序?yàn)橐罁?jù)，且小寫字母比大寫字母小，漢字默認(rèn)是以第一個(gè)拼音的順序?yàn)橐罁?jù)在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”框中選擇“有標(biāo)題行”（此時(shí)標(biāo)題行不參加排序，數(shù)據(jù)庫記錄一般應(yīng)選擇此項(xiàng)）；或選擇“沒有標(biāo)題行”選項(xiàng)（排序包括第一行）12/10/2021443.5.4 數(shù)據(jù)篩選篩選是顯示工作表中符合條件的數(shù)據(jù) 分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選12/10/2021453.5.4 自動(dòng)篩選操作步驟：l打開工作表，選定一字段名l打開【數(shù)據(jù)】【篩選】 【自動(dòng)篩選】l單擊字段名右邊的“”按鈕l選擇篩選條件即完成12/10/202146“自定義”的用法自動(dòng)篩選中“自定義”的用法說明：l在下拉列表中選擇“自定義”將出