軟件操作說明書(共22頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上智能藍精靈門禁考勤管理軟件使用說明書軟件使用基本步驟1、部門班組設置2、人員資料管理3、通訊端口設置4、控制器管理5、卡片資料管理8、班次信息設置6、卡片領用注冊9、考勤排班10、考勤數(shù)據(jù)處理分析12、考勤匯總11、考勤明細表13、考勤匯總表7、數(shù)據(jù)采集222333344461112131314 14 15 15 16 16 17 17 17 18 18 18 18 19一系統(tǒng)介紹1.強大靈活的考勤規(guī)則 根據(jù)企業(yè)實際情況，設定不同的考勤制度，考勤規(guī)則可以最小設置到每一個班次；2.強大的報表與輸出功能 用戶可自定義個性化報表，提供報表設計器，可實現(xiàn)即想即所得的功能，并能

2、將數(shù)據(jù)導出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多種格式文檔；3.強大組合查詢功能，方便用戶查詢所需數(shù)據(jù)；4.強大的用戶權限自定義功能；5.圖像監(jiān)控功能，用戶成功刷卡的一瞬間，軟件會捕捉圖像對比。使得整個軟件更加安全，可靠。二軟件的安裝1 點擊光盤中的“SETUP”，按系統(tǒng)提示進行安裝。2 安裝完畢后，在“開始程序”中會添加“門禁考勤管理”欄。3 用戶在正式打開軟件前，請先運行“門禁考勤軟件注冊”注冊。然后在運行“門禁考勤系統(tǒng)”進入軟件，初始登錄的用戶名為：ADMIN，初始密碼為空。三基本信息設置此模塊共包括4個小模塊：部門班組設置，人員資料管理，數(shù)據(jù)庫維護，用戶管理。主

3、要功能是設置公司部門、員工基本資料和軟件用戶使用權限。1）部門班組設置： 設置公司部門，班組。2) 人員資料管理：錄入員工的人事資料3）數(shù)據(jù)庫維護：數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復，數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)初始化。注：數(shù)據(jù)庫初始化項，可以清除數(shù)據(jù)庫的全部內容，請小心操作。4）用戶管理：設置軟件操作員權限和密碼。本系統(tǒng)默認的管理員用戶名為ADMIN，密碼為空。此用戶不能被刪除，正式使用后可將其密碼更改。管理員可根據(jù)需要，設置不同的操作員帳號，密碼和權限，增加，修改，刪除其帳號。四門禁管理： 此模塊共包括6個小模塊：通訊端口設置，控制器管理，控制器設置，卡片資料管理，卡片領用注冊和進出實時監(jiān)控1）通迅端口設置：PC機與控

4、制器數(shù)據(jù)線連接時的串口設置，系統(tǒng)默認為COM1串口和9600速率。2）控制器管理：主要菜單有“新增控制器”，“時間設置”，“標題設置”，“菜單密碼設置”，“開門密碼設置”，“時鐘誤差校準”。新增控制器：指在軟件中增加新的控制器。如下圖：點新增，填寫控制器地址和控制器名稱。時間設置：校準控制器時鐘 選擇要校準時間的控制器，點“發(fā)送”即可。標題設置：設置控制器顯示的標題，如：公司名?？刂破鞯囊壕溜@示7個漢字，超過7個漢字，控制器會自動滾動顯示。選擇要設置標題的控制器，點“發(fā)送”即可。菜單密碼設置：設置控制器的菜單密碼。開門密碼設置：設置控制器的開門密碼。時鐘誤差校準：校準控制器的時鐘誤差。正數(shù)

5、為調快，負數(shù)為調慢。3）控制器設置：主要有 “時間段”， “時間區(qū)”， “假日管制”， “應用群組”，“鬧鐘設置”，“基本參數(shù)”等參數(shù)的設置。檢測：檢測如果連上控制器可以看到控制器的版本號。例如：“SN：”。上傳參數(shù)：是把PC機上設置的數(shù)據(jù)轉至控制器。初始化：這一步會把控制器的全部內容清掉，恢復出廠值，非專業(yè)人員請不要用此功能。1.時間段： 每個門區(qū)最多可以設定30個時間段，編號為00至31，每個時間段包括開始時間和結束時間。（系統(tǒng)出廠原始設置為24小時通行，不予管制。如有特殊應用，需進行時間管制時，此處的功能十分重要。）說明如下：00：系統(tǒng)預設為“禁止通行”，使用者無法變更0130：系統(tǒng)預設

6、為“禁止通行”，使用者可自行變更31：系統(tǒng)預設為“24小時通行”，使用者無法變更。2.時間區(qū)：每個門區(qū)最多可以設定64個時間區(qū)，編號為00至63，每個時間區(qū)包括4組時間段，使用者均可自行變更，說明如下：0062：系統(tǒng)預設為“時間段31”（24小時通行）63：系統(tǒng)預設為“時間段00”（禁止通行）。3. 假日管制：可以對假日期間進行進出管制，使各進出區(qū)域達到有效安全掌握。本假日管制可規(guī)劃最多8種不同的假日應用群組，以達到彈性管制目的，8種假日應用群組的管制方式，需在“應用群組”中設定，請參考“應用群組”設置說明。4.應用群組：系統(tǒng)提供每個門區(qū)有16個應用群組（0015），以供卡片管制使用，且每張感

7、應卡在不同的門區(qū)里，可以設定不同的應用群組。每個應用群組包括設定項目：假日安排和星期安排。應用群組實例：應用群組就是每天應用的哪一個時間區(qū)，而時間區(qū)里又包括4個時間段。例一：24小時通行的應用群組。這個不需要改動，如下圖：時間區(qū)：應用群組：例二：一個公司分兩班，一班是8點到16點通行。二班是16點到00點通行。其它時間都不能通行。時段： 時間區(qū)：應用群組：在卡片注冊時選擇相應的應用群組。5.鬧鈴設置：軟件系統(tǒng)只支持8個鬧鐘，更多的鬧鐘請在硬件上設置。 6.基本參數(shù)：首入常開：代表啟用（設置應用群組：015）、空白代表關閉管制類型：1.進出雙管制：進出都要打卡。2.進入單向管制：3. 進入管制(

8、任意刷卡出門)4防潛回管制。(只要選用這個管制，那么就只能一進一出。如果一個用戶沒刷進卡進入，那么這個用戶將不能刷卡出來)。背光模式：1.常開，2.常閉，3.自動，4.時區(qū)開門按鈕：1.常開，2.常閉，3.無效門磁類型：1.常開，2.常閉，3.火警常開，4.火警常閉，5.無效進入方式：1.只需刷卡，2.只需密碼，3.卡加密碼關門時間/開門時間：可設099秒記錄選項：進門記錄、出門記錄、事件記錄、記滿循環(huán)、禁止相同、容量預警百分比（代表啟用，空白代表關閉）發(fā)音提示：鍵盤音、鬧鈴音、提示音（代表啟用，空白代表關閉）端口設置：1.繼電器一：門鎖1（默認）、門鎖2、電鈴、報警、無效2.繼電器二：門鎖1

9、（默認）、門鎖2、電鈴、報警、無效3.WG接口一：進門1（默認）、出門1、進門2、出門2、W26輸出、無效4.WG接口二：進門1（默認）、出門1、進門2、出門2、W26輸出、無效5.本機接口：進門1（默認）、出門1、進門2、出門2、W26輸出、無效4）卡片資料管理：每一張新的卡片在使用發(fā)放之前，都必須在卡片資料管理中進行錄入。此模塊有兩種輸入方式：1手工輸入：點擊“新增”在彈出的窗口輸入10位的卡片內碼。2從控制器讀取：點擊“讀取卡片”，然后在指定控制器上讀卡。（“控制器編號”可設定在某臺控制器上讀卡。）卡片錄入成功后會在窗口左邊表格中顯示出來。5）卡片領用注冊：此窗口是用于員工領用或退還卡片

10、，以及修改員工卡片的權限。單張注冊的步驟如下：選定人員選定卡號添加開門權限單條注冊。注：新卡注冊一定要選擇相應的應用群組，否則系統(tǒng)將默認00群組。批量注冊的步驟如下：批量注冊選定人員選定卡號選定控制器注冊。如下圖：補充注冊的步驟如下：補充注冊選定人員選定控制器注冊。如下圖：退還卡片的步驟如下：選定人員退還卡片。6）.實時監(jiān)控：當實時監(jiān)控打開時，用戶在門禁機上刷卡，刷卡信息可以實時在軟件上顯示。軟件搖控開門，緊急開啟所有門區(qū)。五數(shù)據(jù)采集與事件查詢：由數(shù)據(jù)采集，正常刷卡事件，異常刷卡事件，非刷卡事件組成。1）數(shù)據(jù)采集：把控制器的數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)包括正常刷卡數(shù)據(jù)，異常刷卡數(shù)據(jù)和非刷卡數(shù)據(jù)。2）正常刷卡

11、事件：可以查詢正常刷卡的歷史記錄。3）異常刷卡事件：可以查詢異常刷卡的歷史記錄。4）非刷卡事件：可以查詢非刷卡的歷史記錄六考勤管理：包括 “班次信息設置”，“考勤參數(shù)設置”，“考勤排班”，“節(jié)假日登記”，“調體日期登記”，“請假/待料登記”，“原始數(shù)據(jù)修改”，“考勤數(shù)據(jù)處理分析”，“考勤數(shù)據(jù)匯總”，“考勤明細表”，“考勤匯總表”，“日打卡查詢”和“補卡數(shù)據(jù)查詢”。1）班次信息設置：此模塊用于設置員工上下班的時間表。本軟件最多支持3個上下班時間段，最多設6個打卡點。如下圖所示：其中每個班次可單獨設置其遲到早退曠工等參數(shù)，當鉤選“是否半天班”時，則此班次為半天班即以0.5天計算。同時曠工可按正班和

12、加班來計算。每個上班段配有強大的動態(tài)提前延時捕捉打卡技術，且每個時間段的屬性分為：“不計，出勤與加班”三種方式。注意：第一段下班推遲時間不能和第二段的提前時間重復。2）.考勤參數(shù)設置：這里設置取多少分鐘成一個整點。系統(tǒng)設置為30分為半個整點，60分鐘為一個整點。3）考勤排班：給員工排班。操作方法如下：進入考勤排班后，點“排班”然后會出現(xiàn)下在的對話框：點“批量設定班次”選擇班次確定選擇人員確定保存。做好后的圖如下：批量設定完成后，如有個別日期需重新設定班別的，雙擊要修改的日期，在彈出的窗口中選擇新的班別即可。4）節(jié)假日登記：點“登記”選擇日期確定5）.調休日期登記：點“登記”選擇日期選擇人員確定6）請假/待料登記：點“登記”選擇日期時間選擇人員確定7）原始數(shù)據(jù)修改：此模塊包含補卡點“補卡”選擇人員選擇日期時間確定8） 考勤數(shù)據(jù)處理分析：可以以一個人處理，也可以一個公司處理。操作：選擇人員日期上班按假日加班處理不計遲到.早退.