辦公用品及耗材管理制度

1、辦公用品及耗材管理制度一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用品管理， 規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序， 提高利用 效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù) 印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、 透明膠紙、 雙面膠、橡皮擦、 回形針、 直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、 便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、 大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷 單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜

2、絕浪費(fèi)的原則。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活， 謀私利。 不許將辦公用品隨意丟棄廢 置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃25 日一） 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政 部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由行政部進(jìn)行登記申領(lǐng)。（二）行政部核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后， 編制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表 ，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后， 將進(jìn)行采購(gòu)。三、辦公用品購(gòu)置（一） 行政部根據(jù)審批簽字后的 辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表 實(shí) 施購(gòu)買。（二）辦公耗材由行政部統(tǒng)一采購(gòu)， 辦公用品購(gòu)買

3、實(shí)行兩人以上 共同負(fù)責(zé)制 。供貨方選擇原則上根據(jù)供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量 綜合評(píng)定。（三）辦公用品實(shí)行專人管理。 入庫(kù)時(shí)， 行政部人員要對(duì)其質(zhì)量 和數(shù)量進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，并進(jìn)行登記（品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位 等）。（四）辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)后， 經(jīng)行政部主任簽字， 財(cái)務(wù)人員按清 單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷。（五）臨時(shí)急需的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng) 理確認(rèn)、批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆一支、 筆記本一本、 文 件夾一個(gè)。2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至 行政部 填寫“辦公用品領(lǐng)用登 記”，由行政部發(fā)放。 個(gè)人每月領(lǐng)用辦公

4、用品的總金額不得超過 20 元。（二） 部門辦公用品的發(fā)放1、剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、文件婁、 、直尺、訂書機(jī)、 涂改液、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配。2、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。 部門經(jīng)理填寫辦公用品申請(qǐng)表后，交由行政部審批發(fā)放。3、計(jì)算器只為需要部門配備。4、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分， 由行政部統(tǒng)一調(diào)換 或回收。（三） 電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、剪刀、 直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)， 如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如 人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五 辦公用品管理1.對(duì)

5、于列入公司 固定資產(chǎn) 和耐用辦公用品、其他低值易耗等辦公用品 由行政部管理，其發(fā)生的庫(kù)存、丟失、損壞等均有行政部自行承擔(dān)。2. 臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事 損壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好 使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列入財(cái)務(wù)費(fèi)用。3. 行政部對(duì)辦公用品的使用情況作月度報(bào)表，會(huì)同財(cái)務(wù)部反饋辦公用 品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況，共同規(guī)范企業(yè)辦公管 理。4. 辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)行政部統(tǒng)一安排維修。五、辦公用品的交接與收回 員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的 交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單， 接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下， 仔細(xì) 點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況， 是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。辦公用品領(lǐng)取記錄表領(lǐng)取物品名稱領(lǐng)取數(shù)量領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取目的領(lǐng)取人簽字負(fù)責(zé)人簽字辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單日期： 年 月 日申請(qǐng)部門預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間編號(hào)品名規(guī)格單位數(shù) 量預(yù)算 額度實(shí)際 金額備注總經(jīng)理簽字行政事務(wù)部意見注：部門員工編制購(gòu)買清單行政事務(wù)部審核簽字總經(jīng)理簽批行政部門采購(gòu)個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單日期 ： 年 月 日所在