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1、車輛管理制度第一章 總 那么第一條 為標(biāo)準(zhǔn)公司車輛管理行為,提高辦事效率,合理調(diào)配和使用現(xiàn)有車輛資源,最大限度 節(jié)約成 本,確保車輛健康、有序運(yùn)行,特制定本細(xì)那么。第二條 本制度適用于公司購(gòu)置的所有公務(wù)車輛、私車公供車輛和私車公用車輛。 公務(wù)車輛,指完全 為公司所有的車輛,用以日常工作開展所需。 私車公供車輛,指局部特殊崗位的特殊人才,經(jīng)過公司總 經(jīng)理審批,個(gè)人承擔(dān)首付款,由公 司提供按揭的車輛。或者是私人全款購(gòu)車,分期折舊后享受補(bǔ)助的車 輛。私車公用車輛,指臨時(shí)征用于公司相關(guān)公務(wù)活動(dòng)的私人車輛。第三條 行政部為公司車輛的管理歸口部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、 年審、 保險(xiǎn)等
2、工程的管理。第二章 車輛使用管理第四條 公司各部門因公臨時(shí)用車, 應(yīng)提前 1 天填寫?派車申請(qǐng)單? ,注明派車事由、 用車時(shí)間、 乘車人數(shù)、出車地點(diǎn)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,送交公司行政部審核。第五條 駕駛員須憑批準(zhǔn)后的 ?派車申請(qǐng)單? 到保安室領(lǐng)取車輛鑰匙, 并在保安的監(jiān)督下填具 車牌號(hào)、 起始里程、起始油表等信息,方可出車。第六條 用車完畢,駕駛員需及時(shí)通報(bào)公司保安查看里程表和油表,并及時(shí)將回廠時(shí)間、回廠 里程、 回廠油表等信息填具在?派車申請(qǐng)單?上,由保安簽字確認(rèn)后交公司行政部。第七條 車輛在下班和節(jié)假日 21:00 晚歸除外均須停放在車庫(kù)或指定地點(diǎn),不得亂停亂放 或擅自 開回家中
3、,否那么,產(chǎn)生的后果由責(zé)任人自行承擔(dān)。第八條 固定用車司機(jī)出車無需填寫 ?派車申請(qǐng)單? ,但務(wù)必在門衛(wèi)處做好 ?車輛進(jìn)出登記表? 第 九條 公司車輛原那么上不外借,特殊情況需外借的,借車人需填寫反面附有?借車人承諾? 的?派車申請(qǐng) 單? ,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。所發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)、汽油費(fèi)和意外交通事故等均由個(gè)人自 行承擔(dān)。第三章 車輛油料管理第十條 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡車牌號(hào)與油卡號(hào)碼綁定制度。第十一條 油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,如油卡故障不能正常加油時(shí),行政部車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。第十二條 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金
4、加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部批準(zhǔn),并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案前方可實(shí)施。第十三條 禁止車輛間互換油卡,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)公司行政部同意。第十四條 行政部車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額缺乏時(shí)備 用,車 輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。第十五條 駕駛員在使用油卡 包括備用卡 加油時(shí), 應(yīng)保存好每次加油的小票, 小票要保持 連續(xù)性, 月底按順序粘貼在?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?上。第十六條 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近 500 元時(shí),及時(shí)申 請(qǐng)油卡 充值,每次充值最多不得超過 2000 元。第十七條 加油卡喪失應(yīng)及時(shí)報(bào)公司進(jìn)
5、行掛失處理,如造成損失必須按卡內(nèi)余額進(jìn)行賠償。第十八條 私車公用必須提前報(bào)備行政部, 并填具?出車單?。月底行政部根據(jù)簽字確認(rèn)后的 ?出 車 單?,對(duì)供車人的?補(bǔ)貼申請(qǐng)表?進(jìn)行審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體燃油費(fèi)用報(bào)銷計(jì)算公式為: 私車公用 10 萬以下 :燃油費(fèi) = 公用里程 X 核定油耗 X 核定型號(hào)油料單價(jià) +公用里程元 /公里; 私車公用含 10萬以上:燃油費(fèi)=公用里程 X核定油耗 X核定型號(hào)油料單價(jià) +公用里程元/公里。第四章 車輛維修、保養(yǎng)管理第十九條 保養(yǎng)周期:車輛每行駛 5000km 或 6 月需定期保養(yǎng) 1 次,應(yīng)急保養(yǎng)依申請(qǐng)程序發(fā)生。第二十條 車輛的維護(hù)、保養(yǎng)及清洗應(yīng)到公司指定的
6、特約效勞商處,駕駛員不得自行選擇修理廠。第二十一條 車輛維修、保養(yǎng)不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。第二十二條 車輛維修前應(yīng)由駕駛員填寫維修申請(qǐng)單,注明修理范圍、更換計(jì)件工程及大致預(yù)算等,由行政部批準(zhǔn)后送指定維修點(diǎn)維修。第二十三條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),須估算費(fèi)用并征得行政部經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理, 對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因及時(shí)匯報(bào), 請(qǐng)示處理方案。第二十四條 凡更換的零配件,應(yīng)將原件帶回公司行政部驗(yàn)證后作報(bào)廢處理。第二十五條 車輛設(shè)備、零配件、工具、消耗品等物品之申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等依公司有關(guān)規(guī)定辦理。第五章
7、 車輛違章和事故管理第二十六條 凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不予報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。第二十七條 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。同時(shí)與公司聯(lián)絡(luò),行政部派人協(xié)助處理司共同第二十八條 發(fā)生事故后由交警部門認(rèn)定責(zé)任,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T和公承擔(dān),承擔(dān)比例如下:1 、我方車輛負(fù)全部責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)75% 的費(fèi)用;2、我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)50% 的費(fèi)用;3、雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)30% 的費(fèi)用;4、
8、我方車輛負(fù)次要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)15% 的費(fèi)用;第二十九條 凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟(jì)處分外還要以公司的凈損失扣除保險(xiǎn)理賠外金額 進(jìn)行行 政處分,具體如下:1、一次事故凈損失大于 10000 元時(shí),視為重大事故,對(duì)駕駛?cè)藛T罰款 800 元并停職停薪或調(diào)離 崗 位;2、一次事故凈損失 5000-10000 元時(shí),視為大事故, 對(duì)駕駛?cè)藛T罰款 500 元并在公司通報(bào)批評(píng);3、一次事故凈損失在 5000 元以下時(shí),為小事故,駕駛?cè)藛T在公司通報(bào)批評(píng);4、全年發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次以上小事故,將視為重大事故作出處理。第六章 獎(jiǎng)懲制度第三十條 獎(jiǎng) 勵(lì)1、駕駛員每季度內(nèi)里程超過 8000KM
9、,未發(fā)生任何交通事故且遵守本細(xì)那么和公司制度的,公司發(fā)給平安獎(jiǎng) 500 元。2、平安行車無事故連續(xù)累計(jì)滿一年的,給予年終平安獎(jiǎng)1000 元;第二年連續(xù)全年無事故的, 獎(jiǎng)金追加 200 元;以此類推,連續(xù)累計(jì)無事故那么每年加 200 元。3、期間假設(shè)駕駛?cè)藛T駕車出現(xiàn)意外事故,那么累計(jì)全部歸零,重新開始計(jì)算。第三十一條 處 罰1 、因工作需要駕駛車輛發(fā)生事故駕駛員有過錯(cuò)的,扣罰駕駛員當(dāng)季平安獎(jiǎng)及年終平安獎(jiǎng)。1 個(gè)月罰 200 元,2、因駕駛?cè)藛T違章,導(dǎo)致駕駛執(zhí)照被扣而影響出車者,按情節(jié)給予處分:扣證扣證2個(gè)月罰300元,扣證 3個(gè)月罰400元,扣證 6個(gè)月罰500元并辭退50 元 / 次的由駕給予3、私自出車、公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛交于他人駕駛的扣除當(dāng)季平安獎(jiǎng),并予以行政處分。發(fā)生責(zé)任事故的,駕駛員應(yīng)負(fù)全部責(zé)任,造成的經(jīng)濟(jì)損失,保險(xiǎn)公司賠償后的差額局部 駛員負(fù)責(zé)賠償。4、未按指定位置停放車輛、防盜措施不力、責(zé)任心不強(qiáng)或保管不當(dāng)造成車輛喪失,除按約定標(biāo) 準(zhǔn)賠償外,扣除全年平安獎(jiǎng),并予以 300-1000 元的行政處分。5、工作時(shí)間及所有外出的駕駛員未經(jīng)
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