政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1、隨著當(dāng)今社會(huì)向著信息化發(fā)展，辦公自動(dòng)化越來(lái)越為國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位所重視，而計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的發(fā)展，為開(kāi)展辦公自動(dòng)化工作提供了良好的前景，政府上網(wǎng)工程、金卡工程的實(shí)施，帶動(dòng)了社會(huì)的信息化進(jìn)程。因此我們結(jié)合遼陽(yáng)市政府的實(shí)際情況，本著提供最優(yōu)的解決方案和保護(hù)用戶(hù)投資的原則，結(jié)合當(dāng)今先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，以及我們先期為其他客戶(hù)提供解決方案成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提出以下遼陽(yáng)市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)整體解決方案。遼陽(yáng)市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：1、 公共信息管理子系統(tǒng)（政府辦、各處）包括 遼陽(yáng)市政府簡(jiǎn)介 處室基本情況等。組織機(jī)構(gòu) 崗位編制、部門(mén)組成、部門(mén)職責(zé)范圍管理人員崗位職責(zé)、責(zé)任?；竟ぷ髦贫冗|

2、陽(yáng)市政府發(fā)展計(jì)劃，中長(zhǎng)期目標(biāo)。綜合經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃 2、 計(jì)財(cái)管理子系統(tǒng)（計(jì)財(cái)）年度計(jì)劃（財(cái)務(wù)收支、工程歲修、設(shè)備購(gòu)置、供水、發(fā)電、綜合經(jīng)營(yíng)）計(jì)劃完成情況（月完成及累計(jì)情況）部門(mén)生產(chǎn)、工作完成情況）損益情況部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用情況3、 人事勞資、安全管理子系統(tǒng)（人事勞資部）職工情況統(tǒng)計(jì)技術(shù)干部檔案工資管理安全管理4、 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)（機(jī)關(guān)服務(wù)中心）5、 雙文明建設(shè)、黨務(wù)工作（黨群工作部）雙文明考核辦法考核情況統(tǒng)計(jì)黨務(wù)工作管理（黨辦、紀(jì)檢、工會(huì)、團(tuán)委等）綜合治理6、 辦公自動(dòng)化文檔文件工作流檔案管理通知會(huì)議紀(jì)要遼陽(yáng)市政府大事記7、 現(xiàn)行法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)8、 電子政府,INTERNET 信息發(fā)布,網(wǎng)上政府以上需

3、求應(yīng)提煉共有部分，按照計(jì)算機(jī)軟件工程學(xué)的設(shè)計(jì)理論，規(guī)劃遼陽(yáng)市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)最小冗余，達(dá)到部門(mén)分工合作，數(shù)據(jù)共享。建設(shè)總原則如下：1）、為遼陽(yáng)市政府的領(lǐng)導(dǎo)決策、行政管理服務(wù)。2）、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合建設(shè)，充分利用計(jì)算機(jī)科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立遼陽(yáng)市政府信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，全局宏觀決策,提高遼陽(yáng)市政府辦公效率和知名度3）、充分重視遼陽(yáng)市政府辦公系統(tǒng)和信息的安全，建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和安全管理系統(tǒng)。建立完整的信息控制和授權(quán)管理機(jī)制。4）、在限定的時(shí)間和規(guī)模內(nèi)，努力降低費(fèi)用支出，提高系統(tǒng)的性能價(jià)格比。5）、采用成熟的先進(jìn)技術(shù)，兼顧未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，即量力而行，又適當(dāng)超前，留有

4、發(fā)展余地。6）、充分發(fā)揮各方面的積極性，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息網(wǎng)絡(luò)同步建設(shè)。7）、抓緊組織隊(duì)伍建設(shè)，完善規(guī)章制度，加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，培養(yǎng)一批基層計(jì)算機(jī)管理員隊(duì)伍。 a、 參照遼陽(yáng)市政府政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)際需求b、 軟件設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)步線工程技術(shù)規(guī)范書(shū)c、 ITU相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)d、 IETF RFC 相關(guān)文件e、 EIA 568A/568B標(biāo)準(zhǔn)遼陽(yáng)市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一項(xiàng)重要的網(wǎng)絡(luò)工程，其實(shí)施是否合理，對(duì)遼陽(yáng)市政府未來(lái)的發(fā)展和產(chǎn)生的效益起著極為重要的作用。在整個(gè)實(shí)施方案設(shè)計(jì)中，我們力求突出以下設(shè)計(jì)原則：l 先進(jìn)性是指遼陽(yáng)市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要采用目前相對(duì)成熟、先進(jìn)的技術(shù)。因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展

5、，會(huì)不斷出現(xiàn)先進(jìn)的、新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而新技術(shù)也面臨著技術(shù)和產(chǎn)品上不十分成熟的問(wèn)題，原有的成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和產(chǎn)品又勢(shì)必被新的技術(shù)所取代。所以網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃者和設(shè)計(jì)者就必須仔細(xì)權(quán)衡不斷涌現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)與技術(shù)、產(chǎn)品的成熟性，既要保證建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)先，又要不為此付出太大的代價(jià)，確保所采用的產(chǎn)品和技術(shù)是相對(duì)成熟的。并且能夠以最小的代價(jià)來(lái)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷的發(fā)展，即使在系統(tǒng)規(guī)模不斷擴(kuò)大情況下亦不需要重新進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)。l 可擴(kuò)充性主要是指隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，尤其是Internet的不斷發(fā)展及網(wǎng)上應(yīng)用的不斷擴(kuò)展，系統(tǒng)應(yīng)可以隨時(shí)增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或模塊來(lái)擴(kuò)展整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，例如在局域網(wǎng)中增加交換機(jī)設(shè)備與原有設(shè)備形成容錯(cuò)連接擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)

6、性能；另外由于所選所有路由器產(chǎn)品應(yīng)都能夠支持從低到高多種通信協(xié)議，用戶(hù)可以不增加任何投資通過(guò)選擇通信協(xié)議和通信速率來(lái)提高網(wǎng)絡(luò)傳輸速度，降低系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用。另外，在用戶(hù)端應(yīng)選用可堆疊或模塊化產(chǎn)品具有很好的開(kāi)放性，可以十分方便的擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)的容量。l 開(kāi)放性是指網(wǎng)絡(luò)要支持多種通信協(xié)議，多種傳輸介質(zhì)，多種主機(jī)互連l 靈活性是指在現(xiàn)代活動(dòng)性比較大的應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)要能夠在軟件配置與負(fù)載平衡等方面，配合交換機(jī)產(chǎn)品與路由器產(chǎn)品支持的先進(jìn)的虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù),整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以通過(guò)軟件快速簡(jiǎn)便地將用戶(hù)或用戶(hù)組從一個(gè)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)網(wǎng)絡(luò),可以跨越辦公室、辦公樓甚至整個(gè)園區(qū)，而無(wú)需任何硬件的改變，以適應(yīng)機(jī)構(gòu)的變化。同時(shí)也可以通

7、過(guò)用戶(hù)及用戶(hù)組的改變來(lái)平衡網(wǎng)絡(luò)的流量,以提高網(wǎng)絡(luò)的性能。當(dāng)然對(duì)網(wǎng)絡(luò)使用者而言，還應(yīng)具有易管理性能目標(biāo)，在此不一一列舉。主要按照遼陽(yáng)市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、遼陽(yáng)市政府的網(wǎng)絡(luò)連接、局域網(wǎng)設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證體系、軟硬件產(chǎn)品選型和系統(tǒng)造價(jià)詳細(xì)報(bào)告來(lái)闡述。1） 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公，信息共享,文件工作流2） 輔助領(lǐng)導(dǎo)辦公、決策。使領(lǐng)導(dǎo)能夠迅速、準(zhǔn)確的掌握政府工作和人、財(cái)、物的情況，作出科學(xué)的決策。3） 加大信息的密度和效度，擺脫地域的限制，使信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。遼陽(yáng)市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 1）新一代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)大致分為三個(gè)層次；第一是以公文、檔案、動(dòng)態(tài)信息、會(huì)議等管理為主的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)；第二是以企事業(yè)單位的

8、人、財(cái)、物的作用鏈管理為主的事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；第三是以多媒體信息管理為核心的具備信息分析、信息挖掘加工的智能輔助決策系統(tǒng)，其具備了一二層的全部特點(diǎn)，并且含有工作流處理機(jī)制，支持分布式聯(lián)網(wǎng)處理的大型多媒體辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它要求對(duì)企事業(yè)單位的的信息流、工作流、業(yè)務(wù)流實(shí)現(xiàn)集成統(tǒng)一，自動(dòng)化處理，挖掘出有價(jià)值信息供決策者科學(xué)分析，輔助決策。遼陽(yáng)市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)準(zhǔn)備采用分布式多媒體辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。分布式多媒體辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)：九十年代計(jì)算機(jī)發(fā)展的新技術(shù)的一個(gè)重要里程碑-多媒體技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的公文處理基于單純文字信息的缺陷。今天，單純的文本文字已不能滿(mǎn)足人們對(duì)信息的多媒體體現(xiàn)的需求。如一個(gè)工程項(xiàng)

9、目的申報(bào)，不僅要從文字來(lái)闡述，同時(shí)利用聲音、圖象、視頻等來(lái)多角度體現(xiàn)，將極大提高文檔的表述力和生動(dòng)性。 分布式多媒體辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過(guò)建立多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，將包含文字、聲音、圖象、視頻的多媒體文件和案卷檔案實(shí)現(xiàn)索引存儲(chǔ)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)多媒體公文的工作流處理，通過(guò)數(shù)字簽名和授權(quán)訪問(wèn)的方法，對(duì)文件、檔案進(jìn)行保護(hù)。2）分布式多媒體辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 在建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)用的介紹。 分布式多媒體辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前應(yīng)用在北京建設(shè)部各職能處室，32個(gè)行政區(qū)域的建設(shè)廳、建委，單列市、產(chǎn)業(yè)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)本地的辦公自動(dòng)化，以及上下級(jí)公文傳遞、會(huì)議通知、事件匯報(bào)的信息網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)?shù)胤较虮本﹨R報(bào)一條安全事故信息時(shí)，不僅將事故發(fā)生的時(shí)間、

10、地點(diǎn)、事故單位、傷亡名單報(bào)告到上級(jí)主管部門(mén)，而且將事故現(xiàn)場(chǎng)的照片、一段錄象同時(shí)傳送到上級(jí)主管部門(mén)，大大提高了上級(jí)部門(mén)對(duì)事故的掌握程度。發(fā)揮了多媒體辦公的優(yōu)點(diǎn)。3）特點(diǎn)：1、 多媒體文檔，信息豐富，具有查閱和保存的價(jià)值。2、 多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)海量級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，支持 TB 級(jí)和上億條記錄存儲(chǔ)。3、 采用國(guó)際先進(jìn)的WORKFLOW事務(wù)處理技術(shù)，使信息處理、流通完全自動(dòng)化。4、 檔案處理符合國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)。5、 分布式遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理，擺脫地域分布上的限制，使邏輯上成為一體管理。4）多媒體信息處理的方式：如何將紙張文字信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)字信號(hào)是多媒體辦公信息的首要前提，由計(jì)算機(jī)直接生成的

11、如文檔、文件等不必轉(zhuǎn)換，直接利用，其他紙張、照片、視頻可通過(guò)接口設(shè)備，掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等轉(zhuǎn)化后存入電腦系統(tǒng)，直接利用，目前轉(zhuǎn)換設(shè)備技術(shù)成熟，為開(kāi)展無(wú)紙化辦公打下良好的基礎(chǔ)。音頻、圖象、視頻信息主要利用壓縮技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多媒體信息的創(chuàng)建、壓縮、存儲(chǔ)、檢索的自動(dòng)化處理。5）通過(guò)遼陽(yáng)市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)收文的登記、掃描、呈批、批擬、批示、傳閱、辦理、歸檔、查閱過(guò)程及本單位發(fā)文擬稿、會(huì)稿、核稿、審稿、簽發(fā)、會(huì)簽、傳閱、登記、歸檔等工作的自動(dòng)化，日常辦公包括 會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知、一般通知、動(dòng)態(tài)信息發(fā)布、Internet 網(wǎng)上信息收集整理發(fā)布、信息查詢(xún)、事情催辦等日常事務(wù)處理。信息授權(quán)訪問(wèn)，按照信息的密

12、級(jí)和操作者的級(jí)別，可實(shí)現(xiàn)公文、文件、檔案、信息的保護(hù)。遼陽(yáng)市政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)系統(tǒng)黨務(wù)管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)人事勞資管理子系統(tǒng)計(jì)財(cái)管理子系統(tǒng)信訪管理系統(tǒng)公共信息管理子系統(tǒng)秘書(shū)辦公系統(tǒng)檔案管理日常辦公管理公文管理 公文管理： 包括 收文管理 、發(fā)文管理、文件查詢(xún)、文件整理等日常辦公管理： 包括動(dòng)態(tài)信息管理 、一般通知、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排等檔案管理： 包括案卷管理 、檔案歸并、檔案查詢(xún)、綜合管理等秘書(shū)辦公系統(tǒng)： 包括信息整理、文件整理審核、事件督辦催辦、輔助領(lǐng)導(dǎo)辦公等公共信息子系統(tǒng)：包括遼陽(yáng)市政府介紹、部門(mén)職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置、水庫(kù)大事記等黨務(wù)管理系統(tǒng)： 包括黨辦、紀(jì)檢、工會(huì)

13、、團(tuán)委工作管理領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)監(jiān)控系統(tǒng)：全局動(dòng)態(tài)信息、待辦公文、活動(dòng)安排,計(jì)財(cái)信息 采用先進(jìn)的快速以太網(wǎng)交換技術(shù)，達(dá)到 100 M到達(dá)桌面，有效保護(hù)遼陽(yáng)市政府的投資。為將來(lái)的視頻會(huì)議、視頻監(jiān)控、VOD等系統(tǒng)的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采用美國(guó)INTEL公司的千兆以太網(wǎng)產(chǎn)品。硬件產(chǎn)品：主要包括服務(wù)器、交換機(jī)、微機(jī)、路由器、連網(wǎng)設(shè)備等服務(wù)器：美國(guó)HP公司LH3 PIII/500 128M M1 32XCD RAID NIC 12X9G 路由器美國(guó)CISCO公司微機(jī)美國(guó) CAMPAQ 公司PIII500 64M 8G M1 15網(wǎng)絡(luò)交換機(jī) INTEL Express 100M 交換系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) Microsoft Windows NT 4.0企業(yè)版 支持C2級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)，支持SMP對(duì)稱(chēng)多處理。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)Microsoft SQL Server 7.0 Enterprise郵件服務(wù)器Microsoft Exchage Server 5.5辦公軟件Microsoft Office 2000系統(tǒng)軟件設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)說(shuō)明單價(jià)數(shù)量金額網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)Microsoft Windows NT 4.020用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle 8iEnterprise20用戶(hù)郵件服務(wù)器Microsoft Ex