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文檔簡介
1、買賣合同合同法第12條必備條款:(1) 當(dāng)事人的名稱或者姓名與住所;(2)標的;(3)數(shù)量;(4)質(zhì)量; (5)價款或報酬;(6)履行期限、地點與方式;(7)違約責(zé)任;(8)解決爭議的方法。一、賣方角度(一)對方的主體資格、資信情況、履約能力合同主體包括自然人、法人與其他組織,自然人應(yīng)系年滿十八周歲的公民。法人與其他組織應(yīng)做到三要,一要對方提供法定代表人身份證明、營業(yè)執(zhí)照及必要時的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證明書等,委托代理人簽訂合同的,要求對方出具法定代表人授權(quán)委托書(授權(quán)范圍、授權(quán)期限、所開立介紹信的真實性)、代理人的身份證明等,避免憑關(guān)系或熟人的介紹等草簽合同的情況;二要通過各種方式對對方的資
2、信情況進行調(diào)查;三要掌握與了解對方的履約能力(近期的經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽等)。做好以上三點,我們才能對對方訂立合同的主體資格,其公司性質(zhì)、經(jīng)營范圍、是否合法存在、有無實際履行能力等情況有了事先的掌握與了解,以防止假借合同行騙事情的發(fā)生。此外,對于非法定代表人的高級管理人員,如副總經(jīng)理、副董事長等簽訂合同時,也應(yīng)了解其是否有代表權(quán),必要時,亦應(yīng)讓其出具授權(quán)委托書。實踐中經(jīng)常見到公司某些業(yè)務(wù)員個人以某公司的名義騙簽合同,也沒有公司在合同上簽章,也沒有授權(quán)書之類的東西,簽訂合同的人逃之夭夭后,合同最終無法全面履行,也很難追究該公司的責(zé)任。這也要求我們注意到,下列材料不能作為主體資格與履約能力的證明,如
3、名片;各類廣告、宣傳資料、廠家介紹、產(chǎn)品介紹;各類電話等通訊工具號 碼以及未經(jīng)與原件核對的復(fù)印資料等等,至多是一種參考信息。(二)無權(quán)代理(1)行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同(2)表見代理,謹慎行使自己的代理權(quán)限,尤其是握有空白合同的業(yè)務(wù)員,及非法定代表人的高級管理人員。(三)合同內(nèi)容漏洞合同內(nèi)容漏洞多出現(xiàn)在合同主文內(nèi)容缺少或者約定不明、使用字眼雙方有爭議等情況。a. 質(zhì)量約定不明確b. 履行地點、履行方式不明確在買方提貨之后,或者將貨物送到約定地點交付給買方后,賣方就不再承擔(dān)風(fēng)險,如果是代辦托運,則賣方將貨物交付給第一承運人后就不再承擔(dān)風(fēng)險。風(fēng)險轉(zhuǎn)移的約
4、定也是比較重要的,因為誰都不愿承擔(dān)更多的難以預(yù)測的風(fēng)險,對于賣方而言,買方自提最好。在實踐中,與交貨相關(guān)的一個重要問題就是簽收,這對賣方而言非常重要,很多公司交貨后,送貨單經(jīng)常是由對方的業(yè)務(wù)員或者經(jīng)理等人員進行簽收,并沒有加蓋公章,這就產(chǎn)生賣方是否完全履行交貨義務(wù)的證明問題,因為是個人簽收,對方如果否認簽收人是該公司職員,并且不予承認公司已經(jīng)收取了貨物,會使賣方舉證產(chǎn)生很大困難。避免這個問題的最好方法就是每次交貨時都由對方加蓋公章,或者每次加蓋公章在實際中不可行時,可以在合同中就事先約定買方指定人員簽收即為有效,賣方交貨時就只能直接交由該指定人員簽收,這時對買方也同樣有效。在買方委托代理人代為
5、提貨時,我們作為賣方應(yīng)當(dāng)在合同中約定,買方提貨時應(yīng)當(dāng)提交的資料(授權(quán)委托書、身份證明等)。c. 付款期限、付款方式不明確如果分期付款,則應(yīng)當(dāng)明確約定各期付款期限,特別是可以約定買方延期付款的,可以要求支付違約金,延期一定期限后,就可以立即解除合同。付款方式可以現(xiàn)金、匯款、票據(jù)等方式,但對于未經(jīng)銀行承兌的遠期匯票,則應(yīng)當(dāng)特別注意對方的信用,因為很可能因為帳戶余額不足被拒絕承兌。另外,虛開支票也是一種較為常見的詐騙行為,即開具不實面額的支票即空頭支票,利用時間差套取貨物。關(guān)于貨款的追收問題,主要有兩種手段,即協(xié)商與法律手段。1. 采取協(xié)商方式,成本最低,效率較高。比如對方平時的信用良好,僅僅是一時
6、資金周轉(zhuǎn)不靈,要求延遲付款或者分期付款,可以考慮通過協(xié)商解決。平時也可以采取律師函的形式敦促對方還款,并表明自己的立場,給對方一定的壓力。2. 當(dāng)協(xié)商不成的時候,就要考慮通過法律手段來解決。申請仲裁或起訴的,須注意四個問題:一是證據(jù),要有欠條、對帳單、結(jié)算書等債權(quán)憑證,這些證據(jù)也是最有力的證據(jù)。如果沒有這些直接的債權(quán)憑證,就需要要合同書、送貨單、訂貨單、入庫單等證據(jù),這些單據(jù)應(yīng)有對方加蓋公章或者法定代表人簽字。如果沒有加蓋公章或者法定代表人簽字,對方在法庭上就有可能否認這些單據(jù)。此外,雙方在交易往來中的付款憑證,比如支票等,也是重要的證據(jù),可以證實雙方之間存在交易關(guān)系。必要時也可以向法院申請證
7、據(jù)保全。二是財產(chǎn)狀況,起訴前應(yīng)當(dāng)詳細了解對方的財產(chǎn)狀況,包括房屋、土地、車輛以及銀行存款等。如果對方有財產(chǎn)的,在起訴的時候應(yīng)該向法院申請財產(chǎn)保全,防止對方在訴訟期間轉(zhuǎn)移、隱匿或者變賣財產(chǎn),以便案件審結(jié)后能順利執(zhí)行。起訴的時候要抓住有利時機,當(dāng)對方有財產(chǎn)的時候起訴并進行保全,所達到的效果是最好的,往往可以取得案件的主動權(quán)。三是訴訟時效四是提起訴訟及申請執(zhí)行e. 違約責(zé)任不明確g. 計量方法不明確h. 檢驗標準、檢驗期限不明確作為賣方,一定要在合同中約定明確的檢驗期間,并且要求買方在檢驗期間內(nèi)提出書面的質(zhì)量異議,沒有在約定期間內(nèi)提出書面異議的,則視為出賣的產(chǎn) 品數(shù)量與質(zhì)量完全符合合同約定要求。這樣
8、也就可以避免在交付貨物幾年后,對方還提出質(zhì)量索賠的情形。所有權(quán)保留條款是對賣方特別有利的條款,合同法第134條規(guī)定:當(dāng)事人可以在買賣合同中約定買受人未履行支付價款或者其他義務(wù)的,標的物所有權(quán)屬于 出賣人。賣方保留所有權(quán),可以在未收到對價時,最大限度保護自己權(quán)益,只要標的物沒有被善意的第三人通過交易方式有償取得, 即使因為買方的債務(wù)問題被法院查封,出賣人仍然可以提出自己是所有權(quán)人的異議,請求法院予以解封。二、買方角度(一)簽約對象的主體資格應(yīng)該注意的問題當(dāng)前,經(jīng)營單位與個人的性質(zhì)、種類、背景比較復(fù)雜1.不具備簽約資格的主體單位與個人在合同上簽了約,這主要表現(xiàn)在沒有領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照(例如我市某企業(yè)
9、向一些經(jīng)營部、市場里的商戶供貨)、特種行業(yè)許可證、其他資質(zhì)證明(包工頭、建筑隊)、將租賃物買賣等。 注意:查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)參加年檢的證明資料、特種行業(yè)許可證、其他資質(zhì)證明等。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件。因為有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢很有可能已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照。 2.沒有代理權(quán)限,或雖有代理權(quán)限,但是超越代理權(quán)限代理。表現(xiàn)在除單位負責(zé)人以外的人沒有授權(quán)或授權(quán)不明而簽訂合同,對公司印章或蓋章的空白便箋紙使用缺乏規(guī)范管理。 注意:法定代表人以外的副總、項目負責(zé)人簽訂合同。
10、160; 3.簽訂合同的當(dāng)事人與簽字、蓋章人不一致或為親戚、分支機構(gòu)。(二)合同條款是否完備的問題: 我國合同法第12條規(guī)定了合同的必備條款,這些條款在合同當(dāng)中是必不可少的。當(dāng)然,由于合同的復(fù)雜性,有些條款是需要簽約雙方或多方另行進行約定的。 1.合同法第12條規(guī)定了合同的必備條款,除此之外建議還包括以下內(nèi)容:保密條款、當(dāng)事人的聯(lián)系方式、標的交付形式、結(jié)算方式、合同履行地、違約金、爭議解決、知識產(chǎn)權(quán)、不可抗力等。 2.合同形式 A. 合同應(yīng)該采用書面并打印的形式;
11、; B. 傳真合同應(yīng)慎用或不用,非用不可的應(yīng)注意保存;C. 合同為多頁的應(yīng)有騎縫章。合同有清單、附件的,清單、附件部分也應(yīng)蓋章。3.標的物瑕疵擔(dān)保條款出賣人應(yīng)當(dāng)保證交付的貨物不會被第三人主張任何權(quán)利,如不能被第三人主張抵押權(quán)、優(yōu)先權(quán)、侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)等,此外涉及質(zhì)量標準、包裝、檢驗標準與方法的合同條款,也是重要的內(nèi)容。(三)合同履行中應(yīng)該注意的法律問題1.口頭變更合同后未用書面形式確認。2.向合同載明的當(dāng)事人以外的第三人履行義務(wù)。3.未簽署合法有效的協(xié)議對合同進行變卦。4.合同履行中,對方發(fā)生違約時未及時提出異議并及時采取相關(guān)措施。5.合同履行中,對對方的異
12、議未及時依約做出回應(yīng)6.合同爭議處置過程中,未采取有效的法律措施、保管有效的法律文件。7.怠于行使合同中約定的權(quán)利:如提前終止合同的權(quán)利。8.怠于行使求償權(quán):對方已經(jīng)違約或履行期限屆滿前預(yù)期違約時,不及時追究對方的違約責(zé)任9.怠于行使代位權(quán):當(dāng)我公司債務(wù)人不積極行使其到期債權(quán),對我公司造成損害時,不及時向人民法院申請行使代位權(quán)10.怠于行使解除權(quán):對于依法可以隨時解除的合同,未利用合同解除權(quán)保護我方利益;可以解除合同的法定情形出現(xiàn)后,未及時行使合同解除權(quán)11.怠于行使撤銷權(quán):對于存在重大誤解、顯失公平等可撤銷的合同,未行使我方的撤銷權(quán);當(dāng)我公司債務(wù)人放棄其到期債權(quán)或者無償轉(zhuǎn)讓財富,對我公司造成
13、損害時,未及時向人民法院申請行使撤銷權(quán)12.怠于行使合同履行中的抗辯權(quán)。13.對方違約,包括質(zhì)量不合約,標的物毀損、滅失,交付延遲等。14.在約定檢驗期內(nèi)及時檢驗標的物數(shù)量及質(zhì)量,如不符合約定及時通知出賣人。對于檢驗期約定時可以盡量延長。15賣方送貨的交貨方式可使自己承擔(dān)最小的風(fēng)險。(四)合同保管與保密的法律問題 1.簽訂合同的部門應(yīng)妥善保管合同,并建立合同檔案,內(nèi)容包括: (一)合同;(二)對方提供的各種合同資料;(三)履行合同的記錄。 2.防止以上合同檔案內(nèi)容發(fā)生遺失、損壞與滅失等現(xiàn)象。 3.正式生效的合同應(yīng)報法律事務(wù)部門一份存檔留查。 4.各部門應(yīng)對合同實行集中管理。 5.合同簽訂部門、簽訂人、經(jīng)辦人員、法律事務(wù)部門、合同審核人員等知道合同內(nèi)容的部門與人員應(yīng)嚴格遵守公司保密規(guī)定,嚴禁泄
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