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文檔簡介

1、供電公司行風建設(shè)總結(jié) 近年來,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會各界和廣大客戶對電力供應、服務質(zhì)量提出了更高的要求。 今年我公司以“四個服務”為宗旨,推進“優(yōu)質(zhì)服務年”的開展,狠抓“三個十條”的落實,堅持面向社會、服務用戶,在群眾滿意、政府放心上下功夫,不斷規(guī)范服務行為,創(chuàng)新服務手段,完善服務機制,提升服務能力,使全公司優(yōu)質(zhì)服務工作成為服務群眾的過程,成為服務社會的過程,成為改善和提升企業(yè)形象的過程。先后被評為“全國用戶滿意企業(yè)”、省級文明單位標兵和XX市“政風行風評議優(yōu)秀行業(yè)”等榮譽稱號,連續(xù)獲得12319城建服務熱線綜合排名第一名。在保持以往成績的基礎(chǔ)上,進一步總結(jié)經(jīng)驗,理清思路,明確目標,落實

2、措施,使行風建設(shè)和優(yōu)質(zhì)服務工作又邁上了一個新臺階。 一、強化常態(tài)工作管理,夯實優(yōu)服基礎(chǔ) (一)逐步完善95598服務平臺 拓寬對外網(wǎng)站、短信平臺、充值卡繳費等服務功能;優(yōu)化供電服務流程,簡化業(yè)擴報裝程序,使“95598”真正成為客戶供電企業(yè)快速溝通的橋梁。今年95598電力服務熱線受理電話xxxx起,其中:自動應答xxxxx起,所占比例xx.xx%;人工接聽xxxx起,所占比例xx.xx%。人工坐席接通率94.70%,實現(xiàn)客戶回訪率100。受理客戶故障報修業(yè)務3563件;受理投訴舉報業(yè)務xxx件;受理xxxxx城建服務熱線派單xxx張,其中咨詢單x張,建議單xx張、投訴單xxx張。及時率、辦結(jié)

3、率均為100%,滿意率為xxx%,綜合排名在21家參評單位中列第三。被XX市政府授予“xxxx年模范班組”的光榮稱號、“萬科”杯全國qc小組成果發(fā)表比賽中,榮獲中國質(zhì)量協(xié)會qc小組賽二等獎。 (二)組織開展明查暗訪工作 按照公司工作安排,由紀委監(jiān)察處牽頭,各相關(guān)部門配合,對三XX縣區(qū)、大戶所、四縣區(qū)支公司所屬的個客服中心、10個營業(yè)站、17個供電所進行了明查暗訪。 在明查暗訪過程中,我們感覺到各支公司對行風優(yōu)質(zhì)服務工作的重視程度有了很大提高,但同時也看到了工作中依舊存在的差距和不足。發(fā)現(xiàn)各營業(yè)所仍有著裝不夠統(tǒng)一、臺帳記錄不規(guī)范、供用電合同簽定不規(guī)范、vi標示不統(tǒng)一、評價系統(tǒng)部分不能使用等問題。

4、建議各部門進一步加強供電服務人員主動服務意識,加大培訓力度和考核力度。相關(guān)職責部門盡快規(guī)范、完善vi標示的配置以及服務評價系統(tǒng)的校修。 發(fā)現(xiàn)三名營業(yè)員工作時間不佩戴胸卡,按照關(guān)于對優(yōu)質(zhì)服務工作中違規(guī)人員的處理決定的第二項規(guī)定,扣獎金50元并通報批評。對提出批評的四家支公司根據(jù)的通知第三章處罰通報批評并處罰500元。 (三)建立了“行風問題數(shù)據(jù)庫” 通過公司領(lǐng)導走訪客戶,進行現(xiàn)場辦公,開展經(jīng)理接待日,定期召開行風監(jiān)督員座談會、客戶代表座談會,發(fā)放征詢意見卡等活動,向用戶通報電網(wǎng)供用電形勢和國家電力供應與使用的相關(guān)政策,解答用戶質(zhì)詢,誠征意見和建議。廣泛聽取社會各界的意見和建議,納入“行風問題數(shù)據(jù)

5、庫”以便及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務中的不規(guī)范行為。把行風建設(shè)和優(yōu)質(zhì)服務工作納入到日常管理工作的考核中。 (四)加大優(yōu)服教育、宣傳力度 對內(nèi)利用專欄、報刊、網(wǎng)站、座談等形式教育職工自覺增強服務意識;組織開展了“忠誠、責任、奉獻”為主題的演講比賽等一系活動;對外則通過在營業(yè)大廳、居民小區(qū)公告欄等顯著位置張貼“三個十條”宣傳畫,舉辦“3.15宣傳咨詢”,發(fā)放“三個十條”宣傳單和優(yōu)質(zhì)服務年宣傳畫萬余份。為優(yōu)質(zhì)服務常態(tài)機制的建立奠定基礎(chǔ)。 二、積極探索優(yōu)服創(chuàng)新舉措提升企業(yè)品牌形象 (一)95598客服中心組織開展了“典型錄音分析”活動,每月由每位座席人員隨機抽取幾段與客戶交流的電話錄音,經(jīng)過回放和討論分析,取其

6、精華、去其糟粕。著力加強員工分析、解決問題的能力,提高優(yōu)質(zhì)服務水平。 (二)在營業(yè)場所安裝遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)和服務評價系統(tǒng),該系統(tǒng)將營業(yè)廳、支公司、分公司三級聯(lián)網(wǎng),將營業(yè)窗口實時圖像及評價情況傳送至管理層,真實反映營業(yè)廳的工作現(xiàn)狀,有效杜絕為應付檢查而出現(xiàn)的實擊效應。 (三)今年,我們本著“特事特辦、急事急辦”的原則,開通業(yè)擴報裝“綠色通道”,采取受理申請、設(shè)計、施工的“直車道”方式,并利用gps系統(tǒng)完成對客戶用電位置定位并結(jié)合公司配電地理信息系統(tǒng),了解供電設(shè)施資源,極大地縮短了業(yè)擴辦理時限。 三、加強考核,規(guī)范管理、進一步完善服務機制 在優(yōu)質(zhì)服務建設(shè)過程中,要建立以客戶滿意為目標的服務保證體系

7、,就必須有嚴格、嚴謹?shù)闹贫茸鞅WC。我們首先從規(guī)范服務入手,完善了客戶服務工作管理及考核辦法、故障搶修工作管理辦法、自動語音熱線電話和因特網(wǎng)服務管理考核辦法和供電分公司關(guān)于加強供電客戶服務系統(tǒng)管理及考核的通知等一系列管理考核體系。其次對營銷單位加大檢查考核力度,尤其是對搶修服務中存在的推諉現(xiàn)象制定了嚴厲的懲罰標準,對職工違反“三個十條”行為每次扣罰支公司1000元/次;對于投訴舉報建立預警制度,對于將到期的投訴舉報要在承諾時間前12天進行提示,逾期未處理的扣罰責任單位1000-xx元/次,對重復投訴未予解決的單位加倍處罰,并連帶單位負責人進行處罰。改進業(yè)績考核辦法,將各單位客戶滿意度指數(shù)、綜合服

8、務質(zhì)量納入年度業(yè)績考核體系,從單位激勵角度推動優(yōu)質(zhì)服務工作的深入開展。通過這樣的嚴格管理、細化考核,從制度上規(guī)范了職工的行為,增強了責任意識,保證了服務水平的提升。 四、服務創(chuàng)效,實現(xiàn)企業(yè)效益和社會效益的雙贏。 我們認為,優(yōu)質(zhì)服務的成果最終要體現(xiàn)在企業(yè)效益和社會效益上。為此,我們積極探索、身體力行、付諸實踐: (一)為了積極配合市政府道路拓寬改造工程,在省公司領(lǐng)導的高度重視指導下,全力保證道路拓寬改造的建設(shè)用電。尤其是對迎澤大街新建路口和青年路口的兩個施工現(xiàn)場的建設(shè)用電啟動“綠色通道”,加班加點,打破常規(guī),在最短時間內(nèi)完成各項送電工作。在道路施工期間,為有效控制和防范因施工引發(fā)的停電事故,我們

9、成立以支公司經(jīng)理為組長的安全運行監(jiān)管領(lǐng)導組,抽調(diào)技術(shù)骨干60余人進行24現(xiàn)場巡視,截止7月15日搶修突發(fā)事故24起。通過我們精心、努力的工作,保證了施工順利進行,確保了沿線用戶正常的生產(chǎn)生活,得到了社會的了解與支持,收到了良好的社會效益。 (二)我公司以大客戶信用度為基礎(chǔ)建立vip客戶制,評選出10名安全用電誠信客戶、10名交費誠信明星,并頒發(fā)了榮譽證書。制定個性化、人性化、全程化服務。vip客戶在業(yè)務辦理、事故搶修等工作中可享受優(yōu)先服務;電費發(fā)票送上門服務;定期贈閱山西電力報等專業(yè)雜志,利用短信平臺發(fā)送最新電力政策、用電常識;提供全程化售前服務、售中跟蹤業(yè)務進程、售后協(xié)助用戶分析、排除用電故障等業(yè)務。從而進一步提高了客戶滿意度,增加了企業(yè)的競爭力,提升企業(yè)的社會形象,實現(xiàn)了企業(yè)與電力客戶的“雙贏”。 (三)針對于近年來出現(xiàn)的因特困企業(yè)欠費停電,而導致企業(yè)內(nèi)部居民用戶上訪的不穩(wěn)定因素,我公司多方籌措資金對破產(chǎn)企業(yè)和長期停產(chǎn)企業(yè)內(nèi)居民用戶進行一戶

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