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1、促銷活動(dòng)規(guī)范化流程促銷活動(dòng)規(guī)范化流程一、一、 策劃籌備階段:策劃籌備階段:制定詳細(xì)的促銷計(jì)劃方案,一定要考慮全面,確保促銷活動(dòng)順利而有效的實(shí)施。組織一個(gè)策劃小組從目的、準(zhǔn)備、實(shí)施、成本直到效果的評(píng)估測(cè)定制定出一整套的方案,交由品牌部研究決定修改并付諸執(zhí)行。 二、二、 前期的準(zhǔn)備階段前期的準(zhǔn)備階段這一階段要進(jìn)行的是比較繁瑣卻非常重要的工作。這一階段要進(jìn)行的是比較繁瑣卻非常重要的工作。 (1) 選擇合適的促銷時(shí)間與地點(diǎn):特別日期(節(jié)假選擇合適的促銷時(shí)間與地點(diǎn):特別日期(節(jié)假日)、時(shí)段、持續(xù)多少天、設(shè)幾個(gè)促銷點(diǎn)、主場(chǎng)設(shè)置、日)、時(shí)段、持續(xù)多少天、設(shè)幾個(gè)促銷點(diǎn)、主場(chǎng)設(shè)置、人員配置、物品配置、獎(jiǎng)品贈(zèng)品發(fā)
2、放獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則與數(shù)量人員配置、物品配置、獎(jiǎng)品贈(zèng)品發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則與數(shù)量限制。限制。 (2) 器材物品類:現(xiàn)場(chǎng)用到的展臺(tái),條幅,拱門,器材物品類:現(xiàn)場(chǎng)用到的展臺(tái),條幅,拱門,氣球,一拉寶,張貼的海報(bào),宣傳單(彩印或黑白),氣球,一拉寶,張貼的海報(bào),宣傳單(彩印或黑白),小包裝試用裝,音響小包裝試用裝,音響聽覺的沖擊(可用擴(kuò)音喇叭聽覺的沖擊(可用擴(kuò)音喇叭替代),其他贈(zèng)品替代),其他贈(zèng)品捆綁式銷售贈(zèng)品、買幾贈(zèng)幾的捆綁式銷售贈(zèng)品、買幾贈(zèng)幾的贈(zèng)品、參與即贈(zèng)的獎(jiǎng)品、購(gòu)買抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品等等。視整贈(zèng)品、參與即贈(zèng)的獎(jiǎng)品、購(gòu)買抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品等等。視整體情況與公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力有選擇的、安排好數(shù)量的合理體情況與公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力有選擇的、安排
3、好數(shù)量的合理準(zhǔn)備與使用。準(zhǔn)備與使用。 (3) 人員:促銷員工的選擇與安排,如要組織節(jié)目、人員:促銷員工的選擇與安排,如要組織節(jié)目、游戲、活動(dòng)則考慮請(qǐng)嘉賓、主持人(稍有名氣費(fèi)用要游戲、活動(dòng)則考慮請(qǐng)嘉賓、主持人(稍有名氣費(fèi)用要低)。低)。4) 宣傳造勢(shì)的準(zhǔn)備:如有實(shí)力,前期的大規(guī)模全方位造勢(shì)宣傳是必不可少的。如想節(jié)省,有些工作也是應(yīng)該做的,去人口密集的市中心區(qū)域散發(fā)傳單,發(fā)放區(qū)域與發(fā)放數(shù)量要事先決定。市內(nèi)影響力大的媒體(報(bào)紙廣播電視)投放廣告,注意媒介的選擇、媒介暴露的頻次、成本預(yù)算等,以期達(dá)到廣泛告知的宣傳效果。 (5) 各方關(guān)系的前期協(xié)調(diào):確保一切行為活動(dòng)符合法律法規(guī)市容、城管、工商等部門提前
4、打好招呼,避免到時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩。戶外活動(dòng)必須要經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn),廣告宣傳也必須要有合法的批文??傊?,一切可能出現(xiàn)的問題、麻煩事先都要想到,做好應(yīng)對(duì)一切突發(fā)事件的準(zhǔn)備,免得到時(shí)措手不及。 (6) 總成本預(yù)算:物品的準(zhǔn)備、人員的費(fèi)用、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、廣告宣傳費(fèi)用等等一切成本要有事前的準(zhǔn)確預(yù)算。 (7) 促銷效果的預(yù)測(cè):促銷目的,預(yù)測(cè)銷售數(shù)量銷售額。 三、三、 執(zhí)行實(shí)施階段:執(zhí)行實(shí)施階段:注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)節(jié)與掌控,盡可能多地吸引人氣。視覺、聽覺、利益訴求點(diǎn)等多方面的感官?zèng)_擊,以求吸引、刺激、誘導(dǎo)消費(fèi)者關(guān)注與消費(fèi)?,F(xiàn)場(chǎng)的布置要有足夠的空間,便于消費(fèi)者聚集與關(guān)注、購(gòu)買,布置要新穎整潔有沖擊力?,F(xiàn)場(chǎng)的
5、宣傳海報(bào)、條幅等要醒目?,F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),如節(jié)目、游戲、宣傳等要有極強(qiáng)的互動(dòng)性與參與性,能帶動(dòng)起氣氛來。請(qǐng)嘉賓、主持人等,要確保以產(chǎn)品為主,一切活動(dòng)需圍繞產(chǎn)品以產(chǎn)品為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行,切忌喧賓奪主。現(xiàn)場(chǎng)的秩序一定要維持好,這就需要我們的工作人員要做好很多工作,如贈(zèng)品獎(jiǎng)品的發(fā)放要公正合理有序、安排足夠的工作人員、合理的布局與足夠大的活動(dòng)空間等等。還是上面提到的那句話,必須做好應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的準(zhǔn)備。四、評(píng)估四、評(píng)估評(píng)估促銷目的是否達(dá)到,銷量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),進(jìn)行媒介效果的評(píng)定,收支情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核算與分析。 五、五、 善后工作的進(jìn)行善后工作的進(jìn)行一切事后工作的處理,費(fèi)用的結(jié)算等等。六活動(dòng)實(shí)施細(xì)則:六活動(dòng)實(shí)施細(xì)
6、則: 1、 新品促銷新品促銷一定要突出主題,突出品牌與訴求點(diǎn),先想一想要達(dá)到怎樣的效果或是追求怎樣的目的,通常新品促銷的目的應(yīng)該是擴(kuò)大品牌知名度,擴(kuò)大短期銷售量與銷售額。強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的訴求點(diǎn)與利益點(diǎn),即產(chǎn)品的賣點(diǎn),結(jié)合促銷常采用的系列手段,打折銷售、贈(zèng)品式銷售、有獎(jiǎng)銷售、積分等。積極造勢(shì)與配合以概念營(yíng)銷和事件營(yíng)銷。 2、 針對(duì)促銷活動(dòng)必須做到:針對(duì)促銷活動(dòng)必須做到: 工具:你要自己準(zhǔn)備工具 如:馬克筆、膠帶、圖釘、繩子、等。 宣傳品 (1)種類:海報(bào)、產(chǎn)品說明書、吊旗、帳篷、拱門、氣模、展臺(tái)、條幅、太陽(yáng)傘、報(bào)紙、邀請(qǐng)函等。 (2)作用: a、節(jié)約時(shí)間與說明 b、建立良好的品牌形象 c、刺激消費(fèi)者購(gòu)
7、買 (3)影響宣傳品成功的因素。 a、陳列點(diǎn)必須醒目、安全 b、造型設(shè)計(jì),要求簡(jiǎn)單大方,能夠快速傳遞信息 c、高度位置,太高和太低都不適于閱讀 d、尺寸大小要和零售商商量好,不然零售商認(rèn)為你做太大或太小。 e、與產(chǎn)品及環(huán)境的配合,要考慮到產(chǎn)品及所在環(huán)境的情況 f、應(yīng)注意的方面:1有創(chuàng)意、搶眼、超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;2陳列時(shí)間會(huì)影響到它的效果;3、時(shí)效性。 3、促銷人員培訓(xùn)與管理:、促銷人員培訓(xùn)與管理:有些促銷人員是臨時(shí)招來的,即使是公司員工,也都要進(jìn)行本次促銷的具體培訓(xùn)。如: (1)制定作業(yè)規(guī)則。 (2)活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間。 (3)促銷人員崗位職責(zé)。 (4)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排。 4、促銷贈(zèng)品。、促銷贈(zèng)品。 5、
8、活動(dòng)執(zhí)行與控制:、活動(dòng)執(zhí)行與控制: (1)陳列“五比” (2)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)巡視監(jiān)控:除了促銷人員外,管理人員也要在現(xiàn)場(chǎng)檢查主要職能是: a、巡視并能及時(shí)處理意外情況; b、保持正常的陳列; c、確保宣傳品利用; d、促銷人員執(zhí)行規(guī)范。 促銷執(zhí)行 在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)巡視時(shí),我們要考慮檢查以下問題: 1、正確的產(chǎn)品組合:是否是我們正在進(jìn)行的促銷產(chǎn)品; 2、正確的形式:促銷形式是否正確,產(chǎn)品陳列形式是否正確;3、正確的面位:產(chǎn)品陳列面位是否是促銷協(xié)議中規(guī)定的; 4、正確的位置; 5、正確的助銷工具:助銷工具是否有助于增加銷量; 6、正確的信息傳達(dá): 7、正確的促銷活動(dòng)信息:以正確的方式傳達(dá)給消費(fèi)者。 8、正確的
9、銷售價(jià)格。 同時(shí)我們首先要看消費(fèi)者需要什么?顧客能否保持忠誠(chéng)取決于他們所要的價(jià)值,如果我們想建立忠誠(chéng)就必須作到以下幾點(diǎn)規(guī)范。 (1)公司必須做到無處不在,換句話說,顧客需要時(shí),對(duì)公司必須可望不可及。 (2)公司絕不應(yīng)責(zé)問、爭(zhēng)論、試圖改變顧客的行為。 (3)拿出一定的利潤(rùn)空間減輕社會(huì)和環(huán)境問題。 6、 促銷費(fèi)用管理促銷費(fèi)用管理 要想進(jìn)行有效的計(jì)劃與控制,首先要搞清楚哪些活動(dòng)開支可歸入促銷開支項(xiàng)目,然后,再細(xì)分促銷活動(dòng)的各種開支,完成這兩步之后才可開始有效地進(jìn)行編制預(yù)算的工作。 促銷預(yù)算及控制還要包括下列步驟: 1、確立公司的促銷目標(biāo),即所花的錢能銷售多少產(chǎn)品,能獲利多少。 2、確認(rèn)目標(biāo)及策略以使
10、公司能達(dá)到預(yù)期的目的。 3、決定開支的數(shù)目。 4、隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)意見,并做好應(yīng)付突發(fā)事件的預(yù)算。 7、 促銷人員管理促銷人員管理 為了能夠組建一支有效的促銷隊(duì)伍,我們從促銷人員的選擇到他們的培訓(xùn),再對(duì)整個(gè)促銷團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督和評(píng)估,都要有一套完整的程序來幫助我們完善工作,在這里,我們就介紹一下促銷人員工作。 1、促銷人員的選擇:必須有一支充滿活力又經(jīng)驗(yàn)豐富的促銷隊(duì)伍對(duì)銷售可以說是錦上添花,所以說促銷人員的工作包括如下幾個(gè)方面: (1) 產(chǎn)品、賣場(chǎng)維護(hù):維護(hù)公司產(chǎn)品的陳列,保證貨品擺放。 (2) 促銷地點(diǎn)布置:如海報(bào)張貼超市卡、吊旗等。 (3) 促銷推廣:向顧客宣傳公司產(chǎn)品,激發(fā)顧客的購(gòu)買欲望。 (4)
11、 及時(shí)完成并上交工作報(bào)表。 2、促銷人員的培訓(xùn)。 無論多好的產(chǎn)品,多么好的促銷活動(dòng),如果沒有一個(gè)好的促銷員展示給消費(fèi)者看,仍然不會(huì)刺激起消費(fèi)者的購(gòu)買欲望,促銷員的培訓(xùn)是否到位及服務(wù)態(tài)度的好壞直接關(guān)系到促銷活動(dòng)的成功與否,所以,對(duì)促銷人員的培訓(xùn)非常重要,它主要包括以下內(nèi)容: (1) 基本背景及技能培訓(xùn)。 a、公司背景和經(jīng)營(yíng)理念培訓(xùn); b、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn):如產(chǎn)品的賣點(diǎn),使用方法等; c、工作程序培訓(xùn); d、促銷員崗位職責(zé)培訓(xùn):包括銷售講解、活動(dòng)講解、及時(shí)補(bǔ)貨等。(2)銷售技巧和售后服務(wù)方面的培訓(xùn): a、服務(wù)態(tài)度與銷售技巧的培訓(xùn):如該怎樣與顧客打招呼,如何回答顧客的問題,如何判斷顧客是否有購(gòu)買意愿,如
12、何對(duì)付不禮貌顧客等。 *工作態(tài)度:互惠互贏,不卑不亢。 *說話技巧:明朗沉穩(wěn)的語(yǔ)調(diào),積極靈活的反應(yīng)。 *傾聽:認(rèn)真傾聽顯示出你對(duì)顧客的尊重。 *微笑和贊美。 *控制時(shí)間;在最短的時(shí)間內(nèi)激起顧客對(duì)產(chǎn)品的興趣。 *有針對(duì)性的寒暄。 *真誠(chéng)的對(duì)待每一個(gè)人:不要把產(chǎn)品功效擴(kuò)大,要客觀巧妙。 當(dāng)你遇到困難時(shí)的反應(yīng)方式及技巧: *當(dāng)遭到客戶拒絕時(shí):泰然自若,有禮貌道別。 *當(dāng)客戶對(duì)我們的產(chǎn)品和企業(yè)提出不滿時(shí):我們應(yīng)放松心情,避免緊張,不可逃避,要正確對(duì)待,尊重客戶,仔細(xì)傾聽。 *當(dāng)客戶對(duì)產(chǎn)品價(jià)格提出太貴時(shí): b、明確贈(zèng)送贈(zèng)品的條件,以防贈(zèng)品誤送、濫送、多送、少送。 c、明確獎(jiǎng)罰制度與獎(jiǎng)罰措施,以避免贈(zèng)品的不送和促銷員的失職等行為。 3、促銷人員可監(jiān)控及考核標(biāo)準(zhǔn)。 對(duì)促銷人員可監(jiān)控主要是對(duì)促銷人員的服務(wù)態(tài)度、方法等進(jìn)行檢查,主要有以下幾個(gè)方面: *儀表;是否按公司要求等。 *用語(yǔ):是否使用禮貌規(guī)范用語(yǔ)。 *服務(wù):是否提供一流服務(wù)。 *行政紀(jì)律:如考勤
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