工程監(jiān)理信息管理制度

1、工程監(jiān)理信息管理制度1.總 則1.1 為加強(qiáng)貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）承監(jiān)工程的履職能力和工作執(zhí)行能力，真實(shí)、及時(shí)、按要求報(bào)送工程監(jiān)理信息，加強(qiáng)公司與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部的溝通力度，特制訂本制度。1.2 本制度明確了工程監(jiān)理信息報(bào)送的管理職責(zé)、報(bào)送要求、內(nèi)容、方法、程序等，適用于公司負(fù)責(zé)監(jiān)理的所有工程。2.規(guī)范性引用文件2.1 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范2.2 電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范2.3 中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司基建一體化管理制度及業(yè)務(wù)指導(dǎo)書2.4 中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司監(jiān)理項(xiàng)目部工作手冊(cè)2.5 貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司相關(guān)管理制度3.術(shù)語和定義3.1 工程監(jiān)理信息：是指監(jiān)理履行合同過程中形成

2、的文檔、報(bào)表、照片、聲像、短信等可作為信息記錄的載體。包括定期信息、臨時(shí)信息、短消息、電話、匯報(bào)材料等。4.職 責(zé)4.1 監(jiān)理項(xiàng)目部4.1.1 按照規(guī)程規(guī)范，行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)文件，工程建設(shè)合同，公司相關(guān)管理要求履行監(jiān)理職責(zé)，使其監(jiān)理行為符合規(guī)定，并及時(shí)按要求通過監(jiān)理工作信息反映工程實(shí)際情況。4.2 總監(jiān)室4.2.1 負(fù)責(zé)所管轄區(qū)范圍內(nèi)監(jiān)理工作信息的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，并對(duì)工程監(jiān)理信息報(bào)送質(zhì)量進(jìn)行檢查，督促各監(jiān)理項(xiàng)目部按時(shí)報(bào)送，促使其不斷提高信息報(bào)送質(zhì)量。4.3 監(jiān)理管理部4.3.1 公司監(jiān)理管理部是公司監(jiān)理工作信息的管理部門，負(fù)責(zé)本管理制度的修編。4.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)理工作信息的匯總、統(tǒng)計(jì)、分

3、析，并對(duì)工程監(jiān)理信息報(bào)送質(zhì)量進(jìn)行檢查，提出考核意見，督促各監(jiān)理項(xiàng)目部按時(shí)報(bào)送，促使其不斷提高信息報(bào)送質(zhì)量。4.4 安質(zhì)部4.4.1 公司安質(zhì)部是公司安全、質(zhì)量信息的管理部門，負(fù)責(zé)參與監(jiān)理工作信息制度的編制。4.4.2 負(fù)責(zé)安全、質(zhì)量信息的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)工作。5.管理內(nèi)容與方法5.1 工程監(jiān)理信息報(bào)送流程5.1.1 日常監(jiān)理工作信息上報(bào)流程a)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員每天晚上7點(diǎn)前必須向工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人（由總監(jiān)指定，下同）短信匯報(bào)當(dāng)天完成的主要的監(jiān)理工作內(nèi)容及第二天計(jì)劃施工的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)、重大安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。b)工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人每天晚上8點(diǎn)前對(duì)監(jiān)理人員上報(bào)的短信匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行匯總，統(tǒng)計(jì)當(dāng)天完成的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)、重大

4、安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)情況及第二天計(jì)劃施工的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)、重大安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)。c)總監(jiān)理工程師每天晚上10點(diǎn)前根據(jù)工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人上報(bào)的短信匯報(bào)內(nèi)容，匯總各項(xiàng)目第二天計(jì)劃施工的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)、重大安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并明確人員安排情況，發(fā)至公司微信群（電力監(jiān)理總監(jiān)）。d)當(dāng)?shù)诙斓馁|(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)、重大安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)各施工點(diǎn)監(jiān)理人員不能滿足需要時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理管理部主任、總監(jiān)室匯報(bào)。e)監(jiān)理工作開展過程中發(fā)生緊急情況（包括事故事件、重大質(zhì)量安全隱患等），各監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)以短信的形式上報(bào)總監(jiān)、總監(jiān)室及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5.1.2 監(jiān)理月報(bào)上報(bào)流程a)監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制，并進(jìn)行審核，于每月18日下

5、午5點(diǎn)前報(bào)送總監(jiān)室b)總監(jiān)室對(duì)轄區(qū)內(nèi)項(xiàng)目監(jiān)理月報(bào)進(jìn)行審核，于每月20日下午5點(diǎn)前報(bào)送監(jiān)理管理部5.1.3 安全糾察周報(bào)表上報(bào)流程a)安全糾察周報(bào)表由總監(jiān)理工程師組織編寫，于每周五下午3點(diǎn)前發(fā)送到安質(zhì)部及總監(jiān)室b)安質(zhì)部匯總后于每周五下午5點(diǎn)前發(fā)送至上級(jí)主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)5.1.5 重點(diǎn)工程周報(bào)表上報(bào)流程a)重點(diǎn)工程周報(bào)表由總監(jiān)理工程師組織編寫，于每周四下午5點(diǎn)前發(fā)送到監(jiān)理管理部及總監(jiān)室b)監(jiān)理管理部匯總后于每周五下午5點(diǎn)前發(fā)送至上級(jí)主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)5.2 信息報(bào)送格式要求5.2.1 日常監(jiān)理工作信息格式a)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員向負(fù)責(zé)人匯報(bào)格式： 項(xiàng)目 月 日完成的主要監(jiān)理工作為 ，明天計(jì)劃施工的質(zhì)量

6、關(guān)鍵點(diǎn)為： ，重大安全險(xiǎn)點(diǎn)為： （如無則填寫無）。b)負(fù)責(zé)人向總監(jiān)理工程師匯報(bào)格式： 月 日 項(xiàng)目完成的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)、重大安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)為 ，明天計(jì)劃施工的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)為： ，重大安全險(xiǎn)點(diǎn)為： （如無則填寫無）c)總監(jiān)理工程師向公司匯報(bào)格式： 月 日 項(xiàng)目計(jì)劃施工的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)為： 人員安排為 ；重大安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)為 ，人員安排為 。（人員安排需明確到具體的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)、重大安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)上）5.2.2 監(jiān)理月報(bào)、重點(diǎn)工程周報(bào)、安全糾察周報(bào)按公司要求統(tǒng)一格式上報(bào)。5.3 檢查與考核公司監(jiān)理管理部每月定期對(duì)工程監(jiān)理信息報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，對(duì)不符合要求的工程監(jiān)理信息，按月度提出考核意見，在月度績(jī)效上進(jìn)行考核。a)各電

7、壓等級(jí)監(jiān)理月報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)填寫說明必須按附件中監(jiān)理月報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)填寫說明進(jìn)行填寫，對(duì)月報(bào)和簡(jiǎn)報(bào)格式不允許進(jìn)行修改，對(duì)擅自修改格式的監(jiān)理管理部將進(jìn)行考核。b)對(duì)未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)信息，每次考核該監(jiān)理項(xiàng)目部200元，多次未按時(shí)上報(bào)的，累計(jì)疊加。經(jīng)監(jiān)理管理部督促，仍未按要求上報(bào)的，加倍考核。c)信息內(nèi)容不符合、不真實(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、有明顯邏輯性錯(cuò)誤、簡(jiǎn)單、敷衍了事的；經(jīng)監(jiān)理管理部審查，每條考核監(jiān)理項(xiàng)目20元。其它重要信息，視信息重要程度考核監(jiān)理項(xiàng)目部100500元。d)因?yàn)樾畔?bào)送不及時(shí)、不真實(shí)，給公司造成聲譽(yù)影響的，被業(yè)主投訴的，考核監(jiān)理項(xiàng)目部500-1000元。6.附則6.1 本管理辦法由公司監(jiān)理管理部負(fù)責(zé)解

8、釋與歸口管理6.2 本辦法自公布之日開始執(zhí)行。7.附錄附錄1：變電站工程監(jiān)理月報(bào)格式附錄2：線路工程監(jiān)理月報(bào)格式附錄3：20kV及以下配網(wǎng)工程監(jiān)理月報(bào)格式附錄4：重點(diǎn)工程周報(bào)格式附錄5：安全糾察周報(bào)表附錄1 工程監(jiān)理月報(bào)第 期 總 期合同編號(hào)：監(jiān)理項(xiàng)目部（章）總監(jiān)理工程師：報(bào)告期： 年 月 日 年 月 日變電工程監(jiān)理月報(bào)格式XXX變電工程監(jiān)理月報(bào)(宋體加粗 居中 四號(hào)字)【填寫內(nèi)容格式為：宋體五號(hào)字，不加粗，行距:22磅，帶序號(hào)的一律左對(duì)齊，無序號(hào)的內(nèi)容首行縮進(jìn)2個(gè)字符。】1.工程概況1.1 建設(shè)規(guī)模 ：本期規(guī)模最終規(guī)模電壓等級(jí)主變?nèi)萘?00kV出線220kV出線110kV出線35kV出線10

9、kV出線無功補(bǔ)償裝置配電裝置布置形式1.2 參建單位：建設(shè)單位業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)總工程師施工單位項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師1.3 開工時(shí)間： 年 月 日 【填寫說明：實(shí)際開工報(bào)告簽署時(shí)間】1.4 計(jì)劃竣工時(shí)間： 年 月 日 【填寫說明：合同要求時(shí)間或調(diào)整后的預(yù)計(jì)時(shí)間】2.五個(gè)嚴(yán)禁專項(xiàng)檢查檢查時(shí)間檢查人主要存在的問題3.安全、職業(yè)健康與環(huán)境3.1 重大安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作情況重大安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢查人發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán)情況3.2 本月現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工評(píng)價(jià)情況評(píng)價(jià)日期合格率存在的問題整改閉環(huán)情況3.3 其它安全檢查情況檢查日期發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán)情況3.4 本月環(huán)境保護(hù)情況【填寫說明：

10、本月環(huán)境保護(hù)實(shí)施及檢查情況、發(fā)現(xiàn)問題及下發(fā)書面整改文件情況、整改閉環(huán)復(fù)查情況、目前存在的環(huán)境保護(hù)問題或其它情況等】3.5 存在的其它問題【填寫說明：填寫本月存在的其它問題】4.工程質(zhì)量4.1 工程質(zhì)量情況分析：4.1.1 WHS執(zhí)行情況抽檢點(diǎn)數(shù)合格點(diǎn)數(shù)合格率量化得分率本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)WHSWHSWHSWHS4.1.2 質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)檢查、驗(yàn)收情況驗(yàn)收部位驗(yàn)收時(shí)間驗(yàn)收人驗(yàn)收結(jié)果4.1.3 材料（含構(gòu)配件）驗(yàn)收情況分析名稱到貨時(shí)間驗(yàn)收時(shí)間數(shù)量驗(yàn)收結(jié)論4.1.4見證取樣情況分析取樣部位（名稱）取樣時(shí)間見證人送檢時(shí)間試驗(yàn)結(jié)果4.1.5其它質(zhì)量情況分析4.2 工程質(zhì)量控制措施及效果：【填寫說

11、明：對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題監(jiān)理采取了什么控制措施？整改復(fù)查情況描述；包括監(jiān)理工作聯(lián)系單、通知單的下發(fā)、協(xié)調(diào)、閉環(huán)情況。最好以數(shù)據(jù)描述】5 工程計(jì)量與工程款支付5.1 工程量審核情況：【填寫說明：填寫本月審核情況、審核完成的工程量的總數(shù)】5.2 工程款月支付情況：報(bào)審次序號(hào)施工單位本月申請(qǐng)金額批準(zhǔn)金額累計(jì)批準(zhǔn)金額6.合同其他事項(xiàng)的處理情況6.1 工程變更：【填寫說明：要描述清楚變更編號(hào)、設(shè)計(jì)變更原因、提出單位、變更費(fèi)用、設(shè)計(jì)變更的流程狀態(tài)、設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況、已完工程量確認(rèn)等】6.2 工程延期：【填寫說明：需要填寫工程延期原因、導(dǎo)致的延期時(shí)間及業(yè)主里程碑計(jì)劃、一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整情況、工期索賠等

12、】6.3 費(fèi)用索賠：【填寫說明：索賠原因、索賠流程執(zhí)行情況、索賠費(fèi)用批準(zhǔn)情況】7.工程進(jìn)度7.1 本月主要完成情況：7.2 工程形象進(jìn)度：【填寫說明：完成總量三通一平占10%，基礎(chǔ)占30%，主體工程占30%，電氣安裝、調(diào)試啟動(dòng)占30%】?jī)?nèi)容累計(jì)完成（%）內(nèi)容累計(jì)完成（%）完成總量（%）三通一平基礎(chǔ)主體電氣安裝、調(diào)試、啟動(dòng)7.3 本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較及分析：【填寫說明：主要填寫實(shí)際完成情況與三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的對(duì)比，包含設(shè)備、設(shè)計(jì)出圖等情況，造成滯后的原因】7.4 工程進(jìn)度控制措施及效果：【填寫說明：本月對(duì)進(jìn)度不足情況所下采取的監(jiān)理控制情況、調(diào)整措施】8.監(jiān)理工作小結(jié)：8.1 本月主要監(jiān)理工

13、作情況項(xiàng)目數(shù)量存在的問題及落實(shí)情況監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理工程師通知單工程暫停令監(jiān)理報(bào)告其它描述8.2 問題和建議 【填寫說明：目前監(jiān)理工作及工程存在的問題及建議】8.3 下月監(jiān)理工作的重點(diǎn) 8.3.1 重大安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)施工點(diǎn)主要危險(xiǎn)源描述8.3.2質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵質(zhì)量施工工序/部位施工點(diǎn)8.3.3 其它9.工程大事記 【填寫說明：階段性工作描述】10.附件 附件1：工程照片【工程照片必須先將原照片壓縮到640*480分辨率后再作為附件上傳，照片大小為9×7cm】附錄2線路工程監(jiān)理月報(bào)格式 工程監(jiān)理月報(bào)第 期 總 期合同編號(hào)：監(jiān)理項(xiàng)目部（章）總監(jiān)理工程師：報(bào)告期： 年 月 日 年 月 日XXX

14、線路工程監(jiān)理月報(bào)(宋體加粗 居中 四號(hào)字)【填寫內(nèi)容格式為：宋體五號(hào)字，不加粗，行距:22磅，帶序號(hào)的一律左對(duì)齊，無序號(hào)的內(nèi)容首行縮進(jìn)2個(gè)字符?！?.工程概況1.1 建設(shè)規(guī)模 ：桿塔數(shù)鐵塔 電桿 線路長(zhǎng)度線路起點(diǎn)線路止點(diǎn)導(dǎo)線型號(hào)地線型號(hào)1.2 參建單位：建設(shè)單位業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)總工程師施工單位項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師1.3 開工時(shí)間： 年 月 日 【填寫說明：實(shí)際開工報(bào)告簽署時(shí)間】1.4 計(jì)劃竣工時(shí)間： 年 月 日 【填寫說明：合同要求時(shí)間或調(diào)整后的預(yù)計(jì)時(shí)間】2.五個(gè)嚴(yán)禁專項(xiàng)檢查檢查時(shí)間檢查人主要存在的問題3.安全、職業(yè)健康與環(huán)境3.1 重大安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作情況重大

15、安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢查人發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán)情況3.2 本月現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工評(píng)價(jià)情況評(píng)價(jià)日期合格率存在的問題整改閉環(huán)情況3.3 其它安全檢查情況檢查日期發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán)情況3.4 本月環(huán)境保護(hù)情況【填寫說明：本月環(huán)境保護(hù)實(shí)施及檢查情況、發(fā)現(xiàn)問題及下發(fā)書面整改文件情況、整改閉環(huán)復(fù)查情況、目前存在的環(huán)境保護(hù)問題或其它情況等】3.5 存在的其它問題 【填寫說明：填寫本月存在的其它問題】4.工程質(zhì)量4.1 工程質(zhì)量情況分析：4.1.1 WHS執(zhí)行情況抽檢點(diǎn)數(shù)合格點(diǎn)數(shù)合格率量化得分率本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)WHSWHSWHSWHS1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.4.1.2 質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)檢查

16、、驗(yàn)收情況驗(yàn)收部位驗(yàn)收時(shí)間驗(yàn)收人驗(yàn)收結(jié)果4.1.3 材料（含構(gòu)配件）驗(yàn)收情況分析名稱到貨時(shí)間驗(yàn)收時(shí)間數(shù)量驗(yàn)收結(jié)論4.1.4 見證取樣情況分析取樣部位（名稱）取樣時(shí)間見證人送檢時(shí)間試驗(yàn)結(jié)果4.1.5 其它質(zhì)量情況分析4.2 工程質(zhì)量控制措施及效果：【填寫說明：對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題監(jiān)理采取了什么控制措施？整改復(fù)查情況描述；包括監(jiān)理工作聯(lián)系單、通知單的下發(fā)、協(xié)調(diào)、閉環(huán)情況。最好以數(shù)據(jù)描述】5.工程計(jì)量與工程款支付5.1 工程量審核情況：【填寫說明：填寫本月審核情況、審核完成的工程量的總數(shù)】5.2 工程款月支付情況：報(bào)審次序號(hào)施工單位本月申請(qǐng)金額批準(zhǔn)金額累計(jì)批準(zhǔn)金額6.合同其他事項(xiàng)的處理情況6.1 工程變

17、更：【填寫說明：要描述清楚變更編號(hào)、設(shè)計(jì)變更原因、提出單位、變更費(fèi)用、設(shè)計(jì)變更的流程狀態(tài)、設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況、已完工程量確認(rèn)等】6.2 工程延期：【填寫說明：需要填寫工程延期原因、導(dǎo)致的延期時(shí)間及業(yè)主里程碑計(jì)劃、一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整情況、工期索賠等】6.3 費(fèi)用索賠：【填寫說明：索賠原因、索賠流程執(zhí)行情況、索賠費(fèi)用批準(zhǔn)情況】7.工程進(jìn)度7.1 工程形象進(jìn)度：【填寫說明：總完成量基礎(chǔ)開挖占10%，澆筑占30%，桿塔組立占30%，放緊線及啟動(dòng)占30%】?jī)?nèi)容工程量本月完成量累計(jì)完成量累計(jì)完成（%）完成總量（%）基礎(chǔ)開挖基礎(chǔ)澆筑桿塔組立放緊線、啟動(dòng)7.2 本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較及分析：【

18、填寫說明：主要填寫實(shí)際完成情況與三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的對(duì)比，包含設(shè)備、設(shè)計(jì)出圖等情況，造成滯后的原因】7.3 工程進(jìn)度控制措施及效果：【填寫說明：本月對(duì)進(jìn)度不足情況所下采取的監(jiān)理控制情況、調(diào)整措施】8.監(jiān)理工作小結(jié)：8.1 本月主要監(jiān)理工作情況項(xiàng)目數(shù)量存在問題及落實(shí)情況監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理工程師通知單工程暫停令監(jiān)理報(bào)告其它描述8.2 問題和建議 【填寫說明：目前監(jiān)理工作及工程存在的問題及建議】8.3 下月監(jiān)理工作的重點(diǎn) 8.3.1 重大安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)施工點(diǎn)主要危險(xiǎn)源描述8.3.2 質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵質(zhì)量施工工序/部位施工點(diǎn)8.3.3 其它9.工程大事記 【填寫說明：階段性工作描述】10.附件 附件1：工程照片【工程照片必須先將原照片壓縮到640*480分辨率后再作為附件上傳，照片大小為9×7cm】26貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司10kV及以下配網(wǎng)工程月報(bào)格式建設(shè)單位填報(bào)人填報(bào)日期上月累計(jì)完成（%）累計(jì)完成（%）存在問題序號(hào)監(jiān)理合同名稱工程項(xiàng)目名稱工程所在地（按縣局填報(bào)）施工單位工程狀態(tài)組立電桿（根）線路架設(shè)（km)設(shè)備安裝（變壓器、真空開關(guān)、無功補(bǔ)償）竣工驗(yàn)收總量數(shù)累計(jì)完成已完成（%）總量數(shù)累計(jì)完成已完成（%）總