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文檔簡介
1、人事管理制度為規(guī)范公司日常人事工作, 明確權(quán)責(zé)范圍, 指導(dǎo)具體人 事事務(wù)操作,依照中華人民共和國勞動合同法和中華 人民共和國公司法有關(guān)規(guī)定以及結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展情況, 特制定本制度。第一節(jié) 組織及人員編制管理第一條 每個年度初期, 公司各部門上報(bào)年度崗位設(shè)置、 崗位說明書、 人員編制計(jì)劃, 由人力資源部匯總審核, 報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二條 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,涉及到崗位設(shè)置或崗位名錄 變化的,需提供崗位說明書 ,人員編制發(fā)生變化的需提交報(bào) 告,經(jīng)人力資源部審核,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二節(jié) 人員招聘第一條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘 是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序
2、應(yīng) 聘,公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。 外部招聘是指在出 現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時, 公司從社會中選拔 人員的過程。第二條公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都 需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。第三條 所有的應(yīng)聘者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良 記錄,身體健康,具有國家承認(rèn)的大專以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求第四條 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充 人員,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫人員需求申請表,反映部門缺員情況、增人要求和理由,由人力資源部審議后制定計(jì) 劃外人員需求計(jì)劃,提交總經(jīng)理審批后實(shí)施。第五條
3、 通過初試的面試人員,人力資源部推薦給用人 部門,由用人部門進(jìn)行復(fù)試;面試人員必須在面試簡評表 上明確寫明面試意見(即對面試人員的具體評價) 與使用意 見,人力資源部根據(jù)初試、復(fù)試意見審核確定錄用人選并通 知入職。附表:人員需求申請表面試簡評表人員需求申請表單位名稱:填表日期: 年 月 日需求崗位名稱需求人數(shù)上崗時間岡位在岡人數(shù)服務(wù)年限申請理由需求人員類別全日制員工非全日制員工 兼職員工實(shí)習(xí)生需求崗位工資職責(zé)需求崗位任職資格申請部門意見簽字:年 月日人力資源部意見簽字:年 月日總經(jīng)理意見簽字:年 月 日注:1、此表作為用人部門想人力資源部提出招聘的申請,每個崗位填寫一張。2、工作職責(zé)盡可能詳盡
4、,任職資格即為錄用條件。面試評價表編號:日期:序號面試項(xiàng)目目的情況描述打分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際 得分1外觀氣質(zhì)、字寫 情況自我外觀形象、字相 能力字如其人52自我介紹看口頭表達(dá)能力要看有條理全在語言中103離職原因和填 寫應(yīng)聘資料的 真實(shí)性看人品(公司人事對 原有公司核對)唯忠唯賢、德才兼?zhèn)?,德為第一?4長處及職業(yè)發(fā) 展方向?qū)ψ约旱恼J(rèn)知水平自知者明105原有工作狀態(tài) 模擬考核日常的工作狀 態(tài)及工作思路206工作成果描述考核做事情的目的 性。107考核的方式方 法對考核的認(rèn)可度108基礎(chǔ)背景與職 位職責(zé)發(fā)展的 吻合度主要看從職背景和 能力209薪資待遇要求主要看與公司薪資 體系的吻合度一般情況不要打破公司
5、正常的薪資架構(gòu)1010得分100應(yīng)聘 人:面試人:面試人意見:人事行政調(diào)查結(jié)果意見:總經(jīng)理意見:第三節(jié)入職第一條員工入職須辦理入職審批手續(xù),審批后方可入 職;第二條審批程序:1)人事專員根據(jù)最終面試意見向應(yīng)聘者發(fā)出報(bào)到通 知;2)人事專員通知辦理入職手續(xù)的員工,需要提供以下 證件,方可來公司辦理入職手續(xù):A. 學(xué)歷證(包括畢業(yè)證、學(xué)位證)B. 身份證(二代居民身份證,需正反面復(fù)?。〤. 戶口本復(fù)印件(需要提供戶口首頁及本人頁)D. 技術(shù)職稱、資格證書、特種作業(yè)證書等E. 體檢報(bào)告(含血常規(guī)、尿常規(guī)、乙肝五項(xiàng))F. 1 寸照片 2 張G. 離職證明H. 社會保險(xiǎn)關(guān)系單據(jù)3)人力資源部必須提供面試
6、評估意見及用人部門負(fù)責(zé) 人簽字后,人事專員方可辦理入職。4)人事專員安排入職員工填寫員工入職登記表 ,繳 驗(yàn)學(xué)歷學(xué)位證書、 身份證、 專業(yè)技術(shù)等級或資格證書、 體檢 報(bào)告及其他需要提供的證明文件等原件,留存復(fù)印件;a. 入職人員向公司所提供證書(身份證)及其它信息的 真實(shí)性, 是公司聘用員工的前提, 如發(fā)現(xiàn)虛假證書 (身份證) 或其它虛假信息, 應(yīng)聘人員自行承擔(dān)一切責(zé)任, 公司有權(quán)予 以辭退并不給予相關(guān)賠償。b. 實(shí)習(xí)用工,需向公司提供學(xué)校開具的實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)推薦 表 (蓋有學(xué)校公章、貼有照片 )、學(xué)籍證明等,人力資源部方 可辦理入職手續(xù)。 其它特殊用工情況可以采取一事一議的方 法,由人力資源部提
7、出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。c. 體檢報(bào)告屬私人信息,人力資源部專人負(fù)責(zé)管理,如 果員工 6 個月內(nèi)在正規(guī)醫(yī)院體檢過的,經(jīng)人力資源部認(rèn)可, 可將體檢報(bào)告原件提供公司,公司繳驗(yàn)后留復(fù)印件歸檔。d. 員工必須提供離職證明,不提供離職證明或提供虛假 證明, 如造成法律糾紛和公司損失的, 由員工本人負(fù)責(zé), 公 司并有權(quán)將其 公司有權(quán) 予以辭退,并追究相關(guān)法律責(zé)任。5)人事專員填寫入職審批單,提請領(lǐng)導(dǎo)審批。6 )審批結(jié)束,人力資源部發(fā)出入職通知單,通知錄用者及用人部門(書面簽收),同時做人事、薪酬、社會保 險(xiǎn)、勞動合同等相關(guān)工作的辦理。7)人力資源部發(fā)布新員工入職公告。關(guān)鍵崗位入職公 告即時發(fā)布,普通員工崗位
8、一個月統(tǒng)一發(fā)布。附件:員工入職登記表入職審批單員工入職登記表崗位:填表日期:年 月姓名性別年 齡求職意向昭八、片籍貫民族出生年 月期望薪金政治面貌身高/體 重最高學(xué)歷畢業(yè)時間所學(xué)專業(yè)工作年限最咼職稱婚姻狀況戶口所在 地家庭住址身份證號駕證(有/否)駕齡聯(lián)系電話培訓(xùn) 教育與起止時間學(xué)?;蚱渌逃龣C(jī)構(gòu)院/專 業(yè)學(xué)習(xí)形式證書證明人主要工作經(jīng)歷起止時間工作單位職務(wù)月薪離職原因證明人聯(lián)系電 話家庭 成員 情況關(guān)系姓名工作單位聯(lián)系電話自我 評價性格、特點(diǎn)、能力等業(yè)績描述工作業(yè)績、所受獎勵等入職日期備 注員工入職審批表申報(bào)單位:管理處/部門應(yīng)聘者基本信息(詳見簡歷)姓名:性 另應(yīng)聘崗位:學(xué)歷:畢業(yè)院校:畢業(yè)
9、時間:最近工作單位、工作崗位: 流程審批管理處/部門審批 擬聘職位:是否需擔(dān)保:是口否口試用期:審批人:日期:人力資源部審批擬聘職位:擬聘職級:是否需擔(dān)保:是否口試用期:起薪標(biāo)準(zhǔn)及試用期百分比:審批人:日期:總經(jīng)理審批:審批人:日期:第四節(jié)轉(zhuǎn)正第一條 所有通過招聘轉(zhuǎn)入新崗位的員工都要經(jīng)過新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為 3個月,內(nèi)聘員 工的試用期為2個月。員工轉(zhuǎn)正須辦理審批手續(xù), 根據(jù)審批 意見可以提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或試用不合格辭退;第二條新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:1)外聘新員工入職當(dāng)日應(yīng)簽訂勞動合同;2)新員工所在部門經(jīng)理(或其授權(quán)人)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃
10、和目標(biāo);3)在員工入職一個月后,由人力資源部經(jīng)理和所在 部門經(jīng)理(或其授權(quán)人) 分別與其談話, 評價新員工的工作 業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;4 ) 新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫試用人員轉(zhuǎn) 正申請表 中個人總結(jié)部分 (內(nèi)容包括但不限于: 工作總結(jié)、 試用期間工作生活感受、工作困難、合理化建議等) ;5)部門經(jīng)理同新員工做轉(zhuǎn)正面談,填寫試用人員轉(zhuǎn) 正申請表中員工評價、崗位建議、待遇建議部分;6 ) 部門經(jīng)理向人力資源部提交試用人員轉(zhuǎn)正申請 表,由人力資源部進(jìn)行審核;7 ) 人力資源部填寫試用人員轉(zhuǎn)正申請表中意見, 呈交總經(jīng)理審批;8 )如果轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn), 人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn) 正通知; 如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準(zhǔn), 由用人部門根據(jù)試用期 工作情況延長試用期、調(diào)崗
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