人事相關(guān)流程及表格使用說明

1、人永管理流程及表格使用說明一、面試與錄用1、面試時，需要填寫工作人員報名表，經(jīng)人事、用人部門、主管副總等相關(guān)負責 人填署“面試”意見，。2、需提交資料：（1）本人身份證復印件一份：（2）木人近期一寸照片3張：（3）最高學歷（學位）復印件1張：（4）應(yīng)刪主管（含）以上職位，另需提交一份書面自薦書，內(nèi)容包扌舌：a. 自我認識及評價；b. 對所應(yīng)聘崗位的認識：c. 個人職業(yè)生涯規(guī)劃等。3、錄用規(guī)定（1）招聘一般通過面試、崗前培訓、試崗、試用、轉(zhuǎn)正等五個環(huán)節(jié)。面試以I丨試為原 則，必要時要舉行筆試或測驗，由行政人弭部或其它指定人員辦理。（2）人員錄用的審批權(quán)限A般員工（收銀員、專業(yè)技工、臨時工、保潔工

2、、防損員、安保員等）由行政人事部 審批。B. 高級技術(shù)人員、職員級（含）以上員工由行政人事部報總經(jīng)理審批。4、本公司各級員工典有下列各資格之一，且身體健康者方町刪任。A、總經(jīng)理：由茶事長聘任。B、高級主管、部門主管：（1）具有木科以上學位者，經(jīng)試用合格者。（2）具有兩年以上實際工作經(jīng)驗，經(jīng)試用介格者。（3）本部門工作一年以上，且考核列為優(yōu)秀者。C、部門職員：（1）國內(nèi)外人專院校畢業(yè)，貝有一年以上工作經(jīng)驗，經(jīng)試用合格者。（2）高中（或同等學歷）以上，具有兩年工作經(jīng)驗，經(jīng)試用合格者（保安退伍軍人優(yōu) 先考慮）。D、任用規(guī)定：（1）晉升者，應(yīng)經(jīng)考試并由公司組織員工考評審議領(lǐng)導組考核審定報總經(jīng)理批準。（

3、2）技術(shù)職員招聘任用資格以國家發(fā)放的柑應(yīng)資格證書經(jīng)試用合格為準，不受以上各 項資格限制，本公司在職員匸可優(yōu)先聘用。5、本公司各級員工如有出缺時，應(yīng)由低一級員工中選定工作成績優(yōu)異者，按前條規(guī)定 優(yōu)先升任。6、本公司人員須年滿十八周歲，身體健康，經(jīng)試用合格后，方可聊用。7、凡具何卞列情形之一者，不得聘用為本公司員工。（1）被剝奪公權(quán)尚未復權(quán)者：（2）曾犯刑爭，判決拘役以上罪行而刑期未滿者；（3）通組有案者：（4）貪污公款有案者：（5）吸食鴉片或其它毒品者：（6）身體缺陷，不能從事工作或患右傳染性疾病者：（7）在校學生；（8）現(xiàn)役軍人；（9）法律法規(guī)另有規(guī)定的其他人員。二、入職1、新員工入職后參加公

4、司統(tǒng)一培訓，安排試崗，試崗口一般為七天，試崗結(jié)束町由行 政人爭部發(fā)放員工試崗考核表，行政人事部（存檔）、用人部門（憑此單分派工作）、 采購部（憑此單予以發(fā)放工服及更衣柜各留存一聯(lián)，共二聯(lián)。2、試崗合格者，試用口期與試用期工資從試崗肖口算起；員工未通過試崗，則視為無 薪試崗。3、本公司員工應(yīng)經(jīng)試用合格者才予以任用，試用期-般定為2個月（），期滿考核成 績合格者方可正式錄用：試用期待遇按其崗位工資標準80%發(fā)放，轉(zhuǎn)正后工資從轉(zhuǎn)正之口起 計算。三、轉(zhuǎn)正1、員工轉(zhuǎn)正須由本人提交員工試用期述職報告，主要內(nèi)容含以卜幾方面：（1）工作任務(wù)達成方面：（2）學習進步方面：（3）工作態(tài)度方面；（4）需要提升的方面

5、。2、試用成績優(yōu)秀者，由所在部門或上級主管按其工作能力與成績表現(xiàn)填具員工轉(zhuǎn)正巾請表，會同人事部門出勤資料呈請主管領(lǐng)導核準后正式聘用；3、員工轉(zhuǎn)正后，從正式轉(zhuǎn)正之口起即定崗定薪。4、員工轉(zhuǎn)正申請表填寫說明：表格中“試用期部門鑒定”以上內(nèi)容由部門主管負貴填寫，依次經(jīng)由行政人事部負責人、 分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽署相關(guān)意見，自轉(zhuǎn)正之口起生效。四、人員調(diào)崗/調(diào)薪1、當涉及到員工調(diào)崗或調(diào)薪時，須由人爭部門填寫員工調(diào)崗調(diào)薪審批表，經(jīng)原部 門主管、現(xiàn)部門主管、行政人爭部主管、總經(jīng)理簽署審批意見后，自“調(diào)崗/調(diào)薪生效口期” 起生效。2、相關(guān)規(guī)定：（1）本公司基于工作上的需要，町隨時調(diào)動任一員工的職位或服務(wù)地點，被調(diào)

6、的員工 如借故推諉，視同自動辭職。（2）奉調(diào)的員工接到行政人爭部調(diào)任通知后，必須在指定口期內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新 職。否則，即視同自動辭職。（3）調(diào)任人員在接任者未到職前離崗時，其所遺職務(wù)暫由各級主管或其指定的其他人 員代理。五、待崗1、如公司安排或員工要求暫時待崗時，須填寫員工停嶄待崗申請表，由所在部門 部門主管、主管領(lǐng)導、行政人爭部、總經(jīng)理簽署意見。2、員工待崗時，其員工停薪待崗中請表經(jīng)相關(guān)負貴人同意并且簽批后，由行政人 事部卜發(fā)員工待崗通知單，通知員工至各相關(guān)部門辦理待崗手續(xù)，由各部門（所在部門、 財務(wù)部、行政人爭部等）相關(guān)負賁人進行相關(guān)爭項的交接并核準簽字，最終由行政人爭部結(jié) 算工資，待

7、崗時間及期限以員工待崗通知單中相關(guān)信息為準。六、離職1、離職審批單員工離職時，須由員工本人提出中請并填寫員工離職審批單，由所在部門部門主管、 主管領(lǐng)導、行政人事部、總經(jīng)理簽署意見。2、離職交接員工離職時，其員工離職審批單經(jīng)相關(guān)負責人同意并且簽批后，行政人爭部卜發(fā)員 工離職移交清算表，員工至齊相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，由各部門（所在部門、財務(wù)部、行 政人爭部等）相關(guān)負責人進行相關(guān)事項的交接并核準簽字，最終由行政人事部結(jié)算工資，離 職期以員工離職移交清算表中''工資結(jié)算截止口”為準。3、離職證明當有員工離職需開具證明時，填寫離職證明并加蓋公司公章。4、相關(guān)規(guī)定（1）本公司員工的解職分為

8、“當然解職”、“辭職”、“停職”、“免職”和“解雇”五種。（2）凡員工身故、身體殘疾或心神喪失不勝職務(wù)者，為當然解職。（3）員工解職時必須辦消交卸F續(xù)，收回工牌、更衣柜等相關(guān)物品。（4）本公司員工自請辭職者，應(yīng)提前15 口以書面形式申請核準，在未經(jīng)核準前不得離 職，擅自離職者將以曠工論處。（5）木公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”兩種。A、員工因服兵役和上學深造，期限超過三個月者，可自請停職。B、員工有下列之一者可命令停職：（1）W病延長假期超過3個月者。（2）觸犯法律嫌疑頃人而被鞫押或提起公訴者。（3）命令停職，如遇下列情況町酌情處理：A、因病命令停職者，自停職起3個月內(nèi)未能痊愈中請

9、復職者，按國家法律法規(guī)仃關(guān)規(guī) 定處理。B、因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者予以解雇，但免丁起訴町判決無罪者， 可予復職。（6）本公司員工于停職期間，停發(fā)一切嶄津，其服務(wù)期限以中斷之口起計。（7）違反本公司規(guī)章制度者，經(jīng)本公司員工考評、審議委員會審議報請免職或解雇。（8）本公司員工離職，除當然解職及命令停職未能辦理交卸手續(xù)外，均應(yīng)辦妥于續(xù)。 經(jīng)各部門接受簽準后才能離職?？记诠芾碇贫纫?、目的為確保員工出勤的準確統(tǒng)計，維持公司正常工作秩序，特制訂本制度。二、適用范鬧公司全體員工。三、責任1、行政人爭部負責考勤制度的制定、修改及各部門考顛的統(tǒng)一管理；2、總經(jīng)理負貴考勤管理制度的審批：3、行政人那

10、部負貴考勤制度的執(zhí)行和監(jiān)替，各部門輔助執(zhí)行。四、細則（一）工作時間公司從業(yè)人員每月均可工休四天（僅限行政班次，倒班班次不在此列），調(diào)休時須填寫調(diào)休審批單，經(jīng)部門主管同意，報行政人爭部備案。行政管理部門每口上下班時間，町 依季節(jié)變化事先制定，由行政人事部公布實行：業(yè)務(wù)部門每口工作時間，應(yīng)視業(yè)務(wù)需要事先 制定為一班制或多班輪值制，報行政人事部公布實行。1、行政班次工作時間為：冬季：上午8： 3012:00夏季：上午8： 30-12： 00下午 14:0018:00下午 14： 30-一18： 302、特別規(guī)定倒班班次工作時間為：（1）保潔員工作時間為：（隔口輪換）場內(nèi)保潔：9:00-商場閉店：場外

11、保潔：全員班次：上午5:008:00；維護班次5:00商場閉店辦公區(qū)保潔：上午班次7： 30衛(wèi)生清潔完畢 下午班次2： 30衛(wèi)生清潔完畢（2）水、電、空調(diào)工工作時間（每月公休兩天）白班：上午 8： 3012： 00 下午 14:3019:00夜班：18:00 次口 9:00o（3）保安員工作時間為：（三口 一輪換）白班：（上午班）8： 0015： 00 （下午班）14:0021： 00；夜班：20:00次口 8:00。公司的某些特殊崗位或項目町依據(jù)營業(yè)特點、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間， 報總經(jīng)理審批并交行政人事部備案。（二）有關(guān)考勤管理的規(guī)定1、公司所有人員上班到崗一律實行“指紋打或“

12、簽到制”，具體適用悄況如卜：“指紋打卡”：適用于公司所有員工；“簽到制”：適用商場導購員、公司保潔員如確因工作耽誤打卡或簽到，最晚于次口內(nèi)填寫未刷卡說明單，若有虛假，一經(jīng)查 出，部門簽字領(lǐng)導與本人各罰款50元。2、如有冒簽現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰本人及頂替者各30元/次，并記過一次。3、遲到或早退10分鐘以內(nèi)（含10分鐘），每次罰款10元：遲到或早退30分鐘以內(nèi)（含 30分鐘）扣發(fā)半天工資；遲到或早退30分鐘以上，扣發(fā)全天工資；遲到或早退60分鐘 以上（含60分鐘）算曠工一次。曠工一次扣發(fā)三日工資。4、員工上班期間外出辦爭，須向本部門主管講清去向，填寫外出中請單并經(jīng)部門主管 簽批后方可外出：如業(yè)務(wù)

13、班次人員需調(diào)班者，應(yīng)填寫調(diào)班巾請單經(jīng)部門主管簽批后 交行政人事部，并與接班人員做好工作交接方可調(diào)班。凡借工作Z便溜崗或早退者，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款30元/次。5、員工因公出差者，應(yīng)先填寫出差申請單，依規(guī)定呈上一級主管核準，并報行政人爭 部登記后方可出差：由總經(jīng)理臨時派逍出差者，町先行出差，爭后三口內(nèi)補填出差申 單并報行政人爭部備案。如因私那遲延苕，應(yīng)按請假或曠工規(guī)定辦理，其遲延期間不 報支旅費。出差任務(wù)未能在預(yù)定口期內(nèi)辦妥，順延時，應(yīng)就地或返回時即書面報告主管 導，并通知行政人昭部予以更正登記。6、公司員匸 在正常考勤之外的時間內(nèi)，不得隨意觸按指紋機，否則指紋機自動按遲到或 早退論。7、正?？记跒?/p>

14、上班打卡規(guī)定時間前30分鐘內(nèi)，下班打卡規(guī)定時間后30分鐘內(nèi)。8、因“打卡”機出現(xiàn)故障而不能正常打卡，由行政人爭部考勤負責人登記上下班時間。9、本章所列條款具體由行政人事部執(zhí)行，考勤結(jié)果直接與工資掛鉤。（三）請、休假管理1、本公司以卜口期為法定假日（若冇變更將預(yù)先公布），但丙匸作需要可指定照常上班， 累計調(diào)休法定假口（全年共九天）：（1）元旦一天；（2）春節(jié)三天；（3）清明節(jié)一天；（4）國際勞動節(jié)一天；（5）端午節(jié)一天：（6）中秋節(jié)一天：（7）國慶節(jié)一天。2、員工請假分為以卜六種：A、事假：因事必須本人處理者口J請事假，每年累計不得超過12天（含法定假日）。B、病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，町持相

15、關(guān)證明申請病假，每年累計不得超過30天（含 法定假日）。C、婚假：員工結(jié)婚可請婚假7天（含法定假口）。D、分娩假：（1）員工生育可請假3個月（含法定假口）。（2）配偶分娩叮諸假7天（外地員工不受此限）。E、喪假：父母、配偶、子女喪亡時町請喪假7天（含法定假日）。F、公假：（1）rh公司同意參加兵役檢查或軍政機關(guān)調(diào)訓者；（2）由公司同總參加國家考試或擔任各級民童代表出席會議者；（3）由公司派遣赴國內(nèi)外實習、考察或培訓者。G、工傷假：因工受傷町請工傷假，假期依實際情況決定。3、員工請假應(yīng)爭先填寫請假申請單，經(jīng)部門主管審批后，交由行政人爭部備案。未在行政人爭部備案的請假視為無效，強行請假作曠工處理。病假七口以上者，應(yīng)附 醫(yī)師證明：工傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明，并送行政人爭部登記后，視為準 假：凡未經(jīng)準假擅離職守或未請準續(xù)假而缺勤者，以曠工論處，曠工按本人平均口工 資三倍扣發(fā)，連續(xù)曠工三口以上者公司予以解雇。（除肉臨時患病或重人岀故經(jīng)證明 屬實，于事后三日內(nèi)依規(guī)定呈請批準者，并送行政人事部登記后，視為準假）。4、員工請假三天以內(nèi)，由部門領(lǐng)導核準，行政人專部備案；三天以上五天以內(nèi)由行